Pärnu Linnavolikogu — Projektides osalemise kord — KO, 33, 263

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 8, valla- ja linnaeelarve seaduse § 16 lõike 3 ja § 8 lõike 1 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Määruse reguleerimisala Projektides osalemise kord reguleerib Pärnu linna tegevust projektide algatamisel, nendes osalemisel ja osalemisega saadud vahendite kasutamisel. § 2. Mõisted Käesoleva määruse tähenduses on: 1) projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse osaliselt või täielikult linnaeelarvevälistest vahenditest, kuid mille üheks partneriks on linn; 2) projektirahastuse andja – Euroopa Liit, rahvusvaheline organisatsioon või mõni muu välis- või siseriiklik organisatsioon; 3) projektirahastuse saaja – Pärnu Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus), kelle arvelduskontole projektirahastuse andja lepingujärgselt raha üle kannab; 4) projekti vastutav esindaja – vastava valdkonna struktuuriüksuse või linnavalitsuse hallatava asutuse juht, kes vastutab projektiga linnale võetud ülesannete täitmise ja projekti tulemuste saavutamise ees; 5) projekti juht – projekti vastutava esindaja määratud isik, kes vastutab projekti igapäevase juhtimise ja elluviimise eest; 6) sildfinantseerimine – projektiga ettenähtud tegevuste vajalikud kulutused, mis tuleb katta linna vahenditest ja mille projektirahastuse andja hiljem hüvitab rahastuslepingus kokkulepitud tingimustel. 7) kaasfinantseerimine – linna rahaline ja/või mitterahaline panus projektis ette nähtud tegevuste elluviimiseks, mille projektirahastuse saaja eraldab oma eelarve piires või mida ta käesoleva määrusega sätestatud korras taotleb reservfondist. 8) projektide andmebaas – linnavalitsuse planeerimisosakonna arengu- ja turismiteenistuse (edaspidi arengu- ja turismiteenistus) hallatav andmebaas, mis sisaldab projekti algatamise, teostamise ning sisulise ja finantsilise aruandlusega seonduvat informatsiooni. 2. peatükk PROJEKTIDES OSALEMINE § 3. Linna osalemine projektides Linn osaleb projektides: 1) juhtpartnerina, vastutades kogu projekti juhtimise, rakendamise, osapoolte tegevuste koordineerimise ja projekti tulemuste saavutamise eest projekti kogumaksumuse ulatuses; 2) partnerina, viies läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutades proportsionaalselt oma osalusele tulemuste saavutamise eest projektis võetud kohustuste ulatuses. § 4. Projekti algatamine (1) Projekti algatab linnavalitsuse struktuuriüksuse või hallatava asutuse juht koostöös arengu- ja turismiteenistusega. (2) Projekti algatamise kinnitab vastava valdkonna abilinnapea või linnapea ning määrab algatatavale projektile projekti vastutava esindaja. (3) Kõik algatatud projektid peavad olema sisestatud projektide andmebaasi. § 5. Projektis osalemise otsustamine (1) Linnavalitsuse struktuuriüksuse ja hallatava asutuse juhil on õigus iseseisvalt otsustada projektis osalemine, kui projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat ja projektiga seotud kohustuste täitmiseks on eelarves vahendid olemas. (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata juhtudel otsustab projektis osalemise linnavalitsus. § 6. Projekti käivitamine (1) Projekti käivitamiseks vajaliku dokumentatsiooni allkirjastab linnapea või tema poolt volitatud isik. (2) Projektiga võetava varalise kohustuse järgnevateks eelarveaastateks otsustab Pärnu Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) projektitaotluse rahastusotsuse laekudes, juhul kui projekti kestus ületab kahte eelarveaastat või linna varalised kohustused projektis ületavad kahte miljonit krooni. (3) Kui projekti teostajaks või partneriks on eraõiguslik juriidiline isik, kuid vastutus projekti elluviimise eest on projekti reeglite kohaselt linnal, sõlmitakse nimetatud isiku ja linna vahel leping projekti läbiviimisega seotud õiguste, kohustuste ja vastutuse kohta. (4) Juhul kui projektijuhiks määratakse isik väljastpoolt linna struktuuriüksusi või hallatavate asutuste struktuuri, sõlmib projekti vastutav esindaja projektijuhiga lepingu projekti ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud õiguste, kohustuste ja vastutuse kohta. (5) Projektimeeskonna tööd tasustatakse Pärnu Linnavalitsuse teenistujate palgajuhendiga kehtestatud korras. 3. peatükk FINANTSEERIMINE JA ARUANDLUS § 7. Projekti finantseerimine (1) Projektide kaasfinantseerimiseks vajalikud rahalised vahendid taotleb projekti vastutav esindaja linna eelarvesse. (2) Projekti sildfinantseerimiseks vajalikud vahendid taotleb projekti vastutav esindaja reservfondist. (3) Juhul kui reservfondist pole võimalik sildfinantseeringuks vajalikke vahendeid eraldada, võib linnavalitsus võtta pangalaenu. § 8. Vastutus ja aruandlus (1) Projekti vastutav esindaja tagab projekti teostamiseks eraldatud vahendite sihipärase ja säästliku kasutamise. (2) Projektijuht on aruandekohustuslik projekti vastutava esindaja ees, olles kohustatud kohe teatama kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittenõuetekohast täitmist. (3) Projektijuht esitab projekti vastutavale esindajale, arengu- ja turismiteenistusele ja rahandusosakonnale allkirjastatud koopia järgmistest dokumentidest: 1) projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuanded; 2) projekti reeglite kohaselt koostatud finantskokkuvõtted (aruandeperioodil tehtud tegelikud kulutused, põhjendused ettenägemata kulutuste kohta, põhjendused eelarves planeeritust suuremate või tunduvalt väiksemate kulutuste kohta); 3) oma hinnangu (vabas vormis, kirjalikult) projekti elluviimise kohta. (4) Rahastuseta jäänud projektitaotluste kohta esitab projekti vastutav esindaja informatsiooni linnavalitsusele. 4. peatükk LÕPPSÄTTED § 9. Jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2005. a. Volikogu esimees Margus TAMMEKIVI