Kuressaare Linnavolikogu — Kuressaare linna andmekogude asutamise ja pidamise korra kehtestamine — KO, 140, 1294

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1 ja andmekogude seaduse § 43 lõike 1, Kuressaare Linnavolikogu määrab: 1. Kehtestada Kuressaare linna andmekogude asutamise ja pidamise kord vastavalt lisale. 2. Määrus jõustub 3. mail 2004. a. Volikogu esimees Peeter JALAKAS Lisa Kinnitatud Kuressaare Linnavolikogu 22. aprilli 2004. a määrusega nr 13 Kuressaare linna andmekogude asutamise ja pidamise kord 1. Üldsätted 1.1. Kuressaare linna andmekogude asutamise kord (edaspidi kord) reguleerib Kuressaare linna andmekogude asutamist. 1.2. Kuressaare linna andmekogud jagunevad: 1.2.1. Kuressaare linna registrid; 1.2.2. Kuressaare linna muud andmekogud. 1.3. Kuressaare linna andmekogude vastutav töötleja on Kuressaare Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). 1.4. Kuressaare linna andmekogude volitatud töötleja on Kuressaare linna andmekogu asutaja määratud või linnavalitsusega sõlmitud lepingu alusel tegutsev isik või linnavalitsuse hallatav asutus, kes teostab lepingus või õigusaktis ettenähtud ulatuses andmete pidamist ja töötlemist. 1.5. Kuressaare linna andmekogude asutamisel lähtutakse andmekogude seadusest ja käesolevast korrast. 2. Kuressaare linna registri asutamine 2.1. Kuressaare linna register (edaspidi register) asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduste või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Kuressaare linna omavalitsusorganite töö korraldamiseks. 2.2. Registri asutamise algatab linnavalitsus. 2.3. Registri asutamise otsustab Kuressaare Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 2.4. Linnavalitsus koostab registri asutamise otsuse ja registri pidamise põhimääruse eelnõu vastavalt andmekogude seaduses sätestatule. 2.5. Koos alapunktis 2.4 nimetatud eelnõuga esitab linnavalitsus linnavolikogule ka seletuskirja. Registri asutamise ettepanekule lisatavas seletuskirjas peab sisalduma: 1) registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2) registrisse kogutavate andmete loetelu; 3) andmete esitajate loetelu – kes ja milliseid andmeid on kohaliku omavalitsuse volikogu otsuse või muu õigusaktiga kohustatud registrisse andma; 4) tasuta andmesaajate loetelu – kellel ja milliseid andmeid on õigus õigusaktide alusel saada; 5) registri kasutuselevõtmiseks vajalike tööde eelarve; 6) registri pidamise kulude arvestus; 7) ettepanek registri volitatud töötlejate kohta. 2.6. Kui registri asutamiseks on vajalik andmekaitse järelevalveasutuse luba või andmekogude riikliku registri vastutava töötleja arvamus, taotleb selle linnavalitsus. 2.7. Registri asutamise aluseks on seadus või linnavolikogu otsus. 2.8. Kui registri asutamise aluseks on seadus, kinnitab linnavolikogu ainult registri pidamise põhimääruse. 2.9. Registri pidamise põhimääruses sätestatakse: 1) registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2) registri ametlik nimi; 3) registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur, andmete töötlemise kord eri tasanditel, andmete vahetamine ja võrdlemine eri tasandite vahel; 4) registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim; 5) registriandmete esitaja; 6) registrisse andmete esitaja kogutud andmete registreerimise aluseks olevate alusdokumentide loetelu, kui see ei ole sätestatud seaduses; 7) andmete registrisse üleandmise kord ja tähtajad; 8) isikud, kellel on õigus saada andmeid tasuta, ning registrist andmete saamise eest tasumise kord; 9) andmete registrist väljastamise kord; 10) vastavalt seadusele piiratult kättesaadavate andmete ja salastatavate andmete loetelu ning nendega tutvumise kord; 11) andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord; 12) ebaõigete andmete parandamise ja sellest informeerimise kord; 13) andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord; 14) registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord; 15) registri pidamise finantseerimise kord; 16) registri likvideerimise kord. 2.10. Registri asutamisest informeerib linnavalitsus andmekaitse järelevalveasutust. 3. Kuressaare linna muude andmekogude asutamine 3.1. Kuressaare linna muu andmekogu (edaspidi andmekogu) asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduse või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Kuressaare linna omavalitsusorganite töö korraldamiseks. 3.2. Muu andmekogu asutab andmekogude seaduses sätestatud korras linnavalitsus, linna hallatava asutuse juht või nende volitatud ametiisik. 3.3. Andmekogu asutamise õigusaktis määrab asutaja kindlaks: 1) andmekogu asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgi; 2) andmekogu nime; 3) andmekogu ülesehituse ja registri pidamise organisatsioonilise struktuuri; 4) andmekogusse kantavad andmed; 5) vastavalt riigisaladuse seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele avalikuks kasutamiseks mitteettenähtud andmete loetelu; 6) andmekogu pidamise üle järelevalve teostamise. 3.4. Muu andmekogu asutamisest informeerib andmekogu asutaja andmekaitse järelevalveasutust. 4. Lõppsätted 4.1. Andmekogude pidamisel ja likvideerimisel lähtutakse vastava andmekogu põhimäärusest ja andmekogude seaduses sätestatust. 4.2. Käesolev määrus jõustub 1. mail 2004. a.