Välisminister — Strateegilise kauba sisseveolitsentside, väljaveolitsentside, transiidilubade, väljaveo üldloa kasutaja õiendite ja lõppkasutuse järelevalve dokumentide andmebaasi asutamine ja selle pidamise kord — RTL, 2004, 69, 1139

Määrus kehtestatakse «Strateegilise kauba seaduse» (RT I 2004, 2, 7) § 10 lõike 6 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Andmebaasi asutamine ja ametlik nimi Määrusega asutatakse Välisministeeriumi andmekogu ametliku nimetusega «Strateegilise kauba sisseveolitsentside, väljaveolitsentside, transiidilubade, väljaveo üldloa kasutaja õiendite ja lõppkasutuse järelevalve dokumentide andmebaas» (edaspidi andmebaas). § 2. Andmebaasi pidamise eesmärk Andmebaasi pidamise eesmärk on strateegilise kauba sisseveolitsentside, väljaveolitsentside, transiidilubade (edaspidi litsents), väljaveo üldloa kasutaja õiendite (edaspidi õiend ) ja lõppkasutuse järelevalve dokumentide menetluse dokumentide koondamine ja süstematiseerimine. § 3. Andmebaasi vastutav ja volitatud töötleja Andmebaasi vastutav ja volitatud töötleja on Välisministeerium. 2. peatükk ANDMEBAASI ÜLESEHITUS § 4. Andmebaasi pidamise viis Andmebaasi peetakse ühetasandilise andmebaasina digitaalselt ja paberkandjal. § 5. Andmebaasi ülesehitus (1) Andmebaasi koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne menetluse andmebaas; 2) alusdokumentide toimikud; 3) digitaalne kanderaamat. § 6. Andmebaasi kantavad andmed (1) Digitaalsesse menetluse andmebaasi kantakse strateegilise kauba komisjoni (edaspidi komisjon) väljastatud litsentsi, õiendi ja lõppkasutuse järelevalve dokumendi nimetus, number, kehtivusaeg ja dokumendi saanud isiku nimi või ärinimi. (2) Alusdokumentide toimikusse kantakse litsentsi, õiendi ja lõppkasutuse järelevalve dokumendi väljastamise aluseks olnud taotlused, neile lisatud dokumendid, taotluste kohta tehtud otsused ja muud menetlusega seotud dokumendid (edaspidi alusdokumendid). (3) Muud menetlusega seotud dokumendid on muu hulgas komisjoni liikmete ja kaasatud spetsialistide sisulised ja tehnilised hinnangud, märkused ning seisukohad; päringud ning teabenõuded koos vastustega, sealhulgas komisjoni liikmete päringud Eesti ja välisriigi ametiasutusele ning välisriigi pädeva asutuse, rahvusvahelise organisatsiooni ja välisriigi spetsialistidega peetud konsultatsioonide materjalid. (4) Digitaalsesse kanderaamatusse kantakse: 1) saabunud alusdokumendi number, nimetus, väljaandmise ja saabumise kuupäev ning esitaja; 2) andmete väljastamise korral andmete koosseis, andmete väljastamise aeg ja andmed saanud isiku nimi. 3. peatükk ANDMETE KANDMINE ANDMEBAASI JA JUURDEPÄÄS ANDMETELE § 7. Andmete esitaja Andmete esitaja on: 1) isik, kes taotleb litsentsi, õiendi või lõppkasutuse järelevalve dokumendi väljastamist; 2) isik, kellele on väljastatud litsents, õiend või lõppkasutuse järelevalve dokument; 3) komisjon; 4) muud isikud ja asutused, kellelt komisjon andmeid taotleb. § 8. Alusdokumendid Alusdokumendid on: 1) komisjonile esitatud taotlus, avaldus ja dokument; 2) litsentsi, õiendi või lõppkasutuse järelevalve dokumendi taotleja kohta isikult või asutuselt saadud dokument; 3) litsentsi, õiendi või lõppkasutuse järelevalve dokumendi väljastamise otsuse ärakiri; 4) muud menetluses tähtsust omavad dokumendid. § 9. Andmete andmebaasi kandmise tähtajad (1) Digitaalsesse menetluse andmebaasi kantakse andmed hiljemalt litsentsi, õiendi ja lõppkasutuse järelevalve dokumendi väljastamisele järgneval tööpäeval. (2) Alusdokument kantakse toimikusse hiljemalt selle saabumisele järgneval tööpäeval. (3) Digitaalse kanderaamatu kanne tehakse hiljemalt dokumendi saabumisele või andmete väljastamisele järgneval tööpäeval. § 10. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest teatamine (1) Andmebaasi kantud andmete muutumise või andmebaasis ebaõigete andmete ilmnemise korral sulgeb volitatud töötleja juurdepääsu ebaõigetele andmetele kuni nende parandamiseni. (2) Andmebaasis puudulike andmete avastamise korral parandab volitatud töötleja need kohe või teatab nendest andmete esitajale, kes on kohustatud esitama õiged andmed. Volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed esitatud dokumentide alusel viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist. (3) Kui andmebaasist on väljastatud ebaõigeid andmeid, on volitatud töötleja kohustatud teatama sellest andmete saajale ja väljastama õiged andmed viie tööpäeva jooksul pärast andmete parandamist. § 11. Andmebaasi andmete arhiveerimine (1) Andmebaasi andmed arhiveeritakse vastavalt andmebaasi struktuurile paberkandjal või digitaalselt. (2) Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse üks kord aastas. (3) Arhivaale säilitatakse alatiselt. § 12. Juurdepääs registri andmetele (1) Andmebaasi koosseisu kuuluvate andmete suhtes kehtib juurdepääsupiirang «Strateegilise kauba seaduse», «Riigisaladuse seaduse» (RT I 1999, 16, 271; 82, 752; 2001, 7, 17; 93, 565; 100, 643; 2002, 53, 336; 57, 354; 63, 387; 2003, 13, 67; 23, 147; 2004, 2, 7; 43, 300), «Avaliku teabe seaduse» (RT I 2000, 92, 597; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 25, 153; 26, 158) ja «Isikuandmete kaitse seaduse» (RT I 2003, 26, 158; 32, õiend; 2004, 30, 208) kohaselt. (2) Andmebaasi andmeid, mis moodustavad riigisaladuse, töödeldakse ja kaitstakse « Riigisaladuse seaduse» ning selle alusel antud õigusaktide kohaselt. § 13. Andmete väljastamine andmebaasist (1) Andmebaasist väljastatakse andmeid juurdepääsu õigust ja põhjendatud huvi omavatele isikutele ja asutustele kirjaliku või digitaalse päringu alusel, milles on märgitud: 1) milliseid andmeid taotletakse; 2) andmete taotleja nimi ja aadress; 3) andmete taotlemise eesmärk. (2) Registrist väljastatakse andmeid kirjaliku teatisena või isiku nõusolekul muul viisil viie tööpäeva jooksul pärast päringu saamist. (3) Andmebaasist väljastatakse andmeid tasuta. 4. peatükk JÄRELEVALVE, ANDMEBAASI PIDAMISE FINANTSEERIMINE JA ANDMEBAASI LIKVIDEERIMINE § 14. Järelevalve teostamine (1) Järelevalvet andmebaasi pidamise seaduslikkuse üle teostavad Andmekaitse Inspektsiooni ja volitatud töötleja ametnikud vastavalt oma pädevusele. (2) Järelevalvet «Riigisaladuse seaduse» täitmise üle andmebaasi pidamisel teostatakse «Riigisaladuse seaduse» ja selle alusel antud õigusaktide kohaselt. (3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes märgitud andmebaasi pidamise puudused määratud tähtaja jooksul. § 15. Andmebaasi pidamise finantseerimine Andmebaasi pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutava töötleja eelarverealt. § 16. Andmebaasi likvideerimine Andmebaasi likvideerimise korral otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või riigiasutuse arhiivi. 5. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 17. Andmebaasi kasutusele võtmine Välisministeerium võtab andmebaasi kasutusele määruse jõustumisest alates. Minister Kristiina OJULAND Kantsler Priit KOLBRE