Justiitsminister — Justiitsministri 4. septembri 1996. a. määrusega nr. 24 kinnitatud «Kinnistusameti reglemendi» ja justiitsministri 3. detsembri 1996. a. määruse nr. 31 «Kinnistusametis ja registriosakonnas peetavate registrite dokumentide ärakirjade turvapaberil väljastamine» muutmine — RTL, 6, 43

Kohtute seaduse (RT 1991, 38, 472; 1993, 1, 2; RT I 1993, 24, 429; 65, 922; 1994, 81, 1382; 86/87, 1487; 94, 1609; 1995, 29, 358; 87, 1540; 1996, 31, 631; 42, 811; 51, 967) paragrahvi 16 lõike 6 ja paragrahvi 372lõike 1 ning riigiteenistujate ametinimetuste ja palgaastmestiku seaduse (RT I 1996, 15, 265; 89, 1590) paragrahvi 6 lõigete 5 ja 6 alusel määran: 1. Kinnitada justiitsministri 4. septembri 1996. a. määrusega nr. 24 (RTL 1996, 102/103, 576; 1997, 40, 215) kehtestatud «Kinnistusameti reglemendi» muudatused» (lisatud). 2. Muuta justiitsministri 3. detsembri 1996. a. määruse nr. 31 (RTL 1996, 144, 707) «Kinnistusametis ja registriosakonnas peetavate registrite dokumentide ärakirjade turvapaberil väljastamine» punkti 2, sõnastades selle viimase lause järgmiselt: «Lehe ühel küljel asuvatest dokumentidest tehakse ärakiri turvapaberi mustri ja koodiga poolele, lehe kahel küljel asuvatest dokumentidest võib ärakirja teha turvapaberi mõlemale poolele.» 3. Tunnistada kehtetuks justiitsministri 26. jaanuari 1994. a. määrus nr. 2 (RTL 1994, 7, lk. 218) «Tasumäärad kinnistusraamatu ärakirjade valmistamise eest». 4. Tunnistada kehtetuks justiitsministri 28. jaanuari 1994. a. käskkiri nr. 4 «Eesti Vabariigi kinnistusametite vastuvõtu ajad». 5. Tunnistada kehtetuks justiitsministri 31. märtsi 1995. a. määrus nr. 14 (RTL 1995, 27, lk. 931) «Kinnistusameti tegevuse järelevalve korra kehtestamine». Minister Paul VARUL Kantsler Mihkel OVIIR Kinnitatud justiitsministri 22. detsembri 1997. a. määrusega nr. 48 Kinnistusameti reglemendi muudatused 1. Punkt 5 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «5. Kui kinnistusameti tööpiirkond hõlmab mitme kohtu tööpiirkondi, loetakse iga kohtu tööpiirkond kinnistusjaoskonnaks.» 2. Punkti 6 täiendatakse teise lausega järgmises sõnastuses: «Pitsati jäljend (pitser) koos kinnistamiseks pädevate isikute allkirjanäidistega saadetakse teistele kinnistusametitele ja Justiitsministeeriumile.» 3. Punktis 7 asendatakse sõna «kinnistusameti» sõnadega «vastava kohtu». 4. Punkt 9 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «9. Kinnistusameti koosseisu kuuluvad kinnistusameti juhataja, kohtunikuabid, kinnistussekretärid ja tehnilised sekretärid. Kinnistusjaoskonnal pole eraldi koosseisu.» 5. Punkti 11 teine lause tunnistatakse kehtetuks ja punkti täiendatakse järgmise lausega: «Ärakiri juhataja nimetamise ja vabastamise ning juhataja kohusetäitja nimetamise kohta saadetakse justiitsministrile teadmiseks.» 6. Punkti 14.2 lõppu lisatakse sõnad «ning kehtestab kinnistamisasjade jaotamise korra, kui jaotamine ei toimu automatiseeritult». 7. Reglementi täiendatakse punktiga 141 järgmises sõnastuses: «141. Kui kinnistusameti juhatajaks on kohtunik, täidab kinnistusameti juhataja ka kinnistuskohtuniku ülesandeid.» 8. Punktis 18.2 asendatakse sõna «teadaolevast» sõnaga «teatavakstehtud». 9. Punktis 22.2 lisatakse sõna «talle» järele sõna «kirjalikult». 10. Punktis 25.2 lisatakse sõna «või» järele sõna «abieluvararegistri». 11. Reglementi täiendatakse punktiga 25.6 järgmises sõnastuses: «25.6. prindib kinnistusraamatu poolelektroonilisel pidamisel vastava tehnilise võimaluse olemasolul kohtunikuabi poolt elektrooniliselt tehtud kande paberkinnistusraamatusse, kirjutab kandele alla ning esitab selle allakirjutamiseks kohtunikuabile.» 12. Reglemendi peatüki IX pealkiri muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «IX. KANDEAVALDUSTE VASTUVÕTMINE JA MENETLEMINE». 13. Punktis 34 asendatakse sõna «teenistuja» sõnadega «tehniline sekretär, kinnistussekretär või kohtunikuabi» ning lisatakse lause: «Teised tehnilised sekretärid, kinnistussekretärid ja kohtunikuabid ei tohi kinnistamisavaldusi vastu võtta.» 14. Punkt 35 tunnistatakse kehtetuks. 15. Punkt 39 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «39. Kui kandeavalduse kontrollimisel ilmneb, et mõni avalduses märgitud dokumentidest või nende lisadest puudub, menetletakse avaldust kõrvaldatava takistusega avaldusena.» 16. Reglementi täiendatakse punktidega 411, 412, 412.1, 412.2, 412.3, 413, 414, 414.1, 414.2 ja 415järgmises sõnastuses: «411. Registreeritud kinnistamisavaldused jaotatakse kohtunikuabide ja/või kinnistussekretäride vahel kinnistusameti juhataja poolt kinnitatud jaotamise korra alusel. Vastav kord kehtestatakse korraga kuni aastaks. Jaotamise korra ärakiri saadetakse justiitsministrile teadmiseks. 412. Kinnistamisasjade jaotamise kord peab: 412.1. välistama kinnistamisasjade valimise kohtunikuabide ja kinnistussekretäride poolt; 412.2. tagama erinevate kinnistamisasjade menetlemise; 412.3. tagama võrdse pädevusega menetlejatele võimalikult võrdse ja ühtlase töökoormuse. 413. Kui kinnistu kohta, millega seotud kinnistamisavaldus on läbivaatamisel, esitatakse uus kinnistamisavaldus, antakse see lahendada samale isikule, kes menetleb esimest avaldust. 414. Kinnistamisavaldused tuleb läbi vaadata nende läbivaatamisele andmise järjekorras. Vastav kuupäev märgitakse kinnistuspäevikusse menetleja nime juurde. Hiljem antud avalduse võib läbi vaadata enne varem antud avaldust juhul, kui: 414.1. varem antud avalduse kohta on tehtud määrus; 414.2. kinnistusameti juhataja on seda mõjuval põhjusel kirjalikult lubanud. 415. Punktis 414 ja selle alapunktides sätestatud korra rikkuja võetakse distsiplinaarvastutusele.» 17. Punkt 51 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «51. Isikul, kellel on õigus tutvuda kinnistusregistri või -toimikuga, on õigus vastavalt lubatud tutvumisulatusele saada neist lõivu tasumisel väljavõtteid. Lõivu suurus kehtestatakse seadusega.» 18. Reglementi täiendatakse punktiga 511 järgmises sõnastuses: «511. Kinnistusamet väljastab tõestamata ja tõestatud ärakirju. Ärakirja tõestamisel kirjutatakse allkiri sinise värviga kirjutusvahendiga.» 19. Reglementi täiendatakse peatükiga XI1 järgmises sõnastuses: «XI1. LÕIVU VÕTMINE 581. Kuni 100 krooni suuruse riigilõivu võib kinnistamisavalduse esitaja või kinnistusraamatu väljavõtte saaja maksta kohtu kassasse. 582. Kui kohtul kassa puudub või kinnistusamet paikneb eraldiasuvas hoones, määrab lõivu vastuvõtmise koha ja selleks pädeva isiku kohtu esimees, kuulanud ära kinnistusameti juhataja seisukoha. 583. Täiendava tasu võtmine riigilõivuga maksustatud toimingu eest on keelatud.» 20. Reglementi täiendatakse peatükiga XII1 järgmises sõnastuses: «XII1. ANDMEKAITSE 711. Kinnistusametis on külastajatele avatud vaid dokumentide vastuvõtmise ja väljastamise ning kinnistusraamatuga tutvumise ruumid. Teised ruumid tuleb hoida külastajatele suletuna. 712. Teistesse ruumidesse lubatakse külastajaid vaid põhjendatud vajaduse korral selle kinnistusameti töötaja nõusolekul ja vastutusel, kelle juurde nad soovivad minna. 713. Elektroonilise kinnistusraamatu pidamisega seotud täiendavad andmekaitsenõuded sätestatakse eraldi korrana.» 21. Reglemendi peatükk XIV muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «XIV. JÄRELEVALVE KINNISTAMISTEGEVUSE ÜLE 821. Järelevalvet teostab Justiitsministeeriumi notariaadi ja registrite osakond (järelevalve teostaja). 822. Järelevalve seisneb kinnistusameti tegevuse kontrollimises perioodilise aruandluse kaudu ja vajadusel kohapeal. 823. Kohapealse kontrollimise määrab justiitsminister. 824. Kohapealne kontrollimine võib olla korraline ja erakorraline. Korralise kontrollimise aeg tehakse vastava kohtu esimehele ja kinnistusameti juhatajale teatavaks vähemalt kaks nädalat ette. Erakorralisest kontrollimisest ette ei teatata. 825. Kohtul on õigus määrata kohapealseks kontrollimiseks oma esindaja. Määratud esindaja ilmumata jäämine ei takista kontrollimise läbiviimist. 826. Vajadusel võib järelevalve teostaja kohapealsele kontrollimisele kaasata teiste kohtute kinnistusametite esindajaid ja teiste ametkondade spetsialiste. 827. Kohapealne kontrollimine hõlmab: 827.1. kinnistusregistri pidamist (kinnistusraamatuseaduse (KRS) § 11); 827.2. kinnistuspäeviku pidamist (KRS § 19); 827.3. kinnistustoimikute pidamist (KRS § 20); 827.4. käesoleva reglemendi nõuete järgimist. 828. Kontrollimine ei hõlma kinnistamisotsuste sisu. 829. Puuduste avastamisel võib justiitsminister määrata järelkontrolli. Järelkontrolli korraldamisest pärast puuduste kõrvaldamise tähtaja täitumist ette ei teatata. 8210. Vahetult pärast kontrollimist tehakse kinnistusameti juhatajale suuliselt teatavaks kontrollimise esialgsed tulemused ning kuulatakse ära tema selgitused ja vastuväited. 8211. Kontrollimise tulemuste aruanne esitatakse justiitsministrile kahe nädala jooksul kontrollimise lõpupäevast arvates. Aruande koopia saadetakse sama tähtaja jooksul kinnistusametile ja asjaomase kohtu esimehele. 8212. Kinnistusameti koosseisust kinnipidamist, eraldatud rahaliste ja tehniliste vahendite jms. kasutamist kontrollitakse kohtute tegevuse üldise revideerimise käigus ning revideerimise tulemused tehakse teatavaks ka kinnistusametile. 8213. Kinnistusamet esitab justiitsministeeriumile ametialase tegevuse kuuaruande hiljemalt järgneva kuu kolmandal tööpäeval ning kvartaliaruande hiljemalt aruandeperioodile järgneva kuu 10. päeval kas posti või telefaksi teel või elektrooniliselt Interneti kaudu. 8214. Kuuaruanne sisaldab: 8214.1. kinnistamiste üldarvu; 8214.2. maa esmakinnistamiste arvu. 8215. Kvartaliaruanne sisaldab: 8215.1. eelmistest aruandeperioodidest ületulnud lahendamata kinnistamisavalduste arvu; 8215.2. aruandeperioodil laekunud kinnistamisavalduste arvu; 8215.3. ületulnud ja laekunud avalduste arvu, mis on: 8215.3.1. tagasi lükatud; 8215.3.2. rahuldatud; 8215.3.3. menetluses; 8215.4. aruandeperioodil tehtud määruste arvu; 8215.5. aruandeperioodil tehtud kinnistamiste üldarvu ja kinnistamiste arvu liikide lõikes: 8215.5.1. maa esmakinnistamiste arvu; 8215.5.2. korteriomanditeks jagatud kinnistute arvu koos avatud korteriomandi registriosade näitamisega; 8215.5.3. hoonestusõiguste arvu; 8215.5.4. korterihoonestusõigusteks jagatud hoonestusõiguste arvu koos avatud korterihoonestusõiguse registriosade arvu näitamisega; 8215.5.5. hüpoteekide arvu; 8215.5.6. reaalservituutide arvu; 8215.5.7. kasutusvalduste arvu; 8215.5.8. isiklike kasutusõiguste arvu; 8215.5.9. reaalkoormatiste arvu; 8215.5.10. ostueesõiguste arvu; 8215.5.11. omanike vahetumiste arvu; 8215.5.12. kinnistute jagamiste arvu koos uute avatud registriosade arvu näitamisega; 8215.5.13. kinnistute ühendamisi koos suletud registriosade arvu näitamisega; 8215.5.14. märgete arvu; 8215.5.15. kannete, sh. märgete, muutmise ja kustutamise kannete arvu; 8215.6. kinnistusraamatuga tutvumiste arvu (kinnistute arv); 8215.7. tasuliste kinnistusraamatu väljavõtete arvu (kinnistute arv); 8215.8. tasuta kinnistusraamatu väljavõtete arvu (kinnistute arv); 8215.9. avatud abieluvararegistri registrikaartide arvu; 8215.10. kohtunikuabi otsuse peale esitatud vastulausete arvu; 8215.11. kinnistusameti töötajate peale esitatud muude kaebuste arvu; 8215.12. kinnistamise eest laekunud riigilõivu summa. 8216. Kinnistusametid, milles on moodustatud kinnistusjaoskonnad, esitavad punktide 8214ja 8215kõigis alapunktides näidatud andmed kinnistusjaoskondade kaupa. 8217. Järelevalve teostaja vaatab laekunud aruanded läbi ja saadab kuu- ja kvartaliaruannete alusel koostatavad kinnistamise koondtabelid kõigile kinnistusametitele. 8218. Justiitsministeeriumi kantsleril on õigus nõuda kinnistusametilt täiendavate kinnistusameti tegevust peegeldavate andmete, sealhulgas kinnistuspäeviku väljavõtete, esitamist.» Kantsler Mihkel OVIIR