Regionaalminister — Kohanimeregistrist andmete väljastamise kord — RTL, 2004, 133, 2052

Määrus kehtestatakse «Kohanimeseaduse» (RT I 2003, 73, 485; 2004, 22, 148) § 18 lõike 5 alusel. § 1. Määruse reguleerimisala Määrusega kehtestatakse kohanimeregistri (edaspidi register ) andmetele juurdepääsu tingimused, registrist andmete väljastamise kord ja andmete väljastamise taotlusvorm (lisa). § 2. Juurdepääs registrisse kantud andmetele (1) Registrisse kantud kohanimede ja vastavate nimeobjektide andmed on avalikud. Andmetele tagatakse ööpäevaringne juurdepääs registri veebilehel. (2) Juurdepääs registri pidamist abistavatele andmetele ja registri arhiivi kantud andmetele on registri volitatud töötleja poolt selleks volitatud töötajatel ja registri pidamise üle järelevalvet teostavatel isikutel. (3) Kohanimeregistri avalik teenus võimaldab registri veebilehel näha iga valitud kohanime puhul: 1) kohanimeandmeid (ametlikke kohanimesid ja vastava nimeobjekti kohanime võimalikke erinevaid nimekujusid ning mitteametlikke kohanimesid); 2) kohanimede määramise alusdokumentide ja muude allikmaterjalide andmeid; 3) nimeobjektide andmeid ja asukohta kaardil. (4) Kohanimeregistri avalik teenus võimaldab teha registriandmete valikutest väljatrükke. § 3. Andmete väljastamine (1) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale vormikohane taotlus. (2) Taotlus võidakse jätta rahuldamata juhul, kui: 1) taotlus on üldsõnaline ja ei võimalda määratleda taotletavate andmete koosseisu; 2) register ei sisalda taotletavaid andmeid; 3) taotluse rahuldamiseks tuleb andmestikku analüüsida, uuesti süstematiseerida ja dokumenteerida või taotluse rahuldamine nõuab suure töömahu tõttu registri töökorralduse muutmist; 4) registri volitatud töötlejal puudub soovitud formaadis andmete väljastamiseks vajalik tehnoloogia. (3) Registri volitatud töötleja väljastab registrist andmeid vastavalt andmesaaja taotlusele ja tehnilistele võimalustele: 1) registri väljavõttena digitaalkujul; 2) registri väljavõttena paberkandjal; 3) ristkasutuse korras (siduspöördumine andmesidevõrgu kaudu). (4) Registri volitatud töötleja pädev esindaja võib taotleja soovi korral tõendada, et väljastatavad andmed on õiged ja ametlikud. Andmed väljastatakse taotluse saamisest arvates 10 tööpäeva jooksul. Juhul kui taotlust ei rahuldata, tehakse keeldumise põhjus taotlejale teatavaks taotluse saamisest arvates 10 tööpäeva jooksul. (5) Registri volitatud töötleja registreerib andmete registrist väljastamise kohanimeregistris. Minister Jaan ÕUNAPUU Sisejulgeoleku asekantsler kantsleri ülesannetes Kalev TIMBERG Regionaalministri 5. oktoobri 2004. a määruse nr 5 lisa TAOTLUS nr .......... KOHANIMEREGISTRIST ANDMETE VÄLJASTAMISEKS 1. Taotleja andmed Asutus või füüsiline isik Postiaadress Füüsilise isiku telefon, faks, e-post Asutuse kontaktisiku nimi ja ametikoht, telefon, faks, e-post 2. Andmete kasutamise valdkond

haridus- ja teadustöö

riikliku või kohaliku omavalitsuse andmekogu pidamine

muu (kirjutage palun tegevus) ....................................................................................................... 3. Andmete kasutusotstarve (tehtava töö lühikirjeldus) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Andmete taotlemise piirkond Kogu Eesti Maakond (maakonnad) Omavalitsusüksus(ed) Põhikaardi leht (lehed) Piirkonna ulatus määratuna x ja y koordinaatidega Muu kirjeldus 5. Nimeobjekti liigid (vastavalt regionaalministri 17. juuni 2004. a määrusega nr 4 «Nimeobjektide liigitus» kinnitatud nimeobjektide liigitusele) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6. Andmete koosseisu täpsem kirjeldus Nimeobjekt: Kohanimi: Alusdokumendid: Allikmaterjalid: 7. Andmete edastamise viis Paberil Andmekandjal (tüüp ja formaat) E-postiga (aadress ja formaat) Muu (kirjeldada) Füüsilise isiku või asutuse kontaktisiku nimi ja allkiri Kuupäev