Saare Vallavolikogu — Saare valla teeregistri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 101, 1063

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 37, teeseaduse § 11 lõigete 1, 3 ja 4 ning andmekogude seaduse § 43 lõigete 1 ja 2 ning § 44 alusel Saare Vallavolikogu määrab: 1. Asutada Saare valla teeregister. 2. Kinnitada Saare valla teeregistri pidamise põhimäärus (lisatud). 3. Määrata teeregistri vastutavaks töötlejaks Saare Vallavalitsus. 4. Määrus jõustub 3. detsembril 2004. a. Volikogu esimees Aivar KÜTT Kinnitatud Saare Vallavolikogu 30. novembri 2004. a määrusega nr 9 SAARE VALLA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Kohaliku teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk 1.1. Saare valla teeregister (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Saare valla territooriumil asuvate kohalike maanteede, erateede ja metsateede kohta. 1.2. Register sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra. 2. Registri objekt Registri objektiks on teeseaduse § 4 lõikes 2 ning § 5 lõikes 5 valla- ja eraomandis olev tee koos § 2 lõikes 2 sätestatud rajatistega. 3. Registri ametlik nimi Registri nimi on Saare valla teeregister. 4. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 4.1. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 4.2. Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. 4.3. Registrit peetakse kooskõlas seaduse ja käesoleva põhimäärusega. 5. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 5.1. Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 5.1.1. number; 5.1.2. nimetus; 5.1.3. omanik või haldaja; 5.1.4. liik; 5.1.5. pikkus; 5.1.6. mulde laius; 5.1.7. teekatte laius; 5.1.8. teekatte tüüp. 5.2. Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 5.2.1. tee number; 5.2.2. tee nimetus; 5.2.3. asukoht; 5.2.4. ületatav takistus; 5.2.5. nimi; 5.2.6. number; 5.2.7. pikkus; 5.2.8. sõidutee laius; 5.2.9. normatiivne koormis; 5.2.10. kandekonstruktsiooni materjal; 5.2.11. sammaste materjal; 5.2.12. ehitusaasta. 5.3. Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 5.3.1. tee number; 5.3.2. tee nimetus; 5.3.3. asukoht; 5.3.4. avade läbimõõt; 5.3.5. avade arv; 5.3.6. pikkus. 5.4. Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. 5.5. Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. 5.6. Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava ja volitatud töötleja juures alaliselt. 6. Registriandmete esitamine 6.1. Tee omanik või haldaja on kohustatud kohaliku tee Saare valla teeregistris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale registriandmetes toimunud muudatustest. 6.2. Andmeid registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. 6.3. Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 6.4. Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud tegema andmete esitajale järelepärimise ning viivitamatult asendama need õigete andmetega. 7. Andmete registreerimise aluseks olevate dokumentide loetelu 7.1. Objekti andmete registreerimise alusdokumentideks on: 7.1.1. volikogu kehtestatud õigusakt; 7.1.2. ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 7.1.3. vastutava töötleja kehtestatud õigusakt. 8. Registriandmete registrisse kandmise tähtaeg Registriandmete registrisse kandmise tähtajad kehtestab registri vastutav töötleja. 9. Registriandmete väljastamine 9.1. Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. 9.2. Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal. 9.3. Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust. 9.4. Registrianded on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. 10. Registrist andmete saamise eest tasumine Registriandmete väljastamine on tasuta. 11. Registriandmete avalikkus Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 12. Registriandmete kaitse 12.1. Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. 12.2. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. 12.3. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. 13. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine 13.1. Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud viivitamatult asendama need õigete andmetega. 13.2. Vajadusel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. 13.3. Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. 14. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve 14.1. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. 14.2. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. 14.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. 15. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse valla eelarvest. 16. Registri likvideerimine 16.1. Registri likvideerimise otsustab volikogu. 16.2. Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. 16.3. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete hävitamine või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise aeg. 16.4. Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. 16.5. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.