Haridus- ja teadusminister — Teabekorralduse osakonna põhimäärus — RTL, 71, 1170

Määrus kehtestatakse « Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21, 122; 51, 349; 81, 542; 88, 590; 2004, 22, 148) § 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE §1. Teabekorralduse osakond Teabekorralduse osakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. 2. peatükk OSAKONNA EESMÄRK JA ÜLESANDED §2. Osakonna eesmärk Osakonna eesmärk on kindlustada koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega: 1) Haridus- ja Teadusministeeriumi valitsemisala hea maine ning sihtrühmade teadlikkus haridus-, teadus-, noorte- ja keelepoliitika alal toimuvast; 2) operatiivne ja süsteemne ministeeriumisisene infovahetus. §3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on suhte- ja teabekorralduse juhtimine ministeeriumis ja ministeeriumi haldusalas ning ministri, kantsleri, asekantslerite, nõunike ja osakondade nõustamine suhte- ja teabekorralduse küsimustes. (2) Paragrahvis 2 nimetatud eesmärkide täitmiseks osakond: 1) arendab ministeeriumi kommunikatsioonistrateegiat; 2) korraldab ministeeriumi juhtkonna ja ametnike suhtlemist meediaga ning nõustab ministeeriumi juhtkonda ja ametnikke suhtekorralduse valdkonnas; 3) korraldab ministeeriumi tegevuse ja haldusala tutvustamist sihtgruppidele; 4) viib läbi ministeeriumi haldusala puudutavat meediamonitooringut, koostab ja säilitab meediakajastuste andmebaasi, analüüsib avalikku arvamust ministeeriumi ja tema haldusala kohta Eesti ja rahvusvahelises meedias avaldatu põhjal; 5) korraldab ministeeriumisisest teabevahetust; 6) koordineerib haridus-, teadus- , keele- ja noortepoliitika suhtekorralduslikku tööd peaministri pressibüroo, teiste ministeeriumide avalikkussuhete üksuste ja teiste sarnaste struktuuriüksustega; 7) suhtleb ajakirjanikega, edastab ajakirjandusele eelinfot, vastab ajakirjanike päringutele ja annab kommentaare; 8) valmistab ette ministeeriumi pressiteateid ja juhtkonna artikleid, kõnesid, sõnavõtte jne; 9) toimetab koostöös infosüsteemide talitusega ministeeriumi Interneti kodulehekülge; 10) korraldab pressikonverentse ja muid avalikkusele ning sihtrühmadele suunatud üritusi; 11) viib kokkuleppel juhtkonnaga ning koostöös personalitalitusega läbi arvamusuuringuid ministeeriumi ametnike seas tööülesannete paremaks täitmiseks; 12) valmistab ette lepinguid, mis on vajalikud osakonna ülesannete täitmiseks; 13) korraldab ministeeriumi ning selle valdkondi tutvustavate infomaterjalide koostamist; 14) korraldab avalikkuse teavitamiseks suunatud projekte; 15) analüüsib ministeeriumi kuvandit avalikkuses ning teeb juhtkonnale ettepanekuid selle parandamiseks; 16) analüüsib sisekommunikatsiooni seisukohalt ministeeriumi töörahulolu ning teeb juhtkonnale ettepanekuid selle parandamiseks; 17) koordineerib suhtekorraldusalast tegevust ministeeriumi ja selle haldusala asutuste vahel; 18) koordineerib suhtekorraldusalast tegevust teiste valitsusasutuste ja partnerorganisatsioonidega; 19) korraldab ministeeriumisiseseid ühisüritusi koostöös teiste vastavat ülesannet täitvate ministeeriumi struktuuriüksustega; 20) jälgib ministeeriumi sümboolika kasutamist ja korporatiivse identiteedi arendamist. 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE §4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (3) Osakonnajuhataja allub vahetult eurolõime asekantslerile. (4) Osakonnajuhatajale alluvad vahetult osakonna ametnikud. §7. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda kantsleri käskkirjaga määratud osakonna teenistuja. §8. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused, volitused, alluvus ja asendamine määratakse nende ametijuhendites. Minister Toivo MAIMETS Kantsler Jaan KALLAS