Vinni Vallavolikogu — Vinni valla teeregistri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 141, 1318

Juhindudes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõikest 1, teeseaduse § 11 lõikest 4 ja andmekogude seaduse § 43 lõigetest 1, 2, 5 ja §-st 44, Vinni Vallavolikogu määrab: 1. Asutada Vinni valla teeregister. 2. Registrit peetakse elektrooniliselt infotehnoloogilise registrina. 3. Registri vastutavaks ja volitatud töötlejaks on Vinni Vallavalitsus. 4. Kinnitada Vinni valla teeregistri põhimäärus (lisatud). 5. Määrus jõustub 5. mail 2004. a. Volikogu esimees Vello TAFENAU Kinnitatud Vinni Vallavolikogu 29. aprilli 2004. a määrusega nr 12 Vinni valla teeregistri pidamise põhimäärus 1. Üldsätted 1.1. Vinni valla teeregister on andmekogu, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärse teabe kogumine, töötlemine ja säilitamine Vinni valla haldusterritooriumil asuvate kohalike ja erateede kohta. 1.2. Registri ametlik nimi on Vinni valla teeregister (edaspidi register ). 1.3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Vinni Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). 2. Registri ülesehitus ja pidamise organisatsiooniline struktuur 2.1. Register on avalik ja seda peetakse infotehnoloogilise registrina. 2.2. Registri vastutav töötleja ja volitatud töötleja on Vinni Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). 2.3. Vallavalitsus määrab volitatud töötleja õigusi ja kohustusi täitva ametniku, kes korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks. 3. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 3.1 . Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 3.1.1. number; 3.1.2. nimetus; 3.1.3. liik; 3.1.4. omanik või haldaja; 3.1.5. pikkus; 3.1.6. mulde laius; 3.1.7. teekatte laius; 3.1.8. teekatte tüüp; 3.1.9. silla asukoht; 3.1.10. silla pikkus, laius, kandejõud, sammaste asukoht, ehitusaasta; 3.1.11. truubi andmed (asukoht, avade arv, läbimõõt, pikkus); 3.1.12. tänava klass, tänava tüüp; 3.1.13. katte algus, lõpp ja seisund; 3.1.14. andmed kõnniteede kohta (pikkus, laius, eralduse tüüp, kõnnitee tüüp, seisund); 3.1.15. andmed tänavavalgustuse kohta; 3.1.16. andmed kommunikatsioonide kohta; 3.1.17. andmed liiklusmärkide kohta. 4. Registriandmete esitamine 4.1. Tee omanik on kohustatud registreerima tee registris ning teatama registri volitatud töötlejale registris olevates andmetes toimunud muudatustest kahe nädala jooksul pärast muudatuste tekkimist. 4.2. Andmed registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. 4.3. Objekti andmete registreerimise alusdokumentideks on: 4.3.1. volikogu kehtestatud õigusakt; 4.3.2. ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 4.3.3. vastutava töötleja kehtestatud õigusakt. 4.4. Registriandmeteks võib esitada ka: tänava passi, teostusjoonise, digitaalse mõõdistuse, andmed paberkandjal, andmed kartoteegi kujul, omandiõigust tõendava dokumendi (eratee puhul), asendiplaani 1:500. 4.5. Registri graafilised andmed peavad olema esitatud digitaalsel kujul. 4.6. Registrisse andmete esitamise kohta peab arvestust registri volitatud töötleja. 4.7. Teeomanik on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 4.8. Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelpärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama andmeid tõendava dokumendi. Registrisse tehakse andmete parandamise ajaks märkus «andmed parandamisel». 5. Registriandmete väljastamine 5.1. Igal tee omanikul on õigus saada registri volitatud töötlejalt oma tee kohta registris sisalduvaid andmeid, samuti esitada registri volitatud töötlejale järelpärimisi andmete olemuse, õigsuse või täielikkuse kohta. 5.2. Registriandmeid väljastatakse avalduse alusel, samuti luuakse registrile lisaks avalik veebipõhine kasutajaliides, mis lähtub iseteeninduse põhimõttest. 5.3. Soovitud andmed väljastatakse viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektrooniliselt andmekandjal, e-posti teel või paberkandjal. 5.4. Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5.5. Registriandmed on avalikud. 6. Andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord 6.1. Turvakoopia tegemine registrist lahendatakse serveri turvakoopia vahenditega. 6.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas 1. jaanuari seisuga, mida säilitatakse volitatud töötleja juures alaliselt. 7. Registri pidamise üle järelevalve teostamine 7.1. Järelevalvet teostavad andmekaitse järelevalveasutus registri pidamise seaduslikkuse üle ja vastutava töötleja selleks volitatud ametnik registri pidamise korra ja vastutava töötleja korralduste täitmise osas. 8. Registri pidamise finantseerimine 8.1. Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Vinni valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest. 8.2. Andmete väljastamine registrist on tasuta. 9. Registri likvideerimine 9.1. Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. 9.2. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 9.3. Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. 9.4. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.