Haridusminister — Haridusministeeriumi raamatupidamisbüroo põhimäärus — RTL, 108, 1498

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358) paragrahvi 43 lõike 5 ning Vabariigi Valitsuse 4. aprilli 2000. a määruse nr 116 «Haridusministeeriumi põhimäärus» (RT I 2000, 31, 183; 68, 436; 86, 551; 2001, 36, 207; 2001, 56, 343) paragrahvi 22 punkti 9 alusel ning kooskõlas Vabariigi Valitsuse 8. oktoobri 1996. a määrusega nr 244 (RT I 1996, 73, 1300; 1998, 118–120, 1898; 1999, 57, 603; 92, 828) kinnitatud «Valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste moodustamise ja ümberkorraldamise ning nende tegevuse lõpetamise korraga». 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Haridusministeeriumi Raamatupidamisbüroo Haridusministeeriumi Raamatupidamisbüroo (edaspidi büroo) on Haridusministeeriumi hallatav riigiasutus. § 2. Esindamine Oma ülesannete täitmisel esindab büroo riiki. § 3. Pitsat, eelarve ja pangaarve (1) Bürool on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat ning oma eelarve ja pangaarved. (2) Büroo kulud, välja arvatud siseauditi osakonna kulud, kaetakse riigieelarvest. Siseauditi osakonna kulud kaetakse siseauditi teenuse osutamisest laekuvatest vahenditest. (3) Büroo eelarve kinnitab haridusminister. § 4. Aruandekohustuslikkus Büroo on aruandekohustuslik haridusministri ees, kes suunab tema tegevust ning teostab tema üle teenistuslikku järelevalvet seadusega sätestatud korras. § 5. Asukoht Büroo asub Tallinnas. 2. peatükk HARIDUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISBÜROO EESMÄRGID JA ÜLESANDED § 6. Eesmärk Büroo eesmärk on toetada Haridusministeeriumi tegevust hariduse-, teaduse- ja noorsootöö ning keelepoliitika korraldamisel raha sihipärase ja efektiivse kasutamise korraldamise kaudu. § 7. Põhiülesanne Büroo põhiülesanne on Haridusministeeriumi, selle valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja hallatavate riigiasutuste (edaspidi teenindatavad riigiasutused) raamatupidamisarvestuse korraldamine ja teenindatavates riigiasutustes lepingulise siseauditi teostamine. § 8. Büroo ülesanded (1) Büroo põhiülesandest tulenevalt on bürool raamatupidamisarvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded: 1) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisarvestuse korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 2) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste teenistujate, töötajate ja tööettevõtulepingu alusel töötavate isikute töötasu, õpilaste stipendiumite ja muude väljamaksete õigeaegne arvestamine ja kandmine pangaarvetele; 3) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste finantsoperatsioonide teostamine; 4) osalemine Haridusministeeriumi ja teenindatavate asutuste põhivara ja materiaalsete väärtuste inventeerimisel; 5) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste perioodiliste aruannete ja aasta-aruannete koostamine ja esitamine; 6) õppelaenuvõlglaste arvestuse pidamine, maksegraafikute, täitemenetluse algatamise dokumentide koostamine ja ettevalmistamine ning muude riigi ja õppelaenusaaja ning käendajate vahelistest suhetest tulenevate toimingute ettevalmistamine; 7) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisdokumentide säilitamine ettenähtud tähtaja jooksul; 8) muude Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades toodud kohustuste täitmine; 9) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega eelarve projekti koostamisel; 10) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega sisekontrolli ja juhtimissüsteemi tõhustamiseks. (2) Büroo põhiülesandest tulenevalt on bürool õigus osutada teenindatavatele riigiasutustele tasulist siseauditi teenust, millest tulenevad järgmised ülesanded: 1) auditeerimise strateegia koostamine; 2) töökorralduse ja tegevuste analüüsimine ning püstitatud eesmärkidele, kooskõlastatud protseduurireeglitele, kehtivatele seadustele ja teistele õigusaktidele vastavuse hindamine; 3) raamatupidamis- ja finantsaruannete, toimingute, dokumentatsiooni analüüsimine ja hindamine riigivara säilimise tagamiseks, samuti rahaliste dokumentide usaldusväärsuse ja raamatupidamise korralduse analüüsimine ning hindamine; 4) rakendatavate sisekontrollimehhanismide, sh teenistusliku järelevalve teostamise, analüüsimine ja hindamine, vajadusel ettepanekute tegemine sisekontrolli süsteemi tõhustamiseks; 5) riigivara kasutamise efektiivsuse ja otstarbekuse analüüsimine ja hindamine; 6) juhtide nõustamine sisekontrolli ja juhtimissüsteemi täiustamisel. 3. peatükk HARIDUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISBÜROO JUHTIMINE JA STRUKTUUR 1. jagu Juhataja § 9. Büroo juhtimine Bürood esindab ja selle tööd juhib Haridusministeeriumi Raamatupidamisbüroo juhataja (edaspidi juhataja). § 10. Juhataja ülesanded Juhataja: 1) planeerib, korraldab ja juhib büroo tegevust, vastutab büroole pandud ülesannete ja kohustuste täitmise eest; 2) hoolitseb büroo ülesannete õiguspärase ja otstarbeka täitmise eest ning korraldab selleks büroo sisekontrolli ja selle toimimise hindamist; 3) kinnitab büroo asjaajamis- ja töösisekorra ning töötajate ametijuhendid; 4) tagab büroo tegevuseks vajalikud organisatsioonilised ja majanduslikud tingimused; 5) korraldab büroo eelarve projekti koostamise; 6) käsutab rahalisi ja varalisi vahendeid büroo eelarve alusel; 7) annab vajadusel büroo töö juhtimiseks käskkirju; 8) annab Haridusministeeriumile aru büroo tegevusest; 9) sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud büroo töötajatega ning hoolitseb nende motiveerimise ja arendamise eest; 10) sõlmib, muudab ja lõpetab oma pädevuse piires büroo töö korraldamiseks tsiviilõiguslikke lepinguid; 11) täidab muid haridusministri, Haridusministeeriumi kantsleri või haldusala asekantsleri poolt antud ülesandeid. § 11. Juhataja asendamine Juhataja äraolekul täidab tema ülesandeid tema poolt volitatud osakonnajuhataja. 2. jagu Osakonnajuhataja § 12. Osakonnajuhataja ülesanded (1) Osakonnajuhataja juhib osakonna tööd ja tagab osakonna ülesannete täitmise. (2) Osakonnajuhataja: 1) planeerib ja korraldab osakonna tööd; 2) annab juhatajale aru osakonna tegevusest; 3) esindab osakonda ning annab osakonna nimel kooskõlastusi ja arvamusi; 4) korraldab alluvate töötajate tööd, nõutab selleks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 5) valvab töötajate töökohustuste täitmise üle; 6) taotleb töötajatele täiendkoolitust; 7) teeb juhatajale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna töötajate palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 8) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt büroo asjaajamiskorrale; 9) käsutab osakonna rahalisi vahendeid; 10) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud või juhataja antud ülesandeid. (3) Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. 3. jagu Osakond § 13. Osakond ja selle ülesanded (1) Osakond on büroo struktuuriüksus. (2) Büroo osakonnad on: 1) raamatupidamise osakond; 2) siseauditi osakond. (3) Raamatupidamise osakonna ülesanded on nimetatud paragrahvi 8 lõikes 1. (4) Siseauditi osakonna ülesanded on nimetatud paragrahvi 8 lõikes 2. (5) Osakondade täpsemad tööülesanded määratakse kindlaks nende põhimäärustes. (6) Osakondade koosseisu võivad kuuluda vastavalt osakonna põhimäärusele talitused. Talituste ülesanded määratakse kindlaks osakonna põhimääruses. 4. peatükk VARA JA RAHALISTE VAHENDITE MOODUSTUMINE § 14. Vara Büroo vara on riigivara. § 15. Rahalised vahendid Büroo rahalised vahendid moodustuvad riigieelarvelistest vahenditest, sh omatuludest, ja muudest vahenditest. 5. peatükk HARIDUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISBÜROO ÜMBERKORRALDAMINE JA LÕPETAMINE § 16. Ümberkorraldamine ja lõpetamine Büroo korraldab ümber ja selle tegevuse lõpetab haridusminister. 6. peatükk RAKENDUSSÄTE § 17. Määruse kehtetuks tunnistamine Haridusministri 3. juuli 2000. a määrus nr 23 «Haridusministeeriumi raamatupidamis- ja haldusbüroo põhimäärus» (RTL 2000, 82, 1199) tunnistatakse kehtetuks. Minister Tõnis LUKAS Kantsler Peep RATAS