Rahandusminister — Riikliku arengukava 5. prioriteedi raames antava struktuuritoetuse seire läbiviimise eeskiri — RTL, 73, 1205

Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» (RT I 2003, 82, 552) § 13 lõike 5 punkti 2 alusel. § 1. Määruse reguleerimisala Käesoleva määrusega sätestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» § 2 lõike 2 punkti 1 alusel Vabariigi Valitsuse kehtestatud Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006 (edaspidi arengukava) 5. prioriteedi raames Euroopa Liidu struktuurifondide administreerimiseks antava struktuuritoetuse (edaspidi toetus) seire läbiviimise kord. § 2. Mõisted Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 1) meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus – Rahandusministeerium kui Vabariigi Valitsuse 22. märtsi 2004. a määrusega nr 81 «Struktuuritoetuse rakendusasutuste ja rakendusüksuste nimetamine ning riigi ja kohaliku omavalitsuse investeeringute meetmete loetelu kinnitamine» (RT I 2004, 15, 119) nimetatud arengukava 5. prioriteedi meetmete 5.1 ja 5.2 rakendamise eest vastutav asutus; 2) prioriteedi juhtkomisjon – «Struktuuritoetuse seaduse» § 13 lõike 4 alusel rahandusministri käskkirjaga moodustatud komisjon, mille ülesanne on jälgida, kas arengukava 5. prioriteedi rakendamine on eesmärgipärane, õigusaktidega kooskõlas ja tulemuslik kuni arengukava lõpparuande kinnitamiseni Euroopa Komisjoni poolt. § 3. Toetuse kasutamise seire (1) Toetuse kasutamise seiret teostatakse seirearuannete, prioriteedi juhtkomisjoni ja «Struktuuritoetuse seaduse» § 9 alusel asutatud registri kaudu. (2) Seirearuanded koostatakse projekti ja prioriteedi kohta. § 4. Projekti seirearuanded (1) Projekti seirearuande koostab toetuse saaja kaks korda aastas. (2) Projekti seirearuanded on poolaastaaruanne, mis koostatakse seisuga 30. juuni ja aastaaruanne, mis koostatakse seisuga 31. detsember. (3) Toetuse saaja esitab projekti seirearuande määruse lisas toodud aruandevormil. (4) Projekti seirearuandele kirjutab alla toetust saava asutuse juht. (5) Projekti poolaastaaruanne esitatakse meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele hiljemalt aruandlusaasta 20. juuliks. (6) Projekti aastaaruanne esitatakse meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele hiljemalt aruandlusaastale järgneva aasta 1. veebruariks. § 5. Projekti seirearuande menetlemine (1) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus kinnitab projekti seirearuande, kui see sisaldab määruse lisas toodud aruandevormis nõutud teavet projekti tegevuste ja eelarve kohta. (2) Kui projekti seirearuanne ei ole asutuse juhi poolt allkirjastatud või aruandevormis nõutud teave ei ole täielik, esitab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus taotlejale nõude puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamiseks antakse toetuse saajale vähemalt viis tööpäeva. § 6. Prioriteedi seirearuande koostamine (1) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus koostab projekti seirearuannetele tuginedes ning prioriteedile seatud eesmärke silmas pidades 5. prioriteedi seirearuande. (2) 5. prioriteedi seirearuandes tuuakse mõlema meetme kohta eraldi välja vähemalt järgmine teave: 1) aruandlusperioodil meetme raames elluviidud tegevuste kirjeldus; 2) saavutatud tulemuste kirjeldus; 3) hinnang meetme eesmärkide saavutamisele; 4) informatsioon toetuse ja muudest finantsvahenditest rahastatud tegevuste kooskõla kohta; 5) meetme finantsiline areng võrreldes meetme eelarvega; 6) meetme rakendamisel esinenud põhimõttelised probleemid; 7) meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse poolt kasutatud abinõud tagamaks meetme rakendamise kvaliteetsus ja tulemuslikkus; 8) meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse hinnang meetme sisulisele ja finantsilisele progressile. (3) Meetmeid puudutavale teabele lisab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus prioriteedi kohta vähemalt järgmise teabe: 1) kokkuvõttev tegevuste kirjeldus prioriteedi tasandil; 2) prioriteedi juhtkomisjoni otsused ja nende täitmine; 3) Euroopa Komisjoni poolt aasta ülevaate käigus esitatud soovituste elluviimine; 4) meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse hinnang prioriteedi eesmärkide saavutamisele. (4) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus esitab prioriteedi seirearuande prioriteedi juhtkomisjonile kinnitamiseks. Prioriteedi poolaastaaruanne esitatakse juhtkomisjonile hiljemalt aruandlusaasta 10. septembriks. Prioriteedi aastaaruanne esitatakse juhtkomisjonile hiljemalt aruandlusaastale järgneva aasta 10. märtsiks. (5) Prioriteedi juhtkomisjonil on õigus nõuda prioriteedi seirearuandesse täienduste tegemist. (6) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusel on kohustus täiendada prioriteedi aruannet vastavalt prioriteedi juhtkomisjoni nõudele juhtkomisjoni poolt kehtestatud tähtajaks. (7) Pärast prioriteedi seirearuande kinnitamist prioriteedi juhtkomisjoni poolt esitab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus prioriteedi seirearuande korraldusasutusele rahandusministri 8. märtsi 2004. a määruses nr 28 «Struktuuritoetuse seire ja hindamise üldine kord» (RTL 2004, 26, 425) toodud tähtajaks. Minister Taavi VESKIMÄGI Asekantsler kantsleri ülesannetes Raivo SULG Lisa Kinnitatud rahandusministri 27. mai 2004. a määrusega nr 109 «Riikliku arengukava 5. prioriteedi raames antava struktuuritoetuse seire läbiviimise eeskiri» PROJEKTI SEIREARUANNE Riikliku arengukava prioriteet 5: Tehniline abi Toetuse saaja Aruandlusperiood MEETME 5.1 PROJEKTI ARUANNE 1. Teave meetme 5.1 vahenditest palgatud töötajate kohta Ametinimetus Töötatud periood Peamised töötulemused 1. 2. 3. 2. Aruanne teiste meetme 5.1 tegevuste kohta (sisseostetud teenused, ühekordsed tegevused). MEETME 5.1 TEGEVUSED (vastavalt taotlusvormile) 1) Perioodi jooksul ellu viidud tegevuste kirjeldus: 2) Saavutatud tulemuste kirjeldus: MEETME 5.2 PROJEKTI ARUANNE 1. UURINGUD Uuringu eesmärk: Uuringu teostaja ja läbiviimise periood: Uuringu tulemused: 2. SEMINARID, KOOLITUSED Koolituse eesmärk ja sihtgrupp: Koolituse läbiviija ja toimumise aeg: Koolituse kirjeldus (sh osalejate arv) ja tulemused: 3. TEAVITAMINE Tegevuse eesmärk ja sihtgrupp: Tegevuse elluviija ja toimumise aeg: Tegevuse kirjeldus ja tulemused (sh teabepäevadel osalenute arv, trükitud brošüüride arv jms): 4. HINDAMINE Tegevuse eesmärk: Tegevuse elluviija ja toimumise aeg: Tegevuse kirjeldus ja tulemused: 5. INFOSÜSTEEMIDE SOETAMINE Tegevuse eesmärk: Tegevuse elluviija ja toimumise aeg: Tegevuse kirjeldus ja tulemused: ARUANDE KINNITUS Kinnitan, et aruandes toodud andmed on õiged. Nimi ja ametikoht: Kuupäev ja allkiri: PROJEKTI SEIREARUANDE LISA 1 MEETME 5.2 TEGEVUSTE AJAKAVA (esitatakse koos poolaastaaruandega) Meetme 5.2 tegevuste ajakava lisatakse projekti poolaastaaruandele. Ajakavas näitavad toetuse saajad, millises faasis on üksikute meetme 5.2 tegevuste elluviimine (kas tegevus on aruande esitamise hetkel lõpetatud, kestab või on tegevuse algus planeeritud projekti teise poolaastasse). Meetme 5.2 tegevuste ajakava vorm: Kvartal I II III IV Tegevus vastavalt taotlusvormile/ Kuu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tegevus 1 Tegevus 2 Tegevus 3 Tegevus 4 PROJEKTI SEIREARUANDE LISA 2 ARUANNE PROJEKTI FINANTSILISE PROGRESSI KOHTA Finantsaruanne meede 5.1 Kuluartikli nimetus vastavalt projekti eelarvele Taotluse rahuldamise otsusega eraldatud struktuuritoetus ja omafinantseering kokku (EEK) Perioodi jooksul tehtud kulud (EEK) Perioodi jooksul makseasutuse poolt väljamakstud kulud (EEK) I Abi ja tegevuste ettevalmistamine II Projektide hindamine ja valik III Seire IV Komisjonide koosolekute korraldamine V Audit Finantsaruanne meede 5.2 Kuluartikli nimetus vastavalt projekti eelarvele Taotluse rahuldamise otsusega eraldatud struktuuritoetus ja omafinantseering kokku (EEK) Perioodi jooksul tehtud kulud (EEK) Perioodi jooksul makseasutuse poolt väljamakstud kulud (EEK) I Uuringud II Seminarid III Teavitamine IV Hindamine V Infosüsteemide soetamine ja installeerimine