Riigikogu — Eesti Vabariigi valitsuse ja Kanada valitsuse vaheline audiovisuaalkoostöö kokkulepe — RT II, 2004, 30, 111

Eesti Vabariigi valitsuse ja Kanada valitsuse audiovisuaalkoostöö kokkuleppe ratifitseerimise seadus Teadaanne välislepingu jõustumise kohta Eesti Vabariigi valitsus ja Kanada valitsus (edaspidi pooled), võttes arvesse, et on soovitav luua õiguslik alus filmi-, televisiooni- ja videokoostööle ning muudele suhetele audiovisuaalvaldkonnas; olles teadlikud, et kvaliteetsed koostööprojektid võivad kaasa aidata nii mõlema riigi filmi-, televisiooni- ja videotoodangu arengule ja levile kui ka riikide kultuuri- ja majandussuhete arengule; olles veendunud, et see koostöö aitab kaasa suhete tõhustamisele kahe riigi vahel; on kokku leppinud järgmises. Artikkel I 1. Kokkuleppes tähendab «audiovisuaalkoostöö» koostööprojekti, olenemata selle pikkusest, mille tulemusena valmib toodang, kaasa arvatud animatsiooni- ja dokumentaaltoodang, mis on filmilindil, videolindil või videokettal või mõnel muul senitundmatul kandjal ja mis on mõeldud kasutamiseks kinos, televisioonis või videokassetina, videokettana või mõnes muus levitamiseks sobivas vormis. Audiovisuaaltoodangu ja selle levitamise uued vormid lisatakse kokkuleppesse nootide vahetamise teel. 2. Kokkuleppe alusel kavandatava koostööprojekti peavad heaks kiitma järgmised ametiasutused, edaspidi pädevad ametiasutused: Eestis: kultuuriminister; ja Kanadas: kultuuripärandi minister. 3. Kokkuleppe alusel kavandatavat ühistoodangut toodetakse ja levitatakse kooskõlas Eesti ja Kanada siseriiklike õigusaktidega. 4. Mõlemad riigid käsitavad kokkuleppe alusel toodetud ühistoodangut rahvusliku toodanguna. Vastavalt sellele on iga sellise koostööprojekti puhul õigus kasutada kõiki soodustusi, mida hetkel on võimalik saada filmi- ja videotööstuses, või neid, mida võidakse otsustada edaspidi kehtestada kummaski riigis. Soodustusi saab kasutada ainult selle riigi tootja, kes soodustused tagab. Artikkel II Kokkuleppest tulenevaid soodustusi kohaldatakse ainult nende koostööprojektide suhtes, mida algatavad tootjad, kellel on head tehnilised vahendid, kindel rahaline tagatis ja tunnustatud professionaalne tase. Artikkel III 1. Kaastootjate panused võivad varieeruda kahekümnest protsendist kuni kaheksakümne protsendini koostööprojekti eelarvest. 2. Kaastootjalt nõutakse tõhusat tehnilist ja loomingulist panust, mis on proportsionaalne tema investeeringuga. Artikkel IV 1. Nii koostööprojektide tootjad, käsikirjade autorid ja režissöörid kui ka tehnikud, näitlejad ja muu personal, kes osalevad sellistes koostööprojektides, peavad olema Eesti või Kanada kodanikud või nende riikide alalised elanikud. 2. Kui koostööprojektis on esimeses lõikes sätestatust erinevalt vajalik teiste näitlejate osalemine, võib seda lubada mõlema riigi pädevate ametiasutuste nõusolekul. Artikkel V 1. Filmivõtted ja animatsioon, nagu töö pildistsenaariumiga, pildireaga, võtmekompositsiooniga ja helisalvestus, tehakse vaheldumisi Eestis ja Kanadas. 2. Siiski võib filmida sellise riigi sise- või välisvõttepaikades, kes koostöös ei osale, juhul kui seda näeb ette käsikiri või tegevus ja kui filmivõtetel osalevad Eesti ja Kanada võttegrupid. 3. Laboritööd tuleb teha kas Eestis või Kanadas, välja arvatud juhul, kui see on tehniliselt võimatu. Sellisel juhul võib mõlema riigi pädevate ametiasutuste loal teha laboritöid riigis, kes koostöös ei osale. Artikkel VI 1. Mõlema riigi pädevad ametiasutused suhtuvad pooldavalt ka koostööprojektidesse, mida algatavad Eesti, Kanada ja sellise riigi tootjad, kellega Eestil või Kanadal on ametlik koostöökokkulepe. 2. Vähemusosalusega kaastootja panus mitmepoolsesse koostööprojekti on vähemalt kakskümmend protsenti. 3. Vähemusosalusega kaastootja on kohustatud andma taolistesse koostööprojektidesse tõhusa tehnilise ja loomingulise panuse. Artikkel VII 1. Koostööprojekti tulemusena valminud toodangu heliriba on kas eesti, inglise või prantsuse keeles. Filmida võib ükskõik millises neist kolmest keelest või kõigis neis kolmes keeles. Juhul kui käsikiri seda nõuab, võib koostööprojekti lisada dialoogi mis tahes muus keeles. 2. Koostööprojekti tulemusena valminud toodang dubleeritakse või subtiitritakse eesti, inglise ja prantsuse keelde kas Eestis või Kanadas. Sellest põhimõttest kõrvalekaldumisel peab olema mõlema riigi pädevate ametiasutuste nõusolek. Artikkel VIII 1. Kokkuleppes sätestatud eesmärkidel võib kaksik-kokkuleppe alusel toodetud toodangut käsitada pädevate ametiasutuste nõusolekul ühistoodanguna ja sellel on õigus saada samu soodustusi. Hoolimata artiklist III võib kaksik-kokkuleppe puhul kummagi riigi tootjate osalus piirduda ainult rahalise panusega, ilma et see tingimata välistaks kunstilist või tehnilist panust. 2. Pädevate ametiasutuste nõusoleku saamiseks peab toodang vastama järgmistele tingimustele: a) toodangusse on mõlemapoolselt investeeritud ja koostööprojektidest saadav tulu jaotatakse kaastootjate vahel lähtuvalt investeeringutest; b) kaksik-kokkuleppe alusel toodetud toodangut peab Eestis ja Kanadas levitama võrreldavatel tingimustel; c) kaksik-kokkuleppe alusel toodetavat toodangut võib toota kas samal ajal või järjestikku, tingimusel et viimasel juhul aeg esimese toodangu lõpetamise ja teise alustamise vahel ei ületa üht aastat. Artikkel IX 1. Välja arvatud järgmises lõikes sätestatu, tehakse iga koostööprojekti puhul kõigist tootmises kasutatud lõplikult monteeritud negatiivmaterjalidest vähemalt kaks koopiat. Kaastootja on ühe negatiivmaterjalidest tehtud koopia omanik ja tal on õigus kasutada seda vajalike lisakoopiate tegemiseks vastavalt tingimustele, milles kaastootjad on eespool kokku leppinud. Lisaks on kaastootjal nende tingimuste kohaselt juurdepääs originaalmaterjalile. 2. Mõlema kaastootja taotluse korral ja mõlema riigi pädevate ametiasutuste nõusolekul tehakse lõplikult monteeritud negatiivmaterjalidest ainult üks koopia sellise toodangu puhul, mille pädevad ametiasutused on kvalifitseerinud väikese-eelarveliseks toodanguks. Sellistel juhtudel hoitakse materjali enamusosalusega kaastootja riigis. Vähemusosalusega kaastootjal on vajalike lisakoopiate tegemiseks materjalile pidev juurdepääs vastavalt tingimustele, milles kaastootjad on eespool kokku leppinud. Artikkel X Siseriiklike õigusaktide kohaselt peavad pooled: a) koostööprojekti elluviimise eesmärgil hõlbustama teise riigi kaastootja loomingulise ja tehnilise personali ning näitlejate sissesõitu oma territooriumile ja nende ajutist viibimist; ja b) võimaldama koostööprojekti elluviimise eesmärgil mis tahes vajaliku varustuse ajutist sissetoomist ja uuesti väljaviimist. Artikkel XI Tulud peaksid jaotuma kaastootjate vahel põhimõtteliselt proportsionaalselt nende panusega toodangu finantseerimisse ja tulude jaotamiseks peaks olema mõlema riigi pädevate ametiasutuste nõusolek. Artikkel XII Kui mõlema riigi pädevad ametiasutused on koostööprojekti ettepaneku heaks kiitnud, ei tähenda see kummalegi kaastootjale lubadust, et valitsusasutused annavad loa koostööprojekti tulemusena valminud toodangu näitamiseks. Artikkel XIII 1. Kui koostööprojekti tulemusena valminud toodangut eksporditakse riiki, kus kehtivad kvoodipiirangud, siis arvestatakse see toodang kas selle poole kvoodi hulka: a) kelle kaastootja on enamusosalusega; b) kellel on parim võimalus korraldada koostööprojekti tulemusena valminud toodangu eksporti juhul, kui kaastootjate panused on võrdsed; või c) kelle kodanik on režissöör, juhul kui punktide a ja b rakendamisel tekivad mis tahes raskused. 2. Vaatamata lõikes 1 sätestatule, juhul kui sissetoov riik sellega nõustub ning kui ühel koostöös osaleval riigil on piiramatud õigused oma filmide sisseviimiseks riiki, kus kehtivad kvoodipiirangud, on kokkuleppe alusel valminud toodangul samasugune õigus kui selle riigi mis tahes muul rahvuslikul toodangul piiramatuks sissepääsuks importivasse riiki. Artikkel XIV 1. Koostööprojekti tulemusena valminud toodangu esitamisel nimetatakse seda enamusosalusega kaastootja päritolu põhjal kas «Eesti–Kanada koostöö» või «Kanada–Eesti koostöö» või vastavalt kaastootjate kokkuleppele. 2. Sellist nimetust kasutatakse koostööprojekti tulemusena valminud toodangu algus- ja lõputiitrites, selle reklaamis ning kõikidel esitamistel ja pooled kohtlevad seda võrdselt. Artikkel XV Kui kaastootjad ei lepi kokku teisiti, siis rahvusvahelistel filmifestivalidel osalemisel esitab koostööprojekti tulemusena valminud toodangu riik, kust tuleb enamusosalusega tootja, või kaastootjate võrdse finantsosaluse korral riik, kelle kodanik on režissöör. Artikkel XVI Mõlema riigi pädevad ametiasutused on kehtestanud ühiselt koostööprojektidele protseduurireeglid, arvestades Eesti ja Kanada õigusakte. Protseduurireeglid on kokkuleppele lisatud. Artikkel XVII Eesti filmi-, tele- ja videotoodangu impordile, levile ja näitamisele Kanadas või Kanada filmi-, tele- ja videotoodangu impordile, levile ja näitamisele Eestis ei kehtestata mingeid piiranguid, välja arvatud need, mis sisalduvad kummagi riigi õigusaktides. Artikkel XVIII 1. Kokkuleppe kehtivuse vältel püüeldakse nii finantsosaluse kui ka loomingulise personali, tehnilise personali, näitlejate ja vahendite (stuudio ja laboratoorium) tasakaalustatuse poole, võttes arvesse kummagi riigi iseärasusi. 2. Vajaduse korral vaatavad mõlema riigi pädevad ametiasutused läbi kokkuleppe rakendamise tingimused, et ületada mis tahes raskused, mis võivad ilmneda kokkuleppe rakendamisel. Mõlema riigi huvidest lähtuvalt soovitavad nad vastavalt vajadusele võimalikke muudatusi, silmas pidades filmi- ja videokoostöö arengut. 3. Kokkuleppe täitmise järelevalveks on moodustatud ühiskomisjon, kuhu kuuluvad võrdselt mõlema poole esindajad. Ühiskomisjon jälgib, kas tasakaal on saavutatud, vastasel juhul määrab ta kindlaks abinõud, mis on vajalikud tasakaalu saavutamiseks. Ühiskomisjoni koosolekud toimuvad kord kahe aasta jooksul ja vaheldumisi mõlemas riigis. Ühiskomisjoni on siiski võimalik kokku kutsuda ka erakorralisteks istungiteks ühe või mõlema pädeva ametiasutuse taotlusel, eriti kui on tegemist suuremate muudatustega televisiooni ning filmi- ja videotööstust puudutavates ühe või teise riigi õigusaktides või kui kokkuleppe rakendamisel ilmneb tõsiseid raskusi. Ühiskomisjon koguneb kuue kuu jooksul pärast seda, kui üks pool on ta kokku kutsunud. Artikkel XIX 1. Kokkulepe jõustub seejärel, kui kumbki pool on teavitanud teist poolt sellest, et tema siseriiklikud ratifitseerimisprotseduurid on lõpetatud. 2. Kokkulepe kehtib viis aastat alates tema jõustumise päevast; kokkulepe pikeneb automaatselt samaks perioodiks, kui kumbki pool ei esita kuus kuud enne kokkuleppe lõppemise tähtpäeva kirjalikku teadet kokkuleppe lõpetamise kohta. 3. Koostööprojektid, mida pädevad ametiasutused on heaks kiitnud ja mis on töös hetkel, kui üks või teine pool esitab kirjaliku teate kokkuleppe lõpetamise kohta, saavad projekti lõpetamiseni jätkuvalt ja täielikult kasutada kokkuleppest tulenevaid soodustusi. Pärast kokkuleppe lõpetamist või selle tähtaja lõppemist jätkatakse kokkuleppe kohaldamist lõpetatud koostööprojektidest saadavate tulude jaotamisel. 4. Pooled võivad kokkulepet muuta kirjaliku kokkuleppe alusel. Pooled nõustuvad, et Eesti liitumisel Euroopa Liiduga rakendatakse kokkulepet nii, et ei kahjustata kohustusi, mis tulenevad Euroopa Liidu liikmestaatusest ja nende kohustustega seonduvast. Sellest tulenevalt ei saa kokkuleppe sätteid rakendada või tõlgendada viisil, mis kahjustaks või mõjutaks mingil muul viisil Euroopa Liidu lepinguga või Kanada ja Euroopa Ühenduse vahel sõlmitud lepingutega sätestatut. Selle kinnituseks on nende valitsuste täievolilised esindajad lepingule alla kirjutanud. Koostatud kahes eksemplaris Tallinnas 2002. a 27. mail eesti, inglise ja prantsuse keeles; kõik tekstid on võrdselt autentsed. Eesti Vabariigi valitsuse nimel Kanada valitsuse nimel Signe KIVI Peter L. McKELLAR Lisa PROTSEDUURIREEGLID Koostööprojekti puhul peab kokkuleppest tulenevate soodustuste kasutamise taotlus olema esitatud samal ajal mõlemale administratsioonile vähemalt kolmkümmend päeva enne filmivõtete algust. Selle riigi administratsioon, kelle kodanik on enamusosalusega kaastootja, edastab oma ettepaneku teise riigi administratsioonile kahekümne päeva jooksul alljärgnevalt kirjeldatud täieliku dokumentatsiooni esitamisest. Seejärel teatab selle riigi administratsioon, kelle kodanik on vähemusosalusega kaastootja, kahekümne päeva jooksul oma otsusest. Taotluse lisana esitatakse järgmised dokumendid, mis on koostatud Eesti puhul eesti keeles ja Kanada puhul inglise või prantsuse keeles. I. Lõplik käsikiri. II. Dokumentaalne tõestus selle kohta, et koostööprojekti autoriõigus on seaduslikult omandatud. III. Mõlema kaastootja allkirjastatud koostöölepingu koopia. Lepingus peab sisalduma: 1. koostööprojekti pealkiri; 2. käsikirja autori või adapteerija nimi, juhul kui on kasutatud kirjanduslikku alusmaterjali; 3. režissööri nimi (võib lisada ka asendusklausli, et sätestada vajaduse korral tema asendamine); 4. eelarve; 5. finantsplaan; 6. klausel, mis sätestab tulude, turgude, meedia või nende kombinatsiooni omavahelise jaotuse; 7. klausel, mis üksikasjalikult sätestab kaastootjate osaluse üle- või alakulude korral. Osalus peab põhimõtteliselt olema proportsionaalne nende panusega, kuigi vähemusosalusega kaastootja osalus ülekulu puhul võib olla piiratud madalama osalusprotsendi või kindlaksmääratud summaga eeldusel, et peetakse kinni minimaalsest panusest, mis on kindlaks määratud kokkuleppe artiklis VI; 8. klausel, mis sätestab, et kokkuleppest tulenevatest soodustustest osasaamine ei sisalda kohustust kummagi riigi valitsusasutustele anda luba ühistoodangu avalikuks näitamiseks; 9. klausel, mis näeb ette meetmed, mida võtta juhul, kui: a) pärast taotluse igakülgset läbikaalumist keelduvad ükskõik kumma või mõlema riigi pädevad ametiasutused taotletud soodustuste andmisest; b) pädevad ametiasutused keelduvad koostööprojekti tulemusena valminud toodangu näitamisest ükskõik kummas või mõlemas riigis või selle eksportimisest kolmandasse riiki; c) pool või mõlemad pooled ei suuda oma kohustusi täita; 10. aeg, millal filmivõtted peavad algama; 11. klausel, mis sätestab, et enamusosalusega kaastootja võtab kindlustuspoliisi, mis katab vähemalt «kõik tootmisriskid» ja «kõik originaalmaterjali tootmisriskid»; 12. klausel, mis sätestab autoriõiguste jaotamise proportsionaalselt kaastootjate osalusega. IV. Levileping juhul, kui see on juba allkirjastatud. V. Loomingulise ja tehnilise personali nimekiri, kus on ära märgitud nende kodakondsus ja näitlejate puhul nende mängitavad rollid. VI. Tootmise ajakava. VII. Detailne eelarve, kus on kindlaks määratud kummagi riigi kantavad kulud; ja VIII. Sünopsis. Kummagi riigi pädev ametiasutus võib nõuda mis tahes muid dokumente ja kõikvõimalikku muud lisateavet, mida peetakse vajalikuks. Põhimõtteliselt peaks filmi lõplik käsikiri (kaasa arvatud dialoog) olema esitatud pädevatele ametiasutustele enne filmivõtete alustamist. Muudatused, kaasa arvatud kaastootja asendamine, võib teha originaallepingusse, kuid nad peavad olema esitatud nõusoleku saamiseks mõlema riigi pädevatele ametiasutustele enne koostööprojekti lõpetamist. Kaastootja asendamine on lubatud ainult erandjuhtudel ja põhjustel, mis rahuldavad mõlemaid pädevaid ametiasutusi. Pädevad ametiasutused teavitavad teineteist oma otsustest. AUDIO-VISUAL CO-PRODUCTION AGREEMENT BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF ESTONIA AND THE GOVERNMENT OF CANADA Done on 27 of May 2002, at Tallinn The Government of the Republic of Estonia and the Government of Canada (hereinafter referred to as the “Parties”), Considering that it is desirable to establish a framework for audio-visual relations and particularly for film, television and video co-productions; Conscious that quality co-productions can contribute to the further expansion of the film, television and video production and distribution industries of both countries as well as to the development of their cultural and economic exchanges; Convinced that these exchanges will contribute to the enhancement of relations between the two countries; Have agreed as follows: Article I 1. For the purpose of this Agreement, an “audio-visual co-production” is a project, irrespective of length, including animation and documentary productions, produced either on film, videotape or videodisc, or in any other format hitherto unknown, for exploitation in theatres, on television, videocassette, videodisc or by any other form of distribution. New forms of audio-visual production and distribution will be included in the present Agreement by exchange of notes. 2. Co-productions undertaken under the present Agreement must be approved by the following authorities, referred to hereinafter as the “competent authorities”: In Estonia: the Minister of Culture; and In Canada: the Minister of Canadian Heritage 3. Every co-production proposed under this Agreement shall be produced and distributed in accordance with the national legislation and regulations in force in Estonia and in Canada. 4. Every co-production produced under this Agreement shall be considered to be a national production for all purposes by and in each of the two countries. Accordingly, each such co-production shall be fully entitled to take advantage of all benefits currently available to the film and video industries or those that may hereafter be decreed in each country. These benefits do, however, accrue solely to the producer of the country which grants them. Article II The benefits of the provisions of this Agreement apply only to co-productions undertaken by producers who have good technical organization, sound financial backing and recognized professional standing. Article III 1. The proportion of the respective contributions of the co-producers of the Parties may vary from twenty (20%) to eighty percent (80%) of the budget for each co-production. 2. Each co-producer shall be required to make an effective technical and creative contribution. In principle, this contribution shall be in proportion to his investment. Article IV 1. The producers, writers and directors of co-productions, as well as the technicians, performers and other production personnel participating in such co-productions, must be citizens, or permanent residents of Estonia or of Canada. 2. Should the co-production so require, the participation of performers other than those provided for in the first paragraph may be permitted, subject to approval by the competent authorities of both countries. Article V 1. Live action shooting and animation works such as storyboards, layout, key animation, in between and voice recording must, in principle, be carried out alternately in Estonia and in Canada. 2. Location shooting, exterior or interior, in a country not participating in the co-production may, however, be authorized, if the script or the action so requires and if technicians from Estonia and Canada take part in the shooting. 3. The laboratory work shall be done in either Estonia or Canada, unless it is technically impossible to do so, in which case the laboratory work in a country not participating in the co-production may be authorized by the competent authorities of both countries. Article VI 1. The competent authorities of both countries also look favourably upon co-productions undertaken by producers of Estonia, Canada and any country to which Estonia or Canada is linked by an Official Co-Production Agreement. 2. The proportion of any minority contribution in any multi-party co-production shall be not less than twenty per cent (20%). 3. Each minority co-producer in such co-production shall be obliged to make an effective technical and creative contribution. Article VII 1. The original sound track of each co-production shall be made in either Estonian, English or French. Shooting in any three, or in all, of these languages is permitted. Dialogue in other languages may be included in the co-production as the script requires. 2. The dubbing or subtitling of each co-production into Estonian, English and French shall be carried out respectively in Estonia or in Canada. Any departures from this principle must be approved by the competent authorities of both countries. Article VIII 1. For the present purposes, productions produced under a twinning arrangement may be considered, with the approval of the competent authorities, as co-productions and receive the same benefits. Notwithstanding Article III, in the case of a twinning arrangement, the reciprocal participation of the producers of both countries may be limited to a financial contribution alone, without necessarily excluding any artistic or technical contribution. 2. To be approved by the competent authorities, these productions must meet the following conditions: (a) there shall be respective reciprocal investment and an overall balance with respect to the conditions of sharing the receipts of co-producers in productions benefitting from twinning; (b) the twinned productions must be distributed under comparable conditions in Estonia and in Canada; (c) twinned productions may be produced either at the same time or consecutively, on the understanding that, in the latter case, the time between the completion for the first production and the start of the second does not exceed one (1) year. Article IX 1. Except as provided in the following paragraph, no fewer than two copies of the final protection and reproduction materials used in the production shall be made for all co-productions. Each co-producer shall be the owner of one copy of the protection and reproduction materials and shall be entitled to use it, in accordance with the terms and conditions agreed upon by the co-producers, to make the necessary reproductions. Moreover, each co-producer shall have access to the original production material in accordance with those terms and conditions. 2. At the request of both co-producers and subject to the approval of the competent authorities in both countries, only one copy of the final protection and reproduction material need be made for those productions which are qualified as low budget productions by the competent authorities. In such cases, the material will be kept in the country of the majority co-producer. The minority co-producer will have access to the material at all times to make the necessary reproductions, in accordance with the terms and conditions agreed upon by the co-producers. Article X Subject to their legislation and regulations in force, the Parties shall: a) facilitate the entry into and temporary residence in their respective territories of the creative and technical personnel and the performers engaged by the co-producer of the other country for the purpose of the co-production; and b) similarly permit the temporary entry and re-export of any equipment necessary for the purpose of the co-production. Article XI The sharing of revenues by the co-producers should, in principle, be proportional to their respective contributions to the production financing and be subject to approval by the competent authorities of both countries. Article XII Approval of a co-production proposal by the competent authorities of both countries does not constitute a commitment to either or both of the co-producers that governmental authorities will grant a licence to show the co-production. Article XIII 1. Where a co-production is exported to a country that has quota regulations, it shall be included either in the quota of the Party: a) of the majority co-producer; b) that has the best opportunity of arranging for its export, if the respective contributions of the co-producers are equal; or c) of which the director is a national, if any difficulties arise with the application of subparagraphs (a) and (b) hereof. 2. Notwithstanding Paragraph 1, in the event that one of the co-producing countries enjoys unrestricted entry of its films into a country that has quota regulations, a co-production undertaken under this Agreement shall be as entitled as any other national production of that country to unrestricted entry into the importing country if that country so agrees. Article XIV 1. A co-production shall, when shown, be identified as a “Estonia/Canada Co-production” or “Canada/Estonia Co-production” according to the origin of the majority co-producer or in accordance with an agreement between co-producers. 2. Such identification shall appear in the credits, in all commercial advertising and promotional material and whenever this co-production is shown and shall be given equal treatment by each Party. Article XV In the event of presentation at international film festivals, and unless the co-producers agree otherwise, a co-production shall be entered by the country of the majority co-producer or, in the event of equal financial participation of the co-producers, by the country of which the director is a national. Article XVI The competent authorities of both countries have jointly established the rules of procedure for co-productions taking into account the legislation and regulations in force in Estonia and in Canada. These rules of procedure are attached to the present Agreement. Article XVII No restrictions shall be placed on the import, distribution and exhibition of Estonian film, television and video productions in Canada or that of Canadian film, television and video productions in Estonia other than those contained in the legislation and regulations in force in each of the two countries. Article XVIII 1. During the term of the present Agreement, an overall balance shall be aimed for with respect to financial participation as well as creative personnel, technicians, performers, and facilities (studio and laboratory), taking into account the respective characteristics of each country. 2. The competent authorities of both countries shall examine the terms of implementation of this Agreement as necessary in order to resolve any difficulties arising from its application. They shall, as needed, recommend possible amendments with a view to developing film and video co-operation in the best interests of both countries. 3. A Joint Commission, equally composed of representatives of the contracting Parties, is established to look after the implementation of this Agreement. The Joint Commission shall examine if this balance has been achieved and, in case of the contrary, shall determine the measures deemed necessary to establish such a balance. A meeting of the Joint Commission shall take place in principle once every two years and it shall meet alternately in the two countries. However, it may be convened for extraordinary sessions at the request of one or both competent authorities, particularly in the case of major amendments to the legislation or the regulations governing the film, television and video industries in one country or the other, or where the application of this Agreement presents serious difficulties. The Joint Commission shall meet within six (6) months following its convocation by one of the Parties. Article XIX 1. The present Agreement shall come into force when each Party has informed the other that its internal ratification procedures have been completed. 2. It shall be valid for a period of five (5) years from the date of its entry into force; a tacit renewal of the Agreement for like periods shall take place unless one or the other Party gives written notice of termination six (6) months before the expiry date. 3. Co-productions which have been approved by the competent authorities and which are in progress at the time of notice of termination of this Agreement by either Party, shall continue to benefit fully until completion from the provisions of this Agreement. After expiry or termination of this Agreement, its terms shall continue to apply to the division of revenues from completed co-productions. 4. This Agreement may be amended by the Parties by written agreement. Both Parties agree that in the event of Estonia becoming a member of the European Union, this Agreement shall apply without prejudice to the obligations, flowing from membership of the European Union, and subject to these obligations. Consequently, the provisions of the Agreement may not be invoked or interpreted in such a way as to invalidate or otherwise affect the obligations imposed by the Treaty on European Union or by the Agreements between Canada and the European Community. In witness whereof, the undersigned, duly authorized by their respective Governments, have signed this Agreement Done in duplicate at Tallinn, this 27 day of May 2002, in the Estonian, English and French languages, each version being equally authentic. For the Government of the Republic of Estonia For the Government of Canada Signe KIVI Peter L. McKELLAR Annex RULES OF PROCEDURE Application for benefits under this Agreement for any co-production must be made simultaneously to both administrations at least thirty (30) days before shooting begins. The administration of the country of which the majority co-producer is a national shall communicate its proposal to the other administration within twenty (20) days of the submission of the complete documentation as described below. The administration of the country of which the minority co-producer is a national shall thereupon communicate its decision within twenty (20) days. Documentation submitted in support of an application shall consist of the following items, drafted in English or French in the case of Canada and in Estonian in the case of Estonia: I. The final script; II. Documentary proof that the copyright for the co-production has been legally acquired; III. A copy of the co-production contract signed by the two co-producers; The contract shall include: 1. the title of the co-production; 2. the name of the author of the script, or that of the adaptor if it is drawn from a literary source; 3. the name of the director (a substitution clause is permitted to provide for his replacement if necessary); 4. the budget; 5. the financing plan; 6. a clause establishing the sharing of revenues, markets, media or a combination of these; 7. a clause detailing the respective shares of the co-producers in any over or underexpenditure, which shares shall in principle be proportional to their respective contributions, although the minority co-producer’s share in any overexpenditure may be limited to a lower percentage or to a fixed amount providing that the minimum proportion permitted under Article VI of the Agreement is respected; 8. a clause recognizing that admission to benefits under this Agreement does not constitute a commitment that governmental authorities in either country will grant a licence to permit public exhibition of the co-production; 9. a clause prescribing the measures to be taken where: (a) after full consideration of the case, the competent authorities in either country refuse to grant the benefits applied for; (b) the competent authorities prohibit the exhibition of the co-production in either country or its export to a third country; (c) either party fails to fulfill its commitments; 10. the period when shooting is to begin; 11. a clause stipulating that the majority co-producer shall take out an insurance policy covering at least “all production risks” and “all original material production risks”; 12. a clause providing for the sharing of the ownership of copyright on a basis which is proportionate to the respective contributions of the co-producers. IV. The distribution contract, where this has already been signed; V. A list of the creative and technical personnel indicating their nationalities and, in the case of performers, the roles they are to play; VI. The production schedule; VII. The detailed budget identifying the expenses to be incurred by each country; and VIII. The Synopsis. The competent administration of the two countries can demand any further documents and all other additional information deemed necessary. In principle, the final shooting script (including the dialogue) should be submitted to the competent administrations prior to the commencement of shooting. Amendments, including the replacement of a co-producer, may be made in the original contract, but they must be submitted for approval by the competent administrations of both countries before the co-production is finished. The replacement of a co-producer may be allowed only in exceptional cases and for reasons satisfactory to both the competent administrations. The competent administrations will keep each other informed of their decisions.