Justiitsminister — Maa- ja linnakohtu kriminaalhooldusosakonna kodukorra kinnitamine — RTL, 165, 628

Vabariigi Valitsuse seaduse (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552) paragrahvi 49 lõike 1 punkti 10 alusel määran: Kinnitada maa- ja linnakohtu kriminaalhooldusosakonna kodukord (lisatud). Minister Paul VARUL Kantsler Mihkel OVIIR Kinnitatud justiitsministri 6. mai 1998. a määrusega nr 20 Maa- ja linnakohtu kriminaalhooldusosakonna kodukord I. Üldsätted 1. Kriminaalhooldusosakond on maa- või linnakohtu osakond. 2. Kriminaalhooldusosakonna põhiülesanne on valvata kriminaalhooldusaluse käitumise ning talle katseajaks kohtu määratud kohustuste täitmise järele ja aidata tal sotsiaalselt kohaneda ning koostada kohtualuse või süüdistatava kohta kohtueelne ettekanne. 3. Kriminaalhooldusosakonna tööpiirkond on ühe või mitme maa- või linnakohtu tööpiirkond. 4. Kriminaalhooldusosakonna tööpiirkonda moodustades lähtutakse maa- või linnakohtu tööpiirkonna ja omavalitsusüksuse ning selle allosa piiridest. 5. Kriminaalhooldusosakonnal on riigivapi kujutisega ja oma nimega pitsat. 6. Hoonel, milles kriminaalhooldusosakond või -talitus asub, on sissepääsu juures silt kriminaalhooldusosakonna või -talituse nimega. II. Kriminaalhooldusosakonna koosseis 7. Kriminaalhooldusosakonna koosseisu kuuluvad osakonna juhataja ja kriminaalhooldusametnikud. 8. Kriminaalhooldusosakonna koosseisu kinnitab justiitsminister. III. Kriminaalhooldusosakonna juhataja 9. Kriminaalhooldusosakonna tööd juhib osakonna juhataja, kelle nimetab ametisse kohtu esimees. Kuni 1. jaanuarini 2002. a nimetab kriminaalhooldusosakonna juhataja ametisse justiitsminister. 10. Kriminaalhooldusosakonna juhataja: 10.1. suunab ja ühtlustab kriminaalhooldusosakonna tööd; 10.2. määrab kriminaalhooldusametnike ja tehniliste sekretäride tööjaotuse ning reguleerib nende töökoormust; 10.3. kontrollib kriminaalhooldusametnike tööülesannete täitmist ja võtab tarvitusele abinõud puuduste kõrvaldamiseks; 10.4. määrab kindlaks kriminaalhooldusametnike tööajagraafiku, sealhulgas ka nädalas kriminaalhooldusosakonna ruumides toimuva kriminaalhooldusaluste vastuvõtu tundide arvu; 10.5. teeb kohtule ettepaneku nimeliselt määrata kohtueelset ettekannet koostav kriminaalhooldusametnik ja kriminaalhooldusülesannet täitev kriminaalhooldaja; 10.6. vaatab läbi ja kinnitab kohtueelseid ettekandeid; 10.7. vaatab läbi ja teeb vajaduse korral ettekirjutusi hoolduskavadesse; 10.8. korraldab vähemalt kaks korda kuus kriminaalhooldajatega teenistusarutelusid; 10.9. tegeleb vastavalt oma koormusele kriminaalhooldusjuhtumitega; 10.10. suunab kriminaalhooldusametnikud Justiitsministeeriumi korraldatavale täiendkoolitusele; 10.11. teeb kohtu esimehele ettepanekuid kriminaalhooldusametnike teenistusse võtmiseks ja kriminaalhooldusosakonna koosseisu muutmiseks; 10.12. menetleb kriminaalhooldusametnike distsiplinaarasju ja teeb kohtu esimehele ettepanekuid kriminaalhooldusametnike distsiplinaarvastutusele võtmiseks; 10.13. teeb kohtu esimehele ettepanekuid kriminaalhooldusametnike ergutamiseks; 10.14. koostab kriminaalhooldusametnike puhkusegraafiku ja esitab selle kinnitamiseks kohtu esimehele; 10.15. teeb kohtu esimehele ettepaneku kriminaalhooldusabiliste kandmiseks kriminaalhooldusabiliste nimekirja ja esitab nimekirja tutvumiseks justiitsministrile; 10.16. teeb kohtu esimehele ettepaneku kriminaalhooldusabiliste kustutamiseks kriminaalhooldusabiliste nimekirjast; 10.17. suunab kriminaalhooldusabilised Justiitsministeeriumi korraldatavale väljaõppele; 10.18. korraldab praktikantide ja kriminaalhooldusabiliste juhendamist ning praktikat kriminaalhooldusosakonnas; 10.19. valvab kriminaalhooldusühingu kriminaalhooldusülesannete täitmise ja selleks riigi määratud rahalise toetuse kasutamise järele; 10.20. annab kriminaalhooldusühingule kriminaalhooldusülesannete täitmiseks juhiseid; 10.21. osaleb Justiitsministeeriumis korraldataval kriminaalhooldusosakondade juhatajate nõupidamisel; 10.22. juhendab kriminaalhooldusosakonna aasta tegevusaruande koostamist ning esitab selle kohtu esimehele; 10.23. korraldab kriminaalhooldusosakonda saabunud kaebuste lahendamist; 10.24. otsustab isikutele kriminaalhooldusosakonna dokumentide tutvumiseks andmise; 10.25. taotleb kohtu haldusdirektorilt kriminaalhooldusosakonnale rahalisi ja materiaalseid vahendeid ning kooskõlastab haldusdirektoriga nende kasutamise; 10.26. esitab kohtu haldusdirektorile kriminaalhooldusosakonna aastaeelarve eelnõu; 10.27. vastutab kriminaalhooldusosakonna valduses oleva vara eest; 10.28. vastutab kriminaalhooldusosakonna pitsati ja dokumendiplankide kasutamise ning hoidmise eest; 10.29. koostab tööõnnetuse korral akti; 10.30. esitab kohtu esimehele kinnitamiseks kriminaalhooldusosakonna sisekorraeeskirja ja kriminaalhooldusametnike ametijuhendid; 10.31. osaleb vajaduse korral kriminaalhooldusosakondade teenistusvalves; 10.32. loob kriminaalhooldusülesannete täitmiseks vajalikke töösuhteid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustega ning eraõiguslike isikutega; 10.33. esindab kriminaalhooldusosakonda suhetes teiste asutuste ja ametiisikutega. 11. Kriminaalhooldusosakonna juhataja äraolekul asendab teda kohtu esimehe määratud kriminaalhooldusametnik. 12. Kriminaalhooldusosakonna juhataja võib punktides 10.7 ja 10.32 loetletud õigused ja kohustused delegeerida kriminaalhooldustalituse juhatajale. 13. Kui kriminaalhooldusosakond jaguneb talitusteks, juhib talituse tööd talituse juhataja. Talituse juhataja nimetab ametisse kohtu esimees kriminaalhooldusosakonna juhataja ettepanekul. Kuni 1. jaanuarini 2002. a nimetab kriminaalhooldustalituse juhataja ametisse justiitsminister. 14. Lisaks kriminaalhooldusametniku kohustustele korraldab kriminaalhooldustalituse juhataja teenistusarutelusid talituse kriminaalhooldajatega. IV. Kriminaalhooldusametnik 15. Kriminaalhooldusosakonna tööpiirkonnas täidab kriminaalhooldusülesandeid kriminaalhooldusametnik, kelle nimetab ametisse kohtu esimees. Kuni 31. detsembrini 1999. a nimetab kriminaalhooldusametnikud ametisse justiitsminister. 16. Kriminaalhooldusametnik: 16.1. koostab kriminaalhoolduse ettevalmistamise juhendi kohaselt kohtueelseid ettekandeid; 16.2. täidab kriminaalhoolduse juhendi kohaselt kriminaalhooldusülesandeid; 16.3. teeb kriminaalhooldusregistri juhendi kohaselt kandeid kriminaalhooldusregistrisse; 16.4. teeb kriminaalhooldusregistri juhendi kohaselt kandeid kriminaalhooldaja päevikusse, kuhu kannab kriminaalhooldustöö andmed; 16.5. kriminaalhooldusülesannete paremaks täitmiseks konsulteerib spetsialisti ja kriminaalhooldusnõunikuga; 16.6. järgib talle kehtestatud tööajagraafikut; 16.7. osaleb kriminaalhooldusosakonnas toimuvatel teenistusaruteludel; 16.8. osaleb Justiitsministeeriumi korraldatavas täiendkoolituses; 16.9. juhendab talle määratud praktikante ja kriminaalhooldusabilisi. V. Tehniline sekretär 17. Kriminaalhooldusosakonna asjaajamist korraldab tehniline sekretär, kes kuulub maa- või linnakohtu kantselei koosseisu. Tehnilise sekretäri nimetab ametisse kohtu esimees. 18. Tehniline sekretär: 18.1. peab kriminaalhooldusosakonda saabunud dokumentide arvestust; 18.2. võtab vastu, registreerib ja jaotab sissetulevat ning väljaminevat posti; 18.3. teeb kandeid kriminaalhooldusregistrisse; 18.4. registreerib kriminaalhooldusosakonda saabunud avaldusi ja kaebusi ning jälgib nende lahendamise tähtaegadest kinnipidamist; 18.5. korraldab sissetulevate ja väljaminevate kirjade ning dokumentide trükkimist ja paljundamist; 18.6. süstematiseerib seadusi ja õigusteabekirjandust; 18.7. annab kriminaalhooldusametnikele teavet õigusaktide kehtivuse ja muutmise kohta ning komplekteerib ja paljundab kriminaalhooldusametnikele tööks vajalikku materjali; 18.8. täidab kriminaalhooldusosakonna juhatajalt saadud ülesandeid. VI. Kriminaalhooldusregister 19. Kriminaalhooldusülesannete täitmisega seotud andmed fikseeritakse kriminaalhooldusregistris. 20. Registrikandeid tehakse kriminaalhooldusregistri juhendi alusel. VII. Dokumentide vastuvõtmine 21. Kriminaalhooldusosakonda saabuvad dokumendid võtab vastu tehniline sekretär. 22. Tehniline sekretär kontrollib dokumentide vastavust vorminõuetele. 23. Dokumendi vastuvõtmisel tehakse selle esimese lehekülje paremasse ülanurka pealdis, milles märgitakse vastuvõtu kuupäev, lisatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehekülgede arv. Pealdisele annab allkirja dokumendi vastuvõtja. 24. Dokumendi vastuvõtt registreeritakse viivitamatult kriminaalhooldusregistri dokumendikartoteegis. 25. Dokumendi esitaja soovil väljastab vastuvõtja tõendi dokumendi vastuvõtmise kohta. 26. Dokumente menetletakse vastavalt kriminaalhooldusosakonna juhataja korraldustele ja kriminaalhooldusregistri juhendile. VIII. Dokumentide pidamine 27. Kriminaalhoolduse registrit peetakse vastavalt kriminaalhoolduse registri juhendile. 28. Dokumenditoimikut ja teisi kriminaalhooldusosakonna dokumente hoitakse kriminaalhooldusosakonna või -talituse lukustatud kapis. 29. Lukustatud kapi võti asub kriminaalhooldusosakonna või -talituse juhataja või tema poolt volitatud isiku käes. 30. Kriminaalhooldusdokumente ei tohi kriminaalhooldusosakonna ega -talituse ruumidest välja viia ilma kriminaalhooldusosakonna juhataja loata. 31. Kriminaalhooldusosakonna ja -talituse lukustatud kapp on tulekindel või paikneb tulekindlas kohas. Päästekotid dokumenditoimikute ja muude dokumentide tuleohust päästmiseks peavad olema käepärases kohas. IX. Dokumentidega tutvumine ja neist ärakirjade tegemine ning dokumentide väljastamine 32. Kriminaalhooldusregistriga võib tutvuda ja teha selle dokumentidest ärakirju ning väljastada neid vastavalt kriminaalhooldusregistri juhendile. 33. Kriminaalhooldusaluse dokumenditoimik väljastatakse süüdimõistva otsuse teinud kohtuniku korralduse alusel. Märge dokumenditoimiku väljastamise kohta tehakse kriminaalhooldusregistrisse. 34. Kriminaalhooldusosakonna dokumente säilitatakse üldistel alustel. Kriminaalhooldusregistri kandeid säilitatakse vastavalt kriminaalhooldusregistri juhendile. X. Avalduste ja kaebuste vastuvõtmine 35. Kriminaalhooldusosakonda saabunud avaldused ja kaebused registreerib tehniline sekretär asjakohases raamatus. 36. Registreeritud avaldused ja kaebused antakse kriminaalhooldusosakonna juhatajale, kes määrab kaebuse lahendaja, avalduse täitja või vastuse edastaja. 37. Tehniline sekretär registreerib kaebuse lahendaja või avalduse täitja nime ja täitmise tähtaja asjakohases raamatus ning annab kaebuse või avalduse üle lahendajale või täitjale. 38. Tehniline sekretär kontrollib ka tähtajast kinnipidamist. Tähtaja pikenemisest teatab täitja või lahendaja kaebuse või avalduse esitajale kirjalikult enne tähtaja lõppemist tähtaja pikenemisest. 39. Vastuse väljasaatmise või kaebuse edasisaatmise kohta tehakse märge kaebuse või avalduse registreerimise raamatusse. Sinna lisatakse ka vastuse koopia. 40. Kui kalendriaasta on möödunud, antakse avalduste ja kaebuste raamat kohtu arhiivi. XI. Kriminaalhooldusosakonna aruandlus ja kriminaalhooldusosakonna tegevuse üle teenistusvalve korraldamine 41. Kriminaalhooldusosakonna aasta tegevusaruanne koostatakse ja esitatakse vastavalt kriminaalhooldusosakonna teenistusvalve korrale. 42. Justiitsminister valvab kriminaalhooldusosakonna tegevuse järele teenistusvalve korras vastavalt kriminaalhooldusosakonna teenistusvalve korrale. XII. Täiendkoolitus 43. Kriminaalhooldusosakonna juhatajad ja kriminaalhooldusametnikud on kohustatud osalema Justiitsministeeriumi korraldatavas täiendkoolituses. 44. Kriminaalhooldusosakonna juhataja esitab kriminaalhooldusametnike täiendkoolitusest puudumise kohta kirjaliku seletuse justiitsministrile kohtu esimehe kaudu. XIII. Asjaajamise üleandmine ja vastuvõtmine 45. Kriminaalhooldusosakonna juhataja vahetumise korral antakse asjaajamine üle Justiitsministeeriumi kantsleri määratud isiku osavõtul. 46. Tehnilise sekretäri vahetumise korral antakse asjaajamine üle kriminaalhooldusosakonna juhataja osavõtul. 47. Punktides 45 ja 46 nimetatud asjaajamise üleandmise kohta koostatakse üleandmis-vastuvõtmisakt kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla kõik üleandmisel osalenud isikud. Akti üks eksemplar jääb kohtule, teine Justiitsministeeriumile. Asekantsler Juhan PARTS