Tartu Linnavolikogu — Tööandja eluruumide registri asutamine ja registri pidamise põhimääruse kinnitamine — RTL, 38, 507

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1994, 12, 200; 19, 340; 72, 1263; 84, 1475; 1995, 16, 228; 17, 237; 23, 334; 26--28, 355; 59, 1006; 97, 1664; 1996, 36, 738; 37, 739; 40, 773; 48, 942; 89, 1591; 1997, 13, 210; 29, 449 ja 450; 69, 1113; 1998, 28, 356; 59, 941; 61, 984; 1999, 10, 155) paragrahvi 6 lõike 3 punkti 1, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvi 43 lõiked 1 ja 2, paragrahvi 44 lõike 1, elamuseaduse (RT 1992, 17, 254; RT I 1998, 71, 1199) paragrahvi 8 punkti 3 ja paragrahvi 58 lõike 3 ning Tartu linna andmekogude asutamise ja pidamise korra (RTL 1998, 197/198, 798) paragrahvi 7 lõike 2, Tartu Linnavolikogu määrab: 1. Asutada tööandja eluruumide register. 2. Kinnitada «Tööandja eluruumide registri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale. 3. Linnavalitsusel korraldada tööandja eluruumide registri andmete korrastamine 31. detsembriks 1999. a. Seni kehtinud korra järgi arvele võetud tööandja eluruumid jätta arvele tööandja eluruumidena tingimusel, et nende omanik või valitseja täpsustab 1999. a jooksul arveloleku aluseid vastavalt lisas sätestatud korrale. 4. Määrus jõustub Riigi Teataja Lisas avaldamisele järgneval päeval. Volikogu esimees Väino KULL Lisa Tartu Linnavolikogu 4. veebruari 1999. a määrusele nr 72 Tööandja eluruumide registri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1.1. Tööandja eluruumide register (edaspidi register) on Tartu linna haldusterritooriumil asuvate ja tööandja eluruumina kasutatavate eluruumide loend. 1.2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on arvestuse pidamine eluruumide kasutamise üle tööandja eluruumina ja nende väljaarvamise üle tööandja eluruumide hulgast vastavalt elamuseadusele. 1.3. Registri ametlik nimi on tööandja eluruumide register. 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri volitatud töötleja on linnavalitsuse linnavarade osakond. 1.6. Volitatud töötleja koostöös linnavalitsuse kantselei infotehnoloogia teenistusega korraldab registri arendus- ja hooldustöid ning koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava. II. REGISTRI PIDAMINE 2.1. Registrit peetakse andmebaasina arvutis 2.2. Register on ühetasandiline. 2.3. Register jaguneb kahte ossa: 2.3.1. aktuaalsed andmed -- sisaldab andmeid eluruumide kohta, mida kasutatakse tööandja eluruumina; 2.3.2. registri arhiiv -- sisaldab andmeid tööandja eluruumina kasutatud eluruumide kohta ja andmeid registriandmetes toimunud muudatuste kohta. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED, ANDMETE ESITAMINE JA MUUTMINE 3.1. Registrisse kantakse tööandja eluruumide kohta järgmised andmed: 3.1.1. andmed eluruumi omaniku kohta: 3.1.1.1. füüsilise isiku nimi, isikukood, elukoht ja aadress; 3.1.1.2. juriidilise isiku nimi, registrikood, asukoht ja aadress; 3.1.1.3. munitsipaal- või riigi omandis oleva eluruumi puhul valitseja nimi, asukoht ja aadress. 3.1.2. andmed eluruumi kohta: 3.1.2.1. eluruumi asukoht ja aadress; 3.1.2.2. eluruumi üldpind ja tubade arv. 3.2. Avalduse eluruumi registrisse kandmiseks esitab Tartu linna või riigi omandis oleva eluruumi puhul eluruumi valitseja, teiste isikute omandis oleva eluruumi puhul eluruumi omanik või tema poolt volitatud isik. 3.3. Tööandja eluruumide hulka arvatakse asustamata eluruume. Üürilepingu alusel kasutatava eluruumi arvamine tööandja eluruumide hulka võib toimuda vaid juhul, kui üürnik on eluruumi omanikuga töö- või teenistussuhetes ning üürnik ja temaga koos elavad täisealised perekonnaliikmed annavad kirjaliku nõusoleku eluruumi arvamiseks tööandja eluruumide hulka. 3.4. Eluruumi arvamiseks tööandja eluruumide hulka või eluruumi tööandja eluruumide hulgast väljaarvamiseks tuleb registri volitatud ametnikule esitada avaldus, mis peab sisaldama järgmisi andmeid: 3.4.1. andmed eluruumi omaniku kohta: 3.4.1.1. füüsilise isiku nimi, isikukood, elukoht ja aadress; 3.4.1.2. juriidilise isiku nimi, registrikood, asukoht ja aadress, esindaja nimi ja kontaktandmed (aadress ja telefoninumber); 3.4.2. eluruumi asukoht ja aadress; 3.4.3. kinnitus selle kohta, et eluruum on asustamata; 3.4.4. andmeid eluruumi üldpinna ja tubade arvu kohta. 3.5. Avaldusele tuleb lisada: 3.5.1. hooneregistri teatis või kinnistusraamatu väljavõte eluruumi omandiõiguse kohta; 3.5.2. registriteenistuse õiend (teatis); 3.5.3. üürilepingu alusel kasutatava eluruumi puhul üürniku ja tema täisealiste perekonnaliikmete kirjalik nõusolek eluruumi tööandja eluruumiks tunnistamise kohta. 3.6. Eluruumi väljaarvamist tööandja eluruumide arvelt saab taotleda: 3.6.1. eluruumi omanik või tema poolt selleks volitatud isik; 3.6.2. huvitatud isik, juhul kui: 3.6.2.1. tööandjaks olnud juriidiline isik on lõpetatud; 3.6.2.2. eluruum on tagastatud õigusjärgsele omanikule; 3.6.2.3. eluruumi üürnik ei olnud tööandja eluruumiks tunnistamise ajal omanikuga töö- või teenistussuhetes. 3.7. Volitatud ametnik registreerib avalduse elektroonilises kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.8. Volitatud ametnik on kohustatud viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest kandma eluruumi registrisse, selle registrist välja arvama või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Tartu linna või riigi omandisse kuuluva eluruumi puhul ja punktis 3.6.2 nimetatud juhtudel valmistab volitatud ametnik ette vastavad õigusaktide projektid ja esitab need vastuvõtmiseks linnavalitsuse ja linnavolikogu reglemendis ettenähtud korras. Punktis 3.6.2 nimetatud isiku taotluse alusel tööandja eluruumide hulgast väljaarvamise otsustab linnavalitsus. Eelnimetatud eluruumid kantakse registrisse või arvatakse sealt välja pärast vastavasisulise õigusakti jõustumist. 3.9. Registrisse kantud eluruumile antakse kordumatu registrikood. 3.10. Volitatud ametnik väljastab avaldajale väljatrüki eluruumi registriandmetest viie tööpäeva jooksul arvates eluruumi registrisse kandmisest. 3.11. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse käesoleva põhimääruse punktides 3.4--3.8 sätestatud korras. 3.12. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsete andmete registriosast registri arhiivi. 3.13. Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 3.14. Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on volitatud ametnikul õigus: 3.14.1. kontrollida eluruumi registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.14.2. kasutada esitatud andmete õigsuse kontrollimisel andmekogusid. IV. ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST JA REGISTRI KASUTAMINE 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse volitatud ametnikule avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Volitatud ametnik väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse paberkandjal ning see kinnitatakse volitatud ametniku allkirja ja osakonna pitsati jäljendiga. 4.3. Volitatud ametnik peab andmete väljastamise kohta elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse millal, kuidas, kellele ja millised andmed on väljastatud. 4.4. Registrist andmete väljastamine on tasuta. 4.5. Tartu Linnavalitsuse sisemise arvutivõrgu kasutajatel on õigus tööks vajalikus ulatuses kasutada registrit ilma kasutusloata, kusjuures neil on ainult päringute tegemise ja registriandmete lugemise õigus. V. REGISTRIANDMETE KAITSMINE JA SÄILITAMINE 5.1. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on vähemalt kaks nädalat. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse osakonna seifis vähemalt neli perioodi. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, kusjuures üks koopia säilitatakse osakonnas ja teine antakse säilitamisele arhiivipidajale. 5.3. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. VI. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 6.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnavalitsuse kantselei infotehnoloogia teenistus ja andmekaitse järelevalveasutus. 6.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtaegadeks. VII. REGISTRI FINANTSEERIMINE Registri pidamist finantseeritakse Tartu linna- ja riigieelarvest. VIII. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 8.1. Registri likvideerimise otsustab Tartu Linnavolikogu. 8.2. Registri likvideerimine toimub andmekogude seaduses ja Tartu linna andmekogude asutamise ja pidamise korras sätestatud korras.