Haridusminister — Õppekavade registri asutamine ja õppekavade registri pidamise korra kinnitamine — RTL, 366, 1557

Tulenevalt kutseõppeasutuse seaduse (RT I 1998, 64/65, 1007) paragrahvi 13 lõikest 4, rakenduskõrgkooli seaduse (RT I 1998, 61, 980) paragrahvi 16 lõikest 2 ja ülikooliseaduse (RT I 1995, 12, 119, 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 1998, 57, 859) paragrahvist 2 ning andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 39 lõike 2 alusel määran: 1. Asutada Haridusministeeriumi andmekogu nimega «Õppekavade register». 2. Nimetada õppekavade registri vastutavaks töötlejaks Haridusministeerium ja volitatud töötlejaks Haridusministeeriumi info- ja statistikatalitus. 3. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. 4. Kinnitada «Õppekavade registri pidamise kord» (juurde lisatud). Minister Mait KLAASSEN Kantsler Georg AHER Kinnitatud haridusministri 4. detsembri 1998. a määrusega nr 32 Õppekavade registri pidamise kord ÜLDSÄTTED 1. Käesolevas õppekavade registri (edaspidi register) pidamise korras sätestatakse registrisse kantavate andmete koosseis, registrisse andmete kandmise, registrist andmete väljastamise ning registri pidamise üle järelevalve teostamise kord. 2. Registri eesmärk on õppekavade ühtse liigituse kasutuselevõtmine, isiku hariduse kirjeldamine ja õppekavade võrdlev analüüsimine. 3. Õppekavade registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. Register on Haridusministeeriumi infosüsteemi osa. ANDMETE REGISTRISSE KANDMISE KORD 4. Registrisse kantakse andmed järgmiste õppekavade kohta: 1) haridusministri poolt kinnitatud kutse-, eri- ja ametialade riiklikud õppekavad; 2) kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õppekavad; 3) põhikoolide ja gümnaasiumide õppekavad. 5. Registrisse kantakse õppekava kohta järgmised andmed: 1) õppekava nimi eesti ja inglise keeles; 2) õppekava kood; 3) haridustase, millel õppekava põhineb (põhiharidus, keskharidus, bakalaureuse kraad, magistrikraad); 4) haridustase, mille õppekava täies mahus täitnud isik saavutab; 5) nominaalne õppeaeg; 6) õppekava maht ainepunktides või õppenädalates; 7) õppekava kinnitamise aeg ja õigusakt; 8) õppeasutuse kood; 9) koolitusloa number, väljaandmise ja tühistamise kuupäev; 10) õppekava akrediteerimise aeg ja õigusakt; 11) õppekava akrediteerimise tulemus; 12) õppekava akrediteerimise tähtaeg; 13) õppekava täies mahus täitmisel õpilasele (üliõpilasele) antava haridust tõendava dokumendi liik; 14) muud andmed. 6. Registrisse esitavad punkti 5 alapunktides 1, 3--7 ja 9--14 nimetatud andmeid registreerimisele kuuluvate õppekavade alusel haridust andvad õppeasutused (avalik-õiguslikud ja eraülikoolid, riigi- ja erarakenduskõrgkoolid, riigi-, munitsipaal- ja erakutseõppeasutused). Õppekava koodi määrab selleks haridusministri poolt moodustatud komisjon. 7. Õppekavade kodeerimise alusena kasutatakse riiklikku klassifikaatorit «Õppekavade liigitused». 8. Volitatud töötleja registreerib elektroonilises kanderaamatus andmete saamise aja, andmete esitaja ja alusdokumentide loetelu ning annab igale registreeritud õppekavale kordumatu registreerimisnumbri. 9. Volitatud töötleja kannab õppekava registrisse kümne tööpäeva jooksul pärast punktis 6 nimetatud isikute poolt andmete saamist. 10. Punktis 5 nimetatud andmete muudatused ja täiendused esitab punktis 6 nimetatud institutsioon registri volitatud töötlejale 30 kalendripäeva jooksul arvates muudatuste või täienduste teatavaks saamise päevast. 11. Punktis 5 nimetatud andmed ning õppeasutusele ja õppekavale koodi määramise komisjoni otsus säilitatakse paberkandjal toimikuna registri arhiivis. 12. Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja registriandmed säilitatakse elektronkandjal. 13. Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline kanderaamat õppekava registreerimise alusdokumentide registreerimiseks; 2) elektrooniline kanderaamat andmete registrist väljastamise registreerimiseks; 3) elektrooniline andmebaas; 4) registritoimikud. 14. Registri andmetel on informatiivne tähendus. Registri andmed on aluseks teiste Haridusministeeriumi andmekogude andmete kodeerimisel. 15. Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse nõuete täitmise. Registri volitatud töötleja peab hoolitsema selle eest, et andmekogu oleks kaitstud andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvis 7 sätestatud korras. Andmekogu kaitstakse salasõna ja koodiga. 16. Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel andmeandja enda, registri volitatud või vastutava töötleja või muu asjaomase asutuse poolt on õppeasutus kohustatud tegema vajalikud parandused registri andmetesse kümne päeva jooksul eksimuse avastamisest. 17. Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. Registri volitatud töötleja on kohustatud informeerima registri vastutavat töötlejat valeandmete esitajast. REGISTRIST ANDMETE VÄLJASTAMISE KORD 18. Registrisse kantud teave on avalik. Registrist andmete saamiseks võib iga isik esitada registri volitatud töötlejale kirjaliku taotluse, milles on ära näidatud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve ning isik, kellele andmed esitada. 19. Registri volitatud töötleja on kohustatud taotluse läbi vaatama ja sellele vastama 15 tööpäeva jooksul arvates taotluse saamise kuupäevast. 20. Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele. 21. Registrist andmete elektroonilisel teel saamise korral võivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja sõlmida vastava lepingu. 22. Registrist andmete saamine on tasuta. 23. Registri volitatud töötleja peab andmete registrist väljastamise üle arvestust vastavas elektroonilises kanderaamatus, kuhu ta kannab andmed isiku kohta, kellele andmed väljastati, andmete väljastamise eesmärgi ja kuupäeva. 24. Juhul kui registri volitatud töötleja keeldub isikule või asutusele registrist andmeid väljastamast, on andmeid soovinud isikul või asutusel õigus pöörduda andmete saamiseks registri vastutava töötleja poole. Registri vastutav töötleja teeb oma otsuse andmete väljastamise kohta kümne tööpäeva jooksul kaebuse saamise päevast arvates. JÄRELEVALVE TEOSTAMISE KORD 25. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 26. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 27. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. REGISTRI LAIENDAMISE, ÜHENDAMISE JA LIKVIDEERIMISE KORD 28. Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine toimub andmekogude seaduses ettenähtud korras.