Justiitsminister — Vanglas kinni peetavate isikute andmekogu põhimäärus — RTL, 2000, 105, 1632

Määrus kehtestatakse «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373) paragrahvi 39 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Asutatakse vanglas kinni peetavate isikute elektrooniline andmekogu, mille eesmärk on korrastada vanglas kinni peetavate isikute üle arvestuse pidamist. § 2. Andmekogu ametlik nimetus on Vanglas kinni peetavate isikute andmekogu (edaspidi vangiregister). § 3. (1) Vangiregister on riigiasutuse andmekogu, kuhu kantakse Eesti Vabariigi vanglate kinnipeetavate andmed 2000. a 15. oktoobri seisuga. (2) Kinnipeetavate kohta sätestatut kohaldatakse ka vanglas eelvangistuses peetavate isikute ja vanglas kinni peetavate väljasaadetavate suhtes. § 4. Vangiregistri vastutav töötleja on Justiitsministeerium. § 5. Vangiregistri volitatud töötlejad on vanglad. 2. peatükk VANGIREGISTRI ÜLESEHITUS § 6. Vangiregistrit peetakse Justiitsministeeriumis ühetasandilise elektroonilise andmekoguna. § 7. Vangiregister kajastab kõigi Eesti Vabariigi vanglate kinnipeetavate andmeid. § 8. (1) Vangiregistri kasutaja sisestab andmed vangiregistrisse elektrooniliste sidekanalite kaudu. (2) Andmevahetust korraldatakse vangiregistri kasutamiseks loodud tarkvaraga ja see toimub vahetult. § 9. Andmete volituseta kasutamise eest ning andmete rikkumise ja võimalike tehniliste rikete ning õnnetuste eest kaitstakse vangiregistrit andmekaitsevahenditega. 3. peatükk VANGIREGISTRI KANDE TEGEMINE § 10. Vangiregistri kande tegemisena käsitatakse registrisse andmete lisamist ja registris sisalduvate andmete muutmist või kustutamist. § 11. Kande tegemiseks vajalike andmetega võib kande tegija tutvuda oma volituste piires. § 12. (1) Vangiregistri kõik kanded säilitatakse. (2) Kande tegemise kohta säilitatakse järgmised andmed: 1) kande tegija nimi; 2) kande tegemise kuupäev ja kellaaeg; 3) kande tegemise koht; 4) kande number. 4. peatükk VANGIREGISTRISSE KANTAVAD ANDMED § 13. Kinnipeetava põhiandmetena kantakse vangiregistrisse: 1) ees-, isa- ja perekonnanimi; 2) kinnipeetava kood vangiregistris; 3) isikukood; 4) sünniaeg; 5) sugu; 6) seisund vanglas; 7) asukoht; 8) kinnipidamise alguskuupäev; 9) vabastamise kuupäev; 10) surmakuupäev; 11) foto otsevaates. § 14. Kinnipeetava vanglas paiknemist iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) osakond; 2) kambri liik ja number; 3) kambrisse paigutamise kuupäev; 4) režiim ja selle kohaldamise alguskuupäev. § 15. Vangiregistrisse kantakse kinnipeetava üldandmetena: 1) kõik teadaolevad eelmised ees- ja perekonnanimed ning vastavad ajavahemikud; 2) perekonnaseis; 3) rahvus; 4) kodakondsus; 5) sünnikoht; 6) emakeel; 7) surma aeg ja põhjus; 8) eelnev töötamine avalikus teenistuses ja ametikoht; 9) viimane elukoht enne kinnipidamist; 10) viimane töökoht enne kinnipidamist. § 16. Vangiregistrisse kantakse kinnipeetava kõigi teadaolevate elukohtade andmed ning igas elukohas elamise aeg. § 17. Kinnipeetava eelneva hariduse andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) õppeasutuse nimetus; 2) õppeasutuse lõpetamise aeg; 3) omandatud haridus; 4) hariduse sisu; 5) keeleoskus ja selle tase. § 18. Vangiregistrisse kantakse kinnipeetava omandatud elukutsed ja nende omandamise aeg. § 19. Kinnipeetava eritunnuste kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) eritunnuse liik; 2) kirjeldus ja kirjeldamise kuupäev; 3) tekkimise kuupäev; 4) muutumise kuupäev. § 20. Vangiregistrisse sisestatakse kinnipeetava fotod ja kantakse nende tegemise kuupäevad. § 21. Kinnipeetava isiklike dokumentide kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) number; 2) nimetus; 3) väljaandja nimetus ja väljaandmise kuupäev; 4) kehtivuse lõpptähtpäev; 5) vanglasse hoiule võtmise kuupäev; 6) tagastamise kuupäev. § 22. Kinnipeetava meditsiiniliste andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) töökohustuse olemasolu või selle puudumine ja puudumise põhjus; 2) püsiva töövõimetuse aste ja protsent; 3) meditsiinilised vastunäidustused kartserisse paigutamisele (on, ei ole); 4) veregrupp ja reesusfaktor; 5) allergia; 6) hepatiidi viiruskandluse olemasolu (on, ei ole, pole uuritud); 7) rindkere viimase röntgenuuringu tegemise aeg (aasta ja kuu); 8) kodeeritud diagnoos. § 23. Kinnipeetava suhtes kohaldatud tõkendite kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) tõkendi kohaldamise määruse teinud kohus; 2) määruse kuupäev ja number; 3) määruse jõustumise kuupäev; 4) tõkendi liik; 5) vahi alla võtmise kuupäev; 6) määratud tähtaeg; 7) tegelik lõpptähtpäev. § 24. Kinnipeetava varasemate kriminaalkaristuste andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) otsuse teinud kohtu nimetus; 2) süüdimõistmise kuupäev ja otsuse number; 3) otsuse jõustumise kuupäev; 4) mille eest süüdi mõistetud (kuriteo nimetus ja süüdimõistmise alus «Kriminaalkoodeksi» järgi); 5) vahi alla võtmise kuupäev; 6) mõistetud karistus; 7) vabadusekaotuse kandmise algus- ja lõpptähtpäev; 8) isikliku toimiku number; 9) vanglast vabanemise andmed (aeg, koht, alus; kui karistus lõpuni kandmata, siis märge selle kohta); 10) märge karistuse kustumise kohta. § 25. Kinnipeetava viimase kriminaalkaristuse andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) otsuse teinud kohtu nimetus; 2) süüdimõistmise kuupäev ja otsuse number; 3) otsuse jõustumise kuupäev; 4) mille eest süüdi mõistetud (kuriteo nimetus ja süüdimõistmise alus «Kriminaalkoodeksi» järgi); 5) vahi alla võtmise kuupäev; 6) mõistetud karistus; 7) vabadusekaotuse kandmise algustähtpäev; 8) enne tähtaega vabastamise eeldatav kuupäev; 9) vanglast vabanemise andmed (aeg, koht, alus). § 26. Kinnipeetava korrarikkumise kohta kantakse vangiregistrisse: 1) korrarikkumises osalemise vorm; 2) osalemise sisu; 3) registreerimise kuupäev ja aeg; 4) alguse ja lõpu kuupäev; 5) korrarikkumise liigi nimetus; 6) korrarikkumise kirjeldus; 7) vangla nimetus; 8) kaasosavõtja vangiregistri kood; 9) kaasosavõtja ees- ja perekonnanimi; 10) kaasosavõtja korrarikkumisest osavõtu vorm; 11) kaasosavõtja osavõtu sisu. § 27. Kinnipeetavale kohaldatud ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) määramise kuupäev ja käskkirja number; 2) liik (ergutus või karistus); 3) tähtaeg; 4) algus- ja lõppkuupäev; 5) põhjus. § 28. Kinnipeetava suhteid iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) kinnipeetavaga suhetes oleva isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg; 2) suhte liik; 3) suhte algus ja lõpp. § 29. Kinnipeetava kontakte iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) kontakti kuupäev; 2) kinnipeetavaga kontaktis olnud isiku ees- ja perekonnanimi; 3) kontakti liik; 4) suhte liik. § 30. Kinnipeetavale vangla poolt kasutada antud asjade kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) nimetus; 2) kogus; 3) kirjeldus (number jms); 4) umbkaudne väärtus; 5) kasutada andmise algus- ja lõppkuupäev. § 31. Kinnipeetava isiklike asjade kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) asja nimetus; 2) kogus; 3) kirjeldus (number jms); 4) umbkaudne väärtus; 5) saamise aeg ja viis; 6) asukoht. § 32. Kinnipeetava rahalise olukorra kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) isikuarvel olev summa; 2) kinnipeetava vastu esitatud tsiviilnõuded. § 33. Kinnipeetava vanglaõpinguid iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) üldhariduse omandamine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning klass; 2) kutsehariduse omandamine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning eriala; 3) kõrghariduse omandamine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning eriala; 4) kursuses osalemine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning teema. § 34. Toimetulekuvõimet toetavas ning teraapilises tegevuses kinnipeetava osalemist iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) tegevuse liik; 2) programm ja teema ning alustamise ja lõpetamise aeg. § 35. Kinnipeetava tööhõivet vangistuse ajal iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) töö liik; 2) eriala; 3) alustamise ja lõpetamise aeg; 4) koormuse liik; 5) töö sisu; 6) töötamise koht. § 36. Kinnipeetava vanglasisese liikumise andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) osakondade nimetused; 2) kambri liik ja number ning selles viibimise algus- ja lõppkuupäev; 3) kambrisse paigutamise alus ja otsuse täideviija; 4) režiimivahetus ja režiimi kohaldamise alguskuupäev. § 37. Kinnipeetava kinnipidamiskohtadevahelise liikumise andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) kinnipidamiskoha nimetus; 2) viibimise algus- ja lõppkuupäev; 3) üleviimise alus. § 38. Kinnipeetava lühiajaliste väljasõitude andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) sõidu sihtkoht; 2) lubatud ajavahemik; 3) põhjus; 4) tagasisaabumise aeg. § 39. Kinnipeetava isoleerimise vajaduse andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isoleerimise põhjus; 3) kande tegemise kuupäev; 4) kande kehtivuse kaotamise kuupäev. 5. peatükk VANGIREGISTRI ANDMETE KASUTAMINE § 40. (1) Vangiregistri andmed on ette nähtud ametialaseks kasutamiseks. (2) Andmete kasutamiseks õigustatud isikute ring määratakse selles peatükis. § 41. (1) Vangiregistrist andmeid ei väljastata, kui seadustest või välislepingust ei tulene teisiti. (2) Justiitsministeeriumi vanglate asekantsleri loal võib avalikustada vangiregistri statistilisi andmeid. § 42. Vangiregistriga võivad tutvuda: 1) vanglateenistuja 6. peatükis ettenähtud ulatuses; 2) Justiitsministeeriumi teenistuja 6. peatükis ettenähtud ulatuses; 3) vangiregistri pidamise üle järelevalvet teostav isik; 4) oma ülesannete täitmiseks muu isik Justiitsministeeriumiga sõlmitud kokkuleppe alusel ja ulatuses. § 43. (1) Vangiregistrist võib väljavõtte saada isik, kellel on selleks õigus seaduse järgi. (2) Lõikes 1 nimetatud isik esitab vangiregistrist väljavõtte saamiseks kirjaliku taotluse Justiitsministeeriumi vanglate asekantslerile. (3) Taotlusse märgitakse: 1) taotleja ees- ja perekonnanimi ning ametikoht; 2) viide seadusele (nimetades paragrahvi), millest teabe saamise õigus tuleneb; 3) väljavõtte taotlemise eesmärk; 4) milliseid andmeid soovitakse. (4) Justiitsministeeriumi vanglate asekantsler kontrollib avalduses esitatud andmete õigsust ning edastab taotlejale väljavõtte taotluse saamisest arvates kümne tööpäeva jooksul. (5) Justiitsministeeriumi vanglate asekantsler võib keelduda väljavõtte tegemisest, kui taotlus ei ole lõike 3 nõuetele kohane, kui taotluses on esitatud valeandmeid või kui taotlejal ei ole seaduslikku alust andmete saamiseks. Keeldumine tehakse isikule kirjalikult teatavaks taotluse esitamisest arvates kümne tööpäeva jooksul. § 44. Vangiregistrisse kantud isikul on õigus saada väljavõtteid tema kohta käivatest andmetest vastavalt «Isikuandmete kaitse seaduse» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317) paragrahvidele 22 ja 25. 6. peatükk VANGIREGISTRI KASUTAMISE ÕIGUSED § 45. Õigus vangiregistri kannetega tutvuda on: 1) vangla direktoril kõigi vanglates kinni peetavate isikute andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4–8 nimetatud andmed; 2) vangla direktori asetäitjal vangistuse alal kõigi vanglates kinni peetavate isikute andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4–8 nimetatud andmed; 3) vangla direktori asetäitjal majanduse alal paragrahvides 13–15, 17–18 ja 20–21, paragrahvi 22 punktides 1–3 ning paragrahvides 23–27 ja 30–37 nimetatud andmetega; 4) vangla arvestusteenistuse ametnikul paragrahvides 13–21, 23–29 ja 32–38 nimetatud andmetega; 5) vangla julgeolekuteenistuse ametnikul kõigi andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4–8 nimetatud andmed; 6) vangla järelevalveteenistuse ametnikul paragrahvides 13–15 ja 17–20, paragrahvi 22 punktides 2 ja 3 ning paragrahvides 23–39 nimetatud andmetega; 7) vangla meditsiiniteenistuse ametnikul paragrahvides 13–15, 22, 26 ja 33–38 nimetatud andmetega; 8) vangla sotsiaalteenistuse ametnikul paragrahvides 13–18 ja 20–21, paragrahvi 22 punktides 1 ja 2 ning paragrahvides 24–38 nimetatud andmetega; 9) vangla tööhõiveteenistuse ametnikul paragrahvides 13–15 ja 17–18, paragrahvi 22 punktides 1 ja 2 ning paragrahvides 32–39 nimetatud andmetega; 10) vangla finantsteenistuse ametnikul paragrahvides 13, 32 ja 35–37 nimetatud andmetega; 11) vangiregistri infosüsteemi halduril kõigi vanglate kinnipeetavate andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4–8 nimetatud andmed; 12) Justiitsministeeriumi vanglate osakonna ametnikul tema tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses vastavalt Justiitsministeeriumi vanglate asekantsleri antud pädevusele. § 46. Vangiregistrisse kande tegemise õigus on: 1) vangla arvestusteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 13, 15–18, 20–21, 23–25, 27–29 ja 37–38 nimetatud andmed; 2) vangla julgeolekuteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 28 ja 39 nimetatud andmed; 3) vangla järelevalveteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 14, 19, 26–31, 36 ja 39 nimetatud andmed; 4) vangla meditsiiniteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvis 22 nimetatud andmed; 5) vangla sotsiaalteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 16–18, 27–29 ja 33–34 nimetatud andmed; 6) vangla tööhõiveteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvis 35 nimetatud andmed; 7) vangla finantsteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvis 32 nimetatud andmed. § 47. Vangla direktor võib käskkirjaga piirata vanglaametniku paragrahvides 44 ja 45 sätestatud õigusi. 7. peatükk VANGIREGISTRI PIDAMINE NING SELLE JÄRELEVALVE § 48. (1) Vangiregistri kandeid on kohustatud tegema vangla direktori määratud teenistujad eelmises peatükis antud pädevuse ulatuses. (2) Vangiregistrit täidetakse olemasolevate andmete piires ning vastavalt tarkvara kasutamise võimalustele. (3) Kannete tegemise järele valvab vangla direktori volitatud isik. § 49. Vangiregistri kanne tehakse sündmuse toimumisest arvates ühe ööpäeva jooksul. Kanne peab vastama tegelikule olukorrale. § 50. Kande tegija on kohustatud järgima «Isikuandmete kaitse seaduse» paragrahvi 12 lõike 2 punktide 1–5 ja 8 ning «Andmekogude seaduse» paragrahvi 7 lõigete 3 ja 4 nõudeid. § 51. Kannete vormi õigsust ja terviklikkust jälgivad vangla direktori volitatud isik ja vangiregistri infosüsteemi haldur. § 52. (1) Vangla infotehnoloogia eest vastutav töötaja ja vangiregistri infosüsteemi haldur vastutavad vangiregistri hooldamise ja andmekogu haldamise eest justiitsministri 25. oktoobri 1999. a määruse nr 53 «Infotehnoloogiavahendite soetamise, ekspluatatsiooni ja hoolduse korra kinnitamine» (RTL 1999, 152, 2147) kohaselt. Vangla infotehnoloogia eest vastutaval töötajal on tehnilise ja spetsiaaltarkvara tugiisiku kohustused. (2) Vangiregistri hooldamise eest võib Justiitsministeeriumiga sõlmitud lepingu alusel vastutada ka muu isik. § 53. Vangiregistri arendamise eest vastutab Justiitsministeeriumi infosüsteemide osakond. § 54. (1) Vangiregistri pidamise järele valvavad vangiregistri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus oma pädevuse piires. (2) Vangiregistri järele valvaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmetega ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada volitatud töötlejalt teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta. § 55. Kui vangiregistri pidamises ilmnevad puudused, on vangiregistri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema määratud tähtpäevaks. § 56. (1) Andmed arhiveeritakse isiku vanglast vabanemisel või tema surma korral. (2) Arhiivi peetakse vastutava töötleja juures. 8. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 57. Määrus jõustub 15. oktoobril 2000. a. § 58. 15. novembriks 2000. a tuleb vangiregistrisse kanda kinnipeetavate kõik andmed. Minister Märt RASK Kantsler Mihkel OVIIR