Sotsiaalminister — Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonna põhimäärus — RTL, 12, 106

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21, 122; 51, 349; 81, 542; 88, 590; 2004, 22, 148) § 47 lõike 2 alusel. § 1. Üldsätted (1) Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakond (edaspidi osakond ) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud ülesannetele. § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on juhtida ministeeriumi ja selle valitsemisala info- ja kommunikatsioonitehnoloogia alast arendustegevust ning hallata info- ja kommunikatsioonisüsteeme ja -vahendeid. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) töötab välja ning kaasajastab regulaarselt ministeeriumi ja selle valitsemisala asutusi hõlmava info- ja kommunikatsioonitehnoloogia alase arengukava infotehnoloogia osa; 2) koordineerib ja nõustab info- ja kommunikatsioonitehnoloogia alase arengukava elluviimist ministeeriumis ja selle valitsemisala asutustes; 3) koordineerib ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste infotehnoloogia ja kommunikatsiooni eelarve koostamist, jälgib eelarve täitmist ning kulutuste ratsionaalsust; 4) korraldab ministeeriumi ning selle valitsemisala asutuste info- ja kommunikatsioonisüsteemide ja -vahendite hankimist, tarnimist, arendamist, ekspluatatsiooni ja hooldust ning vastavate dokumentide ettevalmistamist riigivararegistris arvestuse pidamiseks; 5) koordineerib ministeeriumi ning selle valitsemisala asutuste info- ja kommunikatsioonisüsteemide ning -vahendite töökindluse, arengusuutlikkuse ja kasutatavuse nõuete seadmist ning täitmist; 6) juhib infosüsteemide käitluskeskuse tööd eesmärgiga tagada ministeeriumi tegevusvaldkonna registrite ja infosüsteemide teenindamiseks järgmised tsentraalsed teenused: infrastruktuur (sh andmeside, andmeturve, varundus, süsteemide administreerimine), integratsioon, hooldus, hanked, arvutiabi ja monitooring; 7) korraldab infotehnoloogia arenduskomitee ja halduskomitee tööd; 8) korraldab ministeeriumi ja selle valitsemisalas olevate asutuste teenistujate arvutialast väljaõpet spetsiaaltarkvara (infosüsteemide loomise raames väljatöötatava tarkvara) kasutamiseks, teeb ettepanekuid standardtarkvara kasutamise koolituse organiseerimise ja sisu kohta; 9) korraldab kasutaja tugiteenuse (arvutiabi ja hooldus) osutamist ning teenustaseme määratlemist ministeeriumis ja selle valitsemisala asutustes; 10) koordineerib ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste infotehnoloogiliste turvapoliitika meetmete väljatöötamist, rakendamist ja täitmise jälgimist; 11) teostab teenistuslikku järelevalvet infosüsteemide kasutamise, andmetervikluse ja turvalisuse kohta ministeeriumis ja selle valitsemisala asutustes; 12) analüüsib koostöös infosüsteemi vastutava töötlejaga ning asjassepuutuva osakonna esindajaga jooksvalt info- ja kommunikatsioonisüsteemide arendus-, kasutus- ning investeeringutegevuste efektiivsust ja teeb vajalikke muudatusettepanekuid nende tõhustamiseks; 13) peab arvestust infotehnoloogia vahendite kohta. (3) Osakond infosüsteemide käitluskeskuse koordineerida olevate registrite raames: 1) kooskõlastab loodavate või ümberkorraldatavate ministeeriumi enda poolt või tema tellimisel peetavate andmekogude tehnilise dokumentatsiooni ning andmete turvalisuse säilitamiseks rakendatavad infoturbe abinõud andmekogude riikliku registri vastutava töötlejaga ja Andmekaitse Inspektsiooniga; 2) korraldab andmekogu vastutava töötleja ja andmekogude volitatud töötlejate vaheliste lepingute sõlmimist tehniliste tingimuste tasemel vastavalt kehtivatele õigusaktidele; edastab ministeeriumi korraldused vastavate andmekogude pidajatele; 3) korraldab infosüsteemi ja andmekogude vahel koostööd tehnilistes küsimustes riigi kesktasandi infosüsteemidega ning põhi- ja riiklike registrite ning andmekogudega; 4) koordineerib andmekogude pidamist andmekogude seaduse täitmise tagamiseks ning kooskõlastab andmekogude pidamise kulude eelarve jaotuse; koostab ja kooskõlastab andmekogude arendustööde finantseerimise taotlused, mille vastutavaks töötlejaks on ministeerium või selle valitsemisalas olevad asutused. § 3. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi. § 4. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. § 5. Osakonna struktuur ja juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (5) Osakonna koosseisu kuulub talitusena infosüsteemide käitlemiskeskus. Talituse tööd koordineerib ja korraldab talituse juhataja vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (6) Talituse juhataja allub vahetult osakonna juhatajale. (7) Talituse juhataja äraolekul asendab teda talituse juhataja määratud teenistuja. (8) Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (9) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul. Minister Marko POMERANTS Kantsler Maarja MÄNDMAA