Sillamäe Linnavalitsus — Sillamäe Linna Keskraamatukogu arengukava aastateks 2005-2008 — KO, 150, 1548

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588; 2004, 41, 277; 56, 399; 81, 542; 89, 610) § 30 lõike 1 punkti 3 ning Sillamäe Linnavolikogu 29. aprilli 2003. a määrusega nr 9/16-m kinnitatud «Sillamäe Linna Keskraamatukogu põhimääruse» (KO 2003, 71, 1613) punktide 1.1 ja 1.5 alusel linnavalitsus määrab: 1. Võtta vastu Sillamäe Linnavalitsuse hallatava asutuse Sillamäe Linna Keskraamatukogu arengukava aastateks 2005–2008 (lisatud). 2. Määrus jõustub 10. veebruaril 2005. aastal. Linnapea Ain KIVIORG Linnasekretär Tõnu UUSTALU Vastu võetud Sillamäe Linnavalitsuse 3. veebruari 2005. a määrusega nr 2 SILLAMÄE LINNA KESKRAAMATUKOGU ARENGUKAVA AASTATEKS 2005–2008 Sissejuhatus Käesoleva arengukava ülesanne on anda ülevaade Sillamäe Linna Keskraamatukogu (edaspidi raamatukogu) hetkeseisust, fikseerida Keskraamatukogu edaspidise arengu põhijooned ja olulisemad tegevused ning määratleda prioriteedid, eesmärgiga arendada Keskraamatukogu linna kaasaegse info,- kultuuri- ja vaba aja keskusena. Arengukavas kavandatud meetmed on suunatud eeskätt positiivsete protsesside käivitamisele ning Sillamäe linna elanike raamatukoguteeninduse parandamisele. 1. MISSIOON Sillamäe Linna Keskraamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, oma põhimäärusest ning teistest õigusaktidest. Raamatukogu on üldkasutatav universaalse koostisega rahvaraamatukogu, mis kogub, säilitab ja teeb oma kasutajale teavikud ja avalikud elektroonilised andmebaasid kättesaadavaks tasuta. 2. HETKEOLUKORRA KIRJELDUS Sillamäe raamatukogu on rajatud 1947. aastal keemiatehase raamatukoguna. Alates 1959. aastast tegutseb raamatukogu Sillamäe Linna Raamatukoguna. 1988. aastal avati uues linnaosas haruraamatukogu, kus on avalik internetipunkt. Raamatukogu kõrgemalseisev organ on Sillamäe Linnavalitsus, raamatukogu tegutseb linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna haldusalas. Raamatukogu teeninduspiirkond on Sillamäe linn. Raamatukogul on eraldi asuv lasteosakond ja haruraamatukogu. Keskraamatukogu asub aadressil Kalda 12, 40231Sillamäe, haruraamatukogu – Geoloogia 18, 40233 Sillamäe ja Keskraamatukogu lasteosakond – Majakovski 7, 40231 Sillamäe. 2.1. Raamatukogu töötajad Raamatukogu personali moodustavad raamatukoguhoidjad (sh raamatukogu direktor) ja muud töötajad (tehniline personal). Töötajate koosseisu ja palgamäärad kinnitab linnavalitsus. Raamatukogu tööd juhib direktor, kelle ülesanne on tagada asutuse tulemuslik ja häireteta töö, juhtida majandus- ja finantstegevust. Kokku on koosseisus 24,5 ametikohta, nendest raamatukoguhoidjad 18,5 ja tehniline personal 6. Raamatukogu 19 spetsialistist on 15 kõrgema haridusega ja 4 keskeriharidusega. Spetsialistide keskmine töötasu on 2004. aastal 3760 krooni kuus. 2.2. Raamatukogu rahastamine Raamatukogu vara on Sillamäe linna omand, mis on antud asutuse sihtotstarbelisse kasutusse tema ülesannete täitmiseks. Vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub Sillamäe Linnavolikogu kehtestatud korras. Raamatukogu finantseerimist Sillamäe linna eelarvest korraldab linnavalitsus, lisaks saab raamatukogu rahalisi vahendeid riigieelarvest, laekumistest sihtfondidest ja raamatukogu tasulistest eriteenustest. Raamatukogu raamatupidamise arvestust teostab linnavalitsuse hallatav asutus Linna raamatupidamine oma põhimääruses ja raamatupidamise sise-eeskirjades ettenähtud korras ning vastavalt raamatupidamise seadusele. Tasuliste eriteenuste eest võetava tasu suuruse kinnitab linnavalitsus. Näiteks, 2004. a on eelarve kokku 2675,5 tuhat krooni, sh OV 2198 000 krooni, sh teavikute komplekteerimiseks 250 000 Riik 459 000 krooni, sh • Teavikute komplekteerimine 436 000 • Majanduskulud 5000 • Koolitus 3000 • Infotehnoloogia 15 000 Omatulud 0,5 tuhat krooni Projektide toetus 18 000 krooni Komplekteerimiskulud 2001–2004 2001 2002 2003 2004 KOKKU 661 636 686 686 Sh riigilt 386 386 436 436 Sh OV 275 250 250 250 2.3. Statistiline lühiülevaade kolme viimase aasta kohta Aasta Kogud aasta lõpul Lugejate arv Laenutusete arv aastas Keskmine laenutuste arv päevas Rk-hoidjad 2001 127 912 6427 181 112 697 18,5 2002 133 841 6421 193 268 743 18,5 2003 138 275 6443 198 402 763 18,5 Kogud 2001–2003

Laenutused 2001–2003

Lugejate arv 2001–2003

Arvnäitajad seisuga 01.01.2003 Hõlmamine Linna elanike arv oli 16901, nendest 6443 on raamatukogu lugejad, ehk 38% Külastused Külastusi oli 94726, ehk aasta jooksul iga lugeja külastas raamatukogu keskmiselt 15 korda. Laenutused Aasta jooksul oli laenutatud 198 402 teavikut, sellega iga lugeja laenutas 31 teavikut. 2.4. Struktuur

2.5. Raamatukogu ruumid ja kogud Ruumide pindala on Keskraamatukogus 640 m2, hoone ehitatud 50. aastatel Lasteosakonnas 126 m2, hoone ehitatud 50. aastatel Haruraamatukogus 610 m2, kaasaegne hoone Kasutuskogus ja varukogus on kokku 138 275 teavikut. Peamise osa moodustavad 50-ndatest kuni 2004. aastani ostetud ja annetatud teavikut (raamatud, perioodika, jätkuväljaanded, videofilmid, slaidid, CD-ROMid jm). Keskmine juurdekasv viimastel aastatel on üle 9000 eksemplari. 2.6. Infotehnoloogia 1997. a alustati keskraamatukogus elektronkataloogi loomist integreeritud raamatukogutarkvara «Kirjasto 3000» baasil. Seitse aastat on sisestatud elektroonilisele kandjale kogu saabunud kirjandus. Hetkel on raamatukogutarkvarana kasutusel veebipõhine RIKS. Infotehnoloogia kasutusele võtmine on võimaldanud juurdepääsu raamatukogude andmebaasidele nii Eestis kui üle maailma. Interneti püsiühendus on kõikides raamatukogu osakondades. Raamatukogul on kodulehekülg http://www.slib.ee, mis avab raamatukogu tegevuse laiemale avalikkusele. Kodulehekülg vajab pidevalt täiendamist ja uuendamist, mis on järgmise aasta üks prioriteetidest. 2.7. Eriteenused Eriteenuseid pakuvad keskraamatukogu ja haruraamatukogu (koopiad ja väljatrükid printerist, skaneerimine, salvestamine), lasteosakond (koopiateenused). Raamatukogu kogus puuduvad teavikud tellib raamatukogu lugeja soovil ja kulul raamatukogudevahelise laenutuse kaudu kas kodu- või välismaa raamatukogudest. 2.8. Nõukogu 2004. a kinnitas Linnavalitsus viieliikmeline raamatukogu nõukogu. Nõukogu ülesandeks on Sillamäe Linnavolikogule ja Sillamäe Linnavalitsusele raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemine, raamatukogu töö hindamine ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamine. 2.9. Kokkuvõte Raamatukogu kasutamine linnaelanike poolt on väga aktiivne. Raamatukogu täidab kõik tema põhimääruses loetletud ülesanded ja lahendab esilekerkinud probleemid oma pädevuses. 3. SWOT-ANALÜÜS 3.1. Tugevused: • linnaelanike poolt on välja kujunenud pikaajaline raamatukogu aktiivne kasutamine; • tublide entusiastide olemasolu nii raamatukogu kollektiivis kui ka lugejate hulgas; • mitmekesiste kultuurihuvide rahuldamise (kirjandus- ja muusikaüritused, kohtumised, lasteüritused, kunsti- ja fotonäitused jne) võimaldamine; • tasakaalustatud raamatukoguvõrk ja hea teeninduskvaliteet; • arenev infotehnoloogia; • mitmekesine kogude komplekteerimine, mitmekülgsed võimalused hariduse omandamiseks; • multikultuursus; • vastuvõtlikkus uutele innovaatilistele ideedele; • tihe koostöö ja kontakt teiste vabariigi raamatukogudega ja kogu Eesti üldsusega; • projektikirjutamise kogemus. 3.2. Nõrkused: • Keskraamatukogu hoone mittevastavus kaasaja tegelikele vajadustele ja nõuetele; • noorte spetsialistide puudus; • multikultuursus (erinevates keeltes teavikutega komplekteerimine vajab lisaressursse); • kooliraamatukogudega koostöö nõrkus; • haritud ja aktiivsete lugejate väljaränne; • järjepidevuse puudumine rahvusvahelises koostöös; • struktuuri jäikus (töömahu suurenemisega peavad kaasnema laiemad võimalused struktuurimuudatusteks). 3.3. Ohud: • eelarveliste vahendite ebapiisavus raamatukogu arengu tagamiseks, sellega kaasnev raamatukogu kui institutsiooni konkurentsisuutmatus ja tema rolli nõrgenemine linna kultuurielus; • noorte spetsialistide puuduse tõttu vananeb olemasolev kaader, mille tõttu kannatab raamatukogu innovaatilisus; • olemasoleva lugejaskonna vananemine ja potentsiaalse lugejaskonna vähenemine seoses sündivuse kahanemisega linnas; • lugemiskultuuri ja -huvi vähenemine laste ja noorte seas. 3.4. Võimalused: • kaasaegse raamatukogu osatähtsuse teadvustamine ja tugevdamine linnas; • koostöö süvenemine kultuuri- ja haridusasutustega, erinevate partneritega linnas, vabariigis ja välismaal; • laste ja noorte lugejate aktiivne kaasamine ühistöös koolide raamatukogudega; • kaadri täienemine noorte spetsialistidega; • täiendatavate vahendite taotlemine erinevatest fondidest; • personali täienduskoolitus; • uue kaasaegse hoone väljaehitamine ja automatiseerimise arendamine; • täiendkoolituse võimaluste pakkumine täiskasvanuile. 4. PROBLEEMID Hetkeolukorra analüüsist selguvad järgmised probleemid, mis raamatukogu arengu seisukohast vajavad lahendamist. 4.1. Raamatukogu hoone Hetkel on raamatukogu hoone vana, ruumi on vähe nii lugejaile kui ka kogudele ning need ei vasta kaasaja nõuetele, mis ei võimalda teenuste laiendamist. • Puuduvad ruumid kogude paigutamiseks nii Keskraamatukogus kui ka lasteosakonnas • Ei saa arendada Internetiteenuseid • Lasteosakonnas, mis on vajalik noorte lugejate kaasamiseks, puuduvad ruumid erinevate ürituste läbiviimiseks ja uute teenuste pakkumiseks • Raamatukoguteenused ei ole kättesaadavad puuetega inimestele • Raamatukogu lugeja-, arvuti- ja töötajate töökohtade arv ei vasta kaasaja tegelikele vajadustele ja normidele 4.2. Teaviku hind Pidev hinnatõus ei kajastu komplekteerimissummades, mis raamatukogu saab omavalitsus. See ei ole muutunud juba mitu aastat. Seetõttu väheneb uute teavikute eksemplaarsus, paljud teavikud on ainult ühes eksemplaris, tekivad lugejajärjekorrad jne. 4.3. Väike töötasu Madala töötasu tõttu ei tule raamatukogundusliku haridusega noored spetsialistid tööle raamatukogusse. 2002 2003 2004, 3. kv Keskmine kuupalk Eestis 6144 6723 7021 Keskmine kuupalk raamatukogus 2563 3426 3760 Eesti keskmine ja Sillamäe Linna Keskraamatukogu keskmine töötasu

5. PROBLEEMIDE LAHENDUSED Analüüsinud esilekerkinud probleeme, on võimalikud järgmised lahendused 5.1. Kaasaegne raamatukoguhoone Raamatukogu arenguks on vajalik UUE HOONE ehitamine. (Kas uue hoone ehitamine või endise 2. kooli, Tškalovi 25, renoveerimine.) Sellega kaasneb: • Keskraamatukogu ja lasteosakonna ühendamine. Kasvatuslikust seisukohast on oluline laste ja vanemate raamatukogu ühiskülastamine • Raamatukogu tagab heade lugemis-, õppimis- ja vaba aja veetmise võimalused ning vajalikud tehnoseadmed nii täiskasvanutele kui ka lastele • Raamatukoguteenused muutuvad kättesaadavaks puuetega inimestele • Paranevad kogude hoiutingimused, elektrooniline turvasüsteem tagab teavikute säilivuse ja seega on lugejal suurem teavikute valik. 5.2. Kogude mitmekülgne komplekteerimine Komplekteerimise eelarve suurendamine linna poolt, projektide kaudu toetuste taotlemine ning raamatukoguvahelise laenutuse sagedasem kasutamine. 5.3. Infotehnoloogia areng Raamatukogu varustamine kaasaegse infotehnoloogiaga ja internetiühendusega võimaldamaks juurdepääsu elektroonilisele informatsioonile. Kaartkataloogide üleviimine elektronkataloogi ja üleminek elektroonilisele laenutusele. 5.4. Personali täienduskoolitus ja töötasu kasv Raamatukoguhoidja on raamatukogu kogude ja nende kasutajate aktiivne vahendaja. Kõrgetasemelise teeninduse hädavajalikuks eelduseks on raamatukoguhoidjate erialane haridus ja täienduskoolitus. Seoses Sillamäe kui sadamalinna ja Euroopa Liidu ühe idapoolsema linna arenguga ning turismi hoogustamisega, kasvab erinevatest rahvustest inimeste arv Sillamäel. See eeldab võõrkeelset raamatukoguteenindust, mitmekesist võõrkeelsete teavikute olemasolu ja nendega töötamise oskust. • Tagada personali täienduskoolitus erinevates õppeasutustes, Rahvusraamatukogu ja Tallinna Pedagoogikaülikooli jt kursustel, raamatukogude koostöös. • Osavõtt konverentsidest ja nende läbiviimine ka Sillamäel. • Raamatukoguhoidjatele suuremate nõuete sidumine töötasuga. 6. VISIOON Raamatukogu tegevus peab tagama vaba ja piiramatu juurdepääsu informatsioonile, teadmistele ja kultuurile, toetama elukestvat õppimist ja enesetäiendamist, aitama oma tegevusega kaasa hariduse, kultuuri ja informatsiooni arengule kõikidele elanikele uuenevas Euroopas. 7. STRATEEGIA Sillamäe Linna Keskraamatukogu arengu strateegiline üldeesmärk on elanikele kõrgetasemelise raamatukoguteenuse loomine, mis vastaks nende ootustele ja vajadustele ning raamatukogu kujunemine kaasaegseks info-, kultuuri- ja vaba aja keskuseks. Selleks on vaja: • tõsta raamatukogu mainet (tutvustada seda kui uut arenevat asutust); • parandada materiaalset olukorda (hoone, sisustus, automatiseerimise tase) ja selle läbi lugejateeninduse kvaliteeti; • tõsta personali kvaliteeti ja tunnustamist. 8. TEGEVUSED 8.1. Lugejateenindus • Lõpetada kogude elektronkataloogi viimine ja üleminek elektroonilisele laenutusele • Turvasüsteemi kasutuselevõtmine, kogude paigutamine avariiulitele • Haruraamatukogus noortesaali avamine 8.2. Lasteteenindus • Koolieelses eas laste kaasamine raamatukogu üritustesse • Laste jaoks lisaarvutite soetamine (Internetiühendusega ja ilma – ainult arendava tarkvaraga) • Lasteosakonnas puhketoa avamine väikelastele ja nende vanematele (loeme koos, mõtiskleme koos, mängime koos). 8.3. Infotehnoloogia areng • Elektrooniliste teenuste laialdasem tutvustamine, sh teavikute reserveerimine • Kõigi lugejate kasutuses olevate Internetipunkti arvutitesse Word, Excel, Photoshop ning antiviiruse litsenstarkvara soetamine • Internetipunktis CD- ja DVD-kogu (õppeprogrammid, arendavad arvutimängud, filmid jne) rajamine • RIKSi kasutajajuhendi tõlkimine inglise keelde • Lasteosakonna ja haruraamatukogu kodulehekülgede avamine. 8.4. Personali täienduskoolitus • Raamatukoguhoidjate erialane ja üldhariduslik täienduskoolitus, sh keeleõpe • Personali projektide kirjutamise koolitus 8.5. Koostööprojektid ja lisarahastamise võimaluste kasutamine • Jätkata koostööd Eesti ja välismaa raamatukogudega, arendada erialaseid sidemeid sõpruslinnade raamatukogudega. • Projektides osalemine lisarahastamise eesmärgil. *************************************************************** Lõpetuseks Sillamäe Linna Keskraamatukogu arengukava koostamine toimus 2004. aasta novembris–detsembris. Esimene etapp – raamatukogutöötajate üldkoosolek, informeerimine arengukava koostamisest, selle eesmärgi ja ajavahemiku kooskõlastamine. Töögrupi moodustamine – direktor, 4 osakonnajuhatajat, IT-spetsialist. Teine etapp – raamatukogutöötajate kirjalike ettepanekute kogumine, analüüs ja arengukava eelvariandi koostamine töögrupi poolt. Kolmas etapp – arengukava arutamine raamatukogu nõukogus ning linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonnas ning kooskõlastamine linnavolikogu haridus-, kultuuri- ja spordikomisjonis Neljas etapp – lõpliku arengukava variandi esitamine Sillamäe Linnavalitsusele. Arengukava koostamise protsessis osalesid: Juri Belikov Keskraamatukogu Ljudmila Grinko Raamatukogu nõukogu Tiina Kasema Sillamäe Linnavalitsus Irina Kitšerova Lasteosakond Jelena Krassilnikova Haruraamatukogu Valdek Murd Raamatukogu nõukogu Eevi Paasmäe Raamatukogu nõukogu Elviira Sidorova Keskraamatukogu Galina Zahharova Keskraamatukogu Irina Zamarina Keskraamatukogu Valminud arengukava tagab raamatukogu hetkeseisundile vastava ja linna toetusele ning haritud personalil baseeruva raamatukogu arengu aastatel 2005–2008. Võimalikud täiendused ja parandused viiakse arengukavasse sisse üks kord aastas vastavalt Sillamäe linna arengukavale ja eelarvele. Lisad Lisa 1 Tegevus 2005 2006 2007 2008 Osalejad Lõpetada kogude elektronkataloogi viimine x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Üleminek elektroonilisele laenutusele x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Turvasüsteemi kasutuselevõtt x KRK Kogude paigaldamine avariiulitele x KRK Lasteosakond Noortesaali avamine x Haruraamatukogu Arvutid ja tarkvara laste jaoks x Lasteosakond Haruraamatukogu Raamatukogu elektrooniliste teenuste laialdasem tutvustamine (voldikud, meedia, lugejate algkoolitus) x x x x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Internetipunkti arvutite Word, Excel, Photoshop ning antiviiruse litsenstarkvaraga varustamine x x x KRK Haruraamatukogu CD- ja DVD-kogu rajamine Internetipunktis x x x x KRK Haruraamatukogu Raamatukogutarkvara RIKS kasutajajuhend tõlkida inglise keelde x KRK Luua lasteosakonna ja haruraamatukogu koduleheküljed x Lasteosakond Haruraamatukogu Raamatukoguhoidjate erialane ja üldhariduslik täienduskoolitus x x x x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Personali koolitamine projektide kirjutamiseks x x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Koostöö Eesti ja välismaa raamatukogudega x x x x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Arendada erialaseid sidemed sõpruslinnade raamatukogudega x x x x KRK Lasteosakond Haruraamatukogu Lisa 2 Linna Keskraamatukogu struktuur praegu

Planeeritav raamatukogu struktuur (Tškalovi 25)