Tallinna Linnavolikogu — Munitsipaalasutuse Tallinna Linnaarhiiv ümberkorraldamine Tallinna ametiasutuseks ning selle põhimääruse kinnitamine — RTL, 313, 1283

Juhindudes arhiiviseaduse (RT I 1998, 36/37, 552) paragrahvi 21 lõikest 1 ja Tallinna põhimääruse (RTL 1996, 123/124, 638; 1997, 55, 299; 103, 610; 1998, 74/75, 319; 104/105, 432; 177/178, 693; 287/288, 1179) paragrahvi 52 lõigetest 2 ja 7, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Korraldada munitsipaalasutus Tallinna Linnaarhiiv ümber Tallinna linna ametiasutuseks ametliku nimetusega Tallinna Linnaarhiiv ja kinnitada selle juurdelisatud põhimäärus alates 1. jaanuarist 1999. a. 2. Määrus jõustub vastuvõtmisel. Volikogu esimees Edgar SAVISAAR Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 1. oktoobri 1998. a määrusega nr 33 Tallinna Linnaarhiivi põhimäärus 1. ÜLDSÄTED 1.1. Tallinna Linnaarhiiv (edaspidi linnaarhiiv) on Tallinna linna ametiasutus. 1.2. Linnaarhiivi ametlik nimetus on: eesti keeles -- Tallinna Linnaarhiiv; inglise keeles -- Tallinn City Archives; saksa keeles -- Stadtarchiv Tallinn. 1.3. Linnaarhiivi aadress on Tolli 6, 10133 Tallinn. 1.4. Linnaarhiivi kõrgemalseisvaks organiks on Tallinna Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). 1.5. Linnaarhiivil on Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimetusega pitsat, dokumendiplangid ning oma arveldusarved. Linnaarhiiv tegutseb talle linnaeelarves ettenähtud vahendite ja riigieelarvest riiklike ülesannete täitmiseks eraldatavate vahendite piires. 1.6. Linnaarhiivi moodustab, kujundab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu linnavalitsuse ettepanekul, kuulanud ära riigiarhivaari arvamuse. 1.7. Linnaarhiivi struktuuri ja koosseisu kinnitamine toimub vastavalt riigi ja Tallinna õigusaktidele. 1.8. Linnaarhiiv juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. 2. Põhiülesanded 2.1. Linnaarhiivi põhiülesanded on: 2.1.1. koguda ja säilitada Tallinna omavalitsuse ja asutuste tegevuse tulemusena loodud või saadud arhiiviväärtusega arhivaale alates 13. sajandist kuni tänapäevani; 2.1.2. teostada arhiivijärelevalvet Tallinna linna ametiasutustes ja asutustes: 2.1.2.1. kontrollida arhivaalide säilitamise, neile juurdepääsu ja nende kaitse tingimuste vastavust arhiiviseaduse ning seaduse alusel kehtestatud nõuetele; 2.1.2.2. kontrollida arhiiviseaduse ja selle alusel kehtestatud nõuete täitmist; 2.1.2.3. kontrollida arhivaalidele määratud säilitustähtaja vastavust arhiiviseaduse ja seaduse alusel kehtestatud nõuetele; 2.1.2.4. kontrollida arhivaalide üleandmise õiguspärasust; 2.1.2.5. kontrollida arhivaalide arvestuse pidamist; 2.1.2.6. teha avastatud rikkumiste osas ettekirjutusi ja ettepanekuid asjaajamistoimingute kooskõlla viimiseks arhiiviseaduse ning seaduse alusel kehtestatud nõuetega; 2.1.2.7. koostada protokolle, kui avastatud rikkumiste kohta tehtud ettekirjutusi ei täideta, ning esitada need riigiarhivaarile; 2.1.3. viia läbi arhivaalide hindamist; 2.1.4. anda arvamus järelevalvealuste asutuste asjaajamiskorra kohta enne nende kehtestamist, muutmist ja täiendamist; 2.1.5. anda arvamus järelevalvealuste asutuste dokumentide loetelude ja säilitustähtaegade kohta enne nende kehtestamist; 2.1.6. otsustada asutustes tekkinud arhiiviväärtuseta arhivaalide eraldamise hävitamiseks; 2.1.7. tegelda arhiivinduse metoodiliste küsimustega ja nõustada Tallinna linna asutusi ning avalik-õiguslikke juriidilisi isikuid arhiivinduslikes küsimustes; 2.1.8. tagada linnaarhiivile säilitamiseks üleantud arhivaalide säilimine ja kaitse ning neile juurdepääs vastavalt arhiiviseadusele ja seaduse alusel kehtestatud nõuetele; 2.1.9. parandada ja täiustada arhivaalide säilitustingimusi linnaarhiivi hoonetes; 2.1.10. konserveerida ja restaureerida linnaarhiivis säilitatavaid arhivaale ning jätkata neist tagatisfondi (mikrofilmide) loomist, tagamaks eriti vanemate ja halvas seisukorras olevate arhivaalide säilivust; 2.1.11. väljastada arhiiviteatisi, ärakirju ja väljavõtteid linnaarhiivis säilitatavatest arhivaalidest; 2.1.12. täiendada ja täiustada linnaarhiivis säilitatavate arhivaalide arvestus- ja teatmesüsteemi; 2.1.13. anda välja arhiivinduslikke teatme- ja metoodilisi materjale, arhiivijuhte, arhiiviteatmikke ning katalooge; 2.1.14. korraldada Tallinna ajaloo teaduslikku uurimist, sh eriti linnaarhiivis säilitatavate arhivaalide ja neil põhinevate teaduslike uurimuste avaldamist; 2.1.15. korraldada ajaloo- ja arhiivindusalaseid seminare ja nõupidamisi; 2.1.16. teha koostööd kodu- ja välismaiste arhiividega ja teiste teadusasutustega arhiivinduse ja ajaloouurimise alal; 2.1.17. tutvustada Tallinna ajalugu ning linnaarhiivi varasid avalikkusele näituste, ekskursioonide, loengute ja muude ürituste kaudu, samuti teabevahendites. 3. Õigused 3.1. Linnaarhiivil on temale pandud põhiülesannete täitmiseks õigus: 3.1.1. saada Tallinna linna ametiasutustelt, asutustelt ja avalik-õiguslikelt juriidilistelt isikutelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid; 3.1.2. teha asutustele oma pädevuse piires kohustuslikke ettekirjutusi; 3.1.3. esitada oma pädevusse kuuluvate küsimuste kohta Tallinna õigusaktide eelnõusid; 3.1.4. moodustada oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks komisjone ja töörühmi, kaasates vajaduse korral oma töösse lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte; 3.1.5. pidada oma pädevusse kuuluvates küsimustes läbirääkimisi juriidiliste ja füüsiliste isikutega ning sõlmida nendega lepinguid; 3.1.6. osutada juriidilistele ja füüsilistele isikutele tasulisi teenuseid käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks; 3.1.7. võtta säilitamiseks linnaarhiivi eraarhivaale kokkuleppel nende omanikega; 3.1.8. kasutada muid Tallinna õigusaktidega antud õigusi. 4. Vara ja vahendid 4.1. Linnaarhiivi bilansis olev vara on linnavara. Linnavaraks on ka intellektuaalne omand, mis on loodud linnateenistuses olevate isikute ametialase tegevuse läbi või omandatud linnavara arvel. 4.2. Linnaarhiiv valdab, kasutab ja käsutab tema bilanssi antud linnavara, lähtudes riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. 4.3. Linnaarhiivi varad, sh linnaarhiivis säilitatavad arhivaalid (välja arvatud deposiidid) on Tallinna linna omand. 4.4. Linnaarhiivi rahalised vahendid moodustavad: 4.4.1. Tallinna linna eelarvelistest vahenditest; 4.4.2. riigieelarvest riiklike ülesannete täitmiseks eraldatud vahenditest; 4.4.3. annetustest ja sihteraldistest; 4.4.4. tasuliste teenuste osutamisest oma põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks; 4.4.5. muudest seadusega lubatud vahenditest. 5. Juhtimine 5.1. Linnaarhiivi juhib linnaarhivaar, kes tegutseb linnaarhiivi juhataja õigustes ja kelle kinnitab ametisse ja vabastab ametist linnavalitsus linnapea ettepanekul, arvestades arhivaaridele esitatavaid kutsenõudeid. 5.2. Linnaarhiivi juhataja: 5.2.1. juhib linnaarhiivi tegevust ja vastutab linnaarhiivile pandud ülesannete ja kohustuste täitmise eest ning määrab kindlaks linnaarhiivi teiste töötajate sellealased ülesanded, kohustused ja vastutuse; 5.2.2. annab oma pädevuse piires riigi ja Tallinna õigusaktide alusel ning nende täitmiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist; 5.2.3. nimetab ametisse ja vabastab ametist ametnikke ning sõlmib ja lõpetab töölepingud abiteenistujate ja koosseisuväliste teenistujatega; 5.2.4. rakendab abinõusid linnaarhiivi majandusliku ja tehnilise baasi arenguks, töötingimuste ajakohastamiseks ning töötajate kvalifikatsiooni tõstmiseks; 5.2.5. käsutab temale antud õiguste raames linnaarhiivi rahalisi vahendeid ja vara; 5.2.6. kinnitab linnaarhiivi töötajatele lisatasud, tagab finants- ja koosseisudistsipliinist kinnipidamise; 5.2.7. sõlmib Tallinna õigusaktidega sätestatud korras lepinguid ja kokkuleppeid; 5.2.8. esindab linnaarhiivi ilma täiendavate volitusteta suhetes teiste füüsiliste ja juriidiliste isikutega.