Justiitsminister — Kriminaalhooldusregistri juhendi kinnitamine — RTL, 238, 997

Andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 39 lõigete 1 ja 2 alusel määran: Kinnitada kriminaalhooldusregistri juhend (lisatud). Minister Paul VARUL Asekantsler kantsleri ülesannetes Priidu PÄRNA Kinnitatud justiitsministri 10. juuli 1998. a määrusega nr 29 Kriminaalhooldusregistri juhend I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev juhend reguleerib Justiitsministeeriumi ja kriminaalhooldusosakondade tegevust kriminaalhooldusregistri pidamisel. 2. Kriminaalhooldusregister on riigiasutuse andmekogu, kuhu kantakse kriminaalhooldusaluse andmed ja samuti kohtualuse või süüdistatava andmed, kelle kohta koostatakse kohtueelne ettekanne. 3. Kohtualuse või süüdistatava kohta kantakse kriminaalhooldusregistrisse järgmised andmed: 3.1. isikuandmed; 3.2. seisundi lühianalüüs; 3.3. uue kuriteo toimepanemise eeldused; 3.4. kriminaalhooldusele määramise ettepanek. 4. Kriminaalhooldusaluse kohta kantakse kriminaalhooldusregistrisse järgmised andmed: 4.1. isikuandmed; 4.2. seisundi analüüs; 4.3. kohtuotsuse andmed; 4.4. kriminaalhooldusülesannete täitmisega seotud andmed. 5. Kohtualuse või süüdistatava kohta avatakse kriminaalhooldusregistris kohtueelse ettekande kaart kohtuniku või prokuröri tehtud kohtueelse ettekande koostamise otsuse alusel. 6. Kriminaalhooldusalune võetakse kriminaalhooldusregistris arvele alates kohtuotsuse jõustumisest. 7. Kriminaalhooldusregister koosneb järgmistest osadest: 7.1. kohtueelsete ettekannete kartoteek; 7.2. registrikartoteek; 7.3. isikutoimik; 7.4. dokumendikartoteek; 7.5. dokumenditoimik; 7.6. kriminaalhooldaja päevik; 7.7. kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteek. 8. Kriminaalhooldusregister on elektrooniline hajusregister, v.a dokumenditoimiku osa, mis on paberkandjal. 9. Kriminaalhooldusregistrit peetakse kohtregistritena kriminaalhooldusosakondades ja -talitustes ning keskregistrina Justiitsministeeriumis. 10. Kesk- ja kohtregistrite vahel toimub andmevahetus elektrooniliselt sidekanalite kaudu. Kande edastamine on realiseeritud vastava tarkvaraga ja toimub automaatselt vastavalt etteantud edastusaegadele. 11. Kui andmevahetus kesk- ja kohtregistrite vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, korraldab kriminaalhooldusosakonna juhataja andmete edastamise elektroonilisel kujul kohtregistrist keskregistrisse vähemalt üks kord kuus. Kriminaalhooldustalitusest andmete edastamise elektroonilisel kujul kriminaalhooldusosakonda korraldab kriminaalhooldustalituse juhataja vähemalt üks kord nädalas. 12. Kriminaalhooldusregistri kanded kajastuvad nii kohtregistris kui keskregistris ja need säilitatakse keskregistris. 13. Kriminaalhooldusregister on varustatud andmeturbe- ja volitussüsteemidega, mis kaitsevad andmete volituseta kasutamise eest ning andmete rikkumise ja tehniliste rikete eest. 14. Kriminaalhooldusregistri pidamise järele valvatakse vastavalt isikuandmete kaitse seadusele ning maa- ja linnakohtu kriminaalhooldusosakonna teenistusvalve korrale. II. KRIMINAALHOOLDUSREGISTRI TÖÖ 15. Kohtregistri kandeid teeb kriminaalhooldusosakonna ametnik, kriminaalhooldusabiline või tehniline sekretär (edaspidi: kande tegija). 16. Kande tegija on kohustatud: 16.1. vältima pädevusevälist andmete arvutisse sisestamist; 16.2. vältima kõrvaliste isikute juurdepääsu kohtregistrile; 16.3. takistama kohtregistri andmetega pädevusevälist tutvumist, nende kopeerimist ja andmevahendite kaudu ülekandmist. 17. Kannete sisu ja vormi õigsust ning kannete terviklikkust jälgib kohtregistris kriminaalhooldusosakonna juhataja ja keskregistris keskregistri tugiisik. 18. Kriminaalhooldusregistri andmeturbe- ja volitussüsteemide kasutamist korraldavad kohtregistri juures töötav arvutiinsener ja keskregistri juures töötav süsteemiadministraator. 19. Arvutiinsener ja süsteemiadministraator vastutavad kriminaalhooldusregistri spetsiaaltarkvara hooldamise ja andmebaaside administreerimise eest vastavalt Justiitsministeeriumis väljatöötatud infotehnoloogiaseadmete hooldamise korrale. Spetsiaaltarkvara hoolduse eest vastutab ka spetsiaaltarkvara väljatöötaja Justiitsministeeriumiga sõlmitud lepingu alusel. 20. Kriminaalhooldusregistri spetsiaaltarkvara kasutaja märgusõnad (edaspidi paroolid) määrab kindlaks ja teeb kande tegijale teatavaks arvutiinsener. Arvutiinsener ja keskregistri tugiisik määravad oma paroolid ise ning teevad need teatavaks Justiitsministeeriumi infosüsteemide osakonnale. Justiitsministeeriumi infosüsteemide osakond töötab välja paroolide määramise ja deponeerimise korra ning edaspidi määratakse paroolid selle korra alusel. 21. Arvutiinsener teeb kande tegijale allkirja vastu teatavaks andmekaitsenõuded. Arvutiinsenerile ja keskregistri tugiisikule teeb andmekaitsenõuded allkirja vastu teatavaks Justiitsministeeriumi infosüsteemide osakond. 22. Justiitsministeerium vastutab kriminaalhooldusregistri spetsiaaltarkvara täiendamise eest, töötades selleks läbi kriminaalhooldusosakondadest laekunud ettepanekud. III. KRIMINAALHOOLDUSREGISTRI KANNE 23. Kriminaalhooldusregistri kanne on kohtueelsete ettekannete kartoteegi, registri- või dokumendikartoteegi, isikutoimiku, kriminaalhooldaja päeviku ja kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteegi andmete täiendamine või muutmine. 24. Kande vormistamiseks vajalike kesk- ja kohtregistri andmetega võib kande tegija tutvuda oma volituste piires. 25. Kriminaalhooldusosakonna juhataja vaatab kande üle ühe tööpäeva jooksul pärast kande saabumist. 26. Keskregistri tugiisik jälgib keskregistrisse edastatud kande vormi õigsust. 27. Kui keskregistri tugiisik avastab kandes vea, parandab ta selle kooskõlastatult kande tegija ja kriminaalhooldusosakonna juhatajaga. 28. Kande viga parandatakse menetluse alusel, mille töötab välja Justiitsministeerium kriminaalhooldusregistri rakendamise käigus. 29. Asukoha põhjal jagunevad kriminaalhooldusregistri kanded järgmiselt: 29.1. kohtueelsete ettekannete kartoteegi kanded; 29.2. registrikartoteegi kanded; 29.3. isikutoimiku kanded; 29.4. kriminaalhooldaja päeviku kanded; 29.5. dokumendikartoteegi kanded; 29.6. kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteegi kanded. IV. KOHTUEELSETE ETTEKANNETE KARTOTEEK 30. Kohtueelsete ettekannete kartoteek koosneb kohtueelsete ettekannete kaartidest. 31. Kohtualuse või süüdistatava kohta luuakse kohtueelse ettekande kaart ja kohtualuse või süüdistatavale antakse kohtueelse ettekande kood. Koodi produtseerib arvuti isikukoodi või sünnikuupäeva ja muude klassifikaatorite alusel. 32. Igal kohtueelsete ettekannete kartoteeki registreerimisel antakse kohtualusele või süüdistatavale uus kohtueelse ettekande kood. 33. Kohtueelse ettekande kaart luuakse kohtualuse või süüdistatava registreerimisel kohtueelsete ettekannete kartoteegis keskregistri vahendusel. 34. Kui andmevahetus kesk- ja kohtregistrite vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, luuakse kohtueelse ettekande kaart kohtregistris. V. KOHTUEELSETE ETTEKANNETE KARTOTEEGI KANNE 35. Kohtueelse ettekande kaardile kantakse: 35.1. kohtualuse või süüdistatava isikuandmed: 35.1.1. kohtueelse ettekande kood; 35.1.2. ees- ja perekonnanimi; 35.1.3. sünniaeg ja -koht; 35.1.4. isikukood; 35.1.5. sugu; 35.1.6. rahvus; 35.1.7. kodakondsus; 35.1.8. passi või muu isikut tõendava dokumendi nimetus, dokumendi number, dokumendi väljaandja ja väljaandmise kuupäev; 35.1.9. elukoht sissekirjutuse järgi või alaline elukoht; 35.1.10. alaealise puhul tema seadusliku esindaja andmed; 35.1.11. töökoht ja amet või kool, kus ta õpib; 35.1.12. haridus; 35.1.13. perekonnaseis; 35.1.14. varasem karistatus; 35.1.15. süüks pandava kuriteo kvalifikatsioon ja kuriteo toimepanemise aeg; 35.2. kohtueelse ettekande andmed: 35.2.1. ettekande kood; 35.2.2. ettekande kohtule või prokurörile esitamise kuupäev; 35.2.3. ettekannet koostava kriminaalhooldusametniku ees- ja perekonnanimi; 35.2.4. kriminaalhooldusosakonna nimi ja kood; 35.2.5. ettekande koostamise kohta otsuse tegemise kuupäev; 35.2.6. ettekande koostamise kohta otsuse teinud kohtuniku või prokuröri ees- ja perekonnanimi; 35.2.7. kohtu või prokuratuuri nimi, kellele kohtueelne ettekanne koostatakse; 35.3. kohtueelse ettekande koostamisel kasutatud allikate ja meetodite andmed: 35.3.1. allikate ja teabe saamiseks kasutatud meetodite loetelu; 35.3.2. andmete kontrollimiseks kasutatud meetodid; 35.3.3. kättesaamatuks jäänud kasulikud teabeallikad, põhjendusega, miks ei olnud kättesaadavad; 35.3.4. mitteusaldusväärsed teabeallikad, põhjendusega, miks ei ole usaldusväärsed; 35.3.5. andmed tõlgi kasutamise kohta, tõlgi ees- ja perekonnanimi ning keel, millest tõlgiti; 35.3.6. varasema kohtueelse ettekande andmed, kui ettekanne on koostatud; 35.3.7. varasema kriminaalhoolduse andmed, kriminaalhooldusele määramise otsus; 35.4. kohtualuse või süüdistatava seisundi lühianalüüs: 35.4.1. üldseisundi lühianalüüs: 35.4.1.1. lühike elulookirjeldus; 35.4.1.2. praeguse elukorraldusega seotud probleemid, positiivsed kogemused; 35.4.1.3. isikuomaduste, käitumise ja väärtushinnangute kirjeldus; 35.4.1.4. muutused pärast kuriteo toimepanemises süüdistamist; 35.4.1.5. tulevikuväljavaade; 35.4.1.6. korraldatud kohtumiste kirjeldus ja üldmulje; 35.4.2. sotsiaalne seisund: 35.4.2.1. perekondlik seis, suhted perekonnaga ja teiste lähedaste isikutega; 35.4.2.2. haridus (õppeasutused, lõpetamise aeg; kutseharidus, lisaerialad ja täiendkoolitus); 35.4.2.3. suhted koolikaaslaste ja õpetajatega; 35.4.2.4. töö (elukutse, teenistuskäik, praegune amet); 35.4.2.5. suhted töökaaslaste ja tööandjaga; 35.4.3. majanduslik seisund: 35.4.3.1. sissetulek; 35.4.3.2. elamistingimused; 35.4.3.3. ülalpidamiskulud, kui on ülalpeetavaid; 35.4.3.4. võlad, kui on; 35.4.3.5. järelmaksud, kui on; 35.4.4. tervislik seisund: 35.4.4.1. üldseisund; 35.4.4.2. psüühiline seisund; 35.5. uue kuriteo toimepanemise eeldused; 35.6. kokkuvõte, ettepanek kriminaalhooldusele määramise kohta: 35.6.1. määratavate kohustuste loetelu; 35.6.2. kohustustega saavutada loodetavate eesmärkide loetelu; 35.6.3. kohaldatava katseaja pikkus; 35.6.4. tegevus ja tegevuskavad, mis aitaksid kõige tõhusamalt eesmärke saavutada; 35.6.5. järelevalve korraldus: kui tihti tuleb kriminaalhooldajaga kohtuda ja kui tihti esitada kohtule korralisi ettekandeid; 35.6.6. sotsiaalse seisundiga seonduvad asjaolud, mida arvestada kohustuste määramisel; 35.6.7. uue kuriteo toimepanemise eeldamise korral kirjeldada, mis asjaoludel on võimalik uue kuriteo toimepanemist ära hoida; 35.6.8. kui kriminaalhooldusele määramise ettepanek näeb ette ravi- ja võõrutuskuuri, peab kohtueelses ettekandes olema: 35.6.8.1. spetsialisti arvamus kohtualuse või süüdistatava seisundi kohta; 35.6.8.2. spetsialisti ettepanek kohtualusele või süüdistatavale ravi- ja võõrutuskuuri määramise kohta; 35.6.8.3. kohtualuse või süüdistatava nõusolek võimalikuks ravi- ja võõrutuskuuriks; 35.6.9. kriminaalhooldusametniku isiklik arvamus kohtualuse või süüdistatava isikuomaduste kohta ja talle kriminaalhoolduse määramise kohta. VI. REGISTRIKARTOTEEK 36. Registrikartoteek koosneb kriminaalhooldusaluste registrikaartidest. 37. Iga kriminaalhooldusregistrisse kantud kriminaalhooldusaluse kohta luuakse registrikaart ja kriminaalhooldusalusele antakse kriminaalhooldusaluse kood, mille produtseerib arvuti isikukoodi või sünnikuupäeva ning teiste klassifikaatorite põhjal. 38. Kriminaalhooldusalusele antakse kriminaalhooldusaluse kood esmasel kriminaalhooldusele määramisel. Igal järgmisel kriminaalhooldusele määramisel tehakse kood kindlaks keskregistri vahendusel. 39. Registrikaart luuakse kriminaalhooldusaluse arvele võtmisel kriminaalhooldusosakonnas keskregistri vahendusel. 40. Kui kesk- ja kohtregistrite vahel andmevahetus elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, luuakse registrikaart kohtregistris. 41. Registrikaardi andmete muutmisel säilitatakse registrikaardil kõik varasemad andmed. 42. Varem kriminaalhooldusel olnud kriminaalhooldusaluse registrikaart taastatakse ettenähtud ulatuses keskregistri vahendusel. Taastamise korra töötab välja Justiitsministeerium kriminaalhooldusregistri rakendamise käigus. 43. Kriminaalhooldusaluse üleviimisel teise kriminaalhooldusosakonna tööpiirkonda registrikaart eelmises kriminaalhooldusosakonnas deaktualiseeritakse. VII. REGISTRIKARTOTEEGI KANNE 44. Registrikaardile kantakse: 44.1. kriminaalhooldusosakonna andmed; 44.2. kriminaalhooldusaluse isikuandmed; 44.3. kohtuotsuse andmed. 45. Kriminaalhooldusosakonna andmed on: 45.1. kriminaalhooldusaluse kriminaalhooldusosakonnas arvele võtmise kuupäev; 45.2. kriminaalhooldusalusele määratud katseaja pikkus; 45.3. kriminaalhooldusaluse kriminaalhooldusosakonnas arvelt mahavõtmise kuupäev. 46. Kriminaalhooldusaluse isikuandmete kanded: 46.1. kriminaalhooldusaluse kood; 46.2. ees- ja perekonnanimi; 46.3. sünniaeg ja -koht; 46.4. isikukood; 46.5. sugu; 46.6. rahvus; 46.7. kodakondsus; 46.8. elukoht sissekirjutuse järgi või alaline elukoht; 46.9. kriminaalhooldusaluse surma korral surmaaeg ja -koht ning surma põhjus. 47. Kohtuotsuse andmete kanded: 47.1. kohtuotsuse teinud kohtu nimi; 47.2. kohtueelse ettekande koostamise korral ettekande esitamise kuupäev ja ettekande kood; 47.3. kohtuotsuse jõustumise kuupäev; 47.4. kuritegu või kuriteod, mille toimepanemise eest on kriminaalhooldusalune süüdi mõistetud (kuriteo asjaolude ja laadi lühikirjeldus); 47.5. kriminaalhoolduse alguse ja lõppemise tähtaeg; 47.6. kohtu määratud kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 47.7. kui kriminaalhooldusalune on üle viidud teise kriminaalhooldusosakonda, siis üleviimise kuupäev ja teise kriminaalhooldusosakonna nimi; 47.8. kui kriminaalhooldusalune on tingimisi enne tähtaega karistusest vabastatud, siis sellekohase kohtuotsuse jõustumise kuupäev ja kinnipidamiskoha nimi, kus kriminaalhooldusalune karistust kandis. VIII. ISIKUTOIMIK 48. Isikutoimik koosneb formaliseeritud tekstandmetest ja kriminaalhooldusaluse fotodest. Kui kriminaalhooldusaluse fotot ei ole võimalik elektroonselt säilitada, lisatakse foto kriminaalhooldusaluse dokumenditoimikule. 49. Isikutoimik avatakse kohtregistris kriminaalhooldusaluse arvele võtmisel kriminaalhooldusosakonnas. 50. Isikutoimik sisaldab registrikaardi ja kohtueelse ettekande kaardi andmeid, mis automaatselt kantakse isikutoimikusse üle selle avamisel. 51. Kui kriminaalhooldusaluse kohta on kohtueelse ettekande koostanud teine kriminaalhooldusosakond ja andmevahetust kohtregistrite vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, edastatakse kohtueelne ettekanne kriminaalhooldusalusele määratud kriminaalhooldajale paberkandjal. 52. Isikutoimikusse tehakse viited dokumenditoimiku dokumentidele, kohtueelse ettekande kaardile ja kriminaalhooldaja päevikule. 53. Isikutoimikusse kantakse kõik isikutoimiku andmete täiendused ja muudatused. IX. ISIKUTOIMIKU KANNE 54. Kriminaalhooldusaluse isikutoimiku kanded on järgmised: 54.1. isikuandmetega seotud kanded; 54.2. kohtuotsusega seotud kanded; 54.3. kontrollnõuete ja kohustuste täitmisega seotud kanded; 54.4. kriminaalhooldusaluse sotsiaalse ja majandusliku seisundiga seotud kanded; 54.5. kriminaalhooldusaluse tervislikku seisundit puudutavad kanded. 55. Kriminaalhooldusaluse isikuandmetega seotud kanded: 55.1. ees- ja perekonnanimi; 55.2. kui kriminaalhooldusalusel on olnud teisi ees- ja perekonnanimesid, siis ka need; 55.3. elektroonilised fotod; 55.4. sünniaeg ja -koht; 55.5. isikukood; 55.6. sugu; 55.7. rahvus; 55.8. kodakondsus; 55.9. passi või muu isikut tõendava dokumendi nimetus, dokumendi number, dokumendi väljaandja ja väljaandmise aeg; 55.10. elukoht sissekirjutuse järgi või alaline elukoht; 55.11. elukohta sisseregistreerimise kuupäev; 55.12. elukohast väljaregistreerimise kuupäev; 55.13. sidevahendite kontaktandmed; 55.14. perekonnaseis. 56. Kohtuotsusega seotud kanded: 56.1. kohtuotsuse teinud kohtu nimi; 56.2. kriminaalhooldusaluse kaitsja ees- ja perekonnanimi; 56.3. kriminaalhooldusaluse varasem karistatus (karistuste alguse ja lõppemise tähtajad, karistatuse kustumine); 56.4. kohtueelse ettekande koostamisel selle esitamise kuupäev ja ettekande kood; 56.5. kohtuotsuse jõustumise kuupäev; 56.6. kuritegu või kuriteod, mille toimepanemise eest on kriminaalhooldusalune süüdi mõistetud (kuriteo asjaolude lühikirjeldus); 56.7. kriminaalhoolduse alguse ja lõppemise tähtaeg; 56.8. kohtu määratud kontrollnõuded ja kohustused; 56.9. kohtu määratud kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 56.10. kriminaalhooldusaluse dokumenditoimiku number. 57. Kontrollnõuete ja kohustuste täitmisega seotud kanded: 57.1. kohtueelse ettekande andmed: 57.1.1. kohtualuse või süüdistatava isikuandmed; 57.1.2. kohtueelse ettekande andmed; 57.1.3. kohtueelse ettekande koostamisel kasutatud allikate loetelu; 57.1.4. kohtualuse või süüdistatava seisundi lühianalüüs; 57.1.5. uue kuriteo toimepanemise eeldused; 57.1.6. kokkuvõte, ettepanek kriminaalhooldusele määramise kohta; 57.2. vastavalt kontrollnõuetele ja kohustustele koostatud hoolduskava: 57.2.1. kriminaalhooldusaluse ees- ja perekonnanimi; 57.2.2. kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 57.2.3. kriminaalhooldusalusele määratud kontrollnõuete ja kohustuste täitmiseks vajalike toimingute kava ning kohtule korraliste ettekannete esitamise tähtaeg; 57.2.4. kriminaalhoolduse pikaajalisemad eesmärgid ja nende saavutamise ajakava; 57.2.5. probleemide lahendamise tegevus ning vajadus ja võimalus kaasata asjaomane spetsialist; 57.2.6. vajadus ja võimalus kaasata kriminaalhooldusesse kriminaalhooldusaluse lähedasi isikuid; 57.2.7. töö, mida tehakse, et selgitada kriminaalhooldusalusele tema toimepandud kuriteo mõju ohvrile, talle endale ja ühiskonnale; 57.2.8. koostöö ametkondadega, et tagada kriminaalhooldusalusele haridus või töökoht; 57.2.9. kriminaalhooldaja ja kriminaalhooldusaluse kohtumiste sagedus ning kriminaalhooldaja kodukülastuste sagedus; 57.2.10. kriminaalhoolduse vorm (individuaal- või grupitöö); 57.3. kanded uue kuriteo toimepanemise regulaarse eeldamise kohta; 57.4. korraline ettekanne: 57.4.1. kriminaalhooldusaluse ees- ja perekonnanimi; 57.4.2. kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 57.4.3. hoolduskavas seatud eesmärkide saavutamiseks tehtud töö tulemused; 57.4.4. kriminaalhooldust soodustavad ja takistavad asjaolud; 57.4.5. kriminaalhooldusaluse ja kriminaalhooldaja suhtlemise kirjeldus; 57.5. erakorraline ettekanne: 57.5.1. kriminaalhooldusaluse ees- ja perekonnanimi; 57.5.2. kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 57.5.3. tuvastatud rikkumine ja rikkumise sisu; 57.5.4. kriminaalhooldusaluse seletus rikkumise kohta; 57.5.5. kriminaalhooldaja põhjendatud ettepanekud täiendavate kohustuste määramiseks või vabadusekaotusliku karistuse täitmisele pööramiseks; 57.5.6. kriminaalhooldusaluse ja kriminaalhooldaja senise suhtlemise kirjeldus; 57.6. kriminaalhoolduse lõpetamisega seotud korralise ettekande lisa: 57.6.1. kriminaalhoolduse lõpetamise põhjus; 57.6.2. mis olid kriminaalhoolduse eesmärgid; 57.6.3. millised eesmärgid täideti; 57.6.4. positiivsed ja negatiivsed ilmingud kriminaalhooldusaluse arengus; 57.6.5. kriminaalhooldust edendanud ressursid ja takistanud asjaolud. 58. Kriminaalhooldusaluse sotsiaalse ja majandusliku seisundiga seotud kanded: 58.1. haridus (õppeasutused, lõpetamise aeg; kutseharidus, lisaerialad ja täiendkoolitus); 58.2. töö (elukutse, teenistuskäik, praegune amet); 58.3. majanduslik seisund: 58.3.1. sissetulek; 58.3.2. elamistingimused; 58.3.3. ülalpidamiskulud, kui on ülalpeetavaid; 58.3.4. võlad, kui on; 58.3.5. järelmaksud, kui on; 58.3.6. kui kriminaalhooldusalusel on kohustus hüvitada kuriteoga tekitatud kahju, siis sellekohased andmed; 58.4. andmed kriminaalhooldusaluse perekonna ja lähedaste kohta: 58.4.1. vanemate nimed, sünniajad, elukohad ja õppimis- või töökohad; 58.4.2. kasu- või võõrasvanemate või hooldaja nimed, sünniajad, elukohad ja õppimis- või töökohad; 58.4.3. laste nimed, sünniajad, elukohad ja õppimis- või töökohad; 58.4.4. elukaaslase nimed, sünniajad, elukohad ja õppimis- või töökohad; 58.4.5. teiste isikute andmed, kellega kriminaalhooldusalune tihedalt suhtleb; 58.4.6. kriminaalhooldusaluse sotsiaalse üldseisundi kirjeldus; 58.5. kriminaalhooldaja lühianalüüs kriminaalhooldusaluse üldseisundi kohta: 58.5.1. lühike elulookirjeldus; 58.5.2. eelnev karistatus; 58.5.3. praeguse elukorraldusega seotud probleemid ja positiivsed kogemused; 58.5.4. tulevikuväljavaade; 58.5.5. korraldatud kohtumiste kirjeldus ja üldmulje; 58.5.6. teistelt isikutelt kriminaalhooldusaluse kohta saadud informatsiooni üldiseloomustus. 59. Kriminaalhooldusaluse tervislikku seisundit puudutavad kanded: 59.1. üldseisund; 59.2. psüühiline seisund; 59.3. kriminaalhooldusaluse haigestumised, mis takistavad talle määratud kohustusi täielikult või osaliselt täita (ka perekonnaliikmete või lähedaste sugulaste või teiste lähedaste isikute haigestumised, kui need on takistavad asjaolud); 59.4. kriminaalhooldusaluse surma korral sellekohane märge. X. DOKUMENDITOIMIK JA -KARTOTEEK 60. Dokumenditoimik koosneb dokumentidest, mille alusel on tehtud kandeid kriminaalhooldusregistrisse või mille säilitamist nõutakse kriminaalhooldusosakonna kodukorras. Dokumenditoimik asub kohtregistri juures paberkandjal. 61. Dokumenditoimiku dokumentidest moodustatakse keskregistris dokumendikartoteek, milles igal dokumendil on: 61.1. dokumendi kood; 61.2. klassifikaator vastavalt dokumendi sisule; 61.3. dokumendi otstarvet sisaldav lühikokkuvõte, kus on kirjas ka asutus või organisatsioon või üksikisik, kellelt dokument on saadud, või kriminaalhooldusosakond, kus dokument on vormistatud; 61.4. isiku nimi, kes on dokumendi koostanud ja allkirjastanud; 61.5. viide dokumenditoimikule, milles dokument paikneb, või viide dokumendi elektroonilisele vormile. 62. Dokumendi elektrooniline vorm on Justiitsministeeriumis väljatöötatud ja standardite kohaselt vormistatud elektrooniline dokument, mille on koostanud kriminaalhooldaja või mille on elektroonsel kujul edastanud teine asutus. Vajadusel trükitakse elektrooniline dokument paberkandjale ja lisatakse kohtregistri dokumenditoimikusse. 63. Kriminaalhooldusregistrisse kantud kriminaalhooldusaluse kohta avatakse paberkandjal kriminaalhooldusaluse dokumenditoimik, mille kaanele kirjutatakse: 63.1. kriminaalhooldusosakonna nimi ja kood; 63.2. kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 63.3. kriminaalhooldusaluse kood; 63.4. kriminaalhooldusaluse ees- ja perekonnanimi; 63.5. kriminaalhooldusaluse isikukood (selle puudumisel sünnikuupäev). 64. Kriminaalhooldusaluse dokumenditoimik avatakse igal kriminaalhooldusele määramise korral uuesti. 65. Kui dokument on vormistatud mitme kriminaalhooldusaluse kohta, säilitatakse ühe kriminaalhooldusaluse dokumenditoimikus dokumendi originaal ja teiste omades ärakirju koos viitega originaali asukohale. 66. Dokumenditoimiku dokumendid nummerdatakse jooksvalt. 67. Dokumenditoimikus säilitatavate dokumentide kohta peetakse sisukorda toimiku esikaane siseküljel ja dokumendikartoteegis. XI. KRIMINAALHOOLDAJA PÄEVIK 68. Kriminaalhooldustööks vajalikud andmed ja kriminaalhooldustöö jooksvad tulemused kannab kriminaalhooldaja päevikusse. 69. Kriminaalhooldaja päevik on kriminaalhooldaja isiklikuks otstarbeks koostatav ülevaade kriminaalhooldusalusega tehtavast tööst. Kriminaalhooldaja päevikusse kantakse järgmised andmed: 69.1. kriminaalhooldaja ees- ja perekonnanimi; 69.2. kriminaalhooldusaluse ees- ja perekonnanimi; 69.3. kriminaalhooldusalusega kohtumise kuupäev; 69.4. kriminaalhooldusalusega kohtumise paik; 69.5. kriminaalhooldusalusega kohtumise teema ja kohtumisel tehtud tähelepanekud; 69.6. kriminaalhooldusalusega toimunud kohtumise tulemused. XII. KRIMINAALHOOLDUSREGISTRI ANDMETEGA TUTVUMINE JA NEIST ÄRAKIRJADE TEGEMINE NING ANDMETE VÄLJASTAMINE 70. Kriminaalhooldusregistriga on kirjaliku põhjendatud taotluse alusel õigus tutvuda: 70.1. isikul, kelle kohta on koostatud kohtueelne ettekanne (kohtueelse ettekande kaardiga); 70.2. kriminaalhooldusalusel (registrikaardi, isiku- ja kriminaalhooldusaluse dokumenditoimikuga); 70.3. kriminaalhooldusaluse kaitsjal (kaitsealuse kohtueelse ettekande kaardi, registrikaardi, isiku- ja kriminaalhooldusaluse dokumenditoimikuga); 70.4. kriminaalhooldusaluse elukohajärgse kohtu kohtunikul; 70.5. teenistusvalve läbiviijal. 71. Kui punktis 70 nimetatud isikud soovivad tutvuda dokumenditoimikuga ja saada sellest ärakirju, lubatakse seda neile kirjaliku põhjendatud taotluse alusel ja asjaomase kriminaalhooldusosakonna juhataja kirjalikul loal. Märge dokumenditoimikuga tutvumise ja sealt ärakirjade tegemise kohta tehakse kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteeki vastavalt punktile 77. 72. Kriminaalhooldusregistrisse kantud isikul on õigus saada tema kohta tehtud kriminaalhooldusregistri kannetest väljavõtteid. 73. Kriminaalhooldusregistri andmete suhtes kohaldatakse isikuandmete kaitse seadust ja volituseta isikud andmetega tutvuda ei saa. 74. Avalikustada võib kriminaalhooldusregistri statistilisi andmeid. Lubatud päringud ja andmete koosseisud määratleb Justiitsministeerium. 75. Kriminaalhooldusregistriga tutvumise ja registrist ärakirjade tegemise kohta peetakse kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteeki. 76. Vajaliku spetsiaaltarkvara puudumiseni võib kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteeki pidada paberkandjal. 77. Tehniline sekretär või kriminaalhooldusosakonna juhataja volitatud isik kannab isikut tõendava dokumendi alusel kriminaalhooldusregistriga tutvumise kartoteeki järgmised andmed: 77.1. kriminaalhooldusregistriga tutvuda või ärakirja sooviva isiku ees- ja perekonnanime; 77.2. kriminaalhooldusregistriga tutvuda või ärakirja sooviva isiku isikukoodi või sünnikuupäeva; 77.3. dokumendi nimetuse, millega isik on tutvunud või millest on antud ärakiri (kui dokument puudutab kriminaalhooldusalust või isikut, kelle kohta koostatakse kohtueelne ettekanne, siis kriminaalhooldusaluse või isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünnikuupäev); 77.4. viite kriminaalhooldusregistriga tutvumise või ärakirja soovimise põhjendatud taotlusele ja kriminaalhooldusosakonna juhataja loale. 78. Kriminaalhooldusregistriga tutvumise või ärakirja soovimise kirjalik põhjendatud taotlus ja kriminaalhooldusosakonna juhataja kirjalik luba säilitatakse kohtregistri juures dokumenditoimikus. XIII. KRIMINAALHOOLDUSREGISTRI ANDMETE SÄILITAMINE 79. Kui isik, kelle kohta on koostatud kohtueelne ettekanne, mõistetakse õigeks, siis otsuse teinud kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse isiku kohta koostatud kohtueelse ettekande kaart kohtregistri kohtueelsete ettekannete kartoteegis ja suletakse keskregistri kaudu kohtregistri jaoks. 80. Kui andmevahetus kesk- ja kohtregistri vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, siis otsuse teinud kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse isiku kohta koostatud kohtueelse ettekande kaart kohtregistri kohtueelsete ettekannete kartoteegis, edastatakse keskregistrisse ning kustutatakse kohtregistris. 81. Otsuse teinud kohtu asjakohane teade säilitatakse dokumenditoimikus. 82. Kui isikule, kelle kohta on koostatud kohtueelne ettekanne, mõistetakse vabadusekaotuslik või muu karistus, siis süüdimõistva otsuse teinud kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse isiku kohta koostatud kohtueelse ettekande kaart kohtregistri kohtueelsete ettekannete kartoteegis ja suletakse keskregistri kaudu kohtregistri jaoks. 83. Kui andmevahetus kesk- ja kohtregistri vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, siis süüdimõistva otsuse teinud kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse isiku kohta koostatud kohtueelse ettekande kaart kohtregistri kohtueelsete ettekannete kartoteegis, edastatakse keskregistrisse ning kustutatakse kohtregistris. 84. Süüdimõistva otsuse teinud kohtu asjakohane teade säilitatakse dokumenditoimikus. 85. Kui isik, kelle kohta on koostatud kohtueelne ettekanne, määratakse kriminaalhooldusele, kantakse tema kohta koostatud kohtueelse ettekande kaardi andmed pärast kriminaalhooldusosakonnas arvele võtmist automaatselt kriminaalhooldusregistri isikutoimikusse. Isiku kohta koostatud kohtueelse ettekande kaart deaktualiseeritakse kohtregistri kohtueelsete ettekannete kartoteegis. 86. Kui süüdimõistetu kriminaalhooldusele määramisel nimetatakse kriminaalhooldajaks isik, kes kohtueelset ettekannet ei koostanud, edastab süüdimõistetu kohta kohtueelse ettekande koostanud kriminaalhooldusametnik otsuse teinud kohtu asjakohase teate alusel kohtueelse ettekande kriminaalhooldust teostama nimetatud kriminaalhooldajale. Pärast kohtueelse ettekande edastamist deaktualiseerib ja kustutab kriminaalhooldusametnik kohtueelse ettekande kaardi kohtregistri kohtueelsete ettekannete kartoteegis. 87. Otsuse teinud kohtu asjakohane teade säilitatakse dokumenditoimikus. 88. Kui kriminaalhooldusalune viiakse üle teise kriminaalhooldusosakonda, siis kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse ja suletakse kriminaalhooldusaluse isikutoimik keskregistri kaudu eelmise kriminaalhooldusosakonna kohtregistris. 89. Kui andmevahetus kesk- ja kohtregistri vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, siis kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse kriminaalhooldusaluse isikutoimik eelmise kriminaalhooldusosakonna kohtregistris, edastatakse keskregistrisse ning kustutatakse kohtregistris. 90. Kui kriminaalhooldusalune võetakse arvele teises kriminaalhooldusosakonnas, lisatakse kohtregistri isikutoimikusse keskregistri andmestiku vahendusel eelmises kriminaalhooldusosakonnas koostatud ja järgmise kriminaalhooldusosakonna jaoks aktualiseeritud registrikaardi ning isikutoimiku andmed. 91. Kui kriminaalhooldus lõpetatakse, siis kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse kriminaalhooldusaluse registrikaart ja isikutoimik kohtregistris ning suletakse keskregistri kaudu kohtregistris. 92. Kui andmevahetus kesk- ja kohtregistri vahel elektrooniliselt sidekanalite kaudu ei toimu, siis kohtu asjakohase teate alusel deaktualiseeritakse kriminaalhooldusaluse registrikaart ja isikutoimik kohtregistris, edastatakse keskregistrisse ning kustutatakse kohtregistris. 93. Keskregistris säilitatakse kriminaalhooldusaluse kohta koostatud registrikaart ja isikutoimik isiku eluaja kestel. Pärast isiku surma isikutoimiku andmed kustutatakse ja registrikaart deaktualiseeritakse ning säilitatakse elektroonsel kujul statistilistel eesmärkidel. 94. Pärast kriminaalhoolduse lõppemist või kriminaalhooldusaluse surma säilitatakse kriminaalhooldusaluse dokumenditoimikuid viis aastat kohtute arhiivis ja seejärel hävitatakse. 95. Kriminaalhooldusregistri elektroonsete andmete säilitamisel rakendatakse Justiitsministeeriumi kehtestatud andmeturbe juhendis ettenähtud meetmeid. 96. Kriminaalhooldusregistri tegevus lõpetatakse ja kriminaalhooldusregister likvideeritakse vastavalt andmekogude seadusele.