Laekvere Vallavolikogu — Projektides osalemise kord — KO, 31, 234

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 68, 407; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588; 2004, 41, 277; 56, 399; 81, 542; 89, 610) § 22 lõike 1 punkti 8 alusel. 1. Projektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Laekvere valla (edaspidi vald) tegevust projektides osalemisel, osalemisega saadud vahendite kasutamisel ning projektis osalemise tagamisel. 2. Korras kasutatakse mõisteid järgmiselt: 2.1. projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 2.2. rahvusvaheline projekt - väljaspool Eestit paikneva või registreeritud avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud või osalusega tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 2.3. projekti juht – vallavalitsuse määratud isik, kes vastutab projekti juhtimise ja elluviimise eest. 3. Vald osaleb projektides: 3.1. juhtpartnerina: vastutab projekti tulemuse saavutamise eest ja projekti kogumaksumuse ulatuses; 3.2. partnerina: viib läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutab proportsionaalselt oma osalusega. 4. Projektis osalemise otsustamiseks esitab projekti algataja vallavalitsusele projekti koos seletuskirjaga. Seletuskiri peab sisaldama järgmisi andmeid: 4.1. projekti nimetus; 4.2. lühike ülevaatlik kokkuvõte projekti juhtimise, koostamise protsessi, sisu, eesmärkide ja etappide kohta; 4.3. projekti kogumaksumus ning valla rahaliste ja mitterahaliste kohustuste suurus; 4.4. osalemisel juhtpartnerina – projekti juhi kontaktandmed ja projekti partnerite loetelu; 4.5. osalemisel partnerina – juhtpartneri kontaktandmed, andmeid projekti juhi ja teiste partnerite kohta; 4.6. organisatsiooni andmed, kellele projektitaotlus esitatakse; 4.7. andmed projektitaotluse esitamise ja elluviimisega seotud tähtaegade kohta. 5. Projektis osalemise otsustab üldjuhul vallavalitsus. Projektis osalemiseks on vajalik vallavolikogu nõusolek, kui: 5.1. projekti kestus ületab kolme eelarveaastat; 5.2. valla kohustused projektis ületavad 100 000 krooni; 5.3. projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat, aga projekti kulusid ei ole võimalik finantseerida kehtivast eelarvest ja vallavalitsus ei pea võimalikuks nimetatud kulusid katta vallavalitsuse reservfondist või muul põhjusel ei toeta projektis osalemist. 6. Valla ametiasutusel ja vallavalitsuse hallatavatel asutustel on õigus iseseisvalt otsustada projektis osalemine, kui projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat ja valla kohustused 3000 kroonini ning eelnimetatud kohustuste täitmiseks on asutuse eelarves vahendid olemas. 7. Vastava ala või valdkonna ametnik esitab vallavalitsusele õigusakti eelnõu, mis peab sisaldama järgmisi andmeid: 7.1. projekti nimetus ja lühikirjeldus; 7.2. projekti kogumaksumus ning valla rahaliste ja mitterahaliste kohustuste suurus; 7.3. organisatsiooni andmed, kellele projekt esitatakse. 8. Pärast projektis osalemise otsustamist määrab vallavalitsus projekti juhi. Kui projekti juhiks määratakse isik väljastpoolt valla ametiasutuste ja ametiasutuse hallatavate asutuste struktuuri, siis sõlmitakse projekti juhiga leping projekti läbiviimisega seotud õiguste, kohustuste ja vastutuse kohta. 9. Projekti juht: 9.1. vastutab projektiga vallale võetud ülesannete täitmise eest ning tagab projekti elluviimise ning saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise; 9.2. esitab vallavalitsusele konkreetse projekti käivitamiseks vajaliku dokumentatsiooni (nt projekti taotlus, kaasrahastamise kinnitus, osalemise kinnituskiri vms); 9.3. esitab viie tööpäeva jooksul pärast projektitaotluse esitamist rahastajale koopiad projektitaotlusest ja kõigist esitatud lisadest ja dokumentidest vallavalitsuse raamatupidamisele; 9.4. on aruandekohustuslik vallavalitsuse ees, ta on kohustatud kohe teatama kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist. 10. Punktis 6 nimetatud ametnik esitab vallavalitsusele iga kvartali esimeseks kuupäevaks kirjaliku aruande töösolevatest, lõpetamata ja tagasilükatud projektidest. Vallavalitsus informeerib volikogu kõikidest projektidest, millel on valla osalus, kuu aja jooksul pärast rahastamisaruande esitamist. 11. Projekti läbiviimisega seotud tulud ja kulud kajastatakse valla eelarves. Valla eelarvest eraldatakse rahalised vahendid projekti realiseerimiseks pärast projekti taotluse aktsepteerimist projekti rahastaja poolt. 12. Projekti eduka läbiviimise korral võidakse projekti juhile maksta valla eelarvest preemiat, mille suuruse määrab vallavalitsus. Preemia maksmise otsustab vallavalitsus esitatud lõpparuande põhjal hiljemalt ühe kuu jooksul pärast projekti lõppemist. 13. Kui esitatud aruannetest selgub, et projekti vahendeid ei kasutata sihipäraselt või projekti ei täideta või täidetakse mittenõuetekohaselt, on vallavalitsusel õigus otsustada projekti juhi väljavahetamine ja mittesihipäraselt kasutatud vahendite tagastamine valla eelarvesse. 14. Määrus jõustub 1. veebruaril 2005. a. Volikogu esimees Margo KLAASMÄGI