Haridus- ja teadusminister — Haridus- ja Teadusministeeriumi planeerimisosakonna, Haridus- ja Teadusministeeriumi üldosakonna ning Haridus- ja Teadusministeeriumi Koolivõrgu Büroo põhimääruse muutmine — RTL, 156, 2354

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21, 122; 51, 349; 81, 542; 88, 590; 2004, 22, 148) § 43 lõigete 3 ja 5, Vabariigi Valitsuse 8. oktoobri 1996. a määruse nr 244 «Valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste moodustamise ja ümberkorraldamise ning nende tegevuse lõpetamise kord» (RT I 1996, 73, 1300; 1998, 118–120, 1898; 1999, 57, 603; 92, 828; 2002, 91, 525; 99, 585; 2004, 72, 508) punktide 23 ja 42 ning haridus- ja teadusministri 8. novembri 2004. a määruse nr 57 «Haridus- ja Teadusministeeriumi Raamatupidamisbüroo ning Riigivara Haldusbüroo ümberkorraldamine» (RTL 2004, 145, 2184) § 6 alusel. §1. Haridusministri 20. juuni 2001. a määruses nr 29 «Haridus- ja Teadusministeeriumi Koolivõrgu Büroo moodustamine ja põhimäärus» (RTL 2001, 78, 1059; 2002, 11, 109; 2003, 4, 39; 38, 552) tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 3 pealkirjast ja lõikest 1 jäetakse välja sõnad «ja pangaarved»; 2) paragrahvi 8 punkt 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «1) kavandab ümberkorraldused õppeasutuste võrgus ja korraldab nende läbiviimise;»; 3) paragrahvi 8 punkt 7 tunnistatakse kehtetuks; 4) paragrahvi 8 punkt 9 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «9) hindab kutseõppeasutuste õppekeskkonda ja koolitusvõimalusi ning kavandab riigi poolt finantseeritavate koolituskohtade jaotuse kutseõppeasutuste vahel;»; 5) paragrahvi 8 täiendatakse punktidega 15, 16 ja 17 järgmises sõnastuses: «15) korraldab vastava kokkuleppe alusel õppeasutusega (edaspidi teenindatav asutus) õppeasutuse raamatupidamise arvestust ja aruandlust ning nõustab õppeasutusi raamatupidamise küsimustes; 16) korraldab büroo ning õppeasutuste valduses oleva riigivara sihipärast, efektiivset ning säästlikku haldamist, riigivara arendamist ning selle üle arvestuse pidamist; 17) teavitab Euroopa Sotsiaalfondi struktuuritoetuste kasutamise võimalustest «Eesti riiklikus arengukavas Euroopa Liidu Struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks ning nõustab projektitaotlejaid.»; 6) paragrahv 9 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «§9. Õigused (1) Bürool on õigus osutada raamatupidamise arvestusega seotud tasulisi teenuseid. (2) Bürool on õigus saada õppeasutustelt büroole pandud ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.»; 7) paragrahv 12 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «§12. Juhataja asendamine Juhataja äraolekul täidab juhataja ülesandeid tema poolt volitatud osakonnajuhataja.»; 8) 3. peatüki 11. jagu ja 2. jagu tunnistatakse kehtetuks; 9) paragrahvi 16 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «Büroo osakonnad on: 1) kutsehariduse osakond; 2) üldhariduse osakond; 3) siseauditi osakond; 4) finantsarvestuse osakond; 5) riigivara osakond; 6) Euroopa Liidu struktuurifondide osakond; 7) üldosakond.»; 10) paragrahvi 16 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «(3) Kutsehariduse osakond: 1) kavandab koostöös vastava piirkonna peadirektoriga ümberkorraldused Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatavate kutseõppeasutuste võrgus ja korraldab nende läbiviimise; 2) hindab ja analüüsib koostöös vastava piirkonna peadirektoriga Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatavate kutseõppeasutuste tegevust ja juhtimist ning esitab neile ettepanekuid nende tegevuse ja juhtimise paremaks korraldamiseks; 3) kavandab koostöös piirkondade peadirektoritega riigi poolt finantseeritavate koolituskohtade jaotuse kutseõppeasutuste vahel; 4) rakendab ning arendab Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatavate kutseõppeasutuste finantseerimisnorme ja -standardeid, 5) hindab ja analüüsib koos vastava piirkonna peadirektoriga Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatavate kutseõppeasutuste eelarvelist finantseerimist ning koostab Haridus- ja Teadusministeeriumile ettepanekud kutseõppeasutuste eelarveliseks finantseerimiseks; 6) jälgib Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatavate kutseõppeasutuste eelarvete täitmist, hindab ja analüüsib koostöös vastava piirkonna peadirektoriga eelarvevahendite sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist.»; 11) paragrahvi 16 lõige 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «(4) Üldhariduse osakond: 1) analüüsib koostöös vastava piirkonna peadirektoriga riigi põhikoolide ja gümnaasiumide võrgu toimimist ning kavandab koolivõrgu korrastamist; 2) korraldab tingimuste loomist õpilaste haridusnõudluse rahuldamiseks riigi põhikoolides ja gümnaasiumides; 3) hindab ja analüüsib koostöös vastava piirkonna peadirektoriga Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatavate põhikoolide ja gümnaasiumide tegevust ja juhtimist ning esitab neile ettepanekuid nende tegevuse ja juhtimise paremaks korraldamiseks; 4) rakendab ning arendab riigi põhikoolide ja gümnaasiumide finantseerimisnorme ning -standardeid; 5) hindab ja analüüsib koostöös vastava piirkonna peadirektoriga riigi põhikoolide ja gümnaasiumide eelarvelist finantseerimist ning koostab Haridus- ja Teadusministeeriumile ettepanekud nende eelarveliseks finantseerimiseks; 6) jälgib riigi põhikoolide ja gümnaasiumide eelarvete täitmist, hindab ja analüüsib koostöös vastava piirkonna peadirektoriga eelarvevahendite sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist.»; 12) paragrahvi 16 lõike 41 punktis 4 asendatakse sõna «eelstruktuurivahendite,» sõnaga «struktuurivahendite,»; 13) paragrahvi 16 täiendatakse lõigetega 42, 43 ja 44 järgmises sõnastuses: «(42) Finantsarvestuse osakond: 1) korraldab büroo ja teenindatavate asutuste raamatupidamise arvestust vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 2) töötab välja büroo raamatupidamise sise-eeskirjad ja osaleb vajadusel teenindatavate asutuste raamatupidamise sise-eeskirjade väljatöötamisel; 3) koostab ja esitab büroo ja teenindatavate asutuste perioodilised aruanded ning aastaaruanded õigusaktidega kehtestatud tähtaegadel ja korras; 4) korraldab büroo ja teenindatavate asutuste valduses oleva vara arvestust, dokumenteerimist ja kajastamist raamatupidamises ning osaleb vara inventeerimisel; 5) esitab büroo juhatajale ja teenindatavatele asutustele sisekontrolli ja juhtimissüsteemi tõhustamiseks vajalikke raamatupidamisandmeid; 6) hindab ja analüüsib õppeasutuste raamatupidamise arvestust ning teeb ettepanekuid Haridus- ja Teadusministeeriumile, büroole ning õppeasutustele raamatupidamise arvestuse täiustamiseks ja kaasajastamiseks; 7) koordineerib õppeasutuste raamatupidamisaruandluse esitamist. (43) Riigivara osakond: 1) hindab ja analüüsib õppeasutuste valduses oleva riigivaraga seotud investeeringuvajadusi; 2) teeb kokkuvõtteid õppeasutuste valduses oleva riigivaraga seotud investeeringute eelarve täitmisest; 3) menetleb taotlusi tehingute sooritamiseks õppeasutuste valduses oleva riigivaraga ja vormistab vastavaid eelnõusid; 4) teeb ettepanekuid Haridus- ja Teadusministeeriumile, büroo juhatajale ning õppeasutustele riigivara säästlikuks ja efektiivseks kasutamiseks, haldamiseks ja arendamiseks; 5) korraldab büroo valduses oleva riigivara arendamist ja haldamise planeerimist. (44) Euroopa Liidu struktuurifondide osakond: 1) nõustab projektitaotlejaid meetmespetsiifilistes ja taotlusvormi küsimustes; 2) algatab piirkondlikke ja koordineerib piirkondade vahelisi koondprojekte; 3) osaleb Euroopa Sotsiaalfondi info- ja teabepäevade korraldamisel.»; 14) paragrahvi 17 lõike 2 punkt 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «3) hindab tema piirkonda kuuluvate kutseõppeasutuste õppekeskkonda ja koolitusvõimalusi ning kavandab riigi poolt finantseeritavate koolituskohtade jaotuse kutseõppeasutuste vahel;»; 15) paragrahvi 17 lõike 2 punktid 6 ja 7 tunnistatakse kehtetuks. §2. Haridusministri 11. oktoobri 2001. a määruses nr 57 «Planeerimisosakonna põhimäärus» (RTL 2001, 116, 1657; 2003, 4, 39; 2004, 65, 1087) tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 1 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «(3) Osakonna struktuuris on neli talitust – analüüsi ja planeerimise talitus, eelarvetalitus, raamatupidamistalitus ning tõukefondide talitus.»; 2) paragrahvi 2 lõiget 1 täiendatakse punktiga 7 järgmises sõnastuses: «7) ministeeriumi ning valitsemisala asutuste raamatupidamissüsteemi korraldamine ja koordineerimine.»; 3) paragrahvi 3 täiendatakse lõikega 7 järgmises sõnastuses: «(7) Paragrahvi 2 lõike 1 punktis 7 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi raamatupidamisarvestust ning koordineerib raamatupidamisarvestust ministeeriumi valitsemisalas; 2) korraldab ministeeriumi teenistujate, töötajate ja töövõtulepingu alusel töötavate isikute töötasu, õpilaste stipendiumite ja muude väljamaksete õigeaegset arvestamist ja kandmist pangaarvetele; 3) teostab ministeeriumi finantsoperatsioone; 4) osaleb ministeeriumi põhivara ja materiaalsete väärtuste inventeerimisel; 5) koostab ja esitab ministeeriumi perioodilisi aruandeid ja aasta-aruandeid; 6) säilitab ministeeriumi raamatupidamisdokumente ettenähtud tähtaja jooksul; 7) peab õppelaenuvõlglaste arvestust, koostab täitemenetluse algatamise dokumente ja maksegraafikuid ning valmistab ette muid riigi ja õppelaenusaaja ning käendajate vahelistest suhetest tulenevaid toiminguid; 8) täidab muid ministeeriumi raamatupidamise sise-eeskirjades toodud kohustusi; 9) nõustab ja varustab vajaliku teabega hallatavaid asutusi ministeeriumi valitsemisala eelarve projekti kvaliteetse koostamise ning sisekontrolli ja juhtimissüsteemi tõhustamise eesmärgil.» §3. Haridus- ja teadusministri 3. aprilli 2003. a määruses nr 26 «Üldosakonna põhimäärus» (õ)(RTL 2003, 46, 675) tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvid 2 ja 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «§2. Osakonna tegevuse eesmärk Osakonna tegevuse eesmärk on luua eeldused ministeeriumi haldussuutlikkuse tagamiseks. Selleks osakond: 1) planeerib ministeeriumi tegevuseks vajalikud ressursid; 2) tagab ministeeriumi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia sihipärase ja efektiivse arengu; 3) tagab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga tehtavate toimingute ja tehingute korraldamise ning riigivara kasutamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 4) tagab ministeeriumi personalitöö sihipärasuse ja efektiivsuse; 5) tagab ministeeriumi asjaajamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 6) tagab ministeeriumis kaasaegse ja tervisliku töökeskkonna ning majandamise sihipärasuse ja efektiivsuse; 7) kindlustab ministeeriumi juhtkonna ja ametnike nõuetekohase teenindamise Tallinnas. §3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on ministeeriumi teenindamine ja nõustamine ning ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste nõustamine asjaajamise, infotehnoloogia, personalitöö ja riigivara alal ning ministeeriumi töökeskkonna loomine ja majandamine. (2) Määruse § 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi personalipoliitika väljatöötamist; 2) kavandab ministeeriumi tegevuseks vajalikud vahendid. (3) Määruse § 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) planeerib ja korraldab info- ja kommunikatsioonitehnoloogiavahendite hankimist ja kasutamist ministeeriumis; 2) korraldab infotehnoloogia alast koostööd riigi keskregistritega; 3) koordineerib elektroonilist andmevahetust ministeeriumi struktuuriüksuste vahel ja ministeeriumist väljapoole; 4) loob ja arendab ministeeriumi integreeritud infosüsteemi; 5) teavitab ja konsulteerib ministeeriumi teenistujaid info- ja kommunikatsioonitehnoloogiaseadmete kasutamise osas; 6) kohaldab ja installeerib ministeeriumi arvutite riist- ja tarkvara ning peab selle kohta arvestust. (4) Määruse § 2 punktis 3 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga teostatavaid toiminguid ja tehinguid; 2) korraldab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga (välja arvatud rakenduskõrgkoolide, kutseõppeasutuste ja üldhariduskoolide valduses oleva riigivaraga) teostatavaid toiminguid ja tehinguid, valmistab ette vastavate õigusaktide eelnõud; 3) korraldab ministeeriumi kasutuses oleva maa omandisuhetega seotud küsimuste lahendamist ning maa riigi omandisse jätmist; 4) koordineerib ja korraldab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara arvestust; 5) kontrollib ministeeriumi valitsemisel oleva vara kasutamist. (5) Määruse § 2 punktis 4 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi personalipoliitika elluviimist; 2) korraldab ministeeriumi teenistujate värbamist; 3) koordineerib ministeeriumi motivatsioonisüsteemi arendamist ja palgakorralduse efektiivset toimimist; 4) valmistab ette ministeeriumi personalitöö, töökorralduse, struktuuri ning koosseisuga seotud dokumendid; 5) korraldab ministeeriumi teenistujate ja hallatavate riigiasutuste juhtide personaliarvestust ja esitab vastava aruandluse; 6) planeerib ja korraldab teenistujate arendamist ja koolitust; 7) korraldab ametnike atesteerimist ja teenindab vastavaid komisjone. (6) Määruse § 2 punktis 5 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi asjaajamist ja arhiivitööd; 2) korraldab sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmist, registreerimist ja täitjatele suunamist ning väljamineva kirjavahetuse registreerimist ja kättetoimetamist; 3) korraldab dokumentide siseringlust; 4) registreerib ministri määrused ja käskkirjad, kantsleri käskkirjad, ministeeriumi sõlmitud lepingud ning aktid, säilitab nende originaalid; 5) korraldab dokumentide arvestust ja arendab dokumentide arvestuse andmebaase; 6) tagab dokumentide täitmise kontrollsüsteemi toimimise; 7) korraldab dokumentide arhiveerimist; 8) korraldab ministeeriumi klienditeenindust; 9) korraldab tõlketeenuse tellimise ning eestikeelsete tekstide keelelise toimetamise; 10) korraldab ja koordineerib ministeeriumile esitatud teabenõuete menetlemist; 11) korraldab ministeeriumile esitatud haridusttõendavate dokumentide tunnistusega kinnitamise taotluste menetlemist; 12) korraldab ministeeriumi rakendustrükiste, plankide ja pitsatite tellimist; 13) korraldab ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste nõustamist asjaajamise ja arhiivitöö küsimustes. (7) Määruse § 2 punktis 6 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) tagab ministeeriumi hoonete, nendes asuvate tehnosüsteemide, seadmete ning transpordi häireteta töö, valmistab ette selleks vajalikud lepingud ja kontrollib nende täitmist; 2) korraldab ministeeriumi hoonete varustamist kommunaal-, side-, koristus-, valve- jm teenustega; 3) korraldab ministeeriumi teenistujate varustamist tööks vajaliku inventari, töövahendite ja teenustega; 4) korraldab ministeeriumi ruumide, hoonete, territooriumi ning töövahendite hooldust ja remonti; 5) korraldab ministeeriumi vara uuendamiseks vajalikke hankeid; 6) korraldab ministeeriumi majandamise arengukavade arendamist ja täitmist; 7) korraldab ministeeriumi transpordiküsimusi ning transpordivahendite kasutamist ja hooldamist; 8) tagab töötajate turvalisuse töökohal ning ministeeriumi materiaalsete väärtuste säilimise; 9) tagab töötajate tuleohutuse, tööohutuse ja töötervishoiu alase juhendamise ja vastava valdkonna alase töö koordineerimise; 9) tagab ministeeriumi kriisireguleerimisplaani ning hädaolukorra lahendamise protseduuride väljatöötamise; 10) tagab ministeeriumi ürituste majandusliku ja tehnilise teenindamise. (8) Määruse § 2 punktis 7 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi Tallinna esinduse tööd ning tagab juhtkonna ja ametnike teeninduse; 2) tagab ministeeriumi Tallinna esinduses efektiivse teabekorralduse ja korraldab vajadusel ministeeriumi esindamise Tallinnas asuvates asutustes; 3) korraldab ministeeriumile esitatud haridusttõendavate dokumentide tunnistusega kinnitamise taotluste menetlemist Tallinnas; 4) korraldab ministeeriumi Tallinna esinduse töökeskkonna loomist ja arendamist.»; 2) paragrahv 6 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: «§6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on kuus talitust – asjaajamise talitus, haldustalitus, infosüsteemide talitus, personalitalitus, riigivaratalitus ja Tallinna esindus. (2) Asjaajamise talitus täidab § 3 lõikes 6 nimetatud ülesandeid. (3) Haldustalitus täidab § 3 lõike 2 punktis 2 ja lõikes 7 nimetatud ülesandeid. (4) Infosüsteemide talitus täidab § 3 lõikes 3 nimetatud ülesandeid. (5) Personalitalitus täidab § 3 lõike 2 punktis 1 ja lõikes 5 nimetatud ülesandeid. (6) Riigivaratalitus täidab § 3 lõikes 4 nimetatud ülesandeid. (7) Tallinna esindus täidab § 3 lõikes 8 nimetatud ülesandeid.» §4. Kehtetuks tunnistatakse: 1) haridusministri 30. augusti 2001. a määrus nr 46 «Haridus- ja Teadusministeeriumi raamatupidamisbüroo põhimäärus» (RTL 2001, 108, 1498; 2002, 11, 110; 2003, 4, 39); 2) haridusministri 20. juuni 2001. a määrus nr 28 «Haridus- ja Teadusministeeriumi Riigivara Haldusbüroo moodustamine ja põhimäärus» (RTL 2001, 78, 1058; 2002, 11, 108; 62, 918; 2004, 4, 39). §5. Määrus jõustub 1. jaanuaril 2005. a. Minister Toivo MAIMETS Kantsler Jaan KALLAS ÕIEND RTL 7, 13. 01. 2005 Lugeda haridus- ja teadusministri 13. detsembri 2004. a määruse nr 63 «Haridus- ja Teadusministeeriumi planeerimisosakonna, Haridus- ja Teadusministeeriumi üldosakonna ning Haridus- ja Teadusministeeriumi Koolivõrgu Büroo põhimääruse muutmine» (RTL 2004, 156, 2354) §-s 3 toodud haridus- ja teadusministri 3. aprilli 2003. a määruse nr 26 pealkirja «Haridus- ja Teadusministeeriumi üldosakonna põhimäärus» asemel õigeks «Üldosakonna põhimäärus».