Sotsiaalminister — Sotsiaalministri 28. veebruari 2003. a määruse nr 37 "Infojuhtimise osakonna põhimäärus" muutmine — RTL, 161, 2424

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21, 122; 51, 349; 81, 542; 88, 590; 2004, 22, 148) § 47 lõike 2 alusel. Sotsiaalministri 28. veebruari 2003. a määruse nr 37 «Infojuhtimise osakonna põhimäärus» (RTL 2003, 34, 516) § 2 sõnastatakse järgmiselt: « § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on ministeeriumi asjaajamise, sisekommunikatsiooni ja arhiivinduse kaasaegse ja nõuetekohase korralduse ja arengu tagamine. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) töötab välja ja täiustab ministeeriumi asjaajamiskorda; 2) tagab ministeeriumis klienditeeninduse; 3) koordineerib ministeeriumisisese teabe liikumist; 4) võtab vastu, registreerib ja edastab ministeeriumisse saabunud dokumendid vastavalt asjaajamiskorrale; 5) saadab välja posti; 6) korraldab dokumendiringlust ministeeriumis; 7) peab dokumentide arvestust ja tähtajalise täitmise kontrolli; 8) peab arvestust ministri määruste ning ministri ja kantsleri käskkirjade üle; 9) korraldab ministeeriumi tööks vajalikke paljundustöid; 10) kontrollib väljasaadetavate dokumentide vormistamise õigsust; 11) redigeerib väljasaadetavat võõrkeelset kirjavahetust; 12) korraldab vajadusel ministeeriumi ülesannete täitmiseks vajalike dokumentide tõlgete tellimise; 13) saadab ministri määruste koopiad õiguskantslerile ja riigisekretärile nende avaldamiseks Riigi Teatajas; 14) tagab dokumentide avalikustamise ja neile juurdepääsu; 15) korraldab dokumentide apostilliga kinnitamise; 16) valmistab ette riigivara võõrandamise ja kõlbmatuks tunnistamise dokumendid; 17) korraldab riigivara registri ning riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste riikliku registriga seotud tööd ministeeriumi valitsemisala piires; 18) töötab välja ja tellib ministeeriumi asjaajamises käibelolevad blanketid, pitsatid ja templid; 19) nõustab ministeeriumi struktuuriüksusi asjaajamise ja arhiivitöö küsimustes; 20) koostab ministeeriumi toimikute loetelu struktuuriüksuste poolt esitatud kirjalike ettepanekute põhjal; 21) koordineerib ministeeriumi valitsemisala asutustele dokumentide näidisloetelude koostamist; 22) korrastab ja säilitab dokumente ministeeriumi arhiivis, annab dokumentide põhjal arhiiviteatisi, -koopiaid ja -väljavõtteid; 23) juhib, korraldab ja arendab ministeeriumi raamatukogu tööd eesmärgiga koguda, säilitada ja teha kättesaadavaks ministeeriumi tööks vajalikud inforessursid ning ministeeriumi publikatsioonid ja uuringud.» Minister Marko POMERANTS Kantsler Maarja MÄNDMAA