Haridus- ja teadusminister — Välissuhete osakonna põhimäärus — RTL, 71, 1171

Määrus kehtestatakse « Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21, 122; 51, 349; 81, 542; 88, 590; 2004, 22, 148) § 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE §1. Välissuhete osakond Välissuhete osakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. 2. peatükk OSAKONNA EESMÄRK JA ÜLESANDED §2. Osakonna eesmärk Osakonna eesmärk on tagada ministeeriumi haldussuutlikkus rahvusvahelise koostöö küsimustes ja ministeeriumi kõrge maine välispartnerite silmis: 1) suhtluses välisriikide asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega; 2) suhtluses Euroopa Liidu institutsioonidega. §3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on juhtida Euroopa Liidu õigusloomeprotsessis osalemist ja rahvusvahelist koostööd ministeeriumi valitsemisalas ning nõustada ministrit ja ministeeriumi ametnikke välissuhete küsimustes. (2) Paragrahvi 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) vahendab ministeeriumisse ja ministeeriumi valitsemisalasse informatsiooni välisressursside ja rahvusvaheliste kogemuste kohta; 2) korraldab koostööd ja infovahetust rahvusvaheliste organisatsioonidega, teiste riikide haridus-, teadus-, keele- ja noortevaldkonna institutsioonidega ning välisriikide esindustega Eestis ja Eesti Vabariigi esindustega välisriikides; 3) korraldab ministeeriumi organisatsiooni, tegevuse ja valitsemisala tutvustamist välismaistele sihtgruppidele ning tagab nende informeerituse ministeeriumis ning selle valitsemisalas toimuvast; 4) korraldab ministeeriumi valitsemisala puudutavate rahvusvaheliste kokkulepete ja konventsioonide ettevalmistamist, kooskõlastamist, allkirjastamist ja lõpetamist ning jälgib rahvusvaheliste kokkulepetega võetud kohustuste täitmist; 5) koostab rahvusvaheliste kokkulepetega võetud kohustuste kohta rahaliste vahendite eelarve ning koostab ülevaateid vahendite kasutamise kohta; 6) kogub, analüüsib, süstematiseerib ja avalikustab veebilehel välislepinguid puudutavat informatsiooni; 7) kogub, analüüsib ja vahendab informatsiooni välisabi ning koostööprojektide kohta; 8) kogub, analüüsib ja vahendab informatsiooni ministeeriumi ametnike välislähetuste kohta; 9) korraldab ministeeriumi juhtkonna ja delegatsioonide välisvisiite ja ministeeriumi väliskülaliste vastuvõttu; 10) nõustab ministrit ja ministeeriumi ametnikke väliskoostöö ja diplomaatilise protokolli küsimustes. (3) Paragrahvi 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab koostööd ja infovahetust Euroopa Liidu institutsioonidega ministeeriumi valitsemisala valdkondades; 2) osaleb Vabariigi Valitsuse Euroopa Liidu alaste tegevuskavade väljatöötamises ministeeriumi valitsemisala valdkondades; 3) koordineerib Euroopa Liidu õigusaktide kohta positsioonide väljatöötamist ministeeriumi valitsemisala valdkondades, korraldab selleks vajalikku koostööd teiste ministeeriumidega; 4) osaleb Eesti positsioonide ettevalmistamises Euroopa Liidu Ülemkogu, Alaliste Esindajata Komitee [COREPER ], Ministrite Nõukogu, Ministrite Nõukogu töörühmade ja teiste ELi otsustuskogude jaoks ministeeriumi valitsemisala valdkondades; 5) koordineerib, kutsub kokku ning teenindab ministeeriumi juurde Euroopa Liidu alase koostöö ja infovahetuse edendamiseks moodustatud nõuandvaid töögruppe; 6) koordineerib Euroopa Liidu Ministrite Nõukogu ja Euroopa Komisjoni komiteede ja töörühmade töös osalemist ministeeriumi valitsemisalas, töötab välja protseduurireeglid ja jälgib nende täitmist; 7) valmistab ette ja korraldab ministri, kantsleri ja asekantslerite osalemist Euroopa Liidu institutsioonide korraldatud kohtumistel ning Euroopa Liidu institutsioonide delegatsioonide vastuvõtmist; 8) korraldab ministeeriumi ametnike osalemist siseriiklike Euroopa Liiduga seotud tegevusi koordineerivate struktuuride töös; 9) haldab Euroopa Liidu õigusaktide andmebaasi ministeeriumi valitsemisalas, korraldab andmebaasi täitmist; 10) korraldab Euroopa Komisjoni teavitamist Euroopa Liidu õigusaktide rakendamisest ministeeriumi valitsemisalas; 11) korraldab Euroopa Liidu liikmesriikide vaheliste konventsioonide ja mitmepoolsete lepingute ettevalmistamist, kooskõlastamist ja allkirjastamist ministeeriumi valitsemisala valdkondades; 12) korraldab Euroopa Liidu haridus-, teadus- ja noortevaldkonna koostööprogrammide alast koostööd ja infovahetust Euroopa Liidu institutsioonidega; 13) nõustab ministeeriumi ametnikke ja valitsemisala asutusi Euroopa Liidu küsimustes. 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE JA STRUKTUUR §4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (3) Osakonnajuhataja allub vahetult eurolõime asekantslerile. (4) Osakonnajuhatajale alluvad vahetult osakonna talituste juhatajad. §5. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda kantsleri käskkirjaga määratud teenistuja. §6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on kaks talitust – välissuhete talitus ja Euroopa Liidu sekretariaat. (2) Välissuhete talitus täidab § 3 lõikes 2 nimetatud eesmärke. (3) Euroopa Liidu sekretariaat täidab § 3 lõikes 3 nimetatud eesmärke. §7. Talituse juhataja (1) Talituse tööd juhib talituse juhataja, kes koordineerib ja korraldab talituse eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Talituse juhataja: 1) planeerib talituse tegevust; 2) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 3) teeb osakonnajuhatajale talituse teenistujate teenistusse võtmise ja teenistusest vabastamise, ümberpaigutamise, nende töö tasustamise ning distsiplinaarkaristuste määramise ja ergutuste kohaldamise ettepanekuid; 4) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Talituse juhataja allub vahetult osakonnajuhatajale. §8. Talituse juhataja asendamine Talituse juhataja äraolekul asendab teda talituse juhataja määratud teenistuja. §9. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused ja volitused ning alluvus ja asendamine määratakse nende ametijuhendites. §10. Rakendussäte Haridusministri 28. septembri 2001. a määrus nr 56 «Avalike ja välissuhete osakonna põhimäärus (RTL 2001, 113, 1583; 2003, 4, 39; 26, 378) tunnistatakse kehtetuks. Minister Toivo MAIMETS Kantsler Jaan KALLAS