Tartu Linnavolikogu — Tartu linnavara registri pidamise põhimääruse kinnitamine — RTL, 311, 1268

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1994, 12, 200; 19, 340; 72, 1263; 84, 1475; 1995, 16, 228; 17, 237; 23, 334; 26--28, 355; 59, 1006; 97, 1664; 1996, 36, 738; 37, 739; 40, 773; 48, 942; 89, 1591; 1997, 13, 210; 29, 449 ja 450; 69, 1113; 1998, 28, 356; 59, 941; 61, 984) paragrahvi 3 punkti 1, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 44 lõike 1, Tartu linna põhimääruse (RTL 1997, 102, 603) paragrahvi 41 punkti 2 ning Tartu linna andmekogude asutamise ja pidamise korra (RTL 1998, 197/198, 798) paragrahvi 7 lõike 2, Tartu Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Tartu linnavara registri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale 1. 2. Kinnitada «Linnavara registrisse kantavate andmete loetelu» vastavalt lisale 2. 3. Tunnistada kehtetuks Tartu Linnavolikogu 16. märtsi 1995. a määrus nr 56 «Linnavara registri pidamise korra kinnitamine». 4. Määrus jõustub 1. novembril 1998. a. Volikogu esimees Väino KULL Lisa 1 Tartu Linnavolikogu 8. oktoobri 1998. a määrusele nr 58 Tartu linnavara registri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1.1. Tartu linnavara register (edaspidi register) on Tartu linna omandis olevate kinnis- ja vallasasjade ning rahaliselt hinnatavate õiguste ja kohustuste loend. 1.2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1.2.1. linnavara üle arvestuse pidamine; 1.2.2. linnavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine; 1.2.3. linnavara kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine. 1.3. Registri ametlik nimi on Tartu linnavara register. 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri volitatud töötleja on linnavalitsuse ettevõtluse osakond. 1.6. Volitatud töötleja koostöös linnavalitsuse kantselei infotehnoloogia teenistusega: 1.6.1. korraldab registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustöid; 1.6.2. koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava; 1.6.3. tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega registri andmete asjakohase kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 1.6.4. koostab andmete töötlemisel kasutatavate vahendite loetelu ja dokumentatsiooni. II. REGISTRI PIDAMINE 2.1. Registrit peetakse andmebaasina arvutis. 2.2. Register on ühetasandiline. 2.3. Register jaguneb kahte ossa: 2.3.1. aktuaalsed andmed -- sisaldab andmeid linna omandis oleva linnavara kohta; 2.3.2. registri arhiiv -- sisaldab andmeid linna omandis olnud linnavara kohta ja andmeid registriandmetes toimunud muudatuste kohta. 2.4. Registriosade sisemine struktuur jaguneb kaheks: 2.4.1. linnavara valitsejad; 2.4.2. linnavara ja linnavaraga seotud õigused ja kohustused. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED, ANDMETE MUUTMINE 3.1. Registrisse kantakse Tartu linna omandis olevad kinnis- ja vallasasjad, mis on arvel põhivarana, ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused. 3.2. Registrisse andmete esitajateks on linnavara valitsejad või teised linnavolikogu õigusaktides sätestatud isikud (edaspidi linnavara valitsejad). 3.3. Linnavara valitsejad on kohustatud hiljemalt kümne tööpäeva jooksul arvates linnavara omandamise päevast esitama volitatud ametnikule linnavara registrisse kandmiseks avalduse, milles on näidatud käesoleva põhimääruse lisas loetletud andmed ning viidatud vara omandamise alusdokumentidele. 3.4. Volitatud ametnik registreerib linnavara registrisse kandmise avaldused elektroonilises kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, andmete esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.5. Volitatud ametnik on kohustatud viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest kandma linnavara registrisse või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.6. Linnavara kantakse registrisse iseseisva ühikuna ja sellele antakse kordumatu registrikood. 3.7. Volitatud ametnik väljastab linnavara valitsejale väljatrüki vara registriandmetest viie tööpäeva jooksul pärast vara registrisse kandmist. 3.8. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse käesoleva põhimääruse punktides 3.3--3.5 ja 3.7 sätestatud korras. 3.9. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsete andmete registriosast registri arhiivi. 3.10. Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 3.11. Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on volitatud ametnikul õigus: 3.11.1. kontrollida linnavara registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.11.2. teha linnavara valitsejale järelepärimisi, kui laekunud informatsiooni põhjal on alust kahelda, et esitatud andmetes esineb vigu või nad on muutunud; 3.11.3. kasutada esitatud andmete õigsuse kontrollimisel andmekogusid. 3.12. Volitatud ametniku järelepärimisele on linnavara valitseja kohustatud vastama kümne tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevale järgnevast tööpäevast. 3.13. Linnavara valitsejad vastutavad registrisse kantud andmete õigsuse eest. IV. ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST JA REGISTRI KASUTAMINE 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse volitatud ametnikule avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Volitatud ametnik väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele paberkandjal või magnetkandjal või elektrooniliselt. Paberkandjal väljastatud registri teated kinnitatakse volitatud ametniku allkirja ja osakonna pitsati jäljendiga. 4.3. Volitatud ametnik peab andmete väljastamise kohta elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse millal, kuidas, kellele ja millised andmed on väljastatud. 4.4. Registrist andmete väljastamine on tasuta. 4.5. Tartu Linnavalitsuse sisemise arvutivõrgu kasutajatel on õigus tööks vajalikus ulatuses kasutada registrit ilma kasutusloata, kusjuures neil on ainult päringute tegemise ja registriandmete lugemise õigus. V. REGISTRIANDMETE KAITSMINE JA SÄILITAMINE 5.1. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on vähemalt kaks nädalat. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse osakonna seifis vähemalt neli perioodi. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, kusjuures üks koopia säilitatakse osakonnas ja teine antakse säilitamisele arhiivipidajale. 5.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus. 5.4. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. VI. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 6.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnavalitsuse kantselei infotehnoloogia teenistus ja andmekaitse järelevalveasutus. 6.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtaegadeks. VII. REGISTRI FINANTSEERIMINE Registri pidamist finantseeritakse Tartu linna eelarvest. VIII. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 8.1. Registri likvideerimise otsustab Tartu Linnavolikogu. 8.2. Registri likvideerimine toimub andmekogude seaduses ja Tartu linna andmekogude asutamise ja pidamise korras sätestatud korras. Lisa 2 Tartu Linnavolikogu 8. oktoobri 1998. a määrusele nr 58 Linnavara registrisse kantavate andmete loetelu 1. KINNISVARA 1.1. maa -- maa suurus ruutmeetrites, krundi aadress ja sihtotstarve, katastritunnus, maa maksustamishind; ­ soetusmaksumus; ­ kinnistu number; ­ kinnistusraamatusse kantud asjaõigused. 2. VALLASVARA 2.1. hooned ja rajatised 2.1.1. hooned ja hoonete osad (v.a elumajad ja elumajade osad): ­ aadress, ehitusaasta, tagastamisnõude märge; ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ krundi pindala ruutmeetrites; ­ linna omandisse kuuluva osa suurus; ­ ruumide kasutusse andmise korral vastava lepingu number, mis peab vastama registrisse kantud varaliste õiguste numbrile; ­ märge hooneregistris registreerimise kohta; ­ märge muinsuskaitse kohta; 2.1.2. elumajad ja elumajade osad: ­ samad andmed, mis on toodud punktis 2.1.1; ­ korterite arv ja üldpind ruutmeetrites; 2.1.3. tänavad, kõnniteed, parklad: ­ arv; ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ pikkus meetrites, katte liik (tänavad ja kõnniteed); ­ pindala ruutmeetrites ja asukoht (parklad); 2.1.4. sillad: ­ nimetus; ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ asukoht; ­ ehitusaasta; ­ kandevõime, pikkus; 2.1.5. pargid, haljasalad ja kalmistud: ­ nimetus; ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ pindala ruutmeetrites; ­ asukoht; ­ märge kaitstavate loodusobjektide kohta; 2.1.6. staadionid: ­ nimetus; ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ pindala ruutmeetrites; ­ asukoht; 2.1.7. kanalisatsioonitorud, veetorud, sademeveetorud, -kaevud ja -kraavid: ­ mõõtmed; ­ materjal; ­ ehitusaasta; ­ soetusmaksumus; ­ kuluminorm aastas; 2.1.8. muud rajatised: ­ andmed vastavalt vara iseloomule; 2.2. masinad ja seadmed 2.2.1. meditsiiniseadmed ja -riistad: ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ soetamisaasta; ­ nimetus (mark); 2.2.2. muud masinad ja seadmed: ­ samad andmed, mis on toodud punktis 2.2.1; 2.3. inventar 2.3.1. arvutid (koos tarkvaraga) ja tarvikud: ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ soetamisaasta; ­ nimetus (mark); 2.3.2. bürooseadmed, olmetehnika; 2.3.3. mööbel; 2.3.4. majandusinventar; 2.3.5. tööriistad ja seadmed: ­ punktides 2.3.2--2.3.5 samad andmed, mis on toodud punktis 2.3.1; 2.3.6. muu inventar: ­ andmed vastavalt vara iseloomule; 2.4. transpordivahendid 2.4.1. sõiduautod: ­ nimetus; ­ mark; ­ soetusmaksumus; ­ kulumi norm aastas; ­ soetamisaasta; ­ registreerimise number; 2.4.2. muud transpordivahendid: ­ samad andmed, mis on toodud punktis 2.4.1; 2.5. kunsti- ja muud mitteamortiseeruvad väärtused 2.5.1. kunstiväärtused (monumendid, mälestusmärgid, mälestustahvlid, dekoratiivskulptuurid jms); ­ nimetus; ­ asukoht; ­ soetusmaksumus; ­ dateering ja autorid; ­ materjal; ­ märge muinsuskaitse kohta; 2.5.2. raamatukogufondid (raamatud, heliplaadid ja -kassetid jms): ­ säilitusüksuste arv; ­ soetamismaksumus; 2.5.3. loomad: ­ liik; ­ nimi; ­ soetusmaksumus; ­ soetamisaasta; 2.5.4. museaalsed väärtused (v.a eksponaadid): ­ andmed vastavalt vara iseloomule; ­ soetusmaksumus; 2.5.5. muud mitteamortiseeruvad väärtused: ­ andmed vastavalt vara iseloomule. 3. RAHALISELT HINNATAVAD ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1. rahaliselt hinnatavad õigused 3.1.1. aktsiad, osad: ­ liik; ­ nimiväärtus; ­ arv; ­ emiteerija; 3.1.2. hoonestusõigus: ­ alus; ­ hoonestusõiguse seadja; ­ hoonestaja; ­ õiguse väärtus; ­ õiguse number; ­ tähtaeg; ­ kinnistu number; ­ kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; 3.1.3. võlakirjad ja muud väärtpaberid: ­ summa; ­ arv; ­ tähtaeg; 3.1.4. järelmaksud: ­ alus; ­ müüja volitatud isik; ­ ostja; ­ õiguse väärtus; ­ maksmata summa; 3.1.5. muud õigused: ­ andmed vastavalt vara iseloomule; 3.2. rahaliselt hinnatavad kohustused 3.2.1. pikaajalised laenud: ­ laenu andja; ­ laenu kasutaja; ­ laenu suurus; ­ laenu tähtaeg; ­ laenu intressimäär; ­ laenu tagasimaksmine; 3.2.2. võlakirjad ja muud väärtpaberid: ­ samad andmed, mis on toodud punktis 3.1.3; 3.2.3. muud kohustused: ­ andmed vastavalt vara iseloomule.