Haridusminister — Õpilaste ja üliõpilaste registri asutamine — RTL, 2000, 103, 1613

Määrus kehtestatakse «Eesti Vabariigi haridusseaduse» (RT 1992, 12, 192; RT I 1993, 35, 547; 40, 593; 63, 892; 1994, 12, 200; 1995, 12, 119; 16, 228; 23, 333; 58, 1003; 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 81, 1365; 1998, 57, 859, 61, 980; 64/65, 1007; 1999, 10, 150; 24, 358; 51, 550; 102, 908; 2000, 40, 255) paragrahvi 6 lõike 2 punkti 19 ja «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373) paragrahvi 39 lõike 2 alusel õpilaste ja üliõpilaste (edaspidi õppur) üle arvestuse pidamiseks, põhi- ja üldkeskhariduse ning kutsekesk- ja kõrghariduse isikukesksele statistikale üleminekuks aluse loomiseks, Euroopa Liidu nõuetele vastavate põhi- ja üldkeskharidust ning kutsekesk- ja kõrgharidust iseloomustavate indikaatorite võrdleva analüüsi teostamiseks ning riikliku koolitustellimuse koostamiseks ja selle täitmise jälgimiseks. 1. peatükk ÕPILASTE JA ÜLIÕPILASTE REGISTRI ASUTAMINE § 1. Õpilaste ja üliõpilaste registri asutamine Asutada Haridusministeeriumi andmekogu nimetusega «Õpilaste ja üliõpilaste register» (edaspidi register). 2. peatükk ÕPILASTE JA ÜLIÕPILASTE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted § 2. Põhimääruse reguleerimisala Registri pidamise põhimääruses (edaspidi põhimäärus) on määratud registrisse kantavate andmete koosseis ja sätestatud registrisse andmete kandmise, registrist andmete väljastamise ning registri pidamise üle järelevalve teostamise kord. § 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja Registri vastutavaks ja volitatud töötlejaks on Haridusministeerium. § 4. Registrisse kantavad andmed Registrisse kantakse andmed: 1) lasteaed-algkoolide algkooli osa, algkoolide, põhikoolide ja gümnaasiumide (sealhulgas gümnaasium, mille juures on põhikooli klasse, ning põhikool ja gümnaasium, mis tegutsevad ühe asutusena) (edaspidi põhikoolid ja gümnaasiumid) õpilaste kohta; 2) kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste ja üliõpilaste kohta, kes õpivad Haridusministeeriumi «Õppekavade registris» olevate õppekavade alusel. 2. jagu Registri ülesehitus ja andmete koosseis § 5. Registri pidamine (1) Register on Haridusministeeriumi infosüsteemi osa. (2) Registrit peetakse «Andmekogude seaduses», «Isikuandmete kaitse seaduses» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317), «Eesti Vabariigi haridusseaduses», käesolevas määruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras. (3) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja registriandmed säilitatakse elektronkandjal. § 6. Registri ülesehitus (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. (2) Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline andmebaas kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste ja üliõpilaste üle arvestuse pidamiseks; 2) elektrooniline andmebaas põhikoolide ja gümnaasiumide õpilaste üle arvestuse pidamiseks; 3) elektrooniline arhiiv õppeasutustest saabunud andmete uuenduste ning pankadele saadetud ja muude päringute alusel koostatud andmefailide üle arvestuse pidamiseks; 4) registri arhiiv. § 7. Registri andmete koosseis (1) Kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste ja üliõpilaste kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) kodakondsus; 5) õppeasutusse õppima asumise kuupäev / immatrikuleerimise kuupäev; 6) eksmatrikuleerimise või väljaarvamise kuupäev ja põhjuse kood; 7) kursus / õppimise aasta; 8) õppeasutuse registreerimisnumber; 9) õppekava kood; 10) hariduslikud erivajadused; 11) õppekavajärgne nominaalne õppeaeg; 12) õppekeel; 13) õppevorm; 14) finantseerimise allika kood; 15) õppelaenuõiguslikkus; 16) haridus õppeasutusse sisseastumisel; 17) eelmise õppeasutuse lõpetamise aasta; 18) eelmise lõpetatud õppeasutuse õppevormi kood: 19) õppeasutuse lõpetamine välismaal; 20) õppeasutuse lõpetamisel välja antud lõputunnistuse/diplomi number; 21) õppeasutuse filiaali või õppeasutuse õppeasutuse nimi. (2) Põhikoolide ja gümnaasiumide õpilaste kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) kodakondsus; 5) kodune keel; 6) õppekeel; 7) 1. klassi õppima asumise aasta; 8) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 9) õppeasutuses õppimise lõpetamise kuupäev ja põhjuse kood; 10) eelmine õppeasutus; 11) lõputunnistuse number ning väljaandmise aeg ja koht; 12) klass; 13) õppevorm; 14) õppeasutuse registreerimisnumber; 15) õppekava kood; 16) õppetulemused ainete kaupa; 17) hariduslikud erivajadused; 18) elukoha kaugus õppeasutusest; 19) õppeasutuse filiaali/osakonna nimi. 3. jagu Andmete alusdokumendid ja volitatud töötlejale andmete üleandmise kord § 8. Andmete alusdokumendid (1) Andmete registrisse kandmise ja registris andmete muutmise alusdokumendiks on: 1) õppuri kutseõppeasutusse, rakenduskõrgkooli või ülikooli vastuvõtmise või immatrikuleerimise käskkiri; 2) õpilasraamat; 3) õppuri akadeemilisele puhkusele mineku käskkiri; 4) õppuri õppekava või õppevormi muutmise käskkiri; 5) õppuri eksmatrikuleerimise või väljaarvamise käskkiri. (2) Andmete registrisse esitamise ja registris andmete muutmise alusdokumente säilitatakse õppeasutuses vastavalt «Arhiiviseadusele» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271) ja teistele õigusaktidele. § 9. Andmete esitajad (1) Registrisse esitavad andmeid järgmised õppeasutused (edaspidi õppeasutused): 1) põhikoolid ja gümnaasiumid; 2) kutseõppeasutused; 3) rakenduskõrgkoolid; 4) ülikoolid. (2) Andmeid esitavad õppeasutuse juhi käskkirjaga määratud õppeasutuse töötajad. § 10. Andmete esitamise kord Õppeasutused esitavad andmed registri vastutava töötleja poolt antud vormide ja juhiste kohaselt. § 11. Registri andmete õigsus (1) Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (2) Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel asjaomase isiku, õppeasutuse, registri volitatud või vastutava töötleja või muu asjaomase asutuse või isiku poolt on andmete esitaja kohustatud esitama parandused registri volitatud töötlejale kümne päeva jooksul vea avastamisest või sellest teatamisest. (3) Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. § 12. Andmete registri arhiivi kandmise kord Andmed õppuri kohta kantakse registri arhiivi, kui: 1) õppur lõpetab õppeasutuse ja tema andmed kantakse üle Haridusministeeriumi «Lõpudokumentide registrisse»; 2) õppur kustutatakse õppeasutuse nimekirjadest mingil muul põhjusel. 4. jagu Registri volitatud töötleja õigused ja kohustused § 13. Registri volitatud töötleja õigused Registri volitatud töötlejal on õigus: 1) pöörduda suuliste ja kirjalike päringutega andmete esitajate poole registriandmete saamiseks, täiendamiseks ja parandamiseks; 2) kontrollida andmete esitaja juures kohapeal registriandmete vastavust alusdokumentidele. § 14. Registri volitatud töötleja kohustused (1) Registri volitatud töötleja on kohustatud: 1) võtma andmete esitajalt vastu registrisse kantud andmete täiendusi ja muudatusi ning kandma need registrisse viie tööpäeva jooksul; 2) andma vajadusel andmete esitajatele selgitusi registrivormide täitmise kohta; 3) salvestama registrisse laekunud ja registrist väljastatud andmefailid vastavasse elektroonilisse arhiivi; 4) vastama andmete esitajate kirjalikele järelepärimistele kümne tööpäeva jooksul nende saabumisest; 5) kaitsma andmeid vastavalt «Andmekogude seaduses» ja «Isikuandmete kaitse seaduses» sätestatud nõuetele. (2) Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse nõuete täitmise. 5. jagu Juurdepääs registri andmetele § 15. Registris olevate andmetega tutvumise õigus Registris olevate andmetega on õigus tutvuda kõigil isikutel, välja arvatud juhul, kui seadusega on andmetega tutvumine või andmete väljastamine keelatud või need on ette nähtud ainult ametialaseks kasutamiseks. § 16. Juurdepääsu piirang Määruse paragrahvi 7 lõike 1 punktis 10 ja paragrahvi 7 lõike 2 punktis 17 nimetatud andmeid väljastatakse registrist: 1) õppurile ja tema vanemale või eestkostjale õppurit puudutavate andmete osas; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele, kui andmetele juurdepääs on vajalik neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks. § 17. Registri andmetele juurdepääsu korraldamine (1) Registrist statistiliste väljavõtete saamiseks esitab füüsiline või juriidiline isik registri volitatud töötlejale kirjaliku taotluse, milles on ära näidatud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve ning isiku nimi või asutuse nimetus, kellele andmed esitada. (2) Registri volitatud töötleja peab registrist isikuandmete väljastamise üle arvestust elektroonilises arhiivis, kuhu ta kannab registrist väljastatud andmefailid koos väljastamise aja ning andmete saaja kohta käiva infoga. Andmete saamiseks esitatud kirjalikud taotlused säilitatakse registri arhiivis. (3) Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele. (4) Registrist andmete korrapäraseks elektroonilisel teel saamiseks võivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja sõlmida lepingu. (5) Registri volitatud töötleja poolt registri andmete alusel väljaantud dokumendid ja andmed ei vaja täiendavat tõendamist. 6. jagu Järelevalve, kontroll, finantseerimine ja likvideerimine § 18. Järelevalve ja kontrolli teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab andmekaitse järelevalveasutus. (2) Järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad andmetöötluses kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta ning teha ettekirjutusi avastatud puuduste kõrvaldamiseks. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve korras avastatud puudused ettekirjutuses määratud tähtajaks. § 19. Finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutava töötleja eelarverealt. § 20. Likvideerimine Registri ümberkorraldamise ja likvideerimise otsustab haridusminister. Registri ümberkorraldamine ja likvideerimine toimub «Andmekogude seaduses» ja teistes õigusaktides kehtestatud korras. 3. peatükk RAKENDUSSÄTE § 21. Rakendussäte Määruse paragrahvi 4 punkti 1, paragrahvi 6 lõike 2 punkti 2, paragrahvi 7 lõiget 2, paragrahvi 8 lõike 1 punkti 2 ning paragrahvi 9 lõike 1 punkti 1 rakendatakse alates 1. septembrist 2001. aastal. Minister Tõnis LUKAS Kantsler Peep RATAS