Vabariigi Valitsus — Eesti kodaniku passi väljaandmise, väljavahetamise ja kehtetuks tunnistamise korra ja tähtaegade ning Eesti kodaniku passi väljaandmise ja väljavahetamise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu kinnitamine — RT I, 79, 732

Isikut tõendavate dokumentide seaduse (RT I 1999, 25, 365) paragrahvi 15 lõike 1 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1. Kinnitada «Eesti kodaniku passi väljaandmise, väljavahetamise ja kehtetuks tunnistamise kord ja tähtajad ning Eesti kodaniku passi väljaandmise ja väljavahetamise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu» (juurde lisatud). 2. Tunnistada kehtetuks Vabariigi Valitsuse 16. juuni 1992. a määrus nr 181 «Eesti kodaniku passi, Eesti Vabariigi diplomaatilise passi, Eesti meremehe teenistusraamatu ja kodakondsuseta isiku tunnistuse kohta» (RT 1992, 27, 364; 50, 622; RT I 1993, 51, 701; 1994, 37, 573). 3. Käesolev määrus jõustub 1. jaanuaril 2000. a. Peaminister Mart LAAR Siseminister Jüri MÕIS Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 14. oktoobri 1999. a määrusega nr 312 EESTI KODANIKU PASSI VÄLJAANDMISE, VÄLJAVAHETAMISE JA KEHTETUKS TUNNISTAMISE KORD JA TÄHTAJAD NING EESTI KODANIKU PASSI VÄLJAANDMISE JA VÄLJAVAHETAMISE TAOTLEMISEL ESITATAVATE TÕENDITE JA ANDMETE LOETELU I. EESTI KODANIKU PASSI VÄLJAANDMISE JA VÄLJAVAHETAMISE KORD 1. Eesti kodaniku passi (edaspidi pass) väljaandmise või väljavahetamise taotlus (edaspidi taotlus) esitatakse Kodakondsus- ja Migratsiooniameti regionaalüksusele (edaspidi regionaalüksus) või Eesti Vabariigi välisesindusele (edaspidi välisesindus). 2. Taotluse esitab ja taotlusele kirjutab alla Eesti kodanik (edaspidi taotleja) isiklikult, kui käesolevas korras ei ole sätestatud teisiti. Kui taotleja ei ole võimeline taotlusele alla kirjutama, kannab taotluse vastuvõtnud ametnik taotluse vastavale väljale märke «kirjaoskamatu» või «füüsilise puudega». 3. Alla 15-aastase taotleja eest kirjutab taotlusele alla tema vanem, eestkostja või eestkosteasutuse juht ning taotluse esitab vanem, eestkostja või eestkosteasutuse esindaja. 4. Teovõimetuks tunnistatud taotleja eest kirjutab taotlusele alla tema eestkostja või eestkosteasutuse juht ning taotluse esitab eestkostja või eestkosteasutuse esindaja. 5. Taotlus peab olema täidetud trükitähtedega ja eesti keeles ning sellel ei tohi olla parandusi. Kõik taotluse väljad, mis on ette nähtud täita taotleja poolt, peavad olema täidetud. 6. Taotlus registreeritakse ja võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. 7. Taotluse registreerimisest ja menetlusse võtmisest keeldutakse, kui: 1) taotlus ei vasta käesolevas korras kehtestatud vorminõuetele; 2) taotlusele lisatud dokumendid on võltsitud või sisaldavad ebaõigeid andmeid; 3) menetluses on taotleja poolt esitatud samasisuline taotlus. 8. Taotluse registreerimise ja menetlusse võtmise kohta väljastatakse taotluse esitanud isikule tõend. Juhul kui taotlusele ei ole lisatud kõiki nõutavaid dokumente, võib taotleja need esitada kümne tööpäeva jooksul taotluse registreerimise ja menetlusse võtmise päevast arvates. Kodakondsus- ja Migratsiooniamet lõpetab taotluse menetluse, kui menetluse käigus selgub käesoleva korra punktis 7 nimetatud asjaolu või taotleja ei esita kõiki nõutavaid dokumente kehtestatud tähtaja jooksul. Taotluse menetluse lõpetamisest ja selle põhjustest teavitatakse taotlejat käesoleva korra punktides 11 ja 12 kehtestatud tähtaegadel ja korras. 9. Välisesindus edastab tema poolt registreeritud ja menetlusse võetud taotluse Kodakondsus- ja Migratsiooniameti poolt määratud regionaalüksusele lühima võimaliku aja jooksul. 10. Passi väljaandmine või väljavahetamine või passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumine otsustatakse: 1) 15 tööpäeva jooksul taotluse regionaalüksuses registreerimise ja menetlusse võtmise päevast arvates; 2) 15 tööpäeva jooksul välisesinduses registreeritud ja menetlusse võetud taotluse regionaalüksusesse saabumise päevast arvates. 11. Kui taotlus oli esitatud regionaalüksusele, teavitab regionaalüksus taotlejat kirjalikult passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumisest viie tööpäeva jooksul vastava motiveeritud otsuse tegemise päevast arvates. 12. Kui taotlus oli esitatud välisesindusele, edastab regionaalüksus passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumise otsuse välisesindusele viie tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates. Välisesindus teatab taotlejale passi väljaandmisest või väljavahetamisest keeldumisest kirjalikult viie tööpäeva jooksul vastava otsuse regionaalüksuselt saamise päevast arvates. 13. Kodakondsus- ja Migratsiooniamet võib pikendada käesoleva korra punktis 10 nimetatud tähtaega, kui tekib põhjendatud kahtlus, kas passi väljaandmise või väljavahetamise seaduslik alus on olemas ja nimetatud aluse olemasolu kontrollimine kestab kauem kui 15 tööpäeva. Tähtaja pikendamisest teatatakse taotlejale kirjalikult lühima võimaliku aja jooksul. Kui taotlus esitati välisesindusele, edastatakse teade taotlejale välisesinduse kaudu. 14. Passi väljaandmise või väljavahetamise seadusliku aluse olemasolu kontrollimiseks on regionaalüksusel õigus teha järelepärimisi riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning kutsuda taotleja taotluses esitatud andmete täpsustamiseks küsitlusele regionaalüksusesse. Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused on kohustatud regionaalüksuse järelepärimisele vastama 30 päeva jooksul. 15. Passi väljaandmisel või väljavahetamisel edastab regionaalüksus väljaantava või väljavahetatud passi välisesindusele viie tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates. 16. Pass antakse taotlejale välja allkirja vastu. Alla 15-aastase taotleja pass antakse allkirja vastu välja tema vanemale, eestkostjale või eestkosteasutuse esindajale. Teovõimetu taotleja pass antakse allkirja vastu välja tema eestkostjale või eestkosteasutuse esindajale. 17. Passi kättesaamisel kirjutab taotleja passi allkirjaväljale oma allkirja. 7–15-aastane taotleja kirjutab passi allkirjaväljale oma ees- ja perekonnanime või allkirja. 18. Kui taotleja ei ole allkirjavõimeline, kantakse passi allkirjaväljale eesti- ja ingliskeelne märge «kirjaoskamatu – not able to write» või «allkirjavõimetu – unable to sign». Alla 7-aastase alaealise passi kantakse eesti- ja ingliskeelne märge «allkirjavõimetu – unable to sign». Nimetatud märked kantakse passi vastavate templitega. II. PASSI TAOTLEMISEL ESITATAVATE TÕENDITE JA ANDMETE LOETELU 19. Passi esmakordsel taotlemisel esitatakse järgmised dokumendid: 1) vormikohane taotlus; 2) isikut tõendav dokument ja koopia selle isikuandmetega leheküljest; 3) 4 fotot mõõtmetega 40×50 mm; 4) riigilõivu tasumist tõendav dokument, välja arvatud juhul, kui taotleja on vabastatud riigilõivu tasumisest; 5) dokumendid, mis tõendavad taotleja Eesti kodakondsusesse kuulumist (lähtudes Eesti kodakondsuse omandamise, saamise või taastamise alusest), ja nende dokumentide koopiad. Vajadusel teatab avalduse vastuvõtnud ametnik taotlejale, milliseid dokumente on vaja tõendamaks taotleja kuulumist Eesti kodakondsusesse. 20. Passi väljavahetamise taotlemisel ning juhul, kui passi väljaandmist taotletakse teist või enamat korda, esitatakse järgmised dokumendid: 1) vormikohane taotlus; 2) pass ja koopia selle isikuandmetega leheküljest, välja arvatud käesoleva korra punktis 25 nimetatud juhul; 3) 4 fotot mõõtmetega 40×50 mm; 4) riigilõivu tasumist tõendav dokument, välja arvatud juhul, kui taotleja on vabastatud riigilõivu tasumisest. 21. Lisapassi taotlemisel esitatakse järgmised dokumendid: 1) vormikohane taotlus; 2) pass ja koopia selle isikuandmetega leheküljest; 3) dokument, mis tõendab lisapassi väljaandmise vajadust; 4) 4 fotot mõõtmetega 40×50 mm; 5) riigilõivu tasumist tõendav dokument. 22. Alla 15-aastasele lapsele passi taotlemisel esitab vanem lisaks: 1) oma isikut tõendava dokumendi ja koopia selle isikuandmetega leheküljest; 2) lapse sünnitunnistuse ja koopia sellest. 23. Eestkostja või eestkosteasutuse esindaja esitab alla 15-aastase taotleja või teovõimetu taotleja eest taotluse esitamisel lisaks: 1) oma isikut tõendava dokumendi ja koopia selle isikuandmetega leheküljest; 2) eestkoste määramist tõendava dokumendi ja koopia nimetatud dokumendist; 3) alaealise sünnitunnistuse või teovõimetu taotleja isikut tõendava dokumendi ja koopia sellest. 24. Kui passi väljavahetamist taotletakse passi kantud andmete muutumise või passi kantud ebaõigete andmete tõttu, esitatakse lisaks õigeid andmeid tõendav dokument. 25. Kui passi väljavahetamist taotletakse passi kaotsimineku või hävimise tõttu, esitatakse ka kirjalik seletus ning võimaluse korral pädeva ametiasutuse tõend passi kaotsimineku või hävimise asjaolude kohta. 26. Kui vanem taotleb alla 15-aastase lapse isikuandmete ja foto kandmist oma passi, esitab ta lisaks lapse sünnitunnistuse ja koopia sellest ning lapse foto mõõtmetega 25×30 mm. 27. Taotlusele lisatud võõrkeelsed dokumendid, välja arvatud vene- ja ingliskeelsed, peavad olema tõlgitud eesti, vene või inglise keelde. Tõlke õigsus peab olema kinnitatud välisesinduse poolt või peab dokument ja selle tõlge olema notariaalselt kinnitatud ja legaliseeritud. Välislepingus sätestatud juhtudel ei pea dokument ja selle tõlge, mis on väljastatud välisriigi poolt, olema legaliseeritud. 28. Passi taotlemisel esitatakse ühesugused must-valged või värvilised fotod. Fotodel peab isik olema otsevaates, ilma peakatteta ja erariietes. 29. Isik esitab passi väljaandmiseks või väljavahetamiseks vormikohase taotluse, milles on järgmised andmed: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) eelmised perekonnanimed; 4) sünniaeg ja -koht; 5) sugu; 6) isikukood; 7) alaline elukoht; 8) perekonnaseis; 9) isikut tõendava dokumendi number, väljaandja ja kehtivusaeg; 10) passi taotlemise põhjus; 11) vanemate perekonnanimed; 12) vanemate eesnimed; 13) vanemate sünniajad ja -kohad; 14) vanemate kodakondsus; 15) vanemate isikukoodid. 30. Kui taotleja on abielus, esitakse ka järgmised andmed abikaasa ja abielu sõlmimise kohta: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) eelmised perekonnanimed; 4) sünniaeg; 5) sünnikoht; 6) abielu sõlmimise aeg ja koht. 31. Kui vanem taotleb alla 15-aastase lapse isikuandmete kandmist oma passi, esitatakse lapse kohta lisaks järgmised andmed: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) eelmine perekonnanimi; 4) sünniaeg; 5) sugu; 6) isikukood. III. PASSI KEHTETUKS TUNNISTAMISE KORD 32. Isikut tõendavate dokumentide seaduse paragrahvi 14 punktides 2 ja 3 loetletud juhtudel tunnistab Kodakondsus- ja Migratsiooniamet passi kehtetuks oma kirjaliku otsusega, mis edastatakse passi kasutajale viivitamata. Otsus passi kehtetuks tunnistamise kohta tehakse viie tööpäeva jooksul passi kehtetuks tunnistamise aluseks olevast asjaolust teadasaamise päevast arvates. 33. Isikut tõendavate dokumentide seaduse paragrahvi 14 punktides 1, 4, 5 ja 6 nimetatud juhtudel tunnistatakse pass kehtetuks märke kandmisega isikut tõendavate dokumentide registrisse. Märge kantakse registrisse passi kehtetuks tunnistamise alusest teadasaamise päevale järgneval tööpäeval. 34. Kui Kodakondsus- ja Migratsiooniameti regionaalüksusele tagastatud pass jäetakse selle kasutajale, muudetakse pass kasutamiskõlbmatuks augustamise teel. Siseminister Jüri MÕIS