Haridusminister — Haridusministeeriumi raamatupidamis- ja haldusbüroo põhimäärus — RTL, 2000, 82, 1199

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 73, 1200; 87, 1468; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320) paragrahvi 43 lõike 5 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Haridusministeeriumi raamatupidamis- ja haldusbüroo Haridusministeeriumi raamatupidamis- ja haldusbüroo (edaspidi büroo) on Haridusministeeriumi poolt hallatav riigiasutus, mis täidab seadustest tulenevaid ja Haridusministeeriumi poolt antud ülesandeid oma tegevusalas. § 2. Esindamine Oma ülesannete täitmisel esindab büroo riiki. § 3. Pitsat, eelarve ja pangaarve Bürool on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat ning oma eelarve ja pangaarved. § 4. Aruandekohustuslikkus Büroo on aruandekohustuslik Haridusministeeriumi ees, kes suunab tema tegevust ning teostab tema üle teenistuslikku järelevalvet seadusega sätestatud korras. § 5. Asukoht Büroo asub Tallinnas. Büroo postiaadress on Endla 4, 10142. 2. peatükk HARIDUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISE JA HALDUSBÜROO EESMÄRGID JA ÜLESANDED § 6. Eesmärk Büroo eesmärk on toetada Haridusministeeriumi tegevust hariduse, teaduse ja noorsootöö ning keelepoliitika korraldamisel raha ning vara sihipärase ja efektiivse kasutamise korraldamise kaudu. § 7. Põhiülesanne Büroo põhiülesanne on Haridusministeeriumi, Haridusministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja Haridusministeeriumi hallatavate riigiasutuste (edaspidi teenindatavad riigiasutused) raamatupidamise arvestuse ja riigivara arendamine, planeerimine ja korraldamine. § 8. Ülesanded raamatupidamise arvestuse korraldamisel Büroo põhiülesandest tulenevalt on bürool raamatupidamise arvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded: 1) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamise arvestuse korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 2) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste töötajate ja tööettevõtulepingu alusel töötavate isikute töötasu, õpilaste stipendiumite ja muude väljamaksete õigeaegne arvestamine ja kandmine pangaarvetele; 3) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste finantsoperatsioonide teostamine; 4) osalemine Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste põhivara ja materiaalsete väärtuste inventuurikomisjonides; 5) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste perioodiliste aruannete ja aastaaruannete koostamine ja esitamine; 6) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisdokumentide säilitamine ettenähtud tähtaja jooksul; 7) muude Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades toodud kohutuste täitmine; 8) Haridusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega eelarvete koostamisel. § 9. Ülesanded riigivara haldamise korraldamisel Büroo põhiülesandest tulenevalt on bürool riigivara arendamisel, haldamise planeerimisel ja korraldamisel järgmised ülesanded: 1) büroo kui riigivara valitsema volitatud asutusele (volitatud asutus) üle antud riigivara arendamine, haldamise planeerimine ja korraldamine; 2) ettepanekute tegemine Haridusministeeriumile ja Haridusministeeriumi valitsemisalas olevatele riigivara valitsema volitatud asutustele (volitatud asutused) ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara arendamiseks ja haldamiseks ning säästlikuks ja efektiivseks kasutamiseks; 3) Haridusministeeriumi valitsemisalas olevate riigivara valitsema volitatud asutuste (volitatud asutused) vara ja ressursside kasutamise üle kontrolli teostamine; 4) Haridusministeeriumi valitsemisalas olevate riigivara valitsema volitatud asutuste (volitatud asutused) tuleohutuse, tööohutuse ja töötervishoiu alase töö juhendamine ja koordineerimine; 5) Haridusministeeriumi valitsemisalas olevate riigivara valitsema volitatud asutuste (volitatud asutused) kasutada oleva maa riigi omandisse jätmise korraldamine. 3. peatükk HARIDUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMIS- JA HALDUSBÜROO JUHTIMINE JA STRUKTUUR 1. jagu JUHATAJA § 10. Büroo juhtimine Bürood esindab ja selle tööd juhib Haridusministeeriumi raamatupidamis- ja haldusbüroo juhataja (edaspidi juhataja). § 11. Juhataja ülesanded Juhataja: 1) planeerib ja korraldab büroo tegevust; 2) hoolitseb büroo ülesannete õiguspärase ja otstarbeka täitmise eest ning korraldab selleks büroo sisekontrolli ja selle toimimise hindamist; 3) juhib vahetult (pearaamatupidaja) raamatupidamise osakonna ja riigivara haldamise osakonna tööd; 4) määrab kindlaks asutuse töökorra ja sisekorra; 5) tagab büroo tegevuseks vajalikud organisatsioonilised ja majanduslikud tingimused; 6) korraldab büroo eelarve projekti koostamise; 7) käsutab rahalisi ja varalisi vahendeid büroo eelarve alusel; 8) annab Haridusministeeriumile aru büroo tegevusest; 9) sõlmib töölepingud büroo töötajatega ning hoolitseb nende motiveerimise ja arendamise eest; 10) kinnitab büroo töötajate ametijuhendid; 11) täidab muid haridusministri või Haridusministeeriumi kantsleri poolt antud ülesandeid. § 12. Juhataja asendamine Juhataja äraolekul täidab juhataja ülesandeid tema poolt volitatud osakonnajuhataja. 2. jagu OSAKONNAJUHATAJA § 13. Osakonnajuhataja ülesanded (1) Osakonnajuhataja juhib osakonna tööd ja tagab osakonna ülesannete täitmise. (2) Osakonnajuhataja: 1) planeerib ja korraldab osakonna tööd; 2) annab juhatajale aru osakonna tegevusest; 3) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 4) korraldab alluvate teenistujate tööd, nõutab selleks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 5) valvab osakonna teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle; 6) taotleb osakonna teenistujatele täienduskoolitust; 7) teeb juhatajale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna teenistujatele palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 8) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt büroo asjaajamiskorrale; 9) käsutab osakonna eelarvelisi vahendeid; 10) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud või juhataja antud ülesandeid. (3) Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. 3. jagu OSAKOND § 14. Osakond ja selle ülesanded (1) Osakond on büroo struktuuriüksus. (2) Büroo osakonnad on: 1) raamatupidamise osakond; 2) riigivara haldamise osakond. (3) Raamatupidamise osakonna ülesanded on nimetatud paragrahvis 8. (4) Riigivarade haldamise osakonna ülesanded on nimetatud paragrahvis 9. (5) Osakondade täpsemad ülesanded määratakse kindlaks nende põhimäärustes. (6) Osakondade koosseisu võivad kuuluda vastavalt osakonna põhimäärusele talitused. Talituste ülesanded ja pädevus määratakse osakonna põhimääruses. 4. peatükk VARA JA RAHALISTE VAHENDITE MOODUSTUMINE § 15. Vara Büroo vara on riigivara. § 16. Rahalised vahendid Büroo rahalised vahendid moodustuvad riigieelarvelistest eraldistest, eelarvevälistest ja muudest vahenditest. 5. peatükk HARIDUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISE JA HALDUSBÜROO ÜMBERKORRALDAMINE JA LÕPETAMINE § 17. Ümberkorraldamine ja lõpetamine Büroo tegevuse korraldab ümber ja lõpetab haridusminister. Minister Tõnis LUKAS Kantsler Peep RATAS