Haanja Vallavolikogu — Haanja valla teeregistri asutamine ja teeregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 71, 718

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 68, 407; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588; 2004, 41, 277; 56, 399) § 6 lõike 3 punkti 1 ja § 22 lõike 1 punkti 37, teeseaduse (RT I 1999, 26, 377; 93, 831; 2001, 43, 241; 50, 283; 93, 565; 2002, 41, 249; 47, 297; 53, 336; 61, 375; 63, 387; 2003, 79, 530; 88, 594) § 11 lõike 4, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 522; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158; 2004, 30, 204) § 43 lõike 1 ja § 44 lõike 1, Haanja Vallavolikogu määrab: 1. Asutada Haanja valla teeregister. 2. Kinnitada «Haanja valla teeregistri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale. 3. Avaldada käesolev määrus elektroonilises Riigi Teatajas ja Haanja valla veebilehel. 4. Määrus jõustub 23. oktoobril 2004. a. Volikogu esimees Rein PEEDUMÄE Kinnitatud Haanja Vallavolikogu 20. oktoobri 2004. a määrusega nr 21 Haanja valla teeregistri pidamise põhimäärus Üldsätted 1. Reguleerimisala 1.1. Haanja valla kohalik teeregister sätestab andmete koosseisu ja kasutuselevõtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja Haanja valla kohaliku teeregistri pidamise üle järelevalve teostamise ja selle likvideerimise korra. 2. Kohaliku teeregistri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk 2.1. Haanja valla teeregister on valla register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on: 2.1.1. arvestuse pidamine Haanja valla haldusterritooriumil asuvate kohalike maanteede, tänavate ja erateede üle; 2.1.2. arvestuse pidamine Haanja valla haldusterritooriumil asuvate kohalike maanteede ja tänavate seisukorra ning remont- ja kaevetööde üle; 2.1.3. riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning muude avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele, eraõiguslikele juriidilistele isikutele või füüsilistele isikutele nendele seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks eespool nimetatud informatsiooniga varustamine. 3. Registri objekt ja ametlik nimi 3.1. Registri objektiks teeseaduse § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-s 6 valla- ja eraomandis olev tee koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatised. 3.2. Registri ametlik nimi on Haanja valla teeregister (edaspidi register). Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 4. Registri ülesehitus 4.1. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 4.2. Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. 5. Organisatsiooniline struktuur 5.1. Registri omanik on Haanja vald. 5.2. Registri asutaja on Haanja Vallavolikogu. 5.3. Registri vastutav töötleja on Haanja Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). 5.4. Vastutav töötleja registri pidamisel: 5.4.1. vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 5.4.2. korraldab registri pidamist reguleerivate Haanja valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 5.4.3. korraldab ja juhib registri arendustööde ja kasutusele võtmise teostamist ning registri infrastruktuuri (riist- ja tarkvara) hankimist või rentimist; 5.4.4. korraldab ja juhib registri pidamist; 5.4.5. korraldab kasutajate haldamist; 5.4.6. tagab volitatud ametnike juurdepääsu ametialaseks kasutamiseks mõeldud andmetele; 5.4.7. lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 5.4.8. teostab järelevalvet registri pidamise üle; 5.4.9. tagab registri kaitsmise abinõud; 5.4.10. täidab muid seadusest, õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 5.5. Registri volitatud töötleja on Haanja Vallavalitsus (edaspidi volitatud töötleja). 5.6. Volitatud töötleja registri pidamisel: 5.6.1. töötleb, sisestab ja väljastab andmeid; 5.6.2. rakendab meetmeid andmekaitse, andmete juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 5.6.3. teostab registri arendustöid; 5.6.4. täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 5.6.5. vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 5.6.6. teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine pole tema pädevuses, registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest; 5.6.7. täidab muid seadusest, õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 5.7. Vastutava ja volitatud töötleja õigusi omavad ja kohustusi täidavad ametnikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametnike ametijuhenditega. 5.8. Registri pidamine toimub vastavalt andmekogude seadusele, isikuandmete kaitse seadusele, avaliku teabe seadusele, teistele Eesti Vabariigi ning Haanja valla õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele. 6. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 6.1. Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 6.1.1. number; 6.1.2. nimetus; 6.1.3. omanik või haldaja; 6.1.4. liik; 6.1.5. pikkus; 6.1.6. mulde laius; 6.1.7. teekatte laius; 6.1.8. teekatte tüüp; 6.1.9. tee seisund; 6.1.10. omandivorm. 6.2. Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 6.2.1. tee number; 6.2.2. tee nimetus; 6.2.3. asukoht; 6.2.4. ületatav takistus; 6.2.5. nimi; 6.2.6. number; 6.2.7. pikkus; 6.2.8. sõidutee laius; 6.2.9. normatiivne koormus; 6.2.10. kandekonstruktsiooni materjal; 6.2.11. sammaste materjal; 6.2.12. ehitusaasta; 6.2.13. silla seisund. 6.3. Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 6.3.1. tee number; 6.3.2. tee nimetus; 6.3.3. asukoht; 6.3.4. avade läbimõõt; 6.3.5. avade arv; 6.3.6. pikkus; 6.3.7. truubi seisund. 6.4. Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. 6.5. Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. Registriandmed 7. Registriandmete esitamine 7.1. Tee omanik või valdaja on kohustatud registreerima tee registris ning teatama registri volitatud töötlejale registris olevates andmetes toimunud muudatustest kaks korda aastas 1. jaanuari ja 1. juuli seisuga vastavalt iga aasta 1. veebruariks ja 1. augustiks. 7.2. Registrisse kandmiseks esitavad andmeid riik, kohalik omavalitsusüksus, juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. 7.3. Tee omanik või valdaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 7.4. Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud tegema järelepärimise andmete esitajale ning see on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama andmeid tõendava dokumendi. 7.5. Tee andmed kantakse registrisse tee omaniku avalduse või vallavalitsuse korralduse alusel. Andmete registreerimiseks on volitatud töötlejal õigus nõuda andmete esitajalt lisaks rajatise kasutusluba, omandiõigust tõendavaid või muid asjasse puutuvaid alusdokumente ning andmete esitaja on kohustatud viieteistkümne päeva jooksul nõude saamisest esitama nõutud dokumendid. 7.6. Volitatud töötleja on kohustatud andmed viivitamatult parandama ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. 8. Registriandmete väljastamine 8.1. Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel pandud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. Igal tee omanikul on õigus saada registri volitatud töötlejalt oma tee kohta registris sisalduvaid andmeid, samuti esitada registri volitatud töötlejale järelepärimisi andmete olemuse, õigsuse või täielikkuse kohta. 8.2. Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kuhu on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. 8.3. Andmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal. 8.4. Andmete väljastamise kohta peab volitatud töötleja arvestust, märkides üles, kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 8.5. Registriandmed väljastatakse tasuta. 9. Andmete avalikkus ja kaitse 9.1. Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 9.2. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. 9.3. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopiaid, mida uuendatakse kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ning säilitatakse üks aasta. 9.4. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas 1. jaanuari seisuga ning seda säilitatakse volitatud töötleja juures alaliselt. 10. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimise kord 10.1. Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud seitsme tööpäeva jooksul andmete saamisest asendama need õigete andmetega. 10.2. Vajadusel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. 10.3. Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. Järelevalve registri pidamise üle, registri pidamise finantseerimine ja registri likvideerimine 11. Registri pidamise üle järelevalve teostamine 11.1. Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 11.2. Registri pidamisel ilmnenud puudused tuleb kõrvaldada järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. 12. Registri pidamise finantseerimine 12.1. Registri pidamist finantseeritakse Haanja valla eelarvest. 13. Registri likvideerimine 13.1. Registri likvideerimise otsustab Haanja Vallavolikogu. 13.2. Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. 13.3. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või vallavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 13.4. Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. 13.5. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.