Justiitsminister — Paber- ja arvutiandmete kontrollimine kohtute registriosakondades — RTL, 35, 493

Määrus kehtestatakse äriseadustiku (RT I 1995, 26–28, 355; 1998, 91–93, 1500; 1999, 10, 155; 23, 355; 24, 360; 57, 596; 102, 907) paragrahvi 541 lõike 2, mittetulundusühingute seaduse (RT I 1996, 42, 811; 1998, 96, 1515; 1999, 10, 155; 23, 355; 67, 658) paragrahvi 111 lõike 2, kommertspandiseaduse (RT I 1996, 45, 848; 1997, 48, 774) paragrahvi 15 alusel ning arvestades andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvi 7 lõiget 2. § 1. Määruse eesmärk Määruse eesmärgiks on korraldada äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri paber- ja arvutiandmete vastavuse kontrollimist kohtute registriosakondades. § 2. Tööplaani kehtestamine (1) Kohtu esimees kinnitab registriosakonna juhataja ettepanekul oma käskkirjaga kaks tööplaani, millega: a) registrikaardid jaotatakse kontrollimiseks kohtunikuabide vahel; b) äri-, avalikud ja registritoimikud jaotatakse kontrollimiseks registri- ja tehniliste sekretäride (edaspidi sekretär) vahel. (2) Kummaski tööplaanis määratakse selle täitmise lõpptähtaeg, mis registrikaartide osas ei või olla hilisem kui 2000. aasta 1. detsember ning toimikute puhul hilisem kui 2001. aasta 1. juuli. § 3. Registrikaartide kontrollimise sisu (1) Kohtunikuabi kontrollib talle tööplaaniga kontrollimiseks antud registrikaardi andmete vastavust registriosakonna arvutiandmetele. Kui need sisuliselt vastavad ega ole eksitavad arvutiandmete ebaõigele andmeväljale sisestamise või ebaõige klassifikaatoritunnuse tõttu, siis teeb ta registrikaardi viimase kande märkuse veergu käsitsi või nurgatempliga märkuse: «Andmed vastavad arvutiandmetele». Märkusele lisatakse kuupäev, kohtunikuabi perekonnanimi ja allkiri. (2) Kontrollimine ei hõlma registrikaarte: a) mis on avatud pärast 1999. aasta 31. detsembrit; b) millele kantud äriühing on loetud äriseadustiku paragrahvi 519 alusel sundlõpetatuks. (3) Kontrollimise ajaks kustutatud või suletud registrikaardi puhul kontrollitakse üksnes seda, kas kustutamine või sulgemine kajastub ka arvutiandmetes. § 4. Toimikute kontrollimise sisu (1) Sekretär kontrollib, kas talle tööplaaniga kontrollimiseks antud toimiku dokumentides sisalduvad asutajate, osanike, aktsionäride, nõukogu liikmete, audiitorite ning sidevahendite kehtivad andmed vastavad kehtivatele arvutiandmetele. (2) Kui kehtivate paberandmete sisu ei vasta arvutiandmetele või kui arvutiandmed on ebaõigele andmeväljale sisestamise või ebaõige klassifikaatoritunnuse tõttu eksitavad, teeb sekretär arvutiandmetesse vajalikud parandused. (3) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud vigu ei esine või kui nad on kõrvaldatud, teeb sekretär vastava toimiku tagakaane väliskülje vasakusse ülanurka käsitsi või nurgatempliga märkuse: «Andmed vastavad arvutiandmetele». Märkele lisatakse kuupäev, sekretäri perekonnanimi ja allkiri. (4) Toimikut ei kontrollita, kui: a) vastav ettevõtja, filiaal, mittetulundusühing või sihtasutus on registrist kustutatud, b) vastav äriühing on loetud äriseadustiku paragrahvi 519 alusel sundlõpetatuks. § 5. Registrikaardi andmete mittevastavusest teatamine (1) Kui kohtunikuabi avastab, et tööplaaniga talle kontrollimiseks antud registrikaardi andmed ei vasta sisuliselt arvutiandmetele või arvutiandmed on ebaõigele andmeväljale sisestamise või ebaõige klassifikaatoritunnuse kasutamise tõttu eksitavad, siis koostab ta sellekohase protokolli. (2) Protokollis näidatakse, kuidas tuleb arvutiandmeid parandada. Parandusele lisatakse asjaomase kaardi registrikood ning parandatava kande number. Üks protokoll võib hõlmata mitme registrikaardi parandusi. (3) Kohtunikuabi saadab protokolli paberkandjal ja e-postiga riikliku keskäriregistri volitatud töötlejale. (4) Paberkandjal olev protokoll peab olema kahes eksemplaris ning varustatud kohtunikuabi allkirjaga ning registriosakonna pitsatiga. Üks eksemplar jääb selle teinud kohtunikuabile. § 6. Registrikaartide arvutiandmete parandamine (1) Riikliku keskäriregistri volitatud töötleja teeb talle saadetud protokolli alusel vajalikud parandused arvutiandmetesse ning teatab selle tegemisest kirjalikult protokolli saatnud kohtunikuabile. (2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud teate saamist ning vastavate paranduste sisulises õigsuses veendumist teeb kohtunikuabi asjaomasele registrikaardile paragrahvi 3 lõikes 1 nimetatud märkuse. § 7. Kontrollimise lõpetamisest teatamine (1) Kohtunikuabi, kes on kõik talle tööplaaniga kontrollimiseks määratud registrikaardid varustanud paragrahvi 3 lõikes 1 nimetatud märkusega, teatab sellest kirjalikult registriosakonna juhatajale ning annab protokollid ja paragrahvi 6 lõikes 1 nimetatud teated säilitamiseks registriosakonna arhiivi. Protokolle ja teateid säilitatakse arhiivis kümme aastat. (2) Sekretär, kes on kõik talle tööplaaniga kontrollimiseks määratud toimikud varustatud paragrahvi 4 lõikes 3 nimetatud märkusega, teatab sellest kirjalikult registriosakonna juhatajale. (3) Registriosakonna juhataja teatab tööplaanide täitmisest kirjalikult kohtu esimehele ja Justiitsministeeriumile. Minister Märt RASK Kantsler Mihkel OVIIR