Justiitsminister — Notariaaljärelevalve kord — RTL, 14, 184

Määrus kehtestatakse «Notariaadiseaduse» (RT I 1993, 45, 640; 1994, 5, 49; 93, 1571; 1995, 61, 1028; 1996, 23, 456; 38, 752; 80, 1435; 1998, 30, 411; 2000; 104, 684) paragrahvi 2 lõike 2 alusel. § 1. Järelevalve teostamine (1) Järelevalvet notari ametitegevuse üle teostatakse selle tegevuse kohapealse kontrollimise teel ning notarilt, vajadusel ka kohtute registriosakondadelt ja kinnistusametitelt nõutavate statistiliste ning järelevalve teostamiseks vajalike muude materjalide ja andmete alusel. (2) Notariaaljärelevalve korda kohaldatakse ka «Notariaadiseaduse» § 24 lõikes 4 toodud notari asendaja teenistuse suhtes. § 2. Järelevalvet teostavad isikud (1) Järelevalvet notari ametipidamise ja Notarite Koja üle teostab Justiitsministeeriumi kohtute osakonna notariaadi- ja registrite talitus, kellel on kohustus läbi viia korrapärast kontrolli notarite ametipidamise ja notari asendaja teenistuse üle. (2) Järelevalve teostamisele kaasatakse Notarite Koja esindaja, kelle määrab Notarite Koda. § 3. Saladuse hoidmise kohustus Järelevalvet teostavad isikud on kohustatud saladuses hoidma neile seoses ametitegevusega teatavaks saanud andmeid. § 4. Korraline ja erakorraline järelevalve (1) Järelevalve notari ametipidamise üle on korraline või erakorraline järelevalve või järelkontroll. (2) Korralisest järelevalvest teatakse Notarite Kojale, notarile või notari asendajale ette vähemalt üks nädal enne selle algust. (3) Erakorralist järelevalvet viiakse läbi vaid põhjendatud juhtudel, kui on alust arvata, et notari või notari ametipidamises esineb olulisi kiiret kõrvaldamist vajavaid puudusi. (4) Järelkontroll toimub korralise kontrolli käigus avastatud puuduste kõrvaldamise kontrollimiseks. (5) Erakorralisest järelevalvest ja järelkontrollist ei pea ette teatama. (6) Alles äsja ametisse nimetatud notari puhul viiakse esimene korraline järelevalve läbi teise tööaasta jooksul, notariaadiseaduse § 24 lõikes 4 toodud notari asendaja puhul alates tema kolmandast tegevuskuust. (7) Järelevalve teostamine ei tohi oluliselt häirida notaribüroo tööd klientide teenindamisel. § 5. Järelevalve objekt (1) Järelevalve käigus kontrollitakse notari ja notari asendaja nõuetekohast ametipidamist, muuhulgas: 1) notari ja tema büroo töökorraldust isikute teenindamisel (notari teenuse kättesaadavus, notari vastuvõtu ja tema büroo töö korraldus, töökultuur, büroo üldine seisukord); 2) töövahendite olemasolu ja kättesaadavust (õigusaktid, ühendus elektrooniliste registritega); 3) asjaajamise eeskirjade järgimist (notariaalregistri ning muude registrite ja raamatute pidamine, arhiivi hoidmine); 4) notari deposiiti antud raha, väärtpaberite ja väärtesemete arvestamist ja hoidmist, hoiulevõetud dokumentide säilitamist; 5) ametikindlustuse olemasolu; 6) arvestus isikute esindamise kohta kinnistusametis ja registriosakonnas; 7) statistika koostamist; 8) delikaatsete isikuandmete pärimist registritest. (2) Järelevalve alla ei kuulu notari poolt ametitoimingute tegemisel notari poolt valitud õigusliku lahenduse otstarbekus. Samuti ei tohi järelevalvet teostavad isikud anda notarile juhiseid õiguse rakendamiseks. § 6. Järelevalve notari ametialaste kitsenduste üle (1) Notari ametialaste kitsenduste ja notari ning notaribüroo tegevuse reklaamimise keelu üle teostab järelevalvet Notarite Koda, võttes antud küsimustes vastu otsuseid. (2) Notari ametialaste kitsenduste ning notari ja notaribüroo tegevuse reklaamimise keelu järgimise üle võib järelevalvet teostada ka Justiitsministeeriumi kohtute osakonna notariaadi- ja registrite talitus, kui Justiitsministeeriumil on andmeid väidetava rikkumise kohta. § 7. Notari kohustused (1) Notar on kohustatud järelevalve käigus osutama järelevalvet teostavatele isikutele igakülgset abi, andma vajalikku informatsiooni ja nõutud asjade kohta õigeks tähtajaks aru andma. (2) Notar on kohustatud järelevalvet teostavatele isikutele või nende poolt volitatud isikutele tutvumiseks esitama aktid, samuti tema juures hoiul olevad dokumendid ning väljastama kõik järelevalve teostamiseks vajalikud juurdepääsud ja võtmesõnad ja eraldama vajadusel järelevalvet teostavatele isikutele tööks vajaliku ruumi. (3) Notaril ei ole kohustust viibida järelevalvet läbi viivate isikutega ühes ruumis ja vastata kohe tekkinud küsimustele. Küsimused, millele ei oska vastata notari abipersonal, kirjutatakse üles ja esitatakse notarile hiljem vastamiseks kas suuliselt või kirjalikult. (4) Notarid esitavad kord kvartalis Notarite Koja kaudu justiitsministrile «Notariaadiseaduse» paragrahvi 2 lõikes 2 ja paragrahvi 11 lõikes 1 nimetatud ülesannete täitmiseks vajalikke statistilisi andmeid tehtud ametitoimingute kohta. § 8. Järelevalve tulemused (1) Järelevalve tulemuste kohta koostatakse akt, millele kirjutavad alla järelevalvet läbiviinud isikud. (2) Akt esitatakse notarile ja Notarite Kojale tutvumiseks kolme nädala jooksul järelevalve lõpupäevast arvates. Notaril on õigus kolme nädala jooksul akti saamise päevast esitada kirjalikke selgitusi ja vastuväiteid. (3) Järelevalve käigus ilmsiks tulnud puuduste kõrvaldamise kohta annab justiitsminister käskkirja, mille ärakirjad saadetakse notarile ja Notarite Kojale. Käskkirjas antud juhised ja korraldused on notarile täitmiseks kohustuslikud. (4) Käskkirjas ei tohi teha notarile ettekirjutusi õiguse rakendamiseks. (5) Kui notar jätab järelevalve materjalide alusel vastuvõetud justiitsministri käskkirja või Notarite Koja otsuse täitmata või ei täida seda nõuetekohaselt, võib see olla notari suhtes distsiplinaarmenetluse algatamise aluseks. § 9. Järelevalve teostamine Notarite Koja üle (1) Järelevalve Notarite Koja üle seisneb Notarite Koja poolt seaduste ja teiste õigusaktide järgimise, Notarite Koja põhikirjas ja notariaadiseaduses sätestatud Notarite Koja põhiliste ülesannete täitmise kontrollimises. (2) Järelevalve aluseks võivad olla ka Justiitsministeeriumisse laekunud kaebused, kirjad või meedias avaldatud materjalid, milles on esile toodud puudused Notarite Koja tegevuses. (3) Järelevalvet teostavad isikud tutvuvad Notarite Kojas vähemalt ühe korra aastas Notarite Koja koosolekute ning Notarite Koja eestseisuse, komisjonide ja aukohtu otsustega ning nende juurde kuuluvate materjalidega ja Notarite Kojale delegeeritud järelevalve küsimustes vastuvõetud otsustega. § 10. Notarite Koja kohustused (1) Notarite Koda teatab Justiitsministeeriumile igast notarite ametialaste kitsenduste rikkumise ning notari ja notaribüroo tegevuse reklaamimise juhtumist ja Notarite Koja rakendatud meetmetest. (2) Notarite Koda esitab justiitsministrile igal aastal 15. veebruariks aruande Notarite Koja, notarite ja notari kandidaatide tegevuse kohta lõppenud aastal ning töökava Notarite Koja põhiliste ülesannete täitmiseks käesoleval aastal. (3) Notarite Koda saadab justiitsministrile Notarite Koja aastaeelarve projekti hiljemalt kaks nädalat enne selle arutamist Notarite Koja koosolekul. (4) Justiitsminister võib Notarite Kojalt nõuda vajaduse korral täiendavat teavet Notarite Koja avalik-õiguslike ülesannete täitmise kohta. § 11. Järelevalve tulemused (1) Järelevalve tulemuste kohta teeb otsuse justiitsminister, vaadates eelnevalt läbi järelevalvet teostanud isikute ettepanekud ja Notarite Koja eestseisuse selgitused. (2) Notarite Koja eestseisuse liikmetel on õigus tutvuda Justiitsministeeriumis hoitavate kõigi järelevalve materjalidega, mis puudutavad Notarite Koja tegevust. § 12. Rakendussäte Tunnistada kehtetuks justiitsministri 10. mai 1995. a määrusega nr 22 kinnitatud «Notarite ametitegevuse üle järelevalve teostamise kord» (RTL 1995, 38, 1293). Minister Märt RASK Kantsler Mihkel OVIIR