Pärnu Linnavolikogu — Pärnu linna sotsiaalregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — RTL, 21, 239

Võttes aluseks andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 44 lõike 1 ja sotsiaalhoolekande seaduse (RT I 1995, 21, 323; 1996, 49, 953; 1997, 35, 538; 77, 1309) paragrahvi 8 punkti 3, Pärnu Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Pärnu linna sotsiaalregistri pidamise põhimäärus» (juurde lisatud). 2. Määrus jõustub 1. jaanuaril 1999. a. Volikogu esimees Märt MERE Kinnitatud Pärnu Linnavolikogu 17. detsembri 1998. a määrusega nr 41 Pärnu linna sotsiaalregistri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev põhimäärus sätestab kooskõlas andmekogude seaduse, isikuandmete kaitse seaduse (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833) ja sotsiaalhoolekande seadusega Pärnu linna sotsiaalregistri (edaspidi register) pidamise korra. 2. Registri eesmärk on: 2.1. töötlemist võimaldavate andmete kogumine ja säilitamine sotsiaalteenuseid, -toetust või muud abi (edaspidi toetus) vajavate isikute ja leibkondade, samuti nende toetuse taotluste rahuldamise kohta; 2.2. arvestuse pidamine sotsiaaltoetuste maksmise ning sotsiaalteenuste ja muu abi osutamise üle; 2.3. Pärnu linnas sotsiaalalal toimuvate protsesside analüüsi võimaldamine; 2.4. olla baasiks linna sotsiaalhoolekande arengukava väljatöötamisel ja täiendamisel. 3. Registri vastutav töötleja on Pärnu Linnavalitsus ja volitatud töötleja Pärnu Linnavalitsuse sotsiaalhoolekandeamet. 4. Registri ametlik nimetus on Pärnu linna sotsiaalregister. II. REGISTRI ÜLESEHITUS JA REGISTRIANDMETE KOOSSEIS 5. Registrisse kantakse andmed Pärnu linna elanike kohta, kelle toimetulekuraskuste ennetamiseks, kõrvaldamiseks või leevendamiseks Pärnu linna sotsiaalhoolekanne on sekkunud. 6. Registri koosseis: 6.1. elektrooniline andmekogu, mis jaguneb: 6.1.1. põhiregister -- sisaldab andmeid viimase kahe aasta jooksul toetusi saanud isikutest ja leibkondadest ning neile määratud toetustest; 6.1.2. arhiiv -- sisaldab vanemaid kui kahe aasta vanuseid punktis 6.1.1 nimetatud andmeid, samuti kuni viie aasta vanuseid andmeid registris tehtud muudatuste kohta; 6.2. registritoimikud, milles säilitatakse paberkandjal isiku või leibkonna kohta täidetud kliendikaardid ning toetuse taotlemisel esitatud dokumendid. 7. Elektroonilise andmekogu mõlema registriosa sisemine struktuur jaguneb: 7.1. toetusi saanud isikud (leibkonnad) ning määratud toetused; 7.2. registriandmetes tehtud muudatused ning andmete sisestajad. 8. Registrisse kantakse: 8.1. toetuse saaja (taotleja) isikuandmed: 8.1.1. ees- ja perekonnanimi; 8.1.2. isikukood (selle puudumisel sünniaeg); 8.1.3. elukoht sissekirjutuse järgi või alaline elukoht; 8.1.4. rahvus; 8.1.5. kodakondsus; 8.1.6. töökoht või kool, kus ta õpib; 8.1.7. sotsiaalne seisund; 8.1.8. andmed tervisliku seisundi kohta; 8.1.9. haridus; 8.1.10. perekonnaseis; 8.1.11. andmed leibkonna kohta; 8.1.12. andmed elamisloa kohta; 8.1.13. pangakonto rekvisiidid; 8.1.14. telefon; 8.2. toetuse taotlemisega seotud andmed: 8.2.1. toetuse taotlemise põhjused; 8.2.2. (leibkonna) sissetulek; 8.2.3. andmed eluasemekulude ja muude väljaminekute kohta; 8.2.4. andmed eluaseme kohta; 8.2.5. muud andmed toetuse taotlemist/osutamist tinginud asjaolude kohta; 8.3. andmed toetuse kohta: 8.3.1. toetuse liik; 8.3.2. toetuse määramise alus; 8.3.3. toetuse iseloomustus; 8.3.4. toetuse määramise, osutamise aeg. III. REGISTRIANDMETE KOGUMINE JA KASUTAMINE 9. Registrisse kantavate andmete esitajad on toetust taotlevad isikud, leibkonna teovõimelised esindajad või teised selleks volitatud isikud. 10. Registriandmete esitamisel võivad olla aluseks järgmised dokumendid: pass, autojuhiluba, haigekassakaart, pensionitunnistus, invaliidsusgruppi tõendav dokument, sünnitunnistus, surmatunnistus, töötu kaart, kohtuotsus, kinnipidamiskohast vabanemise tõend, tervishoiuasutuse poolt väljastatav tõend isiku ravil viibimise kohta, kooli poolt väljastatud tõend isiku osalemise kohta õppetöös jms. 11. Volitatud töötleja kontrollib esitatud andmete vastavust dokumentidele, samuti on tal õigus teha andmete kontrollimiseks järelepärimisi. 12. Informatsiooni vahetamine teiste organisatsioonidega toimub vastavalt nendega sõlmitud lepingutele. 13. Andmed toetuse kohta kantakse registrisse toetuse määramiseks õigust omava isiku või organi otsuse alusel. 14. Andmeid uuendatakse jooksvalt vastavalt isiku või leibkonnaga toimunud muudatusi puudutava info laekumisele, samuti seoses andmete sisestamisel tekkinud vigade parandamisega. 15. Volitatud töötleja: 15.1. teostab andmete töötlemist, sh andmete kogumist, salvestamist, korrastamist, säilitamist, muutmist, nende kohta päringute teostamist, nendest väljavõtete tegemist, andmete kasutamist, üleandmist, ühendamist, sulgemist, kustutamist või hävitamist või mitut eeltoodud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest; 15.2. hoolitseb selle eest, et register oleks halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega asjakohaselt kaitstud loata töötluse, sh kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 15.3. peab andmete registrist väljastamise üle arvestust. 16. Registri haldaja on Pärnu Linnavalitsuse arenguamet, kes: 16.1. tagab registri elektroonilise andmekogu pidamiseks vajaliku riist- ja tarkvara; 16.2. vastutab selle eest, et registri elektrooniline andmekogu oleks tark- ja riistvaraliste meetmetega asjakohaselt kaitstud loata töötluse, sh kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 16.3. tagab registri elektroonilisest andmekogust regulaarsete varukoopiate tegemise ja nende säilimise. 17. Registrisse kantud andmed on üksnes ametialaseks kasutamiseks, nende andmete avaldamine on keelatud, välja arvatud seaduses ettenähtud juhud. 18. Registrisse kantud isikul on õigus saada tema kohta käivatest andmetest väljavõtteid. Avalikustada võib statistilisi andmeid. IV. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 19. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise üle teostab andmekaitse järelevalveasutus, muus osas teostab järelevalvet Pärnu Linnavalitsus. V. REGISTRI FINANTSEERIMINE 20. Registri pidamist finantseeritakse Pärnu linna eelarvest. VI. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 21. Register likvideeritakse või reorganiseeritakse seaduses ettenähtud korras.