Tallinna Linnavolikogu — Tallinna linna koerte keskregistri põhimääruse kinnitamine — KO, 39, 335

Juhindudes loomatauditõrje seaduse § 11 lõikest 1, andmekogude seaduse §-st 44, kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punktist 1 ja kooskõlas linnavolikogu 10. detsembri 1998. a otsusega nr 175 «Tallinna linna kodukoerte keskregistri asutamine» ning tulenevalt linnavalitsuse ettepanekust, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Tallinna linna koerte keskregistri põhimäärus vastavalt lisale. 2. Tunnistada kehtetuks Tallinna Linnavolikogu 6. mai 1999. a määrus nr 15 «Tallinna linna koerte keskregistri põhimääruse kinnitamine». 3. Määrus jõustub 3. veebruaril 2005. a. Volikogu esimees Maret MARIPUU Lisa Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 27. jaanuari 2005. a määrusega nr 8 TALLINNA LINNA KOERTE KESKREGISTRI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Registri ametlik nimi on «Tallinna linna koerte keskregister» (edaspidi register). 1.2. Registri omanik on Tallinna linn. 1.3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 1.4. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on: 1.4.1. Tallinna linnas registreeritud koerte üle arvestuse pidamine; 1.4.2. Tallinna linnas registreeritud koerte kohta informatsiooni kogumine; 1.4.3. Tallinna linnas registreeritud koerte kohta informatsiooni väljastamine; 1.4.4. Tallinna linnas registreeritud järelevalveta koerte omanike kiire leidmine ja koera tagastamine omanikule. 1.5. Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid kasutavad linna asutused, juriidilised ja füüsilised isikud punktis 4.5 nimetatud eesmärkidel. 2. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 2.1. Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina. 2.2. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga. 2.3. Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Tallinna Keskkonnaamet. 2.4. Vastutav töötleja registri pidamisel: 2.4.1. vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2.4.2. korraldab registri pidamist reguleerivate Tallinna õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist; 2.4.3. korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu; 2.4.4. korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist; 2.4.5. sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingud registri andmete töötlemiseks; 2.4.6. annab ametnikele volitusi ning määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ja kohustuste täitmiseks; 2.4.7. lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 2.4.8. teostab järelevalvet registri pidamise üle; 2.4.9. tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks; 2.4.10. täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 2.5. Registri volitatud töötlejad on Tallinna Keskkonnaameti lepingulise partneri volitatud veterinaararstid (edaspidi volitatud töötleja ). 2.6. Volitatud töötleja registri pidamisel: 2.6.1. täidab vastutava töötleja korraldusi; 2.6.2. töötleb registriandmeid; 2.6.3. rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 2.6.4. teavitab vastutavat töötlejat kohe registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamise juhtudest; 2.6.5. täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 2.7. Register jaguneb kahte ossa: 2.7.1. ajakohased andmed – kehtivad andmed Tallinna linnas registreeritud koerte ja nende omanike kohta; 2.7.2. aegunud andmed – Tallinna linnas registreeritud koerte ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed. 2.8. Ajakohaste ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul, kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist. 3. Registrisse kantavad andmed, nende õiguslik režiim ning andmete registrisse kandmise kord 3.1. Registrisse kantakse Tallinna linna haldusterritooriumil asuvad koerad vastavalt Tallinna linna koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele. 3.2. Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid Tallinna linnas asuvate koerte omanikud. 3.3. Andmed kannab registrisse volitatud töötleja. 3.4. Volitatud töötleja registreerib koera ning koeraomaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul, arvates koera märgistamise kuupäevast. Kui volitatud töötlejal puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalsel või paberkandjal hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul Tallinna Keskkonnaametile. 3.5. Volitatud töötleja kannab registrisse Tallinna linnas registreeritud koerte ja nende omanike andmed, samuti koera vaktsineerinud veterinaararsti nime ning viimase vaktsineerimise kuupäeva. 3.6. Registrisse kantavad koera andmed on: 3.6.1. koera registrikood – tarkvara poolt omistatav koera registrikande identifikaator; 3.6.2. koera registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip); 3.6.3. koera nimi; 3.6.4. koera vanus/sünniaeg; 3.6.5. koera sugu; 3.6.6. koera tõug või tõuta koera puhul koera välimuse lühikirjeldus; 3.6.7. koera muu eritunnus; 3.6.8. koera asukoht; 3.6.9. koera registreerinud veterinaararsti nimi; 3.6.10. viimase vaktsineerimise kuupäev; 3.6.11. viimase kande teinud veterinaararsti nimi. 3.7. Registrisse kantavad koeraomaniku andmed on: 3.7.1. koeraomaniku isikukood, selle puudumisel sünniaeg; 3.7.2. koeraomaniku nimi; 3.7.3. koeraomaniku elukoht; 3.7.4. koeraomaniku telefoninumber. 3.8. Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 3.9. Registri volitatud töötleja võtab koera registreerimisel omanikult nõusoleku andmete avaldamise kohta punktis 4.5 sätestatud juhtudel punktis 4.6 märgitud ulatuses. 3.10. Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri volitatud töötlejad. 3.11. Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste ajaloos andmete eelneva seisu. Kehtetuks muutunud andmed kantakse ajakohaste andmete registriosast aegunud andmete registriossa. 4. Registrist andmete väljastamine 4.1. Registrist andmete väljastamine on tasuta. 4.2. Registrist väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud avalduse alusel, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.3. Avalduse võib esitada: 4.3.1. kirjalikult; 4.3.2. elektrooniliselt; 4.3.3. suuliselt. 4.4. Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt: 4.4.1. suulise päringu korral kohe; 4.4.2. kirjaliku ja elektroonilise päringu korral kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest. 4.5. Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui: 4.5.1. avalikus kohas järelevalveta koera leidnud isik soovib koera tagastada omanikule; 4.5.2. avalikus kohas järelevalveta koera kinni püüdnud Tallinna linna poolt määratud juriidiline isik soovib koera tagastada tema omanikule; 4.5.3. avalikus kohas ilma järelevalveta viibinud koer on põhjustanud kahju. 4.6. Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes punktides 3.6.3, 3.6.6, 3.7.2 ja 3.7.4 nimetatud andmed koera ja koeraomaniku kohta. 4.7. Registrist ametliku väljavõtete saamiseks on õigus registri volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti. 4.8. Ametlike väljavõtete saamiseks Tallinna koduleheküljelt volitatud kasutajanime ja parooliga, on õigus registri volitatud töötlejal. 4.9. Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5. Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 5.1. Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga. 5.2. Registri volitatud töötlejale juurdepääsu saamise ja sulgemise kord sätestatakse samas punktis nimetatud lepinguga. 5.3. Tallinna Keskkonnaameti poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Registri vastutav töötleja avab ühe tööpäeva jooksul, pärast taotluse saamist, juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut. 5.4. Juurdepääsuõiguse sulgemiseks, enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse registri vastutavale töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees- ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Registri vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal. 6. Registri järelevalve 6.1. Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 6.2. Registri üle järelevalvet teostaval volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. 7. Registri pidamise, finantseerimise ja registri likvideerimise kord 7.1. Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Tallinna linna eelarvest selleks eraldatud vahenditest. 7.2. Registri vastutav töötleja tasub punktides 3.6 ja 3.7 märgitud andmete sisestamise eest vastavalt lepingus sätestatud korrale. 7.3. Registrile tehtavad päringud on tasuta. 7.4. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 7.5. Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras. 7.6. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt vastutavale töötlejale, teise andmekogusse, Tallinna Linnavalitsuse arhiivi või nende hävitamiseks. Linnavolikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. 7.7. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. Volikogu esimees Maret MARIPUU