Haridusminister — Haridusministri 20. septembri 2000. a määruse nr 34 «Õpilaste ja üliõpilaste registri asutamine» muutmine — RTL, 101, 1375

Määrus kehtestatakse «Eesti Vabariigi haridusseaduse» (RT 1992, 12, 192; RT I 1993, 35, 547; 40, 593; 63, 892; 1994, 12, 200; 1995, 12, 119; 16, 228; 23, 333; 58, 1003; 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 81, 1365; 1998, 57, 859; 61, 980; 64/65, 1007; 1999, 10, 150; 24, 358; 51, 550; 102, 908; 2000, 40, 255; 95, 611; 2001, 65, 375) paragrahvi 6 lõike 2 punkti 19 ja «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 17, 77; 2001, 7, 17) paragrahvi 39 lõike 2 alusel. Haridusministri 20. septembri 2000. a määruses nr 34 «Õpilaste ja üliõpilaste registri asutamine» (RTL 2000, 103, 1613) tehakse järgmised muudatused: 1) preambulas asendatakse sõnad «õpilaste ja üliõpilaste» sõnadega «õpilaste, üliõpilaste ja arst-residentide»; 2) paragrahv 3 sõnastatakse järgmiselt: « § 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Haridusministeerium (edaspidi vastutav töötleja). (2) Registri volitatud töötleja on AS Andmevara (edaspidi volitatud töötleja).»; 3) paragrahvi 4 punkt 2 sõnastatakse järgmiselt: « 2) kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste, üliõpilaste ja arst-residentide kohta, kes õpivad haridusministri 4. detsembri 1998. a määrusega nr 32 «Õppekavade registri asutamine ja õppekavade registri pidamise korra kinnitamine» (RTL 1998, 366/367, 1557) asutatud õppekavade registrisse kantud õppekavade alusel.»; 4) paragrahvi 6 lõike 2 punktis 1 asendatakse sõnad «õpilaste ja üliõpilaste» sõnadega «õpilaste, üliõpilaste ja arst-residentide»; 5) paragrahvi 6 täiendatakse lõikega 3 järgmiselt: « (3) Registri volitatud töötleja peab paberkandjal esitatud alusdokumentide arhiivi.»; 6) paragrahvi 7 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: « (1) Kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste, üliõpilaste ja arst-residentide kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) kodakondsus (kood); 5) elukohamaa (kood); 6) õppeasutusse õppima asumise või immatrikuleerimise kuupäev; 7) riikliku koolitustellimuse kohale vastuvõtmine (kood) ja vastuvõtmise kuupäev; 8) haridus õppima asumisel või immatrikuleerimisel (kood); 9) õppeasutusse ennistamine (kood) ja ennistamise kuupäev; 10) hariduslikud erivajadused; 11) alaline elamisluba; 12) kursus / õppimise aasta; 13) õppeasutuse registreerimisnumber; 14) õppekava (kood); 15) tase (kood); 16) teisele õppekavale üleminek (kood) ja teisele õppekavale ülemineku kuupäev; 17) õppekavajärgne nominaalne õppeaeg; 18) õppekeel (kood); 19) õppevorm (kood); 20) teise õppevormi üleminek (kood) ja ülemineku kuupäev; 21) akadeemiline puhkus (kood), akadeemilise puhkuse alguskuupäev ja lõpukuupäev; 22) finantseerimise allikas (kood); 23) õppelaenuõiguslikkus; 24) eelmise õppeasutuse lõpetamise aasta; 25) eelmise lõpetatud õppeasutuse õppevorm (kood); 26) õppeasutuse lõpetamine välismaal; 27) õppeasutuse filiaali nimi; 28) riikliku koolitustellimuse aasta ja tase; 29) reorganiseeritud õppeasutusse immatrikuleerimine ja kuupäev; 30) õppeasutuse lõpetamisel või eksmatrikuleerimisel välja antud lõputunnistuse / diplomi number; 31) õppeasutuse lõpetamise, õppeasutusest väljaarvamise või eksmatrikuleerimise põhjus ja kuupäev.»; 7) Paragrahvi 7 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt: « (2) Põhikoolide ja gümnaasiumide õpilaste kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) kodakondsus; 5) eestkostja või hoolekandeasutuse hoolealune; 6) elukoht; 7) emakeel (kood); 8) õppekeel (kood); 9) 1. klassi õppima asumise aasta; 10) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 11) eelmine õppeasutus (kood); 12) klass (klassi kood ja paralleeli tunnus); 13) klassi aste (kood); 14) klassi liik (kood); 15) individuaalõppe liik (kood); 16) õppevorm (kood); 17) hariduslikud erivajadused; 18) haridus sisseastumisel; 19) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 20) õppeasutuse filiaali/osakonna nimi; 21) õppekava (kood); 22) rahastamise allikas; 23) õppeasutuses õppimise lõpetamise kuupäev ja põhjuse kood: 24) lõputunnistuse number ning väljaandmise aeg ja koht; 25) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites); 26) internaadi kasutamine (kood); 27) pikapäevarühma kasutamine.»; 8) paragrahvi 12 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: « 1) õppur lõpetab õppeasutuse ja tema andmed kantakse üle haridusministri 4. detsembri 1998. a määrusega nr 33 «Lõpudokumentide registri asutamine ja lõpudokumentide registri pidamise korra kinnitamine» (RTL 1998, 366/367, 1558) asutatud lõpudokumentide registrisse;»; 9) määruse 2. peatüki 4. jagu sõnastatakse järgmiselt: «4. jagu Registri vastutava ja volitatud töötleja kohustused § 13. Vastutava töötleja kohustused Vastutav töötleja: 1) tagab registri pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise täies vastavuses seaduse ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktidega; 2) korraldab registri pidamiseks vajalike projekteerimis- ja arendustööde läbiviimist; 3) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide väljatöötamist; 4) korraldab registri finantseerimist; 5) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 6) lahendab seaduses sätestatud ulatuses ja korras vaidlusi andmekogu pidamisel tekkinud küsimustes.»; § 14. Volitatud töötleja kohustused Volitatud töötleja: 1) töötleb registri andmeid käesolevas määruses ja vastutava töötlejaga sõlmitud lepingus ettenähtud ulatuses ja korras; 2) tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega registri säilimise ning kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 3) koostab ja peab andmete töötlemisel kasutatavate vahendite loetelu ja dokumentatsiooni ning andmete töötlemise arvestust; 4) vastutab registris registreeritud andmete vastavuse eest registrisse esitatud andmetele; 5) teatab vastutavale töötlejale andmete esitajate poolt andmete tähtaegselt esitamata jätmisest või mittenõuetekohasest esitamisest; 6) annab andmete esitajatele selgitusi registrivormide täitmise kohta; 7) annab andmete esitajatele juhiseid andmete töötlemise ning andmete üleandmise tehnilistes küsimustes; 8) esitab andmete esitajatele järelepärimisi; 9) tagab registri andmete kaitsega seotud teabe saladuse hoidmise; 10) korraldab registri andmete edastajatele vajalikku väljaõpet; 11) võtab andmete esitajalt vastu registrisse kantud andmete täiendusi ja muudatusi ning kannab need registrisse; 12) salvestab registrisse laekunud ja registrist väljastatud andmefailid vastavasse elektroonilisse arhiivi; 13) vastab andmete esitajate kirjalikele järelepärimistele; 14) kaitseb andmeid vastavalt «Andmekogude seaduses» ja «Isikuandmete kaitse seaduses» sätestatud nõuetele; 15) annab vastutavale töötlejale aru volitatud töötleja tegevusest registri pidamisel.»; 10) paragrahv 15 sõnastatakse järgmiselt: « § 15. Registris andmetele juurdepääsu õigus (1) Registri andmetele juurdepääsu õigus on: 1) õppuril ja tema vanemal või eestkostjal õppurit puudutavate andmete osas; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning avalik-õiguslikul juriidilisel isikul avalike ülesannete täitmiseks; 3) füüsilisel ja juriidilisel isikul õigustatud huvi korral.»; 11) paragrahvi 18 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: « § 18. Järelevalve ja kontrolli teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad andmekaitse järelevalveasutus ja vastutav töötleja.»; 12) paragrahv 19 sõnastatakse järgmiselt: « § 19. Finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutava töötleja eelarverealt ning registri volitatud töötleja poolt käesolevas määruses registri andmetele juurdepääsu teenuse osutamise eest saadud tuludest.» Minister Tõnis LUKAS Poliitika ja eurointegratsiooni asekantsler kantsleri ülesannetes Madis LEPAJÕE