Olustvere Vallavolikogu — Suure-Jaani linna, Suure-Jaani, Olustvere ja Vastemõisa valla ajutise ühiskomisjoni põhimäärus — KO, 144, 1471

Määrus kehtestatakse kooskõlas kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punktiga 2. 1. Üldsätted 1) Ajutine ühiskomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse Suure-Jaani linna, Suure-Jaani, Olustvere ja Vastemõisa valla volikogude (edaspidi volikogude) otsuste alusel ja tema ülesandeks on nelja omavalitsuse ühinemiseks vajalike otsuste ettevalmistamine. 2) Komisjoni põhimäärus kinnitatakse Suure-Jaani linna, Suure-Jaani, Olustvere ja Vastemõisa valla volikogude otsustega. 3) Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, kohaliku omavalitsuse üksuste ühinemise soodustamise seadusest ning teistest õigusaktidest. 4) Komisjoni tegevus lõppeb uue omavalitsusüksuse valimistulemuste kinnitamisega. 2. Komisjoni koosseis 1) 12-liikmeline komisjon moodustatakse Suure-Jaani linna, Suure-Jaani, Olustvere ja Vastemõisa valla volikogu liikmetest ning nende omavalitsuste vallavalitsuse liikmetest, põhimõttel igast ühinevast omavalitsusest kolm esindajat. 2) Komisjoni esimehe valib komisjon oma liikmete hulgast. Komisjon valib oma liikmete hulgast kolm aseesimeest nii, et juhtkonnas on esindatud kõik ühinevad omavalitsused. 3) Komisjoni koosseisu kinnitavad ja teevad selles muudatusi Suure-Jaani linna, Suure-Jaani, Olustvere ja Vastemõisa valla volikogud. 4) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõpevad alatesvolikogu vastava otsuse tegemise hetkest. 3. Komisjoni ülesanded: 1) informatsiooni kogumine ühinemisprotsessi kohta ning selle esitamine volikogudele ja elanikele; 2) korralduslike normdokumentide ühtlustamise koordineerimine; 3) ühinemislepingu eelnõu väljatöötamine ning selle esitamine volikogudele; 4) ühinemislepingu kehtivuse tähtaja kehtestamine; 5) muud vajalikuks peetavad küsimused. 4. Komisjoni pädevuses on: 1) ettepanekute tegemine ja arvamuste andmine volikogudele; 2) volikogude määruste ja otsuste eelnõude ettevalmistamine; 3) volikogude vastavate määruste ja otsuste täitmise kontroll. 5. Komisjonil on õigus: 1) saada omavalitsuste volikogudelt, valla/linnavalitsustelt ja valla/linnaasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 2) kaasata oma tegevusse asjatundjaid, töötaja(d), projektijuht; 3) võtta oma pädevuse piires vastu otsuseid, mis on volikogudele ja valla/linnavalitsusele soovitusliku iseloomuga; 4) moodustada alakomisjone, vastavalt ühinemislepingu koostamise vajadusele. Alakomisjonide ülesanded ja töökorra kehtestab ühiskomisjon. 6. Komisjoni töökord ja asjaajamine 1) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vajaduse korral, kuid mitte harvem kui üks kord kuus. 2) Komisjoni koosoleku valmistab ette ja kutsub kokku ning seda juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul üks aseesimeestest. 3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui otsuse vastuvõtmisest võtab osa igast omavalitsusest vähemalt kaks kolmandikku komisjoni liikmeist. 4) Ühiskomisjoni otsused on vastu võetud, kui nende poolt on vähemalt kaks kolmandikku Ühiskomisjoni liikmetest. 5) Ühiskomisjoni liige, kes mõjuval põhjusel ei saa osaleda komisjoni töös võib virtuaalselt osaleda otsuse vastuvõtmisel (e-posti- ja telefonikonverentsi teel jms). 6) Komisjoni koosolek protokollitakse ja vormistatakse kolme tööpäeva jooksul. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Koosoleku juhataja vastutab selles sisalduvate andmete õigsuse eest. Protokollid on avalikud dokumendid ning nendega on võimalik tutvuda vallakantseleides. 7. Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tööd; 2) koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorra; 3) annab komisjoni liikmetele komisjoni tööga seotud ülesandeid; 4) kutsub kokku komisjoni koosoleku ja juhatab seda; 5) vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla komisjoni koosoleku protokollile ja komisjoni otsustele. 8. Komisjoni juhtkonna esindaja annab tehtud tööst aru oma volikogu ees igal volikogu istungil. 9. Komisjoni kirjavahetus toimub valla/linnakantseleide kaudu, kes tagab komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise. Volikogu esimees Arnold PASTAK