Vabariigi Valitsus — Väetiste riikliku registri asutamine — RT I, 94, 1505

Väetiseseaduse (RT I 1997, 93, 1563) paragrahvi 3 lõike 1 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 32 lõike 1 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1. Asutada riiklik register ametliku nimetusega «Väetiste riiklik register». 2. Nimetada «Väetiste riikliku registri» vastutavaks töötlejaks Põllumajandusministeerium ja volitatud töötlejaks Taimetoodangu Inspektsioon. 3. Kinnitada ««Väetiste riikliku registri» pidamise põhimäärus» (juurde lisatud). 4. «Väetiste riikliku registri» pidamise kulud katta riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. Põllumajandusministeeriumil finantseerida «Väetiste riikliku registri» projekteerimist ja kasutuselevõtmist. 5. Põllumajandusministeeriumil korraldada kahe kuu jooksul käesoleva määruse vastuvõtmisest arvates registri kasutuselevõtuks vajalike tööde teostamine ning registri pidamine. Peaminister Mart SIIMANN Põllumajandusminister Andres VARIK Riigisekretär Uno VEERING Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 13. oktoobri 1998. a määrusega nr 234 «Väetiste riikliku registri» pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Väetiste riiklik register (edaspidi register) on ühetasandiline andmekogu, mis on asutatud väetiste registreerimiseks väetiseseadusega (RT I 1997, 93, 1563) määratud ülesannete täitmiseks. 2. Registri pidamise eesmärk on tagada väetiste tootmise, töötlemise ja impordi üle arvestuse pidamine. 3. Registri ametlik nimetus on «Väetiste riiklik register». 4. Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium ja volitatud töötleja Taimetoodangu Inspektsioon. II. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA REGISTRIKANNETE TEGEMINE 5. Registrisse kantakse järgmised andmed: 1) väetise tootja, töötleja ja importija nimi, äriregistri kood, postiaadress, kontakttelefon, importija puhul ka imporditava väetise tootja (töötleja puhul ka töötleja) nimi ja asukohamaa; 2) väetiste tüüpnimetus koos tootja, töötleja ja importija nimega; 3) taimetoitainete alammäär (massiprotsentides) väetises; 4) väetise valmistamise viis ja põhilised koostisosad; 5) väetise taimetoitainete väljendusviis (keemilise elemendi või oksiidina); 6) ohtlike lisandite lubatud ülemmäär (massiprotsentides või milligrammides kilogrammi väetise kohta); 7) väetisepakendi märgistamisel avaldatavad andmed; 8) lubatud hälve väetises taimetoitainete ja lisandite deklareeritud sisaldusest (massiprotsentides); 9) väetiste tootmisplaan tüüpnimetuste kaupa; 10) väetiste valmistamiseks ning töötlemiseks kasutatavate toorainete liigid ja kogused; 11) väetiste planeeritud impordimaht tüüpnimetuste kaupa; 12) eelmisel aastal toodetud, töödeldud ja imporditud väetiste kogused tüüpnimetuste kaupa. 6. Käesoleva põhimääruse punkti 5 alapunktides 9, 10, 11 ja 12 loetletud andmed esitab väetiste tootja, taotleja või importija volitatud töötlejale igal aastal jaanuarikuu jooksul. 7. Võõrkeelsed dokumendid esitatakse koos eestikeelse tõlkega. 8. Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. 9. Juhul kui andmete esitamisel esineb puudusi, teatab registri volitatud töötleja sellest kohe registriandmete esitajale, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 10. Registri kanne jõustub, kui kandele on alla kirjutanud kandeotsuse täitnud isik ja kandeotsustamiseks pädev isik. III. REGISTRI PIDAMINE 11. Registrit peetakse väetiseseaduse, andmekogude seaduse ja käesoleva põhimääruse alusel. 12. Registriandmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 13. Volitatud töötleja registreerib andmete registrisse kandmise alusdokumente ning säilitab neid elektroonses kanderaamatus ja registritoimikus. 14. Registri koosseisu kuuluvad: 1) kanderaamat; 2) andmefailid automatiseeritud andmetöötluseks; 3) registritoimikud. 15. Kanderaamat koosneb kanderaamatu köidetesse paigutatud registrikaartidest, kuhu registrisekretär teeb registrikandeid. 16. Registrikaardi lehtedena kasutatakse A4 formaadis valgeid poolkartongist lehti. Registrikaardi numbriks on registrikande number. Registrikanded nummerdatakse väetiste registreerimise järjekorras. 17. Registrikaardi esiküljel on andmete kande andmeväljad, tagaküljel on registrikande muutmise ja kustutamise andmeväljad. 18. Lisalehele kantakse muud andmed, mida ei ole võimalik mahutada põhilehele. Lisalehed on registrikaardi lahutamatu osa. Lisalehe number koosneb registrikande numbrist ja lehe järjekorranumbrist. 19. Registrikaardi lisalehtede üldarv märgitakse põhilehele. Volitatud töötleja kinnitab nii põhi- kui lisalehed oma allkirjaga. 20. Andmefailid on elektroonilisel andmekandjal (kettal, disketil), kuhu kantakse kõik väetiste registreerimisega seotud kanded ja mis on kaitstud kaitsekoodiga. 21. Registritoimikus hoiab registrisekretär järgmisi dokumente: 1) väetiste registreerimistaotluse avaldused; 2) taotleja äriregistritunnistuse koopiad; 3) taotleja tegevuslitsentsi koopiad; 4) volitatud tõendamisasutuse poolt väljaantud väetise kvaliteedi vastavustunnistused (originaalid); 5) registrikande otsused; 6) registrikande tegemisest keeldumise otsused; 7) registrikannete vaidlustamisega seotud kirjavahetus; 8) riigilõivu tasumist tõendavad dokumendid; 9) muud kande tegemise aluseks olevad dokumendid. 22. Volitatud töötleja kannab andmete saamise aja, andmete esitaja ja alusdokumentide loetelu kanderaamatusse. 23. Registri volitatud töötleja informeerib esitatud taotlustest ja deklareeritud andmetest vastutavat töötlejat. 24. Volitatud töötleja teeb kande ühe kuu jooksul pärast taotluse ja registrisse kantavaid andmeid tõendavate dokumentide saamist, riigilõivu tasumist ning vastutava töötleja positiivset otsust. 25. Registrikande alusel väljastab volitatud töötleja väetise tootja, töötleja ja importija taotlusel tema nimele väetise registreerimistunnistuse (edaspidi tunnistus) hiljemalt kümnendal tööpäeval pärast registrikande tegemist. 26. Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse nõuete täitmise. IV. REGISTREERITUD ANDMETE MUUTMINE 27. Registris puudulike või ebaõigete andmete avastamisel teatab volitatud töötleja sellest kohe andmete esitajale, kes on kohustatud esitama õiged ja korrektsed andmed volitatud töötleja poolt määratud tähtajal. 28. Käesoleva põhimääruse punktis 5 loetletud andmete muutumise korral esitatakse volitatud töötlejale kirjalikult uued andmed ühe kuu jooksul muudatuste tegemise hetkest arvates. Avaldusele lisatakse riigilõivu tasumist tõendav dokument. 29. Kui registrikande muutmiseks vajalikud andmed või dokumendid puuduvad või ei ole korrektselt täidetud, teatab volitatud töötleja sellest avalduse esitajale hiljemalt kümnendal tööpäeval pärast andmete ja dokumentide volitatud töötlejale saabumist. 30. Kui vajalikud andmed ja dokumendid on esitatud, teeb volitatud töötleja pärast järelevalveasutuse positiivset otsust andmete muutmise kande. 31. Andmete muutmise kohta väljastab volitatud töötleja registreerimistunnistuse lisa. Tunnistuse lisa number ja väljastamise kuupäev märgitakse registrikaardile. V. ANDMETE REGISTRIST KUSTUTAMINE 32. Registrikanne kustutatakse registrist ja väetise registreerimistunnistus tühistatakse registreeritud isiku kirjaliku taotluse alusel või volitatud töötleja seaduspärase otsuse alusel. 33. Registrisse kantud isiku kirjaliku taotluse alusel kustutatakse: 1) isiku andmed registrist, kui isik on lõpetanud väetiste tootmise, töötlemise või impordi; 2) väetise nimetus ja andmed registrist, kui on lõpetatud selle nimetusega registreeritud väetise tootmine, töötlemine või import. 34. Volitatud töötleja otsusel kustutatakse registrikanne registrist, kui: 1) toodetav, töödeldav või imporditav väetis ei vasta Eestis kehtestatud kvaliteedinõuetele; 2) taotlemisel on esitatud ebaõigeid andmeid; 3) registreeritud isiku tegevuslitsents on peatatud ja puuduste kõrvaldamiseks antud tähtaeg on möödunud. VI. ANDMETE REGISTRIST VÄLJASTAMINE 35. Registrisse kantud teave on avalik, välja arvatud käesoleva põhimääruse punkti 5 alapunktides 4, 9 ja 10 toodud andmed, millele juurdepääsu õigus on volitatud töötlejal ja järelevalveasutusel või kohtu selleks volitatud isikutel nendele seadusega või seaduse alusel pandud ülesande täitmiseks. 36. Volitatud töötleja peab tagama, et oleks välditud andmesaajate juurdepääs neile mittelubatud andmetele. 37. Igaühel on õigus saada registri andmetest ärakirja, välja arvatud käesoleva põhimääruse punktis 37 nimetatud andmetest. Järelevalveasutusele ja kohtule väljastatakse ärakiri tasuta. 38. Registrisse kantud isiku nõudel ning riigilõivu tasumist tõendava dokumendi esitamisel väljastab registri volitatud töötleja nõutud registikannete ärakirja viie tööpäeva jooksul. 39. Juhul kui registri volitatud töötleja keeldub registrist andmeid väljastamast, on andmeid soovinud isikul õigus pöörduda andmete saamiseks registri vastutava töötleja poole. Registri vastutav töötleja teeb oma otsuse andmete väljastamise kohta kümne tööpäeva jooksul kaebuse saamise päevast arvates. 40. Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel. 41. Registrist andmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust. VII. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 42. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 43. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 44. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. VIII. REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE 45. Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. IX. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 46. Register likvideeritakse või reorganiseeritakse andmekogude seaduses ettenähtud korras. Põllumajandusminister Andres VARIK