Tamsalu Vallavolikogu — Tamsalu valla andmekogude asutamise kord — KO, 110, 1151

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 68, 407; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588; 2004, 41, 277; 56, 399; 81, 542; 89, 588) § 6 lõike 3 punkti 1 ja § 22 lõike 2, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158; 2004, 30, 204) § 43 lõike 1 ja Tamsalu Vallavolikogu 24. august 2000. a määruse nr 12 «Tamsalu valla põhimääruse ja sellega seonduvate õigusaktide kehtestamine. Õigusaktide tühistamine» punkti 5 alapunkti 5.3.1 ja punkti 16 alapunkti 16.3, Tamsalu Vallavolikogu määrab: 1. Kehtestada juurdelisatud Tamsalu valla andmekogude asutamise kord 2. Määrus jõustub 10. märtsil 2005. a. Volikogu esimees Marmelt RIIBE Tamsalu Vallavolikogu 3. märtsi 2005. a määruse nr 6 lisa 1. Üldsätted 1.1. Tamsalu valla andmekogude asutamise kord (edaspidi kord) reguleerib Tamsalu valla andmekogude asutamist. 1.2. Tamsalu valla andmekogud jagunevad: 1.2.1. Tamsalu valla registrid; 1.2.2. Tamsalu valla muud andmekogud. 1.3. Tamsalu valla andmekogude vastutav töötleja on Tamsalu Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). 1.4. Tamsalu valla andmekogude volitatud töötleja on Tamsalu valla andmekogu asutaja määratud või vallavalitsusega sõlmitud lepingu alusel tegutsev isik või vallavalitsuse struktuuriüksus või vallavalitsuse hallatav asutus, kes teostab lepingus või õigusaktis ettenähtud ulatuses andmete pidamist ja töötlemist. 1.5. Tamsalu valla andmekogude asutamisel lähtutakse andmekogude seadusest ja käesolevast korrast. 2. Tamsalu valla registri asutamine 2.1. Tamsalu valla register (edaspidi register) asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduste või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Tamsalu valla omavalitsusorganite töö korraldamiseks. 2.2. Registri asutamise algatab vallavalitsus. 2.3. Registri asutamise otsustab Tamsalu Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). 2.4. Vallavalitsus koostab registri asutamise otsuse ja registri pidamise põhimääruse eelnõu vastavalt andmekogude seaduses sätestatule. 2.5. Koos alapunktis 2.4 nimetatud eelnõuga esitab vallavalitsus vallavolikogule ka seletuskirja. Registri asutamise ettepanekule lisatavas seletuskirjas peab sisalduma: 1) registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2) registrisse kogutavate andmete loetelu; 3) andmete esitajate loetelu – kes ja milliseid andmeid on kohaliku omavalitsuse volikogu otsuse või muu õigusaktiga kohustatud registrisse andma; 4) tasuta andmesaajate loetelu – kellel ja milliseid andmeid on õigus õigusaktide alusel saada; 5) registri kasutuselevõtmiseks vajalike tööde eelarve; 6) registri pidamise kulude arvestus; 7) ettepanek registri volitatud töötlejate kohta. 2.6. Kui registri asutamiseks on vajalik andmekaitse järelevalveasutuse luba või andmekogude riikliku registri vastutava töötleja arvamus, taotleb selle vallavalitsus. 2.7. Registri asutamise aluseks on seadus või vallavolikogu otsus. 2.8. Kui registri asutamise aluseks on seadus, kinnitab vallavolikogu ainult registri pidamise põhimääruse. 2.9. Registri pidamise põhimääruses sätestatakse: 1) registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2) registri ametlik nimi; 3) registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur, andmete töötlemise kord eri tasanditel, andmete vahetamine ja võrdlemine eri tasandite vahel; 4) registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik re�iim; 5) registriandmete esitaja; 6) registrisse andmete esitaja kogutud andmete registreerimise aluseks olevate alusdokumentide loetelu, kui see ei ole sätestatud seaduses; 7) andmete registrisse üleandmise kord ja tähtajad; 8) isikud, kellel on õigus saada andmeid tasuta ning registrist andmete saamise eest tasumise kord; 9) andmete registrist väljastamise kord; 10) vastavalt seadusele piiratult kättesaadavate andmete ja salastatavate andmete loetelu ning nendega tutvumise kord; 11) andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord; 12) ebaõigete andmete parandamise ja sellest informeerimise kord; 13) andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord; 14) registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord; 15) registri pidamise finantseerimise kord; 16) registri likvideerimise kord. 2.10. Registri asutamisest informeerib vallavalitsus andmekaitse järelevalveasutust. 3. Tamsalu valla muude andmekogude asutamine 3.1. Tamsalu valla muu andmekogu (edaspidi andmekogu) asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduse või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Tamsalu valla omavalitsusorganite töö korraldamiseks. 3.2. Muu andmekogu asutab andmekogude seaduses sätestatud korras vastava ametisasutuse juht (vallavanem) või tema poolt volitatud ametiisik. 3.3. Andmekogu asutamise õigusaktis määrab asutaja kindlaks: 1) andmekogu asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgi; 2) andmekogu nime; 3) andmekogu ülesehituse; 4) andmekogu vastutava ja volitatud töötleja; 5) andmekogusse kantavad andmed; 6) vastavalt riigisaladuse seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele avalikuks kasutamiseks mitteettenähtud andmete loetelu; 7) andmekogu pidamise üle järelevalve teostamise. 3.4. Muu andmekogu asutamisest informeerib andmekogu asutaja andmekaitse järelevalveasutust. 4. Lõppsätted 4.1. Andmekogude pidamisel ja likvideerimisel lähtutakse vastava andmekogu põhimäärusest ja andmekogude seaduses sätestatust.