Justiitsminister — Justiitsministeeriumi personaliosakonna põhimääruse kinnitamine — RTL, 3, 16

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677) paragrahvi 47 lõike 2 alusel. I. ÜLDSÄTTED § 1. Personaliosakond on Justiitsministeeriumi struktuuriüksus. § 2. Personaliosakonnal on oma nimega pitsat. II. PERSONALIOSAKONNA ÜLESANDED § 3. Personaliosakonna pädevuses on ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate riigiasutuste personali- ja koolitustöö. § 4. Personaliosakond tema pädevuses olevate ülesannete täitmiseks: 4.1. töötab välja personali- ja palgapoliitika põhisuunad ministeeriumis; koostöös osakondadega analüüsib ja teeb ettepanekuid ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate riigiasutuste struktuuride ja koosseisude kohta; personali- ja palgapoliitika kohta; koondab ministeeriumi ja valitsemisalas olevate ametiasutuste personali ja koolituse andmebaasi personaliprogrammi PERSONA abil; 4.2. töötab välja koolitustegevuse protseduurireeglistiku, koolituse strateegiad, koolituse tulemuslikkuse hindamise alused; koordineerib ja korraldab ministeeriumi ametnike koolitustegevust; 4.3. valib, paigutab, vormistab, arvestab personali; korraldab personali hindamist; 4.4. koostöös osakondadega koostab koolituskalendrid; koostab koolituseelarve ja jälgib selle täitmist; koostab koolitusaruanded; 4.5. peab arvestust kohtunike ja kohtuniku ameti taotlejate üle; vormistab töötasud, arvestab kohtunike ametistaažid ja kohtuniku ameti taotleja teenistusstaažid; 4.6. otsib võimalusi ja korraldab töötajate osalemist väliskoolitusprojektides; 4.7. töötab välja atesteerimise põhimõttelised küsimused ja korraldab nende rakendamist ministeeriumis ja valitsemisalas olevates ametiasutustes; 4.8. töötab välja palgajuhendi ja muud personalitööks vajalikud õigusaktid; 4.9. juhendab, nõustab ja kontrollib maa-, linna-, haldus- ja ringkonnakohtute, Riigiprokuratuuri ning vanglate personalitöötajaid personalitöö ja koolituse küsimustes; analüüsib ja teeb ettepanekuid personalitöö korraldamiseks valitsemisala asutustes; 4.10. peab pankrotihaldurite registrit; teenindab tehniliselt pankrotihaldurite eksami- ja atesteerimiskomisjoni; 4.11. koostab ja vormistab personalialased käskkirjad, kirjad, otsused, tõendid, dokumendid jne; 4.12. vormistab pensioni-, sotsiaalabi- ja haigekassadokumendid ning peab sidet vastavate asutustega; 4.13. koostab statistilisi aruandeid; peab arvestust töötajate koolituse kohta; 4.14. teeb ettepanekuid töötajate töö- ja olmetingimuste parandamiseks (töökeskkonna vaimne ja emotsionaalne külg); 4.15. korraldab koostööd riigiteenistujaid ja juriste ettevalmistavate õppeasutustega; 4.16. peab arvestust ministeeriumi ametnike osas, kes on saanud õppelaenu ja koostab õppelaenu kustutamise käskkirjad. III. PERSONALIOSAKONNA JUHTIMINE § 5. Personaliosakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna tööd vastavalt Justiitsministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. § 6. Personaliosakonna juhataja allub vahetult asekantslerile. § 7. Osakonnasisese tööjaotuse määrab osakonnajuhataja vastavalt ametijuhenditele, osakonna põhimäärusele ja tööplaanile. Teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites. § 8. Osakonnajuhataja korraldab osakonna teenistujate ametijuhendite väljatöötamist ning esitab need kinnitamiseks kantslerile. § 9. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja. IV. PERSONALIOSAKONNA AMETIKOHTADE LOETELU § 10. Personaliosakonnas on järgmised ametikohad: personaliosakonna juhataja; koolitusnõunik; personalikonsultant; referent. V. RAKENDUSSÄTTED § 11. Justiitsministri 25. veebruari 1998. a määrusega nr 8 (RTL 1998, 82/83, 348; 218/219, 859; 1999, 21, 222; 34, 414; 2000, 10, 39; 33, 452; 55, 837; 90, 1380 ja 1381, 109, 1676; 117, 1828) kinnitatud «Personaliosakonna põhimäärus» tunnistatakse kehtetuks. Minister Märt RASK Kantsler Mihkel OVIIR