Siseminister — Karistusregistri pidamise korra ja registrikaardi vormi kinnitamine — RTL, 37, 495

Karistusregistri seaduse (RT I 1997, 87, 1467; 1998, 111, 1830) paragrahvi 1 lõike 3 alusel määran: 1. Kinnitada «Karistusregistri pidamise kord» (juurde lisatud). 2. Kinnitada karistusregistri registrikaartide vormid vastavalt lisadele 1 ja 2. Minister Olari TAAL Asekantsler kantsleri ülesannetes Tiit SEPP Kinnitatud siseministri 25. veebruari 1999. a määrusega nr 48 KARISTUSREGISTRI PIDAMISE KORD I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev kord sätestab karistusregistri pidamise täpsema korra. 2. Karistusregister on riigi põhiregister, kuhu kantakse andmed karistatud isiku ja tema karistuse kohta. 3. Karistusregistri vastutav töötleja on Siseministeerium ning volitatud töötleja on Politseiamet. 4. Karistusregistri vastutav töötleja täidab järgmisi ülesandeid: 1) korraldab registri projekteerimise ja pidamise tööde tellimist ja vastuvõtmist; 2) kontrollib registri projekteerimiseks ja pidamiseks sõlmitud lepingute täitmist; 3) töötab välja registri pidamiseks vajalike õigusaktide eelnõud; 4) korraldab koostööd registrisse andmete esitajatega ja registrist andmete saajatega; 5) kogub ja analüüsib registrisse andmete esitajate ja registrist andmete saajate ning volitatud töötlejate ettepanekuid karistusregistri pidamise kohta; 6) vastutab registri pidamise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 7) juhib registri pidamist, andes volitatud töötlejale selleks vajalikke juhendeid ja ülesandeid; 8) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 9) lahendab registri pidamisega seotud vaidlusi ja kaebusi. 5. Karistusregistri volitatud töötleja tegutseb registri pidamise osas vastavalt karistusregistri seadusele, andmekogude seadusele (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155), isikuandmete kaitse seadusele (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833), käesolevale korrale ja muudele seaduse alusel antud õigusaktidele ning nende alusel vastutava töötleja antud juhenditele ja ülesannetele. 6. Karistusregistri volitatud töötleja täidab järgmisi ülesandeid: 1) töötleb registri andmeid; 2) vastutab selle eest, et registri andmed vastaksid laekunud teatistele, esitatud andmetes puuduste avastamisel teatab sellest vastavale isikule või asutusele; 3) võtab kasutusele halduslikud, füüsilised ning tark- ja riistvaralised abinõud andmete kaitseks juhusliku või tahtliku rikkumise, hävimise või tahtliku hävitamise eest, samuti omavolilise korrastamise, üleandmise, juurdepääsu või muu töötlemise eest; 4) vastutab registrile vajalike klassifikaatorite ja koodide väljatöötamise ning nende kooskõlla viimise eest riiklike klassifikaatoritega ja muude riigi põhiregistrite kasutamist kindlustavate süsteemidega; 5) tagab elektroonse andmeside registri ja registri andmeesitajate vahel; 6) teeb või tellib vastutava töötleja korraldusel registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustöid; 7) korraldab registri kasutajate koolitust; 8) fikseerib registri andmekogusse elektroonse päringu teinud isiku, päringu tegemise aja ja sisu; 9) koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava ja esitab selle registri vastutavale töötlejale kinnitamiseks; 10) koostab registri andmetöötlusel kasutatavate vahendite loetelu ja esitab selle registri vastutavale töötlejale teadmiseks; 11) peab registri andmete vastuvõtmise, töötlemise ja väljastamise arvestust ning andmete väljastamise eest laekunud riigilõivu arvestust ja esitab selle kohta registri vastutavale töötlejale aruandeid vastutava töötleja poolt kehtestatud korras; 12) kinnitab karistusregistri pidamise tehnilise eeskirja. 7. Karistusregistri pidamise eest vastutava ameti struktuuriüksuse ja registri volitatud töötajad määrab politseipeadirektor. 8. Karistusregistrisse kantakse isiku karistusandmed kohtulahendite ja ametiisikute otsuste alusel: 1) jõustunud süüdimõistev kohtuotsus kriminaalasjas; 2) haldusõiguserikkumise asja arutama volitatud ametiisiku või halduskohtuniku halduskaristuse otsus haldusõiguserikkumise asjas, välja arvatud haldusõiguserikkumiste seadustiku (RT 1992, 29, 396; RT I 1997, 66--68, 1109; 73, 1201; 81, 1361 ja 1362; 86, 1459 ja 1461; 87, 1466 ja 1467; 93, 1561, 1563--1565; 1998, 2, 42; 17, 265; 23, 321; 30, 410; 34, 484; 36/37, 552 ja 553; 38, 562; 51, 756 ja 759; 52/53, 771; 60, 951 ja 952; 64/65, 1004; 86/87, 1409; 98/99, 1574; 103, 1695; 108/109, 1783; 1999, 4, 53; 10, 149 ja 156; 16, 267, 271, 272 ja 276) paragrahvi 21 lõikes 5 ettenähtud juhud; 3) jõustunud kohtuotsus juriidilise isiku tegevuse peatamise kohta või rahatrahvi määramise kohta haldusasjas; 4) kohtumäärus isiku suhtes meditsiinilise mõjutusvahendi kohaldamise kohta; 5) kohtumäärus alaealise suhtes kasvatusliku mõjutusvahendi kohaldamise kohta; 6) määrus või otsus, mis põhineb käesoleva punkti alapunktides 1--5 nimetatud määrusel või otsusel ning sisaldab karistusregistri seaduse paragrahvis 11 nimetatud andmeid; 7) Vabariigi Presidendi otsus süüdimõistetu armuandmispalve läbivaatamise kohta. 9. Karistusregistrit peetakse eesti keeles. Dokumendid, mis ei ole eesti keeles, esitatakse registri volitatud töötlejale koos eestikeelse tõlkega. 10. Välisriigi kohtus süüdi mõistetud Eesti kodaniku või muu alalise elaniku või Eestis registreeritud juriidilise isiku andmed kantakse karistusregistrisse Euroopa kriminaalkonventsioonide, välislepingu või riigiasutuste koostöölepinguga ettenähtud juhtudel ja korras. 11. Karistusregistrile seadusega pandud ülesannete täitmiseks on registri volitatud töötlejal lubatud esitada päringuid ja saada andmeid teistest riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogudest. 12. Karistusregistri volitatud töötleja võrdleb karistusregistrisse kantud isikuandmeid rahvastikuregistri ja keskregistri andmetega andmete ristkasutuse teel vähemalt üks kord aastas. Kuni rahvastikuregistri käitamiseni võrreldakse andmeid rahvastiku arvestuse andmebaasiga ning perekonnaseisuasutuste arhiivi andmetega. 13. Karistusregistri andmeid töötlev või registriteateid väljastav isik on kohustatud hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid ka pärast nende töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või teenistussuhte lõppemist ning täitma andmekogude seaduses ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. 14. Karistusregistrit peetakse elektroonilise andmekoguna. 15. Karistusregistri juures peetakse karistusregistri arhiivi. 16. Karistusregister koosneb elektroonilistest registrikaartidest. 17. Registrikaardid on registrisse kantud tähestiku järjestuses füüsilise isiku perekonnanime ja juriidilise isiku ärinime esitähe järgi või elektroonilise registri unikaalse koodi alusel. 18. Karistusregistrist tehakse varukoopia, mida hoitakse kahjustumise eest kaitstud kohas. Varukoopiat kasutatakse ennetähtaegselt kustutatud või kahjustunud registriandmete taastamiseks. Varukoopiat hoitakse lukustatud ja pitseeritud seifis tingimustes, mis välistab varukoopia andmete hävimise. II. KARISTUSREGISTRI KAART 19. Karistusregistri kaart on ühe isiku karistusandmetest moodustatud andmekogum. 20. Karistusregistri kaardile kantakse registrikaardi number, isikuandmed ja isiku karistusandmed. 21. Karistusregistri kaardile kantakse füüsilise isiku kohta järgmised isikuandmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) kodakondsus; 4) elukoha aadress. 22. Kui isikuandmed on muutunud, märgitakse karistusregistri kaardile uued isikuandmed ning muutmisakti number, koostamise koht ja kuupäev. 23. Välismaalase ja isiku puhul, kellel ei ole isikukoodi, kantakse selle asemel registrikaardile tema sünniaeg ja -koht ning isikut tõendava dokumendi nimetus ja number. 24. Karistusregistri kaardile kantakse järgmised füüsilise isiku karistusandmed: 1) otsuse või määruse teinud kohtu nimetus, otsuse või määruse tegemise kuupäev ning kriminaal- või haldusõiguserikkumise asja number; 2) haldusõiguserikkumise asja arutama volitatud ametiasutuse nimetus ning otsuse tegemise aeg ja koht; 3) kriminaalkoodeksi paragrahv, lõige ja punkt, mille alusel on kohtuotsus tehtud; 4) haldusõiguserikkumiste seadustiku või muu seaduse paragrahv, lõige ja punkt, mille alusel on isikule halduskaristus määratud; 5) isikule kuriteo või haldusõiguserikkumise eest mõistetud karistuse liik ja määr; 6) otsuse või määruse täitmise kuupäev; 7) enne kohtuotsuse tegemist eelvangistuses viibitud aeg; 8) karistus- või katseaja lõppemise kuupäev; 9) andmed karistuste asendamise või liitmise kohta; 10) tingimisi enne tähtaega karistusest vabastamise kuupäev; 11) isiku suhtes meditsiinilise mõjutusvahendi kohaldamise lõpetamise kuupäev; 12) alaealise suhtes kasvatusliku mõjutusvahendi kohaldamise lõpetamise kuupäev; 13) Vabariigi Presidendi armuandmisotsuse jõustumise kuupäev. 25. Karistusregistri kaardile kantakse järgmised juriidilise isiku isikuandmed: 1) nimi; 2) asukoha aadress; 3) registreerimisnumber, välismaistel juriidilistel isikutel selle puudumisel registreerimisnumbriga võrdsustatud numbri- või tähekombinatsioon. 26. Karistusregistri kaardile kantakse järgmised juriidilise isiku karistusandmed: 1) otsuse teinud kohtu nimetus, otsuse tegemise kuupäev ja haldusõiguserikkumise asja number; 2) haldusõiguserikkumise asja arutama volitatud ametiasutuse nimetus karistuse määranud ametiisiku ametinimetuse märkimisega; 3) seaduse paragrahv, lõige ja punkt, mille alusel on isikule halduskaristus määratud; 4) haldusõiguserikkumise eest mõistetud karistuse liik ja määr; 5) otsuse täitmise kuupäev; 6) andmed karistuse asendamise ja liitmise kohta. 27. Karistusregistri kaardi vormi kehtestab siseminister määrusega. III. KARISTUSREGISTRI PÄEVIK 28. Karistusregistri päevik sisaldab andmeid elektroonilisse registrisse tehtud kannete ja päringute kohta. 29. Karistusregistri päevikus registreeritakse järgmised andmed: 1) kande või päringu esitanud asutuse kood; 2) kande või päringu esitanud asutuse nimi; 3) kande või päringu järjenumber; 4) kande- või päringutegija nimi; 5) kui kanne või päring tehti arvutilt, siis arvuti DNS nimi või IP aadress; 6) kande või päringu tegemise kuupäev; 7) kande või päringu kohta käivad selgitused või märkused; 8) kui kanne või päring on annulleeritud, siis vastav märge; 9) kande või päringu kontrollimise kuupäev; 10) kannet või päringut kontrollinud registri volitatud töötleja esindaja nimi. IV. ANDMETE ESITAMINE KARISTUSREGISTRILE 30. Kohus, otsuse teinud ametiasutus või Vabariigi Presidendi Kantselei esitab karistusregistri seaduse paragrahvis 11 nimetatud isiku andmed registri volitatud töötlejale karistusregistri seaduse paragrahvi 4 lõikes 1 nimetatud otsuse või määruse jõustumisest viie tööpäeva jooksul. 31. Karistusregistrile isiku karistusregistri kaardile kantavad andmed esitatakse karistusregistrile Vabariigi Valitsuse poolt kinnitatud vormi kohaselt. 32. Karistusregistrisse saabunud teatiste alusel kantakse andmed elektroonilisele registrikaardile. V. KARISTUSREGISTRIST ANDMETE VÄLJASTAMINE 33. Karistusregistri volitatud töötleja väljastab karistusregistri andmeid karistusregistri seaduse paragrahvi 17 lõikes 1 nimetatud isikutele ja asutustele kirjaliku järelepärimise alusel karistusregistri seaduses ettenähtud juhtudel ja korras. 34. Karistusregistri teateid väljastatakse paberkandjal või elektroonilisel teel karistusregistri seaduses sätestatud tingimustel ning siseministri kehtestatud korras. 35. Karistusregistrist andmete väljastamine teadusliku või statistilise töö eesmärgil toimub kirjaliku taotluse alusel. Taotlus peab vastama karistusregistri seaduse paragrahvis 21 sätestatud nõuetele. Mittenõuetekohane taotlus tagastatakse taotluse esitajale kahe tööpäeva jooksul, arvates taotluse saamisele järgnevast tööpäevast. 36. Teadusliku või statistilise töö eesmärgil väljastatavad andmed peavad olema anonüümsed. Andmed väljastatakse ühe kuu jooksul arvates taotluse saamisele järgnevast tööpäevast. 37. Karistusregistri arhiivis sisalduvaid andmeid väljastatakse kirjaliku taotluse alusel: 1) isikule, kelle kohta säilitatakse andmeid karistusregistri arhiivis; 2) uurijale kriminaalasja eeluurimise teostamiseks; 3) isikule ja asutusele, kes vajab andmeid teadusliku või statistilise töö eesmärgil. 38. Taotlus andmete väljastamiseks karistusregistri arhiivist peab vastama karistusregistri seaduse paragrahvi 22 lõikes 2 sätestatud nõuetele. Mittenõuetekohane taotlus tagastatakse selle esitajale kahe tööpäeva jooksul arvates taotluse saamisele järgnevast tööpäevast. 39. Käesoleva korra punkti 37 alapunktis 1 nimetatud taotlusele on registri volitatud töötleja kohustatud vastama kümne päeva jooksul arvates taotluse saamisele järgnevast tööpäevast. 40. Käesoleva korra punkti 37 alapunktis 2 nimetatud taotlusele on registri volitatud töötleja kohustatud vastama kahe tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevast. 41. Käesoleva korra punkti 37 alapunktis 3 nimetatud taotlusel on registri volitatud töötleja kohustatud vastama ühe kuu jooksul arvates järelepärimise saamisele järgnevast tööpäevast. 42. Juhul kui karistusregistri andmete väljastamise eest on ette nähtud riigilõivu tasumine, väljastatakse andmed vaid siis, kui on esitatud riigilõivu tasumist tõendav dokument. 43. Karistusregistri teateid võib välisriiki väljastada Euroopa kriminaalkonventsioonide, välislepingu või riigiasutuste koostöölepinguga ettenähtud juhtudel ja korras. Karistusregistrile esitatud välisriigi taotlus ja selle lisad registriteate saamiseks peavad olema esitatud inglise või eesti keeles. 44. Karistusregistri volitatud töötleja registreerib registrile esitatud järelepärimised ja taotlused karistusregistri päevikus. 45. Andmeid karistusregistrisse kantud isikute kohta esitatud järelepärimiste ja karistusregistri teadete väljastamise kohta säilitatakse karistusregistris kaks aastat. 46. Paberkandjal väljastatud karistusregistri teated kinnitatakse karistusregistri pitseri ja registri volitatud töötleja volitatud esindaja allkirjaga. Allkirjale lisatakse selle deðifreering ning väljastamise kuupäev. VI. KARISTUSREGISTRISSE KANTUD ISIKU KARISTUSANDMETE PARANDAMINE JA KUSTUTAMINE 47. Karistusregistrile esitatud andmetes puuduste avastamisest teatab registri pidaja sellest andmete esitajale kahe tööpäeva jooksul arvates puuduste avastamisele järgnevast tööpäevast. 48. Ebaõiged andmed suletakse ja parandatakse registri volitatud töötleja poolt järelevalveasutuse ettekirjutuse või kohtu määruse alusel kahe tööpäeva jooksul arvates ettekirjutuse või kohtu määruse saamise päevale järgnevast tööpäevast. 49. Registri volitatud töötleja on kohustatud ebaõigete andmete parandamisest viivitamatult teavitama andmekaitse järelevalveasutust ja puudutatud isikuid. 50. Juhul kui jõustunud kohtuotsus või haldusõiguserikkumise otsus tühistatakse, kustutatakse vastavad karistusandmed vastavalt karistusregistrist või selle arhiivist. 51. Juhul kui seadus dekriminaliseerib kuriteo või haldusõiguserikkumise, kustutab karistusregistri volitatud töötleja nii karistusregistrist kui ka registri arhiivist vastavad karistusandmed nende olemasolul. Andmed kustutatakse ühe nädala jooksul arvates nimetatud seaduse jõustumisest. 52. Karistusregistrisse kantud andmete kustutamine ja ülekandmine arhiivi toimub karistusregistri seaduses sätestatud alustel ja korras. 53. Karistusregistri juures peetavas arhiivis sisalduvad isiku karistusandmed või isikukaart kantakse tagasi karistusregistrisse, kui selgub, et nimetatud isik on enne karistusandmete karistusregistrist kustutamist ja üleandmist arhiivi pannud toime kuriteo või haldusõiguserikkumise. 54. Karistusregistri registrikaart ning registri arhiivis säilitatav kaart kustutatakse kohe, kui sellel kaardil on kustutatud kõik karistusandmed. 55. Karistusandmed kustutatakse karistusregistrist ja kantakse registrist üle arhiivi kahe tööpäeva jooksul pärast karistusregistri seaduse paragrahvi 25 lõikes 1 nimetatud tähtaja möödumist, samuti kahe päeva jooksul pärast vastava teatise saamist perekonnaseisuasutuselt ja äriregistri volitatud töötlejalt. VII. JÄRELEVALVE TEOSTAMINE KARISTUSREGISTRI PIDAMISE ÜLE 56. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt seadusele ja oma pädevusele. 57. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 58. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. VIII. LÕPPSÄTTED 59. Karistusregistri pidamiseks vajalikud kulud kaetakse riigieelarvest ja nähakse eelarves ette eraldi real sihtotstarbeliste summadena. 60. Karistusregister likvideeritakse andmekogude seaduses ettenähtud korras. 61. Seni peetud kriminaalkartoteegist karistusregistri kaardile kantavate andmete sisestamine karistusregistri andmebaasi toimub siseministri kehtestatud korras ning peab olema lõpetatud hiljemalt 1. jaanuariks 2000. a. 62. Karistusregistri seaduse jõustumiseni kehtinud andmebaaside alusel väljastatavas karistusregistri teates tehakse viide seni kehtinud andmebaasidele. 63. Karistusregistri andmeid kriminaalasjades tehtud otsuste ja määruste kohta, mis selleks ajaks on registrisse kantud, väljastab registri volitatud töötleja alates 1. aprillist 1999. a. 64. Karistusregistri andmeid haldusõiguserikkumiste asjades tehtud otsuste kohta, mis selleks ajaks on registrisse kantud, väljastab registri volitatud töötleja siseministri käskkirjaga kehtestatud tähtajast alates, kuid mitte hiljem kui alates 1. jaanuarist 2000. a. Politseipeadirektor Harry TUUL Lisa 1 Kinnitatud siseministri 25. veebruari 1999. a määrusega nr 48

Politseipeadirektor Harry TUUL Lisa 2 Kinnitatud siseministri 25. veebruari 1999. a määrusega nr 48

Politseipeadirektor Harry TUUL