Teede- ja Sideminister — Väikelaevaregistri pidamise korra ja vormi kinnitamine — RTL, 212, 830

Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse (RT I 1998, 23, 321) paragrahvi 88 lõigete 1 ja 3 alusel määran: Kinnitada väikelaevaregistri pidamise kord ja vorm (lisatud). Minister Raivo VARE Kantsler Ruth MARTIN Kinnitatud teede- ja sideministri 5. juuni 1998. a määrusega nr 30 Väikelaevaregistri pidamise kord ja vorm I. ÜLDSÄTTED 1. Väikelaevaregistri pidamise eesmärk Käesolev väikelaevaregistri (edaspidi register) pidamise kord ja vorm on sätestatud kooskõlas andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) ning laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seadusega, mis reguleerivad registri pidamise, registriobjektide ja andmete koosseisu ning andmete esitamise ja kasutamise nõudeid. 2. Registriobjekt 1) Registriobjektiks on väikelaev alates üldpikkusest 2,5 meetrit kuni 12 meetrini. 2) Väikelaevana ei käsitata sõudepaati kandevõimega 100 kg, süsta kandevõimega kuni 150 kg, purjelauda ja vesijalgratast. 3) Väikelaev üldpikkusega 9 meetrit kuni 12 meetrit on väikelaevaregistri objektiks laeva esmasel registreerimisel väikelaevaregistrisse omaniku tahte alusel. Hilisem ümberregistreerimine laevakinnistusregistrisse ei ole lubatud. 3. Registri ametlik nimi Registri ametlik nimi on Veeteede Ameti väikelaevaregister. 4. Registri vastutav ja volitatud töötleja Registri vastutav töötleja on Teede- ja Sideministeerium. Registri volitatud töötleja on Veeteede Amet. 5. Registri pidaja ja ülesehitus 1) Registrit peab Veeteede Ameti laevaregistri osakonna struktuuriüksus -- väikelaevaregistri büroo. Väikelaevaregistri büroo juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist Veeteede Ameti peadirektor. 2) Registrit peetakse kahetasandilise registrina. Väikelaevaregistri bürool on registri kohalikud allüksused. 6. Registri pidamise keel Registrit peetakse eesti keeles. 7. Registri pitsat Väikelaevaregistri bürool ja kohalikul allüksusel on omanimeline pitsat. 8. Registreeritud väikelaevade kohta informatsiooni edastamine 1) Registrisse kantud väikelaevade ja nende andmete kohta peetakse väikelaevaregistri büroos kahte kartoteeki: paberkandjal ja elektroonilist. 2) Väikelaevaregistri büroo kohalik allüksus esitab büroole kaks korda kuus määratud tähtaegadeks informatsiooni väikelaevaregistri registriosa 1. ja 2. jao andmete kohaselt registreerimistest, muudatustest ja kustutamistest. 9. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamise ülalpidamiskulud kaetakse riigieelarvest Veeteede Ameti eelarve kaudu. II. VÄIKELAEVAREGISTRI REGISTRIRAAMATU ÜLESEHITUS 10. Registriraamat Registriraamatut peetakse väikelaevaregistrisse kantud laevade kohta. 11. Registriraamatu koosseis Registriraamatu koosseisu kuuluvad: a) laevaregister; b) registripäevik (lauaraamat); c) laevatoimik. 12. Väikelaevaregistri registriosa koosseis 1) Väikelaeva kohta avatakse kahest jaost koosnev registriosa. 2) Väikelaevaregistri registriosa 1. jao pealkiri on «Väikelaev», 2. jao pealkiri on «Väikelaeva omanik». 3) Jao pealkiri paigutatakse iga jao lehekülje lahtrite kohale keskele. 4) Registriosasid peetakse kas väljavõetavate vahelehtedega vihikutena (paberregistriosa) või elektroonilisel kujul (elektrooniline registriosa). 5) Nii paberregistriosa kui ka elektrooniline registriosa jagunevad andmete paigutuse poolest pealkirjaks (tiitelleheks) ja kaheks jaoks. Jaod jagunevad omakorda lahtriteks ja all-lahtriteks. 6) Registriosa loetakse laeva suhtes väikelaevaregistriks. 13. Väikelaeva registrinumber 1) Iga väikelaevaregistrisse kantud laev saab endale alalise kordumatu registrinumbri, mis on ühtlasi vastava registriosa numbriks. 2) Registrinumber kantakse registriosa tiitellehele ning iga jao iga lehekülje vasakusse ülanurka. 14. Paberregistriosa turvaabinõud 1) Registriosa iga jao lehe esimese lehekülje vasemasse alanurka on vertikaalselt trükitud blanketi kontrollnumber. Arvestust blankettide üle peetakse kontrollnumbrite kaupa. 2) Paberregistriosa lehed on toonitatud alljärgnevalt: a) 1. jagu: heleroheline; b) 2. jagu: helekollane. 15. Registriosa lehtede nummerdamine 1) Registriosa iga jao mõlema lehekülje paremas ülanurgas on märge «Leht nr» ning lahtrike lehe numbri tarvis. 2) Iga jao mõlema lehekülje paremas alanurgas on märge «Selle jao kanded jätkuvad lehel» ning lahtrike, kuhu kantakse järgmise lehe number. 3) Kui registriosa jakku määratud kanded jätkuvad uuel leheküljel, nummerdatakse esimene leht vastava jao numbriga, järgmine leht sama numbriga ning tähega «a», ülejärgmine lehekülg sama numbri ning tähega «b» ning nõnda edasi vastavalt tähestikule (näide: kui täitub registriosa 2. jao esimene leht, märgitakse selle paremasse ülanurka vastavasse lahtrisse number «2» ning alanurka ja uue lehe ülanurka number «2a», kui ka see täitub, märgitakse teise lehe alanurka ja kolmanda lehe ülanurka number «2b» jne). 16. Registriosa tiitelleht 1) Registriosa tiitellehele (pealkirjale) märgitakse: a) väikelaeva nimi; b) väikelaeva registrinumber; c) märkus registriosa sulgemise kohta, milles näidatakse ära sulgemise alus ja kuupäev, sellele kirjutab alla väikelaevaregistri büroo juhataja, kohalikus allüksuses selle töötaja. 2) Paberregistriosa puhul tehakse tiitellehele märkus jao lehe täitumise tõttu kasutusse võetud uute lehtede järjekorra- ja turvanumbrid jagude kaupa ning uuele lehele esimese kande tegemise kuupäev ja aasta. Märkele kirjutab alla väikelaevaregistri büroo juhataja, kohalikus allüksuses selle töötaja. 17. Registripäevik 1) Registripäevikus registreeritakse registreerimisavaldused, milles on väljendatud soov kande tegemiseks. 2) Registripäevikus registreeritakse ka kõik teised kirjad ja avaldused, mis puudutavad väikelaevaregistrit. 3) Registripäevikus on järgmised veerud: a) järjekorranumber; b) kirja number; c) kuupäev ja kellaaeg; d) kirja või avalduse sisu; e) laevatoimik, kaust; f) asja käik; g) märkused. 18. Registreerimisavalduste vastuvõtmine 1) Registreerimisavaldus registreeritakse kohe registripäevikus ja nummerdatakse vastavalt avalduse saabumise ajale. 2) Samal päeval posti teel saabunud registreerimisavaldused loetakse üheaegselt saabunuiks ja registreeritakse registripäevikus sellel päeval saabunud avaldustest viimastena. Vastuvõtmise kellaajaks märgitakse registreerimisavalduste vastuvõtu lõpetamise kellaaeg. 3) Kui registreerimisavaldus ei vasta vorminõuetele või kui sellele ei ole lisatud seaduses nõutavaid dokumente või kviitungit riigilõivu tasumise kohta, ei võeta registreerimisavaldust vastu. 19. Tõend registreerimisavalduse vastuvõtmise kohta Registreerimisavalduse vastuvõtmisel väljastab register avaldaja soovil tõendi, mis kinnitab avalduse vastuvõtmist. 20. Laevatoimik 1) Iga väikelaeva kohta avatakse laevatoimik, mis tähistatakse selle laeva nime ja registrinumbriga. 2) Laevatoimikus säilitatakse dokumente, mis väikelaeva omanik on registripidajale seaduse kohaselt esitanud, ja teisi antud laeva puudutavaid dokumente. 3) Väikelaevale väljastatavate tunnistuste koopiad pannakse laevatoimikusse. 4) Laevatoimikusse pandud dokumendid nummerdatakse jooksvalt. Laevatoimikusse pandud dokumentide kohta koostatakse toimikus olevate dokumentide loetelu. Loetelu täiendatakse jooksvalt vastavalt dokumentide lisandumisele toimikusse. III. VÄIKELAEVA ANDMED REGISTRIOSA 1. JAOS «VÄIKELAEV» 21. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 1. lahtris Esimesse lahtrisse päismikuga «Registreeritud» kantakse laeva registreerimise kuupäev ja aasta ning registrinumber. 22. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 2. lahtris Teise lahtrisse päismikuga «Laeva nimi» kantakse laeva nimi. All-lahtrisse «a» päismikuga «Endised nimed» kantakse laeva endised nimed. Nime järel sulgudes näidatakse laeva nime muutmise aastaarvu kaks viimast numbrit. 23. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 3. lahtris Kolmandasse lahtrisse päismikuga «Laeva tüüp» kantakse laeva tüüp tema kasutusala järgi. 24. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 4. lahtris Neljandasse lahtrisse päismikuga «Kutsung» kantakse laevale omistatud kutsung. 25. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 5. lahtris Viiendasse lahtrisse päismikuga «Kodusadam» kantakse laeva kodusadam või muu laeva alalise asukoha nimetus. 26. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 6. lahtris Kuuendasse lahtrisse päismikuga «Ehitusaasta» kantakse laeva ehitamise aasta. 27. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 7. lahtris Seitsmendasse lahtrisse päismikuga «Ehituskoht (linn, riik)» kantakse laeva ehitamise koht, näidates ära ehituskoha linna ja riigi nimi. 28. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 8. lahtris Kaheksandasse lahtrisse päismikuga «Laeva ehitaja» kantakse laeva ehitanud ettevõtte, firma nimetus. 29. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 9. lahtris Üheksandasse lahtrisse päismikuga «Laeva kere põhimaterjal» kantakse laeva kere põhimaterjalina kasutatud materjali nimetus. 30. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 10. lahtris Kümnendasse lahtrisse päismikuga «Üldpikkus (m)» kantakse laeva üldpikkus meetrites. Purjejahi puhul seda lahtrit ei täideta. 31. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 11. lahtris Üheteistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Laius (m)» kantakse laeva laius meetrites. Purjejahi puhul seda lahtrit ei täideta. 32. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 12. lahtris Kaheteistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Süvis (m)» kantakse laeva süvis meetrites. Purjejahi puhul seda lahtrit ei täideta. 33. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 13. lahtris Kolmeteistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Kandejõud (kg)» kantakse laeva kandejõud kilogrammides. Purjejahi puhul seda lahtrit ei täideta. 34. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 14. lahtris Neljateistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Mootorpaat, kaater» kantakse: a) all-lahtrisse «a» tüüp (mootorpaadi mootori tüüp); b) all-lahtrisse «b» mark (mootorpaadi mootori mark); c) all-lahtrisse «c» arv (mootorpaadi mootorite arv); d) all-lahtrisse «d» võimsus (kW) (mootorpaadi mootori võimsus kW). 35. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 15. lahtris Viieteistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Sõudepaat -- aerude arv» kantakse sõudepaadi aerude arv vastavalt aerupesade arvule. 36. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 16. lahtris Kuueteistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Purjepaat -- purjepind (m2)» kantakse purjepaadi purjepind ruutmeetrites. 37. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 17. lahtris Seitsmeteistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Laeva lipuõiguslikud märkused» kantakse viide seaduse sättele, mille järgi väikelaeval on lubatud kanda Eesti riigilippu. Sellesse lahtrisse kantakse ka märge väljastatud väikelaevatunnistuse väljaandmise kuupäev ja aasta kohta ning selle kehtivusaeg. 38. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 18. lahtris Kaheksateistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Purjejaht» kantakse: a) all-lahtrisse «a» pikkus (m); b) all-lahtrisse «b» laius (m); c) all-lahtrisse «c» süvis (m); d) all-lahtrisse «d» mass (kg); e) all-lahtrisse «e» purjepind (m2); f) all-lahtrisse «f» purjetähis; g) all-lahtrisse «g» mõõtekirja väljaandja, kuupäev ja aasta; h) all-lahtrisse «h» abimootori tüüp, mark, arv, võimsus (kW). 39. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 19. lahtris Üheksateistkümnendasse lahtrisse päismikuga «Väikelaeva registrist kustutamise (registriosa sulgemise) kuupäev, aasta, viide selle põhjusele ja alusele» kantakse viide registrist kustutamise kohta, selle põhjus ning alus kuupäeva ja aasta äramärkimisega. 40. Väikelaeva andmed registriosa 1. jao 20. lahtris Kahekümnendasse lahtrisse päismikuga «Muudatused» kantakse: a) all-lahtrisse «a» päismikuga «muudetav lahter» märgitakse lahtri number, mida kahekümnendasse lahtrisse kantav muudatus puudutab; b) kahekümnenda lahtri all-lahtrisse «b» kantakse kohakuti eelmisesse lahtrisse kantud numbriga viited lahtrites 1--18 tehtud muudatustele. 41. Väikelaeva andmetele allakirjutamine registriosa 1. jaos Väikelaeva esmakandele tuleb alla kirjutada 17. lahtris, sulgemiskandele 19. lahtris ja muutmiskannetele 20. lahtris, lisades kuupäeva ja aasta, kui see ei ilmne kande tekstist. IV. VÄIKELAEVAREGISTRI ANDMED REGISTRIOSA 2. JAOS «VÄIKELAEVA OMANIK» 42. Registriosa 2. jao 1. lahter Esimesse lahtrisse päismikuga «Järjekorranumber» märgitakse teise lahtrisse tehtava kande järjekorranumber -- kandega kohakuti. 43. Registriosa 2. jao 2. lahter Teise lahtrisse päismikuga «Väikelaeva omanik» kantakse: a) ainuomanik, ühisomanikud, kaasomanikud. Füüsilise isiku ees- ja perekonnanime järel märgitakse Eesti isikukood, selle puudumisel sünniaeg ja elukoht. Eestis registreeritud juriidilise isiku nime järele märgitakse tema registrikood ja asukoht; b) ühisomaniku andmete järele märgitakse, et tegemist on ühisomandiga; c) kaasomaniku andmete järele märgitakse, et tegemist on kaasomandiga. 44. Registriosa 2. jao 3. lahter Kolmandasse lahtrisse päismikuga «Osa» kantakse murdosana kaasomanikele kuuluvad osad -- kohakuti teise lahtrisse kantud nimega, ainuomaniku puhul tõmmatakse kriips, ühisomaniku puhul märgitakse sõna «Ühisomand». 45. Registriosa 2. jao 4. lahter Neljandasse lahtrisse päismikuga «Omandamise aeg, alus ja maksumus» märgitakse omandi tekkimise aluseks oleva dokumendi nimetus, kuupäev ja aasta ning maksumus Eesti Vabariigis kehtivas vääringus. 46. Registriosa 2. jao 5. lahter 1) Viiendasse lahtrisse päismikuga «Järjekorranumber 1. lahtris» märgitakse lahtrisse 1 kantud kande järjekorranumber, mida muudetakse, täiendatakse või kustutatakse 6. lahtrisse tehtava kandega. 2) Viiendasse lahtrisse märgitav number peab olema kohakuti 6. lahtrisse tehtava kandega. 47. Registriosa 2. jao 6. lahter Kuuendasse lahtrisse päismikuga «Muudatused. Piirangud» kantakse: a) selgitav viide teise, kolmandasse ja neljandasse lahtrisse tehtud muudatuste kohta. Viites osundatakse muudatuste õiguslikule alusele; b) märge ja keelumärge ning muud kitsendused, samuti nende kustutamine. 48. Registriosa 2. jao allakirjutamine Väikelaeva registriosa 2. jao kannetele tuleb alla kirjutada 4. ja 6. lahtris, lisades allkirjastamise kuupäeva ja aasta. 49. Väikelaevaregistri laevaregistri registriosa 1. ja 2. jao kannetes paranduste tegemine 1) Registriosa 1. ja 2. jao lahtrites muudatuste või paranduste tegemisel tõmmatakse muudetavale või ebaõigele kandele või teksti osale punane joon alla. 2) Kande parandamine muul viisil on keelatud. 3) Kui kande tekstile on ekslikult punane joon alla tõmmatud, kriipsutatakse punane joon läbi mustade ristjoontega. V. VÄIKELAEVATUNNISTUS 50. Väikelaevatunnistuse turvaabinõud 1) Väikelaevatunnistuse blanketid trükitakse esiküljelt heleroheliseks toonitatud vesimärgiga paberile. 2) Väikelaevatunnistuse blanketi esimese lehekülje vasemasse alanurka on vertikaalselt trükitud blanketi kontrollnumber. Arvestust blankettide üle peetakse kontrollnumbrite kaupa. 3) Pärast väikelaevatunnistuse blanketile nõutavate andmete kandmist ja allkirjastamist see kiletatakse. 51. Väikelaevatunnistuse kehtivusaeg 1) Väikelaevatunnistus on tähtajaline lipudokument. Väikelaevatunnistus väljastatakse kehtivusega kuni kümme aastat. 2) Väikelaevatunnistus tõendab, et laeval on lubatud kanda Eesti riigilippu. 3) Väikelaevatunnistuse kehtivusaja lõppemisel kuulub see tagastamisele väljaandjale. 52. Väikelaevatunnistuse koopia 1) Väikelaevatunnistus väljastatakse laeva omanikule või tema esindajale volikirja alusel. Volikiri pannakse laevatoimikusse. 2) Väikelaevaregister teeb väljastatavast väikelaevatunnistusest koopia, mille pöördele tunnistuse vastuvõtja annab selle kohta allkirja koos kuupäeva ja aasta märkimisega. Tunnistuse koopia pannakse laevatoimikusse. VI. REGISTRI DOKUMENDID, NENDE ARVESTUS, HOIDMINE JA LIKVIDEERIMINE 53. Kartoteegid 1) Registris peetakse kahte tähestikulist kartoteeki: a) väikelaeva nimede järgi; b) väikelaeva omanike nimede järgi. 2) Kartoteegid on ette nähtud registri töö lihtsustamiseks ja nendega tutvumist kolmandatele isikutele ei võimaldata. 3) Väikelaevaregistri büroo peab täiendavalt tähestikulisi kartoteeke käesoleva põhimääruse punkti 8 alapunkti 2 põhjal laekuva informatsiooni alusel. Nimetatud kartoteeke peetakse nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. 54. Laevaregistriga tutvumise korraldamine 1) Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse paragrahvis 79 sätestatud väikelaevaregistri avalikkuse täitmiseks seatakse sisse väikelaevaregistri laevaregistriga tutvumiste registreerimisraamat. 2) Registreerimisraamatusse tehakse kanded selle kohta, millal, kellele ja millist laevaregistri registriosa on tutvustatud. 55. Registriraamatu hoidmine Registriraamatuid hoitakse väikelaevaregistri büroo ja tema kohalike allüksuste dokumendihoidlas ja neid on keelatud sealt välja viia, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 56. Rikutud blanketid ja nende hävitamise kord 1) Rikutud turvanumbritega blanketid hoitakse alles aasta lõpuni, kuni nende akteerimiseni. 2) Rikutud turvanumbritega blanketid akteerib iga aasta lõpul Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga määratud komisjon. Pärast akteerimist rikutud blanketid hävitatakse. 3) Akte säilitatakse Veeteede Ameti väikelaevaregistri büroos. 57. Registriraamatu dokumentide säilitamine 1) Registriraamatu laevaregistri dokumente säilitatakse pärast laeva kustutamist registrist 15 aastat väikelaevaregistri büroo arhiivis, pärast seda antakse Veeteede Ameti keskarhiivi. 2) Registriraamatu registripäevikuid ja laevatoimikuid säilitatakse pärast nende lõpetamist viis aastat väikelaevaregistri büroo arhiivis, pärast seda antakse Veeteede Ameti keskarhiivi. 58. Laevaregistri registriosa sulgemise viis Väikelaevaregistri laevaregistri registriosa sulgemisel kriipsutatakse kõik selle osa lehed läbi punase diagonaaljoonega. Diagonaaljoon tõmmatakse lehe vasakust ülanurgast paremasse alanurka. Lehtede ülaäärtele tekstist vabale kohale pannakse punane sõnaga «Kustutatud» templi jäljend. 59. Järelevalve väikelaevaregistri pidamise üle Järelevalvet väikelaevaregistri pidamise üle teostab Veeteede Ameti peadirektor. 60. Väikelaevaregistri likvideerimine 1) Väikelaevaregister likvideeritakse seadusega määratud korras. 2) Väikelaevaregistri dokumendid ja arhiiv antakse üle likvideerimisotsuses näidatud arhiivile. Kinnitatud teede- ja sideministri 5. juuni 1998. a määrusega nr 30