Haridusminister — Noorteühingute registri asutamine ja noorteühingute registri pidamise põhimääruse kinnitamine — RTL, 82, 997

Noorsootöö seaduse (RT I 1999, 27, 392) paragrahvi 8 lõike 5 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvi 39 lõike 2 alusel määran: 1. Asutada Haridusministeeriumi andmekogu nimega «Noorteühingute register». 2. Nimetada noorteühingute registri vastutavaks töötlejaks Haridusministeerium ja volitatud töötlejaks Haridusministeeriumi noorsoo ja huvihariduse osakond. 3. Kinnitada «Noorteühingute registri pidamise põhimäärus» (lisatud). Minister Tõnis LUKAS Kantsler Peep RATAS Kinnitatud haridusministri 28. aprilli 1999. a määrusega nr 26 Noorteühingute registri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Käesoleva noorteühingute registri (edaspidi register) pidamise põhimääruses on sätestatud registrisse kantavate andmete koosseis, registrisse andmete kandmise, registrist andmete väljastamise ning registri pidamise üle järelevalve teostamise kord. 2. Registri eesmärk on arvestuse pidamine Eestis tegutsevate mittetulundusühingute üle, mille liikmetest vähemalt kaks kolmandikku on noored ja mille eesmärk on noorsootöö korraldamine ja läbiviimine. 3. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja käsitsi korrastatud vormidel. Register on Haridusministeeriumi infosüsteemi osa. II. ANDMETE REGISTRISSE KANDMISE KORD 4. Noorteühing registreeritakse registris käesoleva põhimääruse punktis 2 nimetatud tingimustele vastava mittetulundusühingu kirjaliku avalduse alusel. 5. Registrisse kandmiseks esitatavate dokumentide loetelu on sätestatud noorsootöö seaduses. 6. Registrisse kantakse noorteühingu kohta järgmised andmed: 1) noorteühingu nimi; 2) noorteühingu registreerimisnumber mittetulundusühingute ja sihtasutuste registris; 3) noorteühingu asukoht (aadress) ja sidevahendite numbrid; 4) noorteühingu juhatus ja selle kontaktandmed; 5) noorteühingu struktuur; 6) noorteühingu liikmete üldarv ja noorte osakaal selles. 7. Volitatud töötleja registreerib kanderaamatus andmete saamise aja, andmete esitaja ja esitatud dokumentide loetelu ning annab igale registreeritud noorteühingule kordumatu registreerimisnumbri. Registreerimiseks esitatud ja muud seonduvad originaaldokumendid või nende tõestatud koopiad säilitab registri volitatud töötleja registri arhiivis. 8. Volitatud töötleja kannab noorteühingu registrisse kümne tööpäeva jooksul käesoleva põhimääruse punktis 6 nimetatud andmete saamisest arvates. 9. Käesoleva põhimääruse punktis 6 nimetatud andmete muudatused ja täiendused kannab volitatud töötleja registrisse 30 päeva jooksul muudatuste ja täienduste saamise päevast arvates. 10. Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline andmebaas; 2) registriarhiiv. 11. Registriandmetel on informatiivne tähendus. 12. Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse nõuete täitmise. Registri volitatud töötleja hoolitseb selle eest, et andmekogu oleks kaitstud andmekogude seaduse paragrahvis 7 sätestatud korras. Andmekogu kaitstakse salasõna ja koodiga. 13. Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtlikul või tahtmatul esitamisel ja nende avastamisel andmete esitaja enda, registri volitatud või vastutava töötleja või muu asjaomase asutuse poolt on noorteühing kohustatud tegema vajalikud parandused registriandmetesse kümne päeva jooksul eksimuse avastamisest. 14. Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. Registri volitatud töötleja on kohustatud informeerima registri vastutavat töötlejat valeandmete esitajast. III. REGISTRIANDMETE VÄLJASTAMISE KORD 15. Registrisse kantud andmed on avalikud. Registrist andmete saamiseks võib iga isik esitada registri volitatud töötlejale kirjaliku taotluse, milles on ära näidatud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve ning isik, kellele andmed esitada. 16. Noorteühingute registrisse andmete esitajal on õigus kontrollida tema poolt esitatud andmete registreerimise õigsust. 17. Registri volitatud töötleja on kohustatud taotluse läbi vaatama ja sellele vastama 15 tööpäeva jooksul arvates taotluse saamise päevast. 18. Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele. 19. Registrist andmete elektroonilisel teel saamise korral võivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja sõlmida vastava lepingu. 20. Registrist andmete saamine on tasuta. 21. Registri volitatud töötleja peab andmete registrist väljastamise üle arvestust vastavas kanderaamatus, kuhu ta kannab andmed isiku kohta, kellele andmed väljastati, andmete väljastamise eesmärgi ja kuupäeva. 22. Juhul kui registri volitatud töötleja keeldub isikule või asutusele registrist andmeid väljastamast, on andmeid soovinud isikul õigus pöörduda andmete saamiseks registri vastutava töötleja poole. Registri vastutav töötleja teeb otsuse andmete väljastamise kohta kümne tööpäeva jooksul kaebuse saamise päevast arvates. IV. JÄRELEVALVE TEOSTAMISE KORD 23. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 24. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 25. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. V. REGISTRI LAIENDAMINE, ÜHENDAMINE JA LIKVIDEERIMINE 26. Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine toimub andmekogude seaduses ettenähtud korras.