Vinni Vallavolikogu — Vinni Valla andmekogude asutamise kord — KO, 141, 1317

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1, § 22 lõike 2, ja andmekogude seaduse § 43 lõike 1 alusel. 1. Üldsätted 1.1. Vinni valla andmekogude asutamise kord (edaspidi kord) reguleerib Vinni valla andmekogude asutamist. 1.2. Vinni valla andmekogud jagunevad: 1.2.1. Vinni valla registrid; 1.2.2. Vinni valla muud andmekogud. 1.3. Vinni valla andmekogude vastutav töötleja on Vinni Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). 1.4. Vinni valla andmekogude volitatud töötleja on õigusakti või vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu alusel tegutsev isik, Vinni valla ametiasutus või vallavalitsuse hallatav asutus, kes teostab õigusaktis või lepingus ettenähtud ulatuses andmete pidamist ja töötlemist. 1.5. Vinni valla andmekogude asutamisel lähtutakse andmekogude seadusest ja käesolevast korrast. 2. Vinni valla registri (edaspidi register) asutamine 2.1. Registreid asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduste või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Vinni valla omavalitsusorganite ja valla ametiasutuste töö korraldamiseks. 2.2. Registri asutamise algatab vallavalitsus. 2.3. Registri asutamise otsustab Vinni Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). 2.4. Vallavalitsus koostab registri asutamise otsuse ja registri pidamise põhimääruse eelnõu vastavalt andmekogude seaduses sätestatule. 2.5. Koos punktis 2.4 nimetatud eelnõuga esitab vallavalitsus vallavolikogule seletuskirja. Registri asutamise ettepanekule lisatavas seletuskirjas peab sisalduma: 2.5.1. registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2.5.2. registrisse kogutavate andmete loetelu; 2.5.3. andmete esitajate loetelu – kes ja milliseid andmeid on kohaliku omavalitsuse volikogu otsuse või muu õigusaktiga kohustatud registrisse andma; 2.5.4. tasuta andmesaajate loetelu – kellel ja milliseid andmeid on õigus õigusaktide alusel saada; 2.5.5. registri kasutuselevõtmiseks vajalike tööde eelarve; 2.5.6. registri pidamise kulude arvestus; 2.5.7. ettepanek registri volitatud töötlejate kohta. 2.6. Kui registri asutamiseks on vajalik andmekaitse järelevalveasutuse luba või andmekogude riikliku registri vastutava töötleja arvamus, taotleb selle vallavalitsus. 2.7. Registri asutamise aluseks on seadus või vallavolikogu otsus. 2.8. Kui registri asutamise aluseks on seadus, kinnitab vallavolikogu ainult registri pidamise põhimääruse. Registri pidamise põhimääruses sätestatakse: 2.8.1. registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2.8.2. registri ametlik nimi; 2.8.3. registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur, andmete töötlemise kord eri tasanditel, andmete vahetamine ja võrdlemine eri tasandite vahel; 2.8.4. registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim; 2.8.5. registriandmete esitaja; 2.8.6. registrisse andmete esitaja kogutud andmete registreerimise aluseks olevate alusdokumentide loetelu, kui see ei ole sätestatud seaduses; 2.8.7. andmete registrisse üleandmise kord ja tähtajad; 2.8.8. isikud, kellel on õigus saada andmeid tasuta ning registrist andmete saamise tasumise kord; 2.8.9. andmete registrist väljastamise kord; 2.8.10. vastavalt seadusele piiratult kättesaadavate andmete ja salastatavate andmete loetelu ning nendega tutvumise kord; 2.8.11. andmete juurdepääsu sulgemise kord ja tingimused; 2.8.12. ebaõigete andmete parandamise ja sellest informeerimise kord; 2.8.13. andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord; 2.8.14. registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord; 2.8.15. registri pidamise finantseerimise kord; 2.8.16. registri likvideerimise kord. 2.9. Registri asutamisest informeerib vallavalitsus andmekaitse järelevalveasutust. 3. Vinni valla muude andmekogude asutamine 3.1. Muud andmekogud asutab andmekogude seaduses sätestatud korras vastava ametisasutuse juht või tema poolt volitatud isik. 3.2. Andmekogu asutamise õigusaktis määrab asutaja: 3.2.1. andmekogu asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgi; 3.2.2. andmekogu nime; 3.2.3. andmekogu ülesehituse; 3.2.4. andmekogu vastutava ja volitatud töötleja; 3.2.5. andmekogusse kantavad andmed; 3.2.6. vastavalt riigisaladuse seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele avalikuks kasutamiseks mitte ettenähtud andmete loetelu; 3.2.7. andmekogu pidamise üle järelevalve teostamise. 3.3. Muu andmekogu asutamisest informeerib andmekogu asutaja andmekaitse järelevalveasutust. 4. Lõppsätted 4.1. Andmekogude pidamisel ja likvideerimisel lähtutakse vastava andmekogu põhimäärusest ja andmekogude seaduses sätestatust. 5. Määrus jõustub 5. mail 2004. a. Volikogu esimees Vello TAFENAU