Rahandusminister — Loendusandmete säilitamise kord — RTL, 21, 274

Määrus kehtestatakse «Rahva ja eluruumide loenduse seaduse» (RT I 1998, 52/53, 772; 1999, 101, 901) paragrahvi 37 lõike 4 alusel ja kooskõlas Vabariigi Valitsuse 2. juuni 1999. a määrusega nr 174 «Volituste andmine rahva ja eluruumide loenduse seadusest tulenevate õigusaktide kehtestamiseks» (RT I 1999, 51, 555). 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Rahva ja eluruumide loenduse (edaspidi loendus) loendusandmeid säilitab Statistikaamet. § 2. Loendusandmetena käsitletakse käesoleva määruse tähenduses isiku identifitseerimist võimaldavaid täidetud loenduslehti ja masinloetaval kujul salvestatud andmeid, mida säilitatakse Statistikaameti ruumides, v.a varukoopiad, millest vähemalt ühte eksemplari säilitatakse väljaspool Statistikaameti ruume. Loendusandmeid masinloetaval kujul säilitatakse loenduslehtede digitaalkujutisena, isikulise andmebaasina ja anonüümse andmekoguna. § 3. Loendusandmete säilitamisel juhindutakse «Andmekogude seadusest» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) ja «Isikuandmete kaitse seadusest» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833), «Arhiiviseadusest» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271) ning Vabariigi Valitsuse 29. jaanuari 1998. a määrusega nr 308 «Arhiivieeskirja kinnitamine» kinnitatud arhiivieeskirjast (RT I 1998, 118–120, 1904). § 4. Loendusandmete säilitamisel juhindutakse Statistikaametis kehtestatud töösisekorra eeskirjast, turvaeeskirjast, tuleohutuseeskirjast, töökaitsejuhendist, kuvari ees töötaja ohutusjuhendist. 2. peatükk FÜÜSILISE TURBE TAGAMINE § 5. Loendusandmete säilitamise ruumid peavad olema varustatud tuletõrjesignalisatsiooniga, mis on ühendatud Statistikaameti üldisesse tuletõrjesignalisatsiooni võrku. § 6. Loendusandmete säilitamise ruumidesse sissepääsu juures peavad asuma tulekustutid. § 7. Loendusandmete digitaalsed varukoopiad säilitatakse tulekindlas seifis. Andmete tervikluse ja käideldavuse tagamiseks peab olema juurdepääs nendesse ruumidesse piiratud arvul isikutel. § 8. Loendusandmete säilitamise ruumid peavad olema varustatud valvesignalisatsiooniga, mis on ühendatud Statistikaameti üldisesse valvesignalisatsioonivõrku, mille signaal saabub Statistikaameti ööpäevaringselt valvava valvuri ruumi. Serveriruumi ja töötlemisandmete varukoopiate hoidmise ruumi häiresignaalid peavad olema eristatavad. 3. peatükk ORGANISATSIOONILISE TURBE TAGAMINE § 9. Loendusandmete säilitamise ruumidesse juurdepääsu õigused ja kord fikseeritakse turvaeeskirjas. Juurdepääsuõiguste määramisel lähtutakse põhimõtetest, et rahvaloenduse infosüsteemi kasutajatel on juurdepääs lubatud ruumidesse, mis on nende tööülesannete täitmiseks vajalik. § 10. Kõik muudatused juurdepääsu reguleerimisel fikseeritakse turvapäevikus. § 11. Statistikaameti külalised võivad loendusandmete säilitamise ruumides viibida ainult koos Statistikaameti töötajaga. Külalised peavad olema varustatud külastajakaardiga. Iga külastus registreeritakse, fikseerides külastaja nime, kellaaja, külastamise põhjuse ning saatja nime. § 12. Rahvaloenduse infosüsteemi kasutajate ametijuhendites peab olema näidatud vastutus ning sellele järgnevad sanktsioonid järgmistel juhtudel: 1) konfidentsiaalsete isikuandmete avalikustamine; 2) kasutatavate infotehnoloogiliste vahendite (riist- ja tarkvara) tahtlik rikkumine; 3) tööülesannetesse mittekuuluva ja litsentseerimata infotehnoloogiliste vahendite (riist- ja tarkvara) kasutamine. 4. peatükk LOENDUSANDMETE ARHIVEERIMINE § 13. Loendusandmed arhiveeritakse pärast loenduse läbiviimist ja loendusandmete töötlemist vastavalt arhiiviseadusele. § 14. Loenduslehtede digitaalkujutised arhiveeritakse ja säilitatakse laserketastel Statistikaameti ruumides. § 15. Isikuline andmebaas arhiveeritakse krüpteeritud kujul ja säilitatakse Statistikaameti ruumides. § 16. Loendusandmete anonüümne andmekogu arhiveeritakse ja säilitatakse Statistikaameti ruumides. Majandusminister rahandusministri ülesannetes Mihkel PÄRNOJA Kantsler Aare JÄRVAN