Välisminister — Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise korra kinnitamine — RTL, 230, 929

Lähtudes riigivaraseaduse (RT I 1995, 22, 327; 1996, 36, 738; 40, 773; 48, 942; 81, 1446; 1997, 45, 724; 1998, 30, 409) paragrahvi 33 lõikest 2 ning Vabariigi Valitsuse 1. märtsi 1995. a määrusega nr 283 kinnitatud «Riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise korra» (RT I 1995, 65, 1089) punktist 4, määran: Kinnitada «Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord» (juurde lisatud). Minister Toomas Hendrik ILVES Kantsler Indrek TARAND Kinnitatud välisministri 16. juuni 1998. a määrusega nr 6 Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord I. ÜLDOSA 1. Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva vara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise käesolev kord (edaspidi kord) on kehtestatud riigivaraseaduse paragrahvi 33 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a määrusega nr 283 kinnitatud «Riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise korra» punkti 4 alusel. 2. Käesolev kord reguleerib Välisministeeriumi valitsemisel oleva (sh välisesinduste) riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva alla 50 000-kroonise soetusmaksumusega asja (edaspidi asi) kõlbmatuks tunnistamist, mahakandmist ja hävitamist. 3. Käesolevas korras käsitatakse vara jaotumist põhi- ja väikevahenditeks vastavuses raamatupidamise seaduse (RT I 1994, 48, 790; 1995, 26--28, 355; 92, 1604; 1996, 40, 773; 42, 811; 49, 953) paragrahvi 27 lõike 1 ja rahandusministri 17. märtsi 1995. a määrusega nr 46 (RTL 1995, 21/22, lk 732; 1996, 11/12, 82; 42, 276; 43--45, 291; 1997, 16, 101 ja 104; 1998, 40/41, 196; 197/198, 788) kinnitatud «Eelarveliste asutuste raamatupidamise korraldamise eeskirja» punkti 19 alapunkti 7 ja punkti 48 sätetega. II. RIIGIVARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMINE 4. Käesoleva korra rakendamise eeltingimused nii põhivara kui ka väikevahendite osas on: 1) asja ei kasutata ning seda ei õnnestunud võõrandada või selle müügist saadav tulu oleks müümise kuludest väiksem ning on tõestatud asja säilitamise ebaotstarbekus; või 2) asi on osaliselt või täielikult hävinud; või 3) asjaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste üleandmine. 5. Põhivarana käsitatava riigivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise otsustab ning selle hävitamise viisi, tähtaja ja tingimused määrab Välisministeeriumi ametnikest moodustatud komisjon (edaspidi komisjon) järgmises koosseisus: 1) komisjoni esimees -- kantsler; 2) komisjoni liikmed: -- asekantsler (haldusküsimustes); -- pearaamatupidaja; -- haldusosakonna peadirektor; -- haldusosakonna peadirektori asetäitja. Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt kolm liiget, sealhulgas komisjoni esimees. Komisjoni töösse võib kaasata lisaks ülalnimetatud liikmetele erialaspetsialiste. 6. Taotluse komisjonile riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kohta punktis 4 nimetatud juhul esitab: 1) Välisministeeriumi valduses olevate asjade kohta ­ haldusosakonna büroode (side-, infotehnoloogia-, haldus- ja transpordibüroo) juhatajad oma valdkonnas; 2) välisesinduses ­ välisesinduse juht. 7. Taotlus peab sisaldama: 1) asja liiki, täielikku nimetust, kogust, soetamise aega ja maksumust, jääkväärtust, tehnilisi andmeid ja asukohta ning seisukorra lühikest iseloomustust taotluse esitamise ajal; 2) asja remontide, parenduste, ümberehituste maksumust jooksval aruandeaastal; 3) asjaga seotud eritingimusi (kultuuri-, arhitektuuriline väärtus, keskkonnaohtlikkus jne); 4) asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamise peamisi põhjusi, selle asja hävitamise lühikest tegevuskava kooskõlas käesoleva punkti alapunktist 3 tulenevate nõuetega; 5) asja hävitamise kulude esialgset eelarvet; 6) asjaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste loetelu ja vajaduse korral ettepanekuid nende ülekandmiseks; 7) muid asjaga seotud olulisi andmeid. 8. Asja kõlbmatuks tunnistamise taotluses on koostaja kohustatud selle tegeliku väärtuse hindamiseks avaldama kogu tema valduses oleva sellekohase teabe. 9. Kui taotluses esitatud teave on ebapiisav, on otsustajal õigus nõuda taotluse koostajalt täiendavaid andmeid. III. OTSUSTAMINE JA SELLE TÄITMINE 10. Komisjon teeb oma otsuse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse komisjonile esitamise kuupäevast arvates. 11. Taotluse koostaja ja riigivara valitseja kokkuleppel on komisjonil kahjude vähendamiseks ja ohu vältimiseks õigus ja kohustus määrata käesolevast korrast erinevaid ajalisi ja muid tingimusi. 12. Komisjoni otsus peab sisaldama: 1) taotlusega nõustumist või mittenõustumist; 2) nõustumisel volitamist asja bilansist mahakandmiseks; 3) mittenõustumisel põhjendust; 4) käesolevas korras ettenähtud ja muid tingimusi; 5) rahaliste kohustuste olemasolul nende lõpetamise või ülekandmise otsust. 13. Komisjon ei rahulda taotlust, kui see pole piisavalt põhjendatud või kui see on vastuolus riigi huvide või kehtivate õigusaktidega. 14. Komisjon teatab taotluse koostajale oma otsusest hiljemalt selle tegemisele järgneval tööpäeval. 15. Komisjoni otsusele lisatakse käesolevas korras määratlemata, kuid asjaga seotud olulisi asjaolusid tõendavad dokumendid. 16. Komisjoni otsus on vara valdajale aluseks ja selle täitmine on kohustuslik kõlbmatuks tunnistatud asja või selle osa mahakandmise või hävitamise viisi, tähtaja ja tingimuste täitmise osas. 17. Lähtudes komisjoni otsusest hävitatakse kõlbmatuks tunnistatud asi võimalikult odavalt. 18. Asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamine, mahakandmine ja hävitamine toimub ainult seaduste, raamatupidamist korraldavate eeskirjade, käesoleva korra ja teiste õigusaktide sätete kohaselt vormistatud dokumentatsiooni alusel, mis peab sisaldama: 1) käesoleva korra punktis 7 nimetatud andmeid; 2) asja kõlbmatuks tunnistamise otsust; 3) asja hävitamise tegelikke kulusid ja akti; 4) andmeid asja hävitamisest saadud materiaalsete väärtuste kohta; 5) asjaga seotud kohustuste ja õiguste olemasolul nende lõpetamise või üleandmise otsust. 19. Kogu dokumentatsiooni põhivara kohta esitab taotluse koostaja käesoleva korra punktides 4--18 ettenähtud mahus otsuse vormistamisele järgneval tööpäeval raamatupidamise ja teistesse arvestuse registritesse kandmiseks. 20. Väikevahendina käsitatava asja kõlbmatuks tunnistamise kord, lähtudes käesoleva korra punktis 4 nimetatud eeltingimustest, määratakse asutuse raamatupidamist korraldavate sise-eeskirjadega, mis on koostatud vastavuses raamatupidamise seaduse sätetega ja rahandusministri 17. märtsi 1995. a määrusega nr 46 kinnitatud nõuetega. Raamatupidamise kirjed koostatakse hiljemalt dokumentide vormistamisele järgneva kuu jooksul vastavalt komisjoni otsusele ja raamatupidamist korraldavatele õigusaktidele.