Rahandusminister — Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord

Muudetud järgmise aktiga: (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 07.04.2005 nr 30 (RTL 2005, 45, 625) 29.04.2005 Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» (RT I 2003, 82, 552) § 11 lõike 2 alusel. § 1. Määruse reguleerimisala (1) Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruandluse kord (edaspidi kord ) määrab kindlaks struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete (edaspidi aruanded) esitamise korra. (2) Euroopa Ühenduse algatuse Interreg raames antud toetuse kasutamise finantsaruandlusega seonduvat reguleeritakse «Struktuuritoetuse seaduse» § 31 lõikes 3 nimetatud korras. § 2. Määruse kohaldamine Määrust kohaldatakse: 1) Euroopa Liidu struktuurifondidest antava toetuse rakendamisega seotud korraldusasutusele, meetme rakendusasutusele (edaspidi rakendusasutus) ja meetme rakendusüksusele (edaspidi rakendusüksus); 2) Ühtekuuluvusfondi rakendusasutustele ja -üksustele; 3) Euroopa Ühenduse algatuse Equal (edaspidi Equal) korraldusasutusele ja rakendusüksusele. [RTL 2005, 45, 625; 29.04.2005] § 3. Aruannete loetelu ja esitamise tähtajad (1) Paragrahvi 2 lõikes 1 nimetatud rakendusüksus esitab järgmised aruanded: 1) väljamakse taotlus ja maksekorralduste nimekiri ülekannete teostamiseks (lisa 1, vorm SK10 ja vorm SV10). Aruande esitamisel makseasutusele elektrooniliselt «Struktuuritoetuse seaduse» § 9 alusel asutatud struktuuritoetuse registri (edaspidi struktuuritoetuse register) kaudu esitatakse ainult maksekorralduste nimekirjas toodud andmed. Kui struktuuritoetuse registri töös esineb tehnilisi häireid, esitatakse aruanne paberil; 2) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta (lisa 2, vormid SK20, SV20, SV21 ja SV22). Aruanne esitatakse makseasutusele kolm korda aastas, tähtaegadega 5. veebruar, 5. juuni ja 5. oktoober. Koopia aruandest esitatakse rakendusasutusele ning korraldusasutusele; 3) teatis ja aruanne ettemakse muutumisest abikõlblikuks kuluks, kui «Struktuuritoetuse seaduse» paragrahvis 16 nimetatud meetme määruses on ette nähtud ettemaksete tegemise võimalus (lisa 3, vormid SK30 ja SV30). Aruanded esitatakse makseasutusele iga kuu 10. kuupäevaks; 4) aastaprognoos maksetaotluse kohta (lisa 5, vorm SV50). Aruanne esitatakse vastavale rakendusasutusele iga aasta 1. aprilliks; 5) normide rikkumiste aruanne (lisa 6, vorm SV60). Aruanne esitatakse rakendusasutusele kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks. Neljanda kvartali aruandega koos esitatakse teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 6, vorm SK60). Kui normide rikkumisi ei esine, esitatakse selle kohta vormikohane teatis (lisa 6 , vorm SK61). (2) Paragrahvi 2 lõikes 1 nimetatud rakendusasutus esitab järgmised aruanded: 1) teatis tegevuse vastavuse kohta «Struktuuritoetuse seaduse» § 20 lõikes 3 nimetatud toetuse taotluse rahuldamise otsuses (edaspidi taotluse rahuldamise otsus) toodule (lisa 4, vorm SK40). Aruanne esitatakse korraldusasutusele kolm korda aastas, tähtaegadega 15. veebruar, 15. juuni ja 15. oktoober; 2) lõike 1 punktis 4 nimetatud aastaprognoos maksetaotluse kohta (lisa 5, vorm SV50). Rakendusüksuse koostatud ning rakendusasutuse poolt kinnitatud aruanne esitatakse makseasutusele iga aasta 10. aprilliks; 3) lõike 1 punktis 5 nimetatud normide rikkumiste aruanne (lisa 6 , vorm SV60). Rakendusüksuse koostatud ning rakendusasutuse poolt kinnitatud aruanne esitatakse auditeerivale asutusele kvartalile järgneva kuu lõpuks. Neljanda kvartali aruandega koos esitatakse teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 6, vorm SK60). Kui normide rikkumisi ei esine, esitab rakendusasutus auditeerivale asutusele vastavasisulise kinnitatud teatise (lisa 6, vorm SK61). Koopia aruandest või vastavast teatisest saadetakse makseasutusele. (3) Paragrahvi 2 lõikes 1 nimetatud korraldusasutus esitab makseasutusele teatise tegevuse vastavuse kohta taotluse rahuldamise otsuses toodule (lisa 9, vorm SK70). Nimetatud aruanne esitatakse kolm korda aastas, tähtaegadega 20. veebruar, 20. juuni ja 20. oktoober. (4) Paragrahvi 2 lõikes 2 nimetatud rakendusüksus esitab järgmised aruanded: 1) väljamakse taotlus (lisa 7, vorm CK10). Aruanne esitatakse makseasutusele elektrooniliselt struktuuritoetuse registri kaudu. Kui struktuuritoetuse registri töös esineb tehnilisi häireid, esitatakse aruanne paberil. Viimasel juhul saadetakse koopia aruandest rakendusasutusele; 2) normide rikkumiste aruanne (lisa 8 , vorm CV20). Aruanne esitatakse rakendusasutusele kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks. Neljanda kvartali aruandega koos esitatakse teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 8, vorm CK20). Kui normide rikkumisi ei esine, esitatakse selle kohta vormikohane teatis (lisa 8 , vorm CK21). Nimetatud aruanne või vastav teatis esitatakse auditeerivale asutusele, kui projekti rakendamise eest vastutab rakendusasutus. Koopia aruandest või vastavast teatisest saadetakse makseasutusele. (5) Paragrahvi 2 lõikes 2 nimetatud rakendusasutus esitab järgmised aruanded: 1) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja vahemakse või lõppmakse taotlus (lisa 10, vormid CK40, CV40, CV41 ja CV42). Aruanne esitatakse makseasutusele kolm korda aastas, tähtaegadega 10. veebruar, 10. juuni ja 5. oktoober. Kokkuleppel makseasutusega on lubatud ka teised tähtpäevad. Lõppmakse korral esitatakse aruanne makseasutusele kolme kuu jooksul Euroopa Komisjoni rahasamisotsuse lõpptähtpäevast arvates; 2) lõike 4 punktis 2 nimetatud normide rikkumiste aruanne (lisa 8, vorm CV20). Rakendusüksuse koostatud ning rakendusasutuse poolt kinnitatud aruanne esitatakse auditeerivale asutusele kvartalile järgneva kuu lõpuks. Neljanda kvartali aruandega koos esitatakse teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 8, vorm CK20). Kui normide rikkumisi ei esine, esitab rakendusasutus auditeerivale asutusele vastavasisulise kinnitatud teatise (lisa 8, vorm CK21). Nimetatud aruanded esitab rakendusüksus, kui projekti rakendamise eest vastutab rakendusasutus. Koopia aruandest või vastavast teatisest saadetakse makseasutusele. (6) Vajadusel võib makseasutus nõuda lisainfot ja täiendavate aruannete esitamist. (7) Paragrahvi 2 lõikes 3 nimetatud Equali rakendusüksus esitab järgmised aruanded: 1) väljamakse taotlus ja maksekorralduste nimekiri ülekannete teostamiseks (lisa 1, vorm SK10 ja vorm SV10). Aruande esitamisel makseasutusele elektrooniliselt struktuuritoetuse registri kaudu esitatakse ainult maksekorralduste nimekirjas toodud andmed. Kui struktuuritoetuse registri töös esineb tehnilisi häireid, esitatakse aruanne paberil; 2) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta (lisa 2, vormid SK20, SV20, SV21 ja SV22). Aruanne esitatakse makseasutusele kolm korda aastas, tähtpäevadega 5. veebruar, 5. juuni ja 5. oktoober . Koopia aruandest esitatakse korraldusasutusele; 3) teatis ja aruanne ettemakse muutumisest abikõlblikuks kuluks, kui Vabariigi Valitsuse 21. septembri 2004. a määruses nr 301 “Euroopa Ühenduse algatuse Equal vahendite taotlemise kord” (RT I 2004, 69, 491) on ette nähtud ettemaksete tegemise võimalus (lisa 3, vormid SK30 ja SV30). Aruanded esitatakse makseasutusele iga kuu 10. kuupäevaks; 4) aastaprognoos maksetaotluse kohta (lisa 5, vorm SV50). Aruanne esitatakse Equali korraldusasutusele iga aasta 1. aprilliks; 5) normide rikkumiste aruanne (lisa 6, vorm SV60). Aruanne esitatakse Equali korraldusasutusele kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks. Neljanda kvartali aruandega koos esitatakse teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 6, vorm SK60). Kui normide rikkumisi ei esine, esitatakse selle kohta vormikohane teatis (lisa 6, vorm SK61). (8) Paragrahvi 2 lõikes 3 nimetatud Equali korraldusasutus esitab järgmised aruanded: 1) aastaprognoos maksetaotluse kohta (lisa 5, vorm SV50). Equali rakendusüksuse koostatud ning Equali korraldusasutuse poolt kinnitatud aruanne esitatakse makseasutusele iga aasta 10. aprilliks; 2) normide rikkumiste aruanne (lisa 6, vorm SV60). Equali rakendusüksuse koostatud ning Equali korraldusasutuse poolt kinnitatud aruanne esitatakse auditeerivale asutusele kvartalile järgneva kuu lõpuks. Neljanda kvartali aruandega koos esitatakse teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 6, vorm SK60). Kui normide rikkumisi ei esine, esitab Equali korraldusasutus auditeerivale asutusele vastavasisulise kinnitatud teatise (lisa 6 , vorm SK61). Koopia aruandest või vastavast teatisest saadetakse makseasutusele; 3) teatis tegevuse vastavuse kohta taotluse rahuldamise otsuses toodule (lisa 9, vorm SK70). Nimetatud aruanne esitatakse makseasutusele kolm korda aastas, tähtpäevadega 20. veebruar, 20. juuni ja 20. oktoober. (9) Lisades märkida Equal rakendusüksusel ja korraldusasutusel „prioriteet“ asemel „Equal“ ning „meede“ asemel „teema“. [RTL 2005, 45, 625; 29.04.2005] § 4. Aruannete esitamise kord (1) Aruanded esitatakse paberil, kui käesolevas määruses ei ole sätestatud teisiti. (2) Makseasutusel on õigus nõuda aruannete esitamist ka elektroonilisel kujul. (3) Makseasutusel on õigus põhjendatud juhul nõuda aruannete ennetähtaegset esitamist sellest vähemalt 14 kalendripäeva ette teatades. (4) Juhul, kui aruannet pole võimalik õigeaegselt esitada, teavitatakse makseasutust, auditeerivat asutust või rakendusasutust viivituse põhjusest ning kavandatavast aruande esitamise kuupäevast. [RTL 2005, 45, 625; 29.04.2005] § 5. Aruannete allkirjastamine (1) Paragrahvis 4 nimetatud andmed allkirjastab rakendusasutuse, rakendusüksuse või korraldusasutuse juht või tema poolt volitatud isik. (2) Rakendusasutuse, rakendusüksuse või korraldusasutuse juht teavitab makseasutust kirjalikult lõikes 1 nimetatud volitatud isikust hiljemalt volitatud isiku poolt allkirjastatud aruande esitamisel makseasutusele. § 6. Dokumentide säilitamine Määruses nimetatud aruandeid ja nendega seonduvaid dokumente tuleb säilitada 2015. aasta 31. detsembrini, kui õigusaktides ei sätestata pikemat säilitamise tähtaega. [RTL 2005, 45, 625; 29.04.2005] § 7. Määruse rakendamine Määrust rakendatakse 1. jaanuarist 2004. a. Märkus. Määruse lisadega saab tutvuda elektroonilises Riigi Teatajas ja Rahandusministeeriumis (Alus: «Riigi Teataja seaduse» § 17 lg 3, Rahandusministeeriumi 18. märtsi 2004. a kiri nr I-5.7/3847 ja riigisekretäri 23. märtsi 2004. a resolutsioon nr 17-1/042493).