Haridus- ja teadusminister — Üldosakonna põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 13.12.04/63 (RTL 2004, 156, 2354) 01.01.2005 Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21,122) § 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE §1. Üldosakond Üldosakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. 2. peatükk OSAKONNA TEGEVUSE EESMÄRK JA ÜLESANDED §2. Osakonna tegevuse eesmärk Osakonna tegevuse eesmärk on luua eeldused ministeeriumi haldussuutlikkuse tagamiseks. Selleks osakond: 1) planeerib ministeeriumi tegevuseks vajalikud ressursid; 2) tagab ministeeriumi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia sihipärase ja efektiivse arengu; 3) tagab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga tehtavate toimingute ja tehingute korraldamise ning riigivara kasutamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 4) tagab ministeeriumi personalitöö sihipärasuse ja efektiivsuse; 5) tagab ministeeriumi asjaajamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 6) tagab ministeeriumis kaasaegse ja tervisliku töökeskkonna ning majandamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 7) kindlustab ministeeriumi juhtkonna ja ametnike nõuetekohase teenindamise Tallinnas. [RTL 2004, 156, 2354 - jõust 01.01.2005] §3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on ministeeriumi teenindamine ja nõustamine ning ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste nõustamine asjaajamise, infotehnoloogia, personalitöö ja riigivara alal ning ministeeriumi töökeskkonna loomine ja majandamine. (2) Määruse § 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi personalipoliitika väljatöötamist; 2) kavandab ministeeriumi tegevuseks vajalikud vahendid. (3) Määruse § 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) planeerib ja korraldab info- ja kommunikatsioonitehnoloogiavahendite hankimist ja kasutamist ministeeriumis; 2) korraldab infotehnoloogia alast koostööd riigi keskregistritega; 3) koordineerib elektroonilist andmevahetust ministeeriumi struktuuriüksuste vahel ja ministeeriumist väljapoole; 4) loob ja arendab ministeeriumi integreeritud infosüsteemi; 5) teavitab ja konsulteerib ministeeriumi teenistujaid info- ja kommunikatsioonitehnoloogiaseadmete kasutamise osas; 6) kohaldab ja installeerib ministeeriumi arvutite riist- ja tarkvara ning peab selle kohta arvestust. (4) Määruse § 2 punktis 3 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga teostatavaid toiminguid ja tehinguid; 2) korraldab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga (välja arvatud rakenduskõrgkoolide, kutseõppeasutuste ja üldhariduskoolide valduses oleva riigivaraga) teostatavaid toiminguid ja tehinguid, valmistab ette vastavate õigusaktide eelnõud; 3) korraldab ministeeriumi kasutuses oleva maa omandisuhetega seotud küsimuste lahendamist ning maa riigi omandisse jätmist; 4) koordineerib ja korraldab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara arvestust; 5) kontrollib ministeeriumi valitsemisel oleva vara kasutamist. (5) Määruse § 2 punktis 4 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi personalipoliitika elluviimist; 2) korraldab ministeeriumi teenistujate värbamist; 3) koordineerib ministeeriumi motivatsioonisüsteemi arendamist ja palgakorralduse efektiivset toimimist; 4) valmistab ette ministeeriumi personalitöö, töökorralduse, struktuuri ning koosseisuga seotud dokumendid; 5) korraldab ministeeriumi teenistujate ja hallatavate riigiasutuste juhtide personaliarvestust ja esitab vastava aruandluse; 6) planeerib ja korraldab teenistujate arendamist ja koolitust; 7) korraldab ametnike atesteerimist ja teenindab vastavaid komisjone. (6) Määruse § 2 punktis 5 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi asjaajamist ja arhiivitööd; 2) korraldab sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmist, registreerimist ja täitjatele suunamist ning väljamineva kirjavahetuse registreerimist ja kättetoimetamist; 3) korraldab dokumentide siseringlust; 4) registreerib ministri määrused ja käskkirjad, kantsleri käskkirjad, ministeeriumi sõlmitud lepingud ning aktid, säilitab nende originaalid; 5) korraldab dokumentide arvestust ja arendab dokumentide arvestuse andmebaase; 6) tagab dokumentide täitmise kontrollsüsteemi toimimise; 7) korraldab dokumentide arhiveerimist; 8) korraldab ministeeriumi klienditeenindust; 9) korraldab tõlketeenuse tellimise ning eestikeelsete tekstide keelelise toimetamise; 10) korraldab ja koordineerib ministeeriumile esitatud teabenõuete menetlemist; 11) korraldab ministeeriumile esitatud haridusttõendavate dokumentide tunnistusega kinnitamise taotluste menetlemist; 12) korraldab ministeeriumi rakendustrükiste, plankide ja pitsatite tellimist; 13) korraldab ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste nõustamist asjaajamise ja arhiivitöö küsimustes. (7) Määruse § 2 punktis 6 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) tagab ministeeriumi hoonete, nendes asuvate tehnosüsteemide, seadmete ning transpordi häireteta töö, valmistab ette selleks vajalikud lepingud ja kontrollib nende täitmist; 2) korraldab ministeeriumi hoonete varustamist kommunaal-, side-, koristus-, valve- jm teenustega; 3) korraldab ministeeriumi teenistujate varustamist tööks vajaliku inventari, töövahendite ja teenustega; 4) korraldab ministeeriumi ruumide, hoonete, territooriumi ning töövahendite hooldust ja remonti; 5) korraldab ministeeriumi vara uuendamiseks vajalikke hankeid; 6) korraldab ministeeriumi majandamise arengukavade arendamist ja täitmist; 7) korraldab ministeeriumi transpordiküsimusi ning transpordivahendite kasutamist ja hooldamist; 8) tagab töötajate turvalisuse töökohal ning ministeeriumi materiaalsete väärtuste säilimise; 9) tagab töötajate tuleohutuse, tööohutuse ja töötervishoiu alase juhendamise ja vastava valdkonna alase töö koordineerimise; 9) tagab ministeeriumi kriisireguleerimisplaani ning hädaolukorra lahendamise protseduuride väljatöötamise; 10) tagab ministeeriumi ürituste majandusliku ja tehnilise teenindamise. (8) Määruse § 2 punktis 7 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi Tallinna esinduse tööd ning tagab juhtkonna ja ametnike teeninduse; 2) tagab ministeeriumi Tallinna esinduses efektiivse teabekorralduse ja korraldab vajadusel ministeeriumi esindamise Tallinnas asuvates asutustes; 3) korraldab ministeeriumile esitatud haridusttõendavate dokumentide tunnistusega kinnitamise taotluste menetlemist Tallinnas; 4) korraldab ministeeriumi Tallinna esinduse töökeskkonna loomist ja arendamist. [RTL 2004, 156, 2354 - jõust 01.01.2005] 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE JA STRUKTUUR §4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, lähtudes osakonna eesmärkidest ja vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja: 1) tagab osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise; 2) annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 3) annab ministrile, kantslerile ning haldusala asekantslerile aru osakonna tegevusest; 4) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 5) teeb ministrile, kantslerile või haldusala asekantslerile komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamise ettepanekuid osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 6) korraldab alluvate teenistujate tööd, nõutab selleks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 7) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle; 8) taotleb osakonna teenistujatele täienduskoolitust; 9) teeb ministrile või kantslerile või haldusala asekantslerile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna teenistujate edutamise, palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 10) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt ministeeriumi asjaajamiskorrale; 11) kirjutab vastavalt osakonna põhimäärusele alla osakonna plangil vormistatud informatiivse sisuga kirjadele, millega ei võeta rahalisi ega varalisi kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui seadus ei näe ette teisiti; 12) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud ülesandeid ja ministri või haldusala asekantsleri antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (4) Osakonnajuhataja allub vahetult haldusala asekantslerile. §5. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda kantsleri käskkirjaga määratud teenistuja. §6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on kuus talitust – asjaajamise talitus, haldustalitus, infosüsteemide talitus, personalitalitus, riigivaratalitus ja Tallinna esindus. (2) Asjaajamise talitus täidab § 3 lõikes 6 nimetatud ülesandeid. (3) Haldustalitus täidab § 3 lõike 2 punktis 2 ja lõikes 7 nimetatud ülesandeid. (4) Infosüsteemide talitus täidab § 3 lõikes 3 nimetatud ülesandeid. (5) Personalitalitus täidab § 3 lõike 2 punktis 1 ja lõikes 5 nimetatud ülesandeid. (6) Riigivaratalitus täidab § 3 lõikes 4 nimetatud ülesandeid. (7) Tallinna esindus täidab § 3 lõikes 8 nimetatud ülesandeid. [RTL 2004, 156, 2354 - jõust 01.01.2005] §7. Talituse juhataja (1) Talituse tööd juhib talituse juhataja, lähtudes talituse eesmärkidest ja vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Talituse juhataja: 1) planeerib talituse tegevust; 2) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 3) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmise ja teenistusest vabastamise, töötasustamise, ümberpaigutamise ning distsiplinaarkaristuste määramise ja ergutuste kohaldamise kohta; 4) täidab osakonnajuhataja antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Talituse juhataja allub vahetult osakonnajuhatajale. (4) Talituse juhataja teenistuskohustused, õigused ja volitused määratakse ametijuhendiga. §8. Talituse juhataja asendamine Talituse juhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja määratud osakonna teenistuja. §9. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused ja volitused ning alluvus ja asendamine määratakse ametijuhendiga. 4. peatükk RAKENDUSSÄTE §10. Määruse kehtetuks tunnistamine