Vabariigi Valitsus — Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu konventsiooni (Genf, 1992) muutmisdokument — RT II, 2004, 35, 128

Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu põhikirja ja konventsiooni muutmisdokumentide ratifitseerimise seadus Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu põhikirja (Genf, 1992) muutmisdokument Rahvusvahelise Elektersideliidu (uue nimega: Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu) 1992. aasta Genfi erakorralisel täievolilisel konverentsil vastuvõetud põhikiri, konventsioon ning põhikirja, konventsiooni ja administratiiveeskirjade rakendamisega seotud tülide kohustusliku lahendamise fakultatiivprotokoll [jõust. 23.01.1996] Rahvusvahelise Elektersideliidu (uue nimega: Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu) 1994. aasta Kyoto täievolilisel konverentsil vastuvõetud põhikirja ja konventsiooni parandusdokumendid [jõust. 01.01.1996] Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu 1998. aasta Minneapolise täievolilisel konverentsil vastuvõetud põhikirja ja konventsiooni muutmisdokumendid [jõust. 13.09.2000] Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu põhikirja ja konventsiooni 2010. aasta muutmise aktid [jõust. 06.01.2012] RAHVUSVAHELINE TELEKOMMUNIKATSIOONI LIIT Täievolilise konverentsi lõppaktid (Marrakech, 2002) SELGITAVAD MÄRKUSED Lõppaktides kasutatud tähised Lehe veerisel olevad tähised viitavad täievolilisel konverentsil (Marrakech, 2002) tehtud muudatustele võrreldes põhikirja ja konventsiooni (Genf, 1992) tekstidega, mida on muudetud täievolilistel konverentsidel (Kyoto, 1994 ja Minneapolis, 1998); tähiste tähendused on järgmised: ADD – lisatud on uus säte MOD – varasemat sätet on muudetud (MOD) – varasemat sätet on toimetatud SUP – varasem säte on välja jäetud SUP* – säte on viidud lõppaktis teise kohta ADD* – varasem säte on viidud lõppakti muust kohast osutatud kohta Nimetatud tähistele järgnevad kehtivate sätete numbrid. Uute sätete puhul (tähis ADD) näidatakse nende lisamise koht eelmise sätte numbriga, millele järgneb täht. Konventsiooni on muudetud 1994. aasta Kyoto täievolilisel konverentsil ja 1998. aasta Minneapolise täievolilisel konverentsil (Muudatused on vastu võtnud täievoliline konverents, Marrakech, 2002) RAHVUSVAHELISE TELEKOMMUNIKATSIOONI LIIDU KONVENTSIOON* (GENF, 1992) I osa. EESSÕNA Tulenevalt täievolilisel konverentsil (Kyoto, 1994) ja täievolilisel konverentsil (Minneapolis, 1998) muudetud Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu konventsiooni (Genf, 1992) artiklist 42 ja muudest asjaomastest sätetest ning selleks, et neid rakendada, on Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu täievoliline konverents (Marrakech, 2002) võtnud vastu nimetatud konventsiooni järgmised muudatused: Artikkel 2. Valimised ja sellega seotud küsimused (MOD) 11 a) kui nõukogu liikmesriigi esindaja ei osale nõukogu kahel järjestikusel korralisel istungil; (MOD) 21 2. Kui ameti liige astub kahe täievolilise konverentsi vahelisel ajal tagasi või ei suuda oma kohustusi enam täita, edastab peasekretär pärast raadioside büroo direktoriga konsulteerimist asjaomase piirkonna liikmesriikidele üleskutse esitada nõukogu järgmisel istungil kandidaadid asendusliikme valimiseks. Kui koht vabaneb rohkem kui 90 päeva enne nõukogu istungit või pärast nõukogu istungit, mis eelneb järgmisele täievolilisele konverentsile, määrab asjaomane liikmesriik võimalikult kiiresti ja 90 päeva jooksul asendusliikmeks teise oma kodaniku, kes jääb ametisse olenevalt olukorrast kas kuni nõukogu valitud uue liikme ametisseasumiseni või kuni järgmise täievolilise konverentsi valitud ameti uute liikmete ametisseastumiseni. Asendusliikme valib vastavalt vajadusele kas nõukogu või täievoliline konverents. MOD 22 3. Kui raadioeeskirjade ameti liige on puudunud ameti kolmelt järjestikuselt koosolekult, loetakse, et ta ei suuda oma kohustusi täita. Peasekretär kuulutab pärast ameti juhataja, ameti liikme ja asjaomase liikmesriigiga konsulteerimist välja vaba koha olemasolu ametis ja tegutseb edasi eespool lõigus 21 sätestatud korras. Artikkel 3. Teised konverentsid ja assambleed MOD 47 PP-98 7. Käesoleva konventsiooni lõikudes 42, 46, 118, 123 ja 138 ja liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirjade lõikudes 26, 28, 29, 31 ja 36 nimetatud konsultatsioonide puhul loetakse liikmesriigid, kes ei ole vastanud nõukogu poolt ettenähtud aja jooksul, konsultatsioonides mitteosalevateks ja seega ei võeta neid enamuse arvutamisel arvesse. Kui vastanute arv on väiksem poolte konsultatsioonidel osalenud liikmesriikide arvust või sellega võrdne, võetakse ette täiendav konsulteerimine, mille tulemused on otsustavad antud häälte arvust olenemata. Artikkel 4. Nõukogu MOD 57 6. Liit kannab ainult ÜRO arenguprogrammi koostatud loetelus esitatud arengumaade kategooriasse kuuluvate nõukogu liikmesriikide esindajate reisi-, ülalpidamis- ja kindlustuskulud, mis on seotud nõukogu istungitega. MOD 60A PP-98 9bis. Liikmesriik, kes ei ole nõukogu liige, võib saata oma kuludega nõukogu, selle komiteede ja töögruppide koosolekutele ühe vaatleja, kui ta on sellest enne peasekretärile teatanud. Vaatlejal ei ole hääleõigust. ADD 60B Sektori liikmed võivad nõukogu, selle komiteede ja töögruppide koosolekutel olla esindatud vaatlejatena, arvestades nõukogu kehtestatud tingimusi, sealhulgas tingimusi selliste vaatlejate arvu ja nende määramise korra kohta. ADD 61A 10bis. Täievolilisel konverentsil vastuvõetud rahalistest piiridest igal juhul kinni pidades võib nõukogu vajaduse korral vaadata läbi strateegilise plaani, mis moodustab vastava tegevusplaani baasi, ja seda ajakohastada ning sellest liikmesriikidele ja sektori liikmetele teatada. ADD* 61B 10ter. Nõukogu võtab vastu oma protseduurireeglid. ADD 62A 1) võtab vastu ja vaatab läbi konkreetsed andmed, mis on vajalikud strateegiliseks planeerimiseks, mille on ette näinud peasekretär vastavalt põhikirja lõigule 47A, ja algatab liikmesriikidelt, sektori liikmetelt ja sektori nõustamisgruppidelt saadud teabe põhjal nõukogu eelviimasel korralisel istungil enne järgmist täievolilist konverentsi liidu uue strateegilise plaani eelnõu ettevalmistamise ja koostab uue strateegilise plaani kooskõlastatud eelnõu vähemalt neli kuud enne täievolilist konverentsi; ADD 62B 2) näeb ette ajakava liidu strateegiliste ja finantsplaanide ning iga sektori ja peasekretariaadi tegevusplaani väljatöötamiseks, et võimaldada vajalike seoste loomist kõnealuste plaanide vahel; MOD 73 PP-98 7) vaatab läbi ja kinnitab liidu kahe aasta eelarve ning arutab kõnealusele eelarveperioodile järgnevaks kaheks aastaks ettenähtud eelarvelisi vahendeid (sisalduvad finantstöö aruandes, mille peasekretär valmistab ette konventsiooni lõigu 101 kohaselt), võttes arvesse põhikirja lõigu 50 kohta käivaid täievolilise konverentsi otsuseid ja rahalisi piire, mille täievoliline konverents on seadnud vastavalt põhikirja lõigule 51; tagab rangeima võimaliku kokkuhoiu, kuid peab silmas ka liidu kohustust saavutada võimalikult kiiresti rahuldavaid tulemusi. Seda tehes võtab nõukogu arvesse liidu strateegilises plaanis esitatud täievolilise konverentsi sätestatud prioriteete ja koordinatsioonikomitee seisukohti, mis sisalduvad konventsiooni lõigus 86 nimetatud peasekretäri aruandes ja konventsiooni lõigus 101 nimetatud finantstöö aruandes; MOD 79 PP-98 13) võtab liikmesriikide enamuse nõusolekul vajalikud meetmed, et lahendada ajutiselt küsimused, mida põhikirjas, käesolevas konventsioonis ega administratiiveeskirjades ei käsitleta ja mille lahendamisega ei saa oodata kuni järgmise pädeva konverentsi kokkutulemiseni; MOD 81 PP-98 15) saadab liikmesriikidele 30 päeva jooksul pärast iga oma istungit nõukogu tegevuse kokkuvõtte ja muud vajalikud dokumendid; Artikkel 5. Peasekretariaat MOD 87A PP-98 d bis) valmistab igal aastal ette peasekretariaadi personali nelja aasta jooksva tegevusplaani, mis on kooskõlas strateegilise plaaniga ja hõlmab järgmist aastat ja sellele järgnevat kolme aasta pikkust ajavahemikku, sealhulgas finantsmõjud, võttes nõuetekohaselt arvesse täievolilisel konverentsil heakskiidetud finantsplaani; kõigi kolme sektori nõustamisgrupid vaatavad kõnealuse nelja aasta tegevusplaani läbi ning nõukogu vaatab selle läbi ja kiidab heaks kord aastas; Artikkel 6. Koordinatsioonikomitee (MOD) 111 4. Koordinatsioonikomitee töö kohta koostatakse aruanne, mis taotluse korral esitatakse nõukogu liikmesriikidele. Artikkel 8. Raadioside assamblee ADD 129A 1bis. Raadioside assambleel on lubatud võtta vastu sektori töö juhtimise töömeetodid ja -kord vastavalt põhikirja lõigule 145A. ADD 136A 7) otsustab muude gruppide säilitamise, kaotamise või loomise vajaduse ning määrab nende juhatajad ja asejuhatajad; ADD 136B 8) määrab kindlaks eespool lõigus 136A nimetatud gruppide pädevuse; sellised grupid ei võta vastu küsimusi ega soovitusi. MOD 137A PP-98 4. Raadioside assamblee võib konkreetsetes tema pädevusse kuuluvates küsimustes, välja arvatud raadioeeskirjades sisalduvate menetlustega seotud küsimustes, pöörduda raadioside nõustamisgrupi poole, märkides ära, mida neis küsimustes oleks vaja teha. Artikkel 10. Raadioeeskirjade amet MOD 140 2. Lisaks põhikirja artiklis 14 sätestatud ülesannetele tegeleb amet järgmisega: 1) kaalub raadioside büroo direktori esitatud aruandeid kahjulike ja häirivate mõjutuste uuringute kohta, mis on teostatud ühe või mitme huvitatud administratsiooni taotlusel, ja koostab nende põhjal soovitused; 2) kaalub lisaks sellele ühe või mitme huvitatud administratsiooni taotlusel raadioside büroost sõltumatult kaebusi, mis on tehtud seoses sageduste määramisega raadioside büroos. MOD 141 3. Ameti liikmed osalevad raadiosidekonverentsidel nõuandva pädevusega. Sellisel juhul ei osale need isikud kõnealustel konverentsidel oma riigi delegatsioonide liikmetena. ADD 141A 3bis. Kaks ameti määratud ameti liiget osalevad nõuandva pädevusega täievolilistel konverentsidel ja raadioside assambleedel. Sellistel juhtudel ei osale kaks ameti määratud liiget neil konverentsidel või assambleedel oma riigi delegatsioonide liikmetena. ADD 142A 4bis. Liidu huvides oma põhikirjas ja konventsioonis sätestatud kohustusi täitvatel või liidu huvides lähetuses viibivatel ameti liikmetel on tööga seotud eesõigused ja puutumatus, mis on samaväärsed igast liikmesriigist liitu valitud ametnike omadega, kui siseriiklike õigusaktide või muude liikmesriigis kohaldatavate õigusaktide asjaomastes sätetes ei ole ette nähtud teisiti. Tööga seotud eesõigused ja puutumatus antakse ameti liikmetele liidu huvides, mitte nende isiklikke huve silmas pidades. Liit võib ameti liikmele antud puutumatuse ära võtta ja teeb seda, kui ta leiab, et selline puutumatus on vastuolus tavapärase õigusemõistmisega ja puutumatuse äravõtmine ei kahjusta liidu huve. MOD 145 2) Amet peab tavaliselt aastas kuni neli koosolekut, mis kestavad liidu asukohas kuni viis päeva ja millel peab kohal olema vähemalt kaks kolmandikku ameti liikmetest, ning kasutab oma ülesannete täitmiseks kaasaegseid sidevahendeid. Kui amet peab seda vajalikuks, võib ta koosolekute arvu olenevalt arutatavatest küsimustest suurendada. Erandkorras võivad koosolekud kesta ka kuni kaks nädalat. PP-98 Artikkel 11A. Raadioside nõustamisgrupp MOD 160A PP-98 1. Raadioside nõustamisgrupp on avatud liikmesriikide administratsioonide esindajatele ja sektoriliikmete esindajatele ning töögruppide ja muude gruppide juhatajatele ning tegutseb direktori kaudu. MOD 160C PP-98 1) vaatab läbi raadioside assambleede, töögruppide ja muude gruppidega ning raadioside konverentside ettevalmistamisega seotud prioriteedid, programmid, toimingud, finantsküsimused ja strateegiad ning kõik liidu konverentsi, raadioside assamblee või nõukogu suunatud spetsiifilised küsimused; ADD 160CA 1bis) vaatab läbi eelneva perioodi tegevusplaani täitmise, et teha kindlaks valdkonnad, milles büroo ei saavutanud või ei olnud suuteline saavutama kõnealuses plaanis sätestatud eesmärke, ja annab direktorile nõu parandusmeetmete võtmiseks; ADD 160I 7) valmistab raadioside assamblee jaoks ette aruande talle konventsiooni lõigu 137A kohaselt määratud küsimustes ja edastab selle direktorile, kes esitab selle assambleele. Artikkel 12. Raadioside büroo MOD 164 PP-98 a) koordineerib töögruppide, muude gruppide ja büroo ettevalmistustööd, teatab tulemustest liikmesriikidele ja sektoriliikmetele, kogub nende kommentaare ja esitab konverentsile ühisaruande, mis võib sisaldada reguleerivat laadi ettepanekuid; MOD 165 b) osaleb õigusest tulenevalt, kuid nõuandva pädevusega raadioside konverentside, raadioside assamblee ja raadioside töögruppide ja muude gruppide nõupidamistel. Direktor teeb kõik vajalikud ettevalmistused raadioside konverentsideks ja raadioside sektori koosolekuteks, konsulteerides konventsiooni lõigu 94 kohaselt peasekretariaadiga ja vajaduse korral ka liidu teiste sektoritega, võttes nende ettevalmistuste puhul nõuetekohaselt arvesse nõukogu direktiive; MOD 169 b) jaotab kõigile liikmesriikidele välja ameti protseduurireeglid, kogub kokku administratsioonidelt saabunud sellekohased märkused ja esitab need raadioeeskirjade ametile; MOD 170 c) töötleb raadioeeskirjade ja piirkondlike kokkulepete asjaomaste sätete ja nendega seotud protseduurireeglite rakendamisel administratsioonidelt saadud teavet ja vajaduse korral valmistab selle ette sobival kujul avaldamiseks; MOD 175 3) koordineerib raadioside töögruppide ja muude gruppide tööd ning vastutab selle töö korraldamise eest; MOD 175B PP-98 3 ter) võtab praktilisi meetmeid, et toetada arengumaade osalemist raadioside töögruppides ja muudes gruppides. MOD 180 d) esitab ülemaailmsele raadioside konverentsile aruande raadioside sektori tegevuse kohta alates eelmisest konverentsist; kui ülemaailmset raadioside konverentsi ei ole kavandatud, esitatakse nõukogule ja informatsiooniks ka liikmesriikidele ja sektoriliikmetele aruanne sektori tegevuse kohta alates viimasest konverentsist; MOD 181A PP-98 f) valmistab igal aastal ette nelja aasta jooksva tegevusplaani, mis hõlmab järgmist aastat ja sellele järgnevat kolme aasta pikkust ajavahemikku ja mis sisaldab selliste toimingute finantsmõju, mida büroo teostab kogu sektori kui terviku toetamiseks; raadioside nõustamisgrupp vaatab kõnealuse nelja aasta tegevusplaani läbi vastavalt konventsiooni artiklile 11A ning nõukogu vaatab selle läbi ja kiidab heaks kord aastas; PP-98 Artikkel 13. Ülemaailmne telekommunikatsiooni standardimise assamblee ADD 184A 1bis. Ülemaailmsel telekommunikatsiooni standardimise assambleel on lubatud võtta vastu sektori töö juhtimise töömeetodid ja -kord vastavalt põhikirja lõigule 145A. MOD 187 PP-98 a) arutab töögruppide poolt vastavalt konventsiooni lõigule 194 koostatud aruandeid ja kiidab heaks, muudab või lükkab tagasi neis aruannetes sisalduvad soovituste eelnõud ning arutab telekommunikatsiooni standardimise nõustamisgrupi aruandeid vastavalt konventsiooni lõikudele 197H ja 197I; ADD 191bis f) otsustab muude gruppide säilitamise, kaotamise või loomise vajaduse ning määrab nende juhatajad ja asejuhatajad; ADD 191ter g) määrab kindlaks eespool lõigus 191bis nimetatud gruppide pädevuse; sellised grupid ei võta vastu küsimusi ega soovitusi. MOD 191B PP-98 5. Ülemaailmset telekommunikatsiooni standardimise assambleed juhatab koosoleku toimumise riigi valitsuse määratud juhataja või, juhul kui koosolek toimub liidu peakorteris, assamblee valitud juhataja. Juhatajat abistavad assamblee valitud asejuhatajad. Artikkel 14A. Telekommunikatsiooni standardimise nõustamisgrupp MOD 197A PP-98 1. Telekommunikatsiooni standardimise nõustamisgrupp on avatud liikmesriikide administratsioonide esindajatele ja sektoriliikmete esindajatele ning töögruppide ja muude gruppide juhatajatele. ADD 197CA 1bis) vaatab läbi eelneva perioodi tegevusplaani täitmise, et teha kindlaks valdkonnad, milles büroo ei saavutanud või ei olnud suuteline saavutama kõnealuses plaanis sätestatud eesmärke, ja annab direktorile nõu parandusmeetmete võtmiseks; Artikkel 15. Telekommunikatsiooni standardimise büroo MOD 200 PP-98 a) ajakohastab igal aastal ülemaailmse telekommunikatsiooni standardimise assamblee kinnitatud tööprogrammi, konsulteerides telekommunikatsiooni standardimise töögruppide ja muude gruppide juhatajatega; MOD 201 PP-98 b) osaleb õigusest tulenevalt, kuid nõuandva pädevusega ülemaailmsetel telekommunikatsiooni standardimise assambleede ja telekommunikatsiooni standardimise töögruppide ja muude gruppide nõupidamistel. Direktor teeb kõik vajalikud ettevalmistused assambleedeks ja telekommunikatsiooni standardimise sektori koosolekuteks, konsulteerides konventsiooni lõigu 94 kohaselt peasekretariaadiga ja vajaduse korral ka liidu teiste sektoritega, võttes nende ettevalmistuste puhul nõuetekohaselt arvesse nõukogu direktiive; MOD 205A PP-98 g) valmistab igal aastal ette nelja aasta jooksva tegevusplaani, mis hõlmab järgmist aastat ja sellele järgnevat kolme aasta pikkust ajavahemikku ja mis sisaldab selliste toimingute finantsmõju, mida büroo teostab kogu sektori kui terviku toetamiseks; telekommunikatsiooni standardimise nõustamisgrupp vaatab kõnealuse nelja aasta tegevusplaani läbi vastavalt konventsiooni artiklile 14A ning nõukogu vaatab selle läbi ja kiidab heaks kord aastas; Artikkel 16. Telekommunikatsiooni arengukonverentsid ADD 207A Ülemaailmsel telekommunikatsiooni arengukonverentsil on lubatud võtta vastu sektori töö juhtimise töömeetodid ja -kord vastavalt põhikirja lõigule 145A. ADD 209A a bis) otsustab muude gruppide säilitamise, kaotamise või loomise vajaduse ning määrab nende juhatajad ja asejuhatajad; ADD 209B a ter) määrab kindlaks eespool lõigus 209A nimetatud gruppide pädevuse; grupid ei võta vastu küsimusi ega soovitusi. MOD 210 b) piirkondlikel telekommunikatsiooni arengukonverentsidel arutatakse telekommunikatsiooni arenguga seotud küsimusi ja prioriteete, võttes arvesse asjaomase piirkonna vajadusi ja omadusi, ning seal võidakse esitada soovitusi ülemaailmsetele telekommunikatsiooni arengukonverentsidele; MOD 213A 3. Telekommunikatsiooni arengukonverents võib konkreetsetes tema pädevusse kuuluvates küsimustes pöörduda telekommunikatsiooni arengu nõustamisgrupi poole, märkides ära soovitatavad meetmed neis küsimustes. Artikkel 17A. Telekommunikatsiooni arengu nõustamisgrupp MOD 215C PP-98 1. Telekommunikatsiooni arengu nõustamisgrupp on avatud liikmesriikide administratsioonide esindajatele ja sektoriliikmete esindajatele ning töögruppide ja muude gruppide juhatajatele ja asejuhatajatele. ADD 215EA 1bis) vaatab läbi eelneva perioodi tegevusplaani täitmise, et teha kindlaks valdkonnad, milles büroo ei saavutanud või ei olnud suuteline saavutama kõnealuses plaanis sätestatud eesmärke, ja annab direktorile nõu parandusmeetmete võtmiseks. ADD 215JA 6bis) valmistab telekommunikatsiooni arengukonverentsi jaoks ette aruande talle konventsiooni lõigu 213A kohaselt määratud küsimustes ja edastab selle direktorile, kes esitab selle konverentsile. PP-98 Artikkel 18. Telekommunikatsiooni arengubüroo MOD 218 a) osaleb õigusest tulenevalt, kuid nõuandva pädevusega telekommunikatsiooni arengukonverentside ja telekommunikatsiooni arengu töögruppide ja muude gruppide nõupidamistel. Direktor teeb kõik vajalikud ettevalmistused konverentsideks ja telekommunikatsiooni arengu sektori koosolekuteks, konsulteerides konventsiooni lõigu 94 kohaselt peasekretariaadiga ja vajaduse korral ka liidu teiste sektoritega, võttes nende ettevalmistuste puhul nõuetekohaselt arvesse nõukogu direktiive; MOD 223A PP-98 g) valmistab igal aastal ette nelja aasta jooksva tegevusplaani, mis hõlmab järgmist aastat ja sellele järgnevat, kolme aasta pikkust ajavahemikku ja mis sisaldab selliste toimingute finantsmõju, mida büroo teostab kogu sektori kui terviku toetamiseks; telekommunikatsiooni arengu nõustamisgrupp vaatab kõnealuse nelja aasta tegevusplaani läbi vastavalt konventsiooni artiklile 17A ning nõukogu vaatab selle läbi ja kiidab heaks kord aastas; MOD II peatükk Konverentse ja assambleesid käsitlevad erisätted MOD Artikkel 23. Täievolilistele konverentsidele lubamine SUP 255 to 266 (MOD) 267 1. Täievolilistele konverentsidele lubatakse: NOC 268 a) delegatsioonid; ADD 268A b) valitud ametnikud, nõuandva pädevusega; ADD 268B c) raadioeeskirjade amet vastavalt konventsiooni lõigule 141A ja nõuandva pädevusega; MOD 269 PP-94 d) järgmiste organisatsioonide, asutuste ja üksuste vaatlejad: (MOD) 269A i) ÜRO; (MOD) 269B ii) põhikirja artiklis 43 nimetatud piirkondlikud telekommunikatsiooniorganisatsioonid; (MOD) 269C iii) satelliidisüsteeme käitavad valitsustevahelised organisatsioonid; (MOD) 269D iv) ÜRO spetsialiseeritud asutused ja Rahvusvaheline Tuumaenergiaagentuur; (MOD) 269E v) konventsiooni lõikudes 229 ja 231 nimetatud sektoriliikmed ja neid esindavad rahvusvahelised organisatsioonid. ADD 269F 2. Liidu peasekretariaat ja kolm bürood on konverentsil esindatud nõuandva pädevusega. MOD Artikkel 24. Raadiosidekonverentsidele lubamine SUP 270 to 275 (MOD) 276 1. Raadiosidekonverentsidele lubatakse: NOC 277 a) delegatsioonid; (MOD) 278 b) konventsiooni lõikudes 269A kuni 269D nimetatud organisatsioonide ja asutuste vaatlejad; MOD 279 c) valitsuste kutsutud muude rahvusvaheliste organisatsioonide vaatlejad, kes on lubatud konverentsile vastavalt liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirjade I peatüki asjaomastele sätetele; NOC 280 PP-98 d) raadiosidesektori liikmeid esindavad vaatlejad, kes on saanud asjaomaste liikmesriikide nõuetekohase loa; SUP 281 (MOD) 282 PP-98 e) liikmesriikide vaatlejad, kes osalevad ilma hääleõiguseta sellise piirkonna piirkondlikul raadiosidekonverentsil, kuhu kõnealune liikmesriik ise ei kuulu; (MOD) 282A f) nõuandva pädevusega valitud ametnikud, kui konverentsil arutatakse nende pädevusse kuuluvaid küsimusi, ja raadioeeskirjade ameti liikmed. MOD Artikkel 25. Raadioside assambleedele, ülemaailmsetele telekommunikatsiooni standardimise assambleedele ja telekommunikatsiooni arengukonverentsidele lubamine SUP 283 to 294 (MOD) 295 1. Assambleedele ja konverentsidele lubatakse: NOC 296 a) delegatsioonid; MOD 297 b) järgmiste organisatsioonide ja asutuste vaatlejad: SUP 298 ADD 298A i) põhikirja artiklis 43 nimetatud piirkondlikud telekommunikatsiooniorganisatsioonid; ADD 298B ii) satelliidisüsteeme käitavad valitsustevahelised organisatsioonid; ADD 298C iii) kõik muud piirkondlikud organisatsioonid või rahvusvahelised organisatsioonid, kes tegelevad assambleele või konverentsile huvipakkuvate küsimustega; ADD 298D iv) ÜRO; ADD 298E v) ÜRO spetsialiseeritud asutused ja Rahvusvaheline Tuumaenergiaagentuur; ADD 298F c) asjaomaste sektoriliikmete esindajad. MOD 298G 2. Vastavalt vajadusele on valitud ametnikud, liidu peasekretariaat ja bürood assambleel või konverentsil esindatud nõuandva pädevusega. Raadioeeskirjade ameti määratud kaks ameti liiget osalevad raadioside assambleedel nõuandva pädevusega. SUP Artikkel 26 SUP Artikkel 27 SUP Artikkel 28 SUP Artikkel 29 SUP Artikkel 30 Artikkel 31. Konverentside volikirjad MOD 334 PP-98 5. Volikirjad deponeeritakse konverentsi sekretariaadile esimesel võimalusel; selleks saadavad liikmesriigid oma volikirjad enne konverentsi avakuupäeva peasekretärile, kes edastab need konverentsi sekretariaadile niipea, kui see on loodud. Volikirjade kontrollimine usaldatakse liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirjade lõigus 68 nimetatud komiteele, kes teatab oma järeldused plenaaristungile tolle määratud tähtaja jooksul. Kuni plenaaristungi asjakohase otsuseni on kõigil delegatsioonidel õigus osaleda konverentsil ja kasutada asjaomase liikmesriigi hääleõigust. MOD Artikkel 32. Liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirjad MOD 339A PP-98 1. Liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirjad võtab vastu täievoliline konverents. Eeskirjade muutmise korda ja muudatuste jõustumist reguleerivad sätted on ette nähtud neis samades eeskirjades. MOD 340 PP-98 2. Liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirju kohaldatakse ilma, et see piiraks põhikirja artiklis 55 ja konventsiooni artiklis 42 esitatud muutmissätete rakendamist. Artikkel 33. Rahalised vahendid MOD 476 PP-94 PP-98 4. 1) Konventsiooni lõikudes 259 kuni 262A nimetatud organisatsioonid ja muud rahvusvahelised organisatsioonid (kui nõukogu pole neid vastastikkuse alusel vabastanud) ja sektoriliikmed, kes osalevad konventsiooni sätete kohaselt täievolilisel konverentsil, konverentsil, assambleel või liidu sektori koosolekul või rahvusvahelist telekommunikatsiooni käsitleval ülemaailmsel konverentsil, jagavad omavahel nende konverentside, assambleede ja koosolekute kulude katmise, kus nad osalevad, lähtudes nendele konverentsidele ja koosolekutele tehtud kulutustest ja kooskõlas finantseeskirjadega. Sellest olenemata ei nõuta sektoriliikmetelt eraldi tasu oma vastava sektori konverentsil, assambleel või koosolekul osalemise eest, kui tegemist ei ole piirkondliku raadiosidekonverentsiga. Artikkel 42. Konventsiooni muutmissätted MOD 523 PP-98 5. Kui käesoleva artikli eelmistes lõikudes ei ole sätestatud teisiti, rakendatakse liidu konverentside, assambleede ja koosolekute üldeeskirju. II OSA. JÕUSTUMISKUUPÄEV Käesolevas dokumendis esitatud muudatused jõustuvad tervikuna ja ühtse dokumendina 2004. aasta 1. jaanuaril nende liikmesriikide vahel, kes on sellel ajal Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu põhikirja ja konventsiooni (Genf, 1992) osalised ning on enne nimetatud kuupäeva andnud hoiule käesoleva muutmisdokumendi ratifitseerimis-, vastuvõtmis-, heakskiitmis- või ühinemiskirja. Selle kinnituseks on täievolilised esindajad kirjutanud alla käesoleva dokumendi originaalile, millega muudetakse Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu konventsiooni (Genf, 1992), muudetud täievolilisel konverentsil (Kyoto, 1994) ja täievolilisel konverentsil (Minneapolis, 1998). Marrakech, 18. oktoober 2002. * Vastavalt resolutsioonile 70 (Marrakech, 2002) grammatilise soo kasutamise kohta Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu töös on liidu põhidokumentide (põhikiri ja konventsioon) tekstid grammatilise soo seisukohast neutraalselt sõnastatud. INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION FINAL ACTS OF THE PLENIPOTENTIARY CONFERENCE (Marrakesh, 2002) EXPLANATORY NOTES Symbols used in the Final Acts The symbols given in the margin indicate changes adopted by the Plenipotentiary Conference (Marrakesh, 2002) in relation to the texts of the Constitution and Convention (Geneva, 1992) as amended by the Plenipotentiary Conference (Kyoto, 1994) and by the Plenipotentiary Conference (Minneapolis, 1998), and have the following meaning: ADD – addition of a new provision MOD – modification of an existing provision (MOD) – editorial modification of an existing provision SUP – deletion of an existing provision SUP* – provision moved to another place in the Final Acts ADD* – an existing provision moved from another place in the Final Acts to the place indicated These symbols are followed by the number of the existing provision. For new provisions (symbol ADD), the point at which they are to be inserted is shown by the number of the preceding provision, followed by a letter. INSTRUMENT AMENDING THE CONVENTION OF THE INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION (GENEVA, 1992) as amended by the Plenipotentiary Conference (Kyoto, 1994) and by the Plenipotentiary Conference (Minneapolis, 1998) (Amendments adopted by the Plenipotentiary Conference (Marrakesh, 2002)) CONVENTION OF THE INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION (GENEVA, 1992)* Part I. FOREWORD By virtue of and in implementation of the relevant provisions of the Convention of the International Telecommunication Union (Geneva, 1992), as amended by the Plenipotentiary Conference (Kyoto, 1994) and by the Plenipotentiary Conference (Minneapolis, 1998), in particular those in Article 42 thereof, the Plenipotentiary Conference of the International Telecommunication Union (Marrakesh, 2002) has adopted the following amendments to the said Convention: Article 2. Elections and Related Matters (MOD) 11 a) when a Member State of the Council does not have a representative in attendance at two consecutive ordinary sessions of the Council; (MOD) 21 2. If, in the interval between two plenipotentiary conferences, a member of the Board resigns or is no longer in a position to perform his duties, the Secretary-General, in consultation with the Director of the Radiocommunication Bureau, shall invite the Member States of the region concerned to propose candidates for the election of a replacement at the next session of the Council. However, if the vacancy occurs more than 90 days before a session of the Council or after the session of the Council preceding the next plenipotentiary conference, the Member State concerned shall designate, as soon as possible and within 90 days, another national as a replacement who will remain in office until the new member elected by the Council takes office or until the new members of the Board elected by the next plenipotentiary conference take office, as appropriate. The replacement shall be eligible for election by the Council or by the Plenipotentiary Conference, as appropriate. MOD 22 3. A member of the Radio Regulations Board is considered no longer in a position to perform his duties after three consecutive absences from the Board meetings. The Secretary-General shall, after consultation with the Board’s Chairman as well as the member of the Board and the Member State concerned, declare existence of a vacancy in the Board and shall proceed as stipulated in No. 21 above. Article 3. Other Conferences and Assemblies MOD 47 PP-98 7. In the consultations referred to in Nos. 42, 46, 118, 123 and 138 of this Convention and in Nos. 26, 28, 29, 31 and 36 of the General Rules of conferences, assemblies and meetings of the Union, Member States which have not replied within the time-limits specified by the Council shall be regarded as not participating in the consultations, and in consequence shall not be taken into account in computing the majority. If the number of replies does not exceed one-half of the Member States consulted, a further consultation shall take place, the results of which shall be decisive regardless of the number of votes cast. Article 4. The Council MOD 57 6. Only the travelling, subsistence and insurance expenses incurred by the representative of each Member State of the Council, belonging to the category of developing countries, the list of which is established by the United Nations Development Programme, in that capacity at Council sessions, shall be borne by the Union. MOD 60A PP-98 9bis. A Member State which is not a Member State of the Council may, with prior notice to the Secretary-General, send one observer at its own expense to meetings of the Council, its committees and its working groups. An observer shall not have the right to vote. ADD 60B Sector Members may be represented as observers at meetings of the Council, its committees and its working groups, subject to the conditions established by the Council, including conditions relating to the number of such observers and the procedures for appointing them. ADD 61A 10bis. While at all times respecting the financial limits as adopted by the Plenipotentiary Conference, the Council may, as necessary, review and update the strategic plan which forms the basis of the corresponding operational plans and inform the Member States and Sector Members accordingly. ADD* 61B 10ter. The Council shall adopt its own Rules of Procedure. ADD 62A 1) receive and review the specific data for strategic planning that is provided by the Secretary-General as noted in No. 74A of the Constitution and, in the last but one ordinary session of the Council before the next plenipotentiary conference, initiate the preparation of a draft new strategic plan for the Union, drawing upon input from Member States, Sector Members and from the Sector advisory groups, and produce a coordinated draft new strategic plan at least four months before that plenipotentiary conference; ADD 62B 2) establish a calendar for the development of strategic and financial plans for the Union, and of operational plans for each Sector and for the General Secretariat, so as to allow for the development of appropriate linkage among the plans; MOD 73 PP-98 7) review and approve the biennial budget of the Union, and consider the budget forecast (included in the financial operating report prepared by the Secretary-General under No. 101 of this Convention) for the two-year period following a given budget period, taking account of the decisions of the Plenipotentiary Conference in relation to No. 50 of the Constitution and of the financial limits set by the Plenipotentiary Conference in accordance with No. 51 of the Constitution; it shall ensure the strictest possible economy but be mindful of the obligation upon the Union to achieve satisfactory results as expeditiously as possible. In so doing, the Council shall take into account the priorities established by the Plenipotentiary Conference as expressed in the strategic plan for the Union, the views of the Coordination Committee as contained in the report by the Secretary-General mentioned in No. 86 of this Convention and the financial operating report mentioned in No. 101 of this Convention; MOD 79 PP-98 13) take any necessary steps, with the agreement of a majority of the Member States, provisionally to resolve questions not covered by the Constitution, this Convention and the Administrative Regulations and which cannot await the next competent conference for settlement; MOD 81 PP-98 15) send to Member States, within 30 days after each of its sessions, summary records on the activities of the Council and other documents deemed useful; Article 5. General Secretariat MOD 87A PP-98 dbis) prepare annually, a four-year rolling operational plan of activities to be undertaken by the staff of the General Secretariat consistent with the strategic plan, covering the subsequent year and the following three-year period, including financial implications, taking due account of the financial plan as approved by the plenipotentiary conference; this four-year operational plan shall be reviewed by the advisory groups of all three Sectors, and shall be reviewed and approved annually by the Council; Article 6. Coordination Committee (MOD) 111 4. A report shall be made of the proceedings of the Coordination Committee and will be made available on request to Member States of the Council. Article 8. Radiocommunication Assembly ADD 129A 1bis. The radiocommunication assembly is authorized to adopt the working methods and procedures for the management of the Sector’s activities in accordance with No. 145A of the Constitution. ADD 136A 7) decide on the need to maintain, terminate or establish other groups and appoint their chairmen and vice-chairmen; ADD 136B 8) establish the terms of reference for the groups referred to in No. 136A above; such groups shall not adopt questions or recommendations. MOD 137A PP-98 4. A radiocommunication assembly may assign specific matters within its competence, except those relating to the procedures contained in the Radio Regulations, to the radiocommunication advisory group indicating the action required on those matters. Article 10. Radio Regulations Board MOD 140 2. In addition to the duties specified in Article 14 of the Constitution, the Board shall: 1) consider reports from the Director of the Radiocommunication Bureau on investigations of harmful interference carried out at the request of one or more of the interested administrations, and formulate recommendations with respect thereto; 2) also, independently of the Radiocommunication Bureau, at the request of one or more of the interested administrations, consider appeals against decisions made by the Radiocommunication Bureau regarding frequency assignments. MOD 141 3. The members of the Board shall participate, in an advisory capacity, in radiocommunication conferences. In this case, they shall not participate in these conferences as members of their national delegations. ADD 141A 3bis. Two members of the Board, designated by the Board, shall participate, in an advisory capacity, in plenipotentiary conferences and radiocommunication assemblies. In these cases, the two members designated by the Board shall not participate in these conferences or assemblies as members of their national delegations. ADD 142A 4bis. The members of the Board shall, while in the exercise of their duties for the Union, as specified in the Constitution and Convention, or while on mission for the Union, enjoy functional privileges and immunities equivalent to those granted to the elected officials of the Union by each Member State, subject to the relevant provisions of the national legislation or other applicable legislation in each Member State. Such functional privileges and immunities are granted to members of the Board for the purposes of the Union and not for their personal advantage. The Union may and shall withdraw the immunity granted to a member of the Board whenever it considers that such immunity is contrary to the orderly administration of justice and its withdrawal is not prejudicial to the interests of the Union. MOD 145 2) The Board shall normally hold up to four meetings a year, of up to five days’ duration, generally at the seat of the Union, at which at least two-thirds of its members shall be present, and may carry out its duties using modern means of communication. However, if the Board deems necessary, depending upon the matters to be considered, it may increase the number of its meetings. Exceptionally, the meetings may be of up to two weeks’ duration. PP-98 Article 11A. Radiocommunication Advisory Group MOD 160A PP-98 1. The radiocommunication advisory group shall be open to representatives of administrations of Member States and representatives of Sector Members and to chairmen of the study groups and other groups, and will act through the Director. MOD 160C PP-98 1) review priorities, programmes, operations, financial matters and strategies related to radiocommunication assemblies, study groups and other groups and the preparation of radiocommunication conferences, and any specific matters as directed by a conference of the Union, a radiocommunication assembly or the Council; ADD 160 CA 1bis) review the implementation of the operational plan of the preceding period in order to identify areas in which the Bureau has not achieved or was not able to achieve the objectives laid down in that plan, and advise the Director to take the necessary corrective measures; ADD 160I 7) prepare a report for the Radiocommunication Assembly on the matters assigned to it in accordance with No. 137A of this Convention and transmit it to the Director for submission to the assembly. Article 12. Radiocommunication Bureau MOD 164 PP-98 a) coordinate the preparatory work of the study groups and other groups and the Bureau, communicate to the Member States and Sector Members the results of this preparatory work, collect their comments and submit a consolidated report to the conference which may include proposals of a regulatory nature; MOD 165 b) participate as of right, but in an advisory capacity, in the deliberations of radiocommunication conferences, of the radiocommunication assembly and of the radiocommunication study groups and other groups. The Director shall make all necessary preparations for radiocommunication conferences and meetings of the Radiocommunication Sector in consultation with the General Secretariat in accordance with No. 94 of this Convention and, as appropriate, with the other Sectors of the Union, and with due regard for the directives of the Council in carrying out these preparations; MOD 169 b) distribute to all Member States the Rules of Procedure of the Board, collect comments thereon received from administrations and submit them to the Radio Regulations Board; MOD 170 c) process information received from administrations in application of the relevant provisions of the Radio Regulations and regional agreements and their associated Rules of Procedure and prepare it, as appropriate, in a form suitable for publication; MOD 175 3) coordinate the work of the radiocommunication study groups and other groups and be responsible for the organization of that work; MOD 175B PP-98 3ter) take practical measures to facilitate the participation of developing countries in the radiocommunication study groups and other groups. MOD 180 d) submit to the world radiocommunication conference a report on the activities of the Radiocommunication Sector since the last conference; if a world radiocommunication conference is not planned, a report on the activities of the Sector covering the period since the last conference shall be submitted to the Council and, for information, to Member States and Sector Members; MOD 181A PP-98 f) prepare annually a rolling four-year operational plan that covers the subsequent year and the following three-year period, including financial implications of activities to be undertaken by the Bureau in support of the Sector as a whole; this four-year operational plan shall be reviewed by the Radiocommunication Advisory Group in accordance with Article 11A of this Convention, and shall be reviewed and approved annually by the Council; PP-98 Article 13. World Telecommunication Standardization Assembly ADD 184A 1bis. The world telecommunication standardization assembly is authorized to adopt the working methods and procedures for the management of the Sector’s activities in accordance with No. 145A of the Constitution. MOD 187 PP-98 a) consider the reports of study groups prepared in accordance with No. 194 of this Convention and approve, modify or reject draft recommendations contained in those reports, and consider the reports of the telecommunication standardization advisory group in accordance with Nos. 197H and 197I of this Convention; ADD 191bis f) decide on the need to maintain, terminate or establish other groups and appoint their chairmen and vice-chairmen; ADD 191ter g) establish the terms of reference for the groups referred to in No. 191bis above; such groups shall not adopt questions or recommendations. MOD 191B PP-98 5. A world telecommunication standardization assembly shall be presided over by a chairman designated by the government of the country in which the meeting is held or, in the case of a meeting held at the seat of the Union, by a chairman elected by the assembly itself. The chairman shall be assisted by vice-chairmen elected by the assembly. Article 14A. Telecommunication Standardization Advisory Group MOD 197A PP-98 1. The telecommunication standardization advisory group shall be open to representatives of administrations of Member States and representatives of Sector Members and to chairmen of the study groups and other groups. ADD 197CA 1)bis review the implementation of the operational plan of the preceding period in order to identify areas in which the Bureau has not achieved or was not able to achieve the objectives laid down in that plan, and advise the Director to take the necessary corrective measures; Article 15. Telecommunication Standardization Bureau MOD 200 PP-98 a) update annually the work programme approved by the world telecommunication standardization assembly, in consultation with the chairmen of the telecommunication standardization study groups and other groups; MOD 201 PP-98 b) participate, as of right, but in an advisory capacity, in the deliberations of world telecommunication standardization assemblies and of the telecommunication standardization study groups and other groups. The Director shall make all necessary preparations for assemblies and meetings of the Telecommunication Standardization Sector in consultation with the General Secretariat in accordance with No. 94 of this Convention and, as appropriate, with the other Sectors of the Union, and with due regard for the directives of the Council concerning these preparations; MOD 205A PP-98 g) prepare annually a rolling four-year operational plan that covers the subsequent year and the following three-year period, including financial implications of activities to be undertaken by the Bureau in support of the Sector as a whole; this four-year operational plan shall be reviewed by the Telecommunication Standardization Advisory Group in accordance with Article 14A of this Convention, and shall be reviewed and approved annually by the Council; Article 16. Telecommunication Development Conferences ADD 207A The world telecommunication development conference is authorized to adopt the working methods and procedures for the management of the Sector’s activities in accordance with No. 145A of the Constitution. ADD 209A abis) decide on the need to maintain, terminate or establish other groups and appoint their chairmen and vice-chairmen; ADD 209B ater) establish the terms of reference for the groups referred to in No. 209A above; such groups shall not adopt questions or recommendations. MOD 210 b) regional telecommunication development conferences shall consider questions and priorities relating to telecommunication development, taking into account the needs and characteristics of the region concerned, and may also submit recommendations to world telecommunication development conferences; MOD 213A 3. A telecommunication development conference may assign specific matters within its competence to the telecommunication development advisory group, indicating the recommended action on those matters. Article 17A. Telecommunication Development Advisory Group MOD 215C PP-98 1. The telecommunication development advisory group shall be open to representatives of administrations of Member States and representatives of Sector Members and to chairmen and vice-chairmen of study groups and other groups. ADD 215EA 1bis) review the implementation of the operational plan of the preceding period in order to identify areas in which the Bureau has not achieved or was not able to achieve the objectives laid down in that plan, and advise the Director to take the necessary corrective measures. ADD 215JA 6bis) prepare a report for the world telecommunication development conference on the matters assigned to it in accordance with No. 213A of this Convention and transmit it to the Director for submission to the conference. PP-98 Article 18. Telecommunication Development Bureau MOD 218 a) participate as of right, but in an advisory capacity, in the deliberations of the telecommunication development conferences and of the telecommunication development study groups and other groups. The Director shall make all necessary preparations for conferences and meetings of the Telecommunication Development Sector in consultation with the General Secretariat in accordance with No. 94 of this Convention and, as appropriate, with the other Sectors of the Union, and with due regard for the directives of the Council in carrying out these preparations; MOD 223A PP-98 g) prepare annually a rolling four-year operational plan that covers the subsequent year and the following three-year period, including financial implications of activities to be undertaken by the Bureau in support of the Sector as a whole; this four-year operational plan shall be reviewed by the Telecommunication Development Advisory Group in accordance with Article 17A of this Convention, and shall be reviewed and approved annually by the Council; MOD Chapter II Specific Provisions Regarding Conferences and Assemblies MOD Article 23. Admission to Plenipotentiary Conferences SUP 255 to 266 (MOD) 267 1. The following shall be admitted to plenipotentiary conferences: NOC 268 a) delegations; ADD 268A b) the elected officials, in an advisory capacity; ADD 268B c) the Radio Regulations Board, in accordance with No. 141A of this Convention, in an advisory capacity; MOD 269 PP-94 d) observers of the following organizations, agencies and entities: (MOD) 269A i) the United Nations; (MOD) 269B ii) regional telecommunication organizations mentioned in Article 43 of the Constitution; (MOD) 269C iii) intergovernmental organizations operating satellite systems; (MOD) 269D iv) the specialized agencies of the United Nations and the International Atomic Energy Agency; (MOD) 269E v) Sector Members referred to in Nos. 229 and 231 of this Convention and organizations of an international character representing them. ADD 269F 2. The General Secretariat and the three Bureaux of the Union shall be represented at the conference in an advisory capacity. MOD Article 24. Admission to Radiocommunication Conferences SUP 270 to 275 (MOD) 276 1. The following shall be admitted to radiocommunication conferences: NOC 277 a) delegations; (MOD) 278 b) observers of organizations and agencies referred to in Nos. 269A to 269D of this Convention; MOD 279 c) observers of other international organizations invited by the government and admitted by the conference in accordance with the relevant provisions of Chapter I of the General Rules of conferences, assemblies and meetings of the Union; NOC 280 PP-98 d) observers representing Sector Members of the Radiocommunication Sector duly authorized by the Member State concerned; SUP 281 (MOD) 282 PP-98 e) observers of Member States participating in a non-voting capacity in a regional radiocommunication conference of a region other than that to which the said Member States belong; (MOD) 282A f) in an advisory capacity, the elected officials, when the conference is discussing matters coming within their competence, and the members of the Radio Regulations Board. MOD Article 25. Admission to Radiocommunication Assemblies, World Telecommunication Standardization Assemblies and Telecommunication Development Conferences SUP 283 to 294 (MOD) 295 1. The following shall be admitted to the assembly or conference: NOC 296 a) delegations; MOD 297 b) observers of the following organizations and agencies: SUP 298 ADD 298A i) regional telecommunication organizations mentioned in Article 43 of the Constitution; ADD 298B ii) intergovernmental organizations operating satellite systems; ADD 298C iii) any other regional organization or other international organization dealing with matters of interest to the assembly or conference; ADD 298D iv) the United Nations; ADD 298E v) the specialized agencies of the United Nations and the International Atomic Energy Agency; ADD 298F c) representatives of Sector Members concerned. MOD 298G 2. The elected officials, the General Secretariat and the Bureaux of the Union, as appropriate, shall be represented at the assembly or conference in an advisory capacity. Two members of the Radio Regulations Board, designated by the Board, shall participate in radiocommunication assemblies in an advisory capacity. SUP Article 26 SUP Article 27 SUP Article 28 SUP Article 29 SUP Article 30 Article 31. Credentials for Conferences MOD 334 PP-98 5. Credentials shall be deposited with the secretariat of the conference as early as possible; to that end, Member States should send their credentials, prior to the opening date of the conference, to the Secretary-General who shall transmit them to the secretariat of the conference as soon as the latter has been established. The committee referred to in No. 68 of the General Rules of conferences, assemblies and meetings of the Union shall be entrusted with the verification thereof and shall report on its conclusions to the Plenary Meeting within the time specified by the latter. Pending the decision of the Plenary Meeting thereon, any delegation shall be entitled to participate in the conference and to exercise the right to vote of the Member State concerned. MOD Article 32. General Rules of Conferences, Assemblies and Meetings of the Union MOD 339A PP-98 1. The General Rules of conferences, assemblies and meetings of the Union are adopted by the Plenipotentiary Conference. The provisions governing the procedure for amending those Rules and the entry into force of amendments are contained in the Rules themselves. MOD 340 PP-98 2. The General Rules of conferences, assemblies and meetings of the Union shall apply without prejudice to the amendment provisions contained in Article 55 of the Constitution and in Article 42 of this Convention. Article 33. Finances MOD 476 PP-94 PP-98 4. 1) The organizations referred to in Nos. 259 to 262A of this Convention and other organizations of an international character (unless they have been exempted by the Council, subject to reciprocity) and Sector Members which participate, in accordance with the provisions of this Convention, in a plenipotentiary conference, in a conference, assembly or meeting of a Sector of the Union, or in a world conference on international telecommunications, shall share in defraying the expenses of the conferences, assemblies and meetings in which they participate on the basis of the cost of these conferences and meetings and in accordance with the Financial Regulations. Nevertheless, Sector Members will not be charged separately for their attendance at a conference, assembly or meeting of their respective Sectors, except in the case of regional radiocommunication conferences. Article 42. Provisions for Amending this Convention MOD 523 PP-98 5. Unless specified otherwise in the preceding paragraphs of this Article, which shall prevail, the General Rules of conferences, assemblies and meetings of the Union shall apply. Part II. DATE OF ENTRY INTO FORCE The amendments contained in the present instrument shall, as a whole and in the form of one single instrument, enter into force on 1 January 2004 between Member States being at that time parties to the Constitution and the Convention of the International Telecommunication Union (Geneva, 1992), and having deposited before that date their instrument of ratification, acceptance or approval of, or accession to, the present amending instrument. In witness whereof, the respective plenipotentiaries have signed the original of the present instrument amending the Convention of the International Telecommunication Union (Geneva, 1992), as amended by the Plenipotentiary Conference (Kyoto, 1994) and by the Plenipotentiary Conference (Minneapolis, 1998). Done at Marrakesh, 18 October 2002 * In accordance with Resolution 70 (Rev. Marrakech, 2002) on inclusion of gender perspective in the work of ITU, the language used in the texts of the basic instruments of the Union (Constitution and Convention) is to be considered gender neutral.