Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse vaheline Jaapani valitsuse poolt Tartu Ülikooli keelelaboratooriumi sisustamiseks antava sihtotstarbelise stipendiumi rakendusleping — RT II, 2000, 24, 143

(õ) 12.08.09 16:00 «Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse vahel nootide vahetamise teel sõlmitava Jaapani valitsuse poolt Tartu Ülikooli keelelaboratooriumi sisustamiseks antava sihtotstarbelise stipendiumi rakenduslepingu ja selle juurde kuuluva protseduuriliste üksikasjade kokkulepitud protokolli» eelnõu heakskiitmine Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Eesti Vabariigi Välisministeerium Hr Tohru Kumada Jaapani ajutine asjur Eesti Vabariigis Härra, Mul on au teatada, et olen kätte saanud Teie tänase kuupäevaga noodi, mis on järgmine: «Mul on au viidata Jaapani valitsuse ja Eesti Vabariigi valitsuse esindajate äsjastele kõnelustele, millel käsitleti varustuse (edaspidi varustus) tarnimist Tartu Ülikooli keelelaborile, ning teha Jaapani valitsuse nimel järgmine ettepanek: 1. Et aidata kaasa Jaapani keele õppimise edendamisele Eesti Vabariigis, pakub Jaapani valitsus Eesti Vabariigi valitsusele vastavalt Jaapani asjakohastele seadustele ja määrustele stipendiumi kuni kakskümmend üheksa miljonit seitsesada tuhat jeeni (¥ 29 700 000) (edaspidi stipendium). 2.(1) Stipendiumi kasutab Eesti Vabariigi valitsus sihtotstarbeliselt ja ainult selleks, et osta varustust, mis on Jaapani või Eesti Vabariigi tooted, ja teenuseid, mis on seotud niisuguste toodete hankega, sealhulgas varustuse transport Eesti Vabariigi sadamatesse. (2) Hoolimata ülaltoodud lõikest 1 võib, kui mõlemad valitsused peavad seda tarvilikuks, stipendiumi summadest osta varustust, mis koosneb toodetest, mis on pärit muudest riikidest kui Jaapan või Eesti Vabariik. 3. Stipendium tehakse kättesaadavaks selle ettepaneku jõustumise kuupäeva ja 31. märtsi 1999 vahelisel perioodil, välja arvatud kui perioodi pikendatakse kahe valitsuse asjakohaste ametiasutuste vastastikusel kokkuleppel. 4.(1) Punktis 2 viidatud varustuse ja teenuste ostmiseks sõlmib Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus lepingu Jaapani jeenides Jaapani kodanikega või Jaapani juriidiliste isikutega, keda kontrollivad Jaapani kodanikud. Niisugused lepingud kinnitab Jaapani valitsus, et nad vastaksid stipendiumi saamise nõuetele. (2) Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus avab Eesti Vabariigi valitsuse nimel ühes Jaapani pangas, mille määrab Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus, pangakorralduste teel pangaarve, mida kasutatakse üksnes stipendiumi jaoks. (3) Jaapani valitsus sooritab maksed Jaapani jeenides, et katta kohustusi, mis on tekkinud Eesti Vabariigi valitsusele või tema määratud ametiasutusele kinnitatud lepingute alusel, millele on viidatud eespool lõikes 1. Makse sooritatakse pangaarvele, millele on viidatud eespool lõikes 2, kui Jaapani valitsusele on maksenõuded esitanud pank, millele on viidatud eespool lõikes 2, maksekorraldusega, mille on andnud Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus. 5. (1) Eesti Vabariigi valitsus võtab vajalikud meetmed: a) et kindlustada varustuse viivitamatu mahalaadimine ja tollivormistus lossimissadamates Eesti Vabariigis ja sealses sisetranspordis; b) Jaapani kodanike või Jaapani kodanike kontrollitud Jaapani juriidiliste isikute vabastamiseks tollimaksudest, siseriiklikest maksudest ja muudest maksudest, mida võidakse Eesti Vabariigis kohaldada stipendiumiga seotud varustuse või teenuste suhtes; c) et kindlustada varustuse nõuetele vastav ja tõhus korrashoid; ja d) et lisaks nendele kulutustele, mis on kaetud stipendiumiga, kanda kõik kulutused, mis on vajalikud stipendiumi rakendamiseks. (2) Stipendiumi alusel ostetud varustuse meretranspordi ja merekindlustuse puhul hoidub Eesti Vabariigi valitsus igasugustest kitsendustest, mis võiksid takistada õiglast ja vaba konkurentsi meretranspordi ja merekindlustuse ettevõtete vahel. 6. Mõlemad valitsused peavad teineteisega nõu küsimustes, mis võivad tuleneda sellest ettepanekust. Mul on edasi au teha ettepanek, et käesolevat nooti ja Teie Ekstsellentsi vastunooti, mis kinnitab Eesti Vabariigi valitsuse nimel eeltoodud ettepanekut, käsitatakse kui kokkulepet kahe valitsuse vahel, mis jõustub Teie Ekstsellentsi vastuse kuupäeval.» Mul on edasi au kinnitada Eesti Vabariigi valitsuse nimel ülaltoodud ettepanekut ja nõustuda, et Teie noot ja käesolev noot moodustavad kahe valitsuse vahel kokkuleppe, mis jõustub käesoleva vastuse kuupäeval. Ma kasutan juhust, et kinnitada Teile oma sügavat lugupidamist. Tallinn, 16. juuli 1998 Eesti Vabariigi välisminister Toomas Hendrik ILVES KOOSKÕLASTATUD PROTOKOLL PROTSEDUURILISTE ÜKSIKASJADE KOHTA Viidates Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse nootide vahetamise teel 16. juulil 1998. aastal sõlmitud kokkuleppe punktidele 1, 2 ja 4 (edaspidi nootide vahetamine), mis käsitlevad Jaapani kultuuristipendiumi, mis on mõeldud varustuse (edaspidi varustus) tarnimiseks Tartu Ülikoooli keelelaborile, soovivad Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse esindajad protokollida järgmised protseduurilised üksikasjad, mille suhtes kahe valitsuse asjakohased ametiasutused on omavahel kokku leppinud. 1. Pakkumine (1) Stipendium tuleb nootide vahetamise punktis 2 viidatud varustuse ja teenuste ostmiseks kasutada tõhusalt ja mitte-diskrimineerivalt. Kindlustamaks niisugustest nõuetest kinnipidamine, on tarvis, et Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus palkab iseseisva ning pädeva esindaja Eesti Vabariigi valitsuse või tema määratud ametiasutuse abistamiseks, et varustuse hankimiseks viia läbi vähempakkumine. Ühe kuu jooksul pärast nootide vahetamise jõustumist sõlmib Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus lepingu, nagu viidatud nootide vahetamise punktis 4, Jaapani Rahvusvahelise Koostöö Süsteemiga (Japan International Cooperation System, JICS) (edaspidi esindaja), et abistada Eesti Vabariigi valitsust või tema määratud ametiasutust vastavalt esindaja tegevuse ulatusele, nagu on sätestatud lisas. (2) Nimetatud leping jõustub pärast Jaapani valitsuse kirjalikku kinnitust. 2. Esindaja tasu (1) Nootide vahetamise punktis 1 märgitud summa hõlmab esindaja tasu. (2) Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus väljastab loa tasumiseks, vastavalt eespool märgitud lepingule, nootide vahetamise punkti 4 lõikes 2 viidatud pangale. Eesti Vabariigi välisminister Jaapani ajutine asjur Eesti Vabariigis Toomas Hendrik ILVES Tohru KUMADA Lisa Esindaja tegevuse ulatus 1. Valmistada ette pakutavate toodete (edaspidi varustus) nimekiri palve põhjal, mille Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud ametiasutus on kirjalikult edastanud Jaapani Suursaatkonnale Eesti Vabariigis. 2. Teha ülevaade varustuse maksumusest ja iseloomustusest ning määrata pakkumise hinnalagi. 3. Valmistada ette pakkumiste dokumentide eelnõu, mis hõlmab pakkumiste tähtajad ja tingimused ning tehnilise iseloomustuse. 4. Avalikustada pakkumised ja levitada pakkumiste dokumente. 5. Abistada Eesti Vabariigi valitsust või tema määratud ametiasutust pakkumiste avamisel esindaja büroos pakkumiste tegijate esindajate juuresolekul ja hinnata pakkumisi ning kuulutada välja võitnud pakkuja. 6. Valmistada ette pakkumiste hindamise aruanne inglise keeles ja esitada aruanne Eesti Vabariigi valitsusele või tema määratud ametiasutusele. [Exchange of Notes between the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan Concerning the Supply of Equipment for Language Laboratory to the Tartu University] The Ministry of Foreign Affairs Republic of Estonia No 7-2/9018 To Mr. Tohru Kumada Charge d’Affaires, a.i. of Japan to the Republic of Estonia Sir, I have the honour to acknowledge the receipt of Your Note of today’s date, which reads as follows: “I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Estonia concerning the supply of equipment for language laboratory (hereinafter referred to as “the Equipment”) to the University of Tartu and to propose on behalf of the Government of Japan the following arrangements: 1. For the purpose of contributing to the promotion of Japanese language education in the Republic of Estonia, the Government of Japan will extend to the Government of the Republic of Estonia, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, a grant up to twenty nine million seven hundred thousand yen (¥ 29,700,000) (hereinafter referred to as “the Grant”). 2. (1) The Grant will be used by the Government of the Republic of Estonia properly and exclusively for the purchase of the Equipment, which will be products of Japan or the Republic of Estonia, and of services relating to procurement of such products, including the transportation of the Equipment to ports in the Republic of Estonia. (2) Notwithstanding the provisions of sub-paragraph (1) above, when the two Governments deem it necessary, the Equipment which will be products of countries other than Japan or the Republic of Estonia may be purchased under the Grant. 3. The Grant will be made available during the period between the date of coming into force of the present arrangements and March 31, 1999, unless the period is extended by mutual agreement between the authorities concerned of the two Governments. 4. (1) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority will enter into contracts in Japanese yen with Japanese nationals or Japanese juridical persons controlled by Japanese nationals for the purchase of the Equipment and services referred to in paragraph 2. Such contracts shall be verified by the Government of Japan to be eligible for the Grant. (2) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority will open through banking arrangements an account to be used only for the purpose of the implementation of the Grant, in the name of the Government of the Republic of Estonia in a bank of Japan designated by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. (3) The Government of Japan will make payments in Japanese yen to cover the obligations incurred by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority under the verified contracts referred to in sub-paragraph (1) above to the account referred to in sub-paragraph (2) above, when payment requests are presented by the bank referred to in sub-paragraph (2) above to the Government of Japan under an authorization to pay issued by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. 5. (1) The Government of the Republic of Estonia will take necessary measures: (a) to ensure prompt unloading and customs clearance at ports of disembarkation in the Republic of Estonia and internal transportation therein of the Equipment; (b) to exempt Japanese national or Japanese juridical persons controlled by Japanese nationals from customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the Republic of Estonia with respect to the supply of the Equipment and services under the Grant; (c) to ensure proper and effective maintenance and use of the Equipment; and (d) to bear all the expenses, other than those covered by the Grant, necessary for the implementation of the Grant. (2) With regard to the shipping and marine insurance of the Equipment purchased under the Grant, the Government of the Republic of Estonia will refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition among the shipping and marine insurance companies. 6. The two Governments will consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present arrangements. I have further the honour to propose that the present Note and Your Excellency’s Note in reply confirming on behalf of the Government of the Republic of Estonia the foregoing arrangements shall be regarded as constituting an agreement between the two Governments, which will enter into force on the date of Your Excellency’s reply.” I have further the honour to confirm on behalf of the Government of the Republic of Estonia the foregoing arrangements and to agree that Your Note and this Note shall be regarded as constituting an agreement between the two Governments, which will enter into force on the date of this reply. I avail myself of this opportunity to extend to You the assurance of my high consideration. Tallinn, July 16, 1998 Minister of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Toomas Hendrik ILVES AGREED MINUTES ON PROCEDURAL DETAILS With reference to paragraph 1, 2 and 4 of the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan dated July 16, 1998 (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), concerning the Japanese cultural grant aid for the supply of equipment for language laboratory (hereinafter referred to as “the Equipment”) to the University of Tartu, the representatives of the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan wish to record the following procedural details which have been agreed upon between the authorities concerned of the two Governments: 1. Tender (1) The Grant shall be used efficiently and non-discriminately for the purchase of the Equipment and services referred to in paragraph 2 of the Exchange of Notes. In order to ensure compliance with such requirements, it is required that the Government of the Republic of Estonia or its designated authority employ an independent and competent agent for assisting the Government of the Republic of Estonia or its designated authority to conduct the tender for the Equipment. The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall, therefore, conclude a contract referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes, within one month after the date of coming into force of the Exchange of Notes, with Japan International Cooperation System (JICS) (hereinafter referred to as “the Agent”) to assist the Government of the Republic of Estonia or its designated authority in accordance with the scope of the Agent’s Services as set forth in Appendix. (2) The said contract shall become effective upon the verification of the Government of Japan in a written form. 2. The Agent’s fee (1) The amount mentioned in paragraph 1 of the said Exchange of Notes shall include the Agent’s fee. (2) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall issue an authorization to pay, in accordance with the above-mentioned contract, to the bank referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 4 of the Exchange of Notes. Minister of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Toomas Hendrik ILVES Charge d’Affaires, a.i. of Japan to the Republic of Estonia Tohru KUMADA Appendix Scope of the Agent’s Services 1. Preparation of the list of the products to be tendered (hereinafter referred to as “the Equipment”) on the basis of the request which was submitted in a written form to the Embassy of Japan in the Republic of Estonia by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. 2. Surveying the cost and specifications of the Equipment and determining the ceiling price of the tender. 3. Preparation of the draft of tender documents which include terms and conditions of the tender and the technical specifications. 4. Making the public notice of the tender and distributing the tender documents. 5. Assisting the Government of the Republic of Estonia or its designated authority to open tender at the office of the Agent in the presence of the representatives of the tenderers and to evaluate the tender and to determine the successful tenderer. 6. Preparation of the tender evaluation report in the English language and submission of the report to the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. Õiend Metaandmetes parandatud akti andja: Vabariigi Valitsus. Lisatud seosed ja ingliskeelne tekst.