Vabariigi Valitsus — Riikliku kaitsejõudude relvaregistri asutamine — RT I, 85, 1398

Relvaseaduse (RT I 1995, 62, 1056; 1997, 93, 1564) paragrahvi 1 lõike 3 ning paragrahvi 16 lõike 5 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 32 lõike 1 ja paragrahvi 34 lõike 2 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1. Asutada riiklik kaitsejõudude relvaregister ametliku nimetusega riiklik kaitsejõudude relvaregister. 2. Riikliku kaitsejõudude relvaregistri projekteerimine ja kasutuselevõtmine toimub 1998. aastal ning selleks vajalikud tööd finantseeritakse Kaitseministeeriumi 1998. aasta eelarvest mahuga 140 000 krooni, millest töövahendid moodustavad 90 000 krooni ja töötasu 50 000 krooni. 3. Riikliku kaitsejõudude relvaregistri vastutavaks töötlejaks ja volitatud töötlejaks on Kaitseministeerium. 4. Kinnitada riikliku kaitsejõudude relvaregistri pidamise põhimäärus (juurde lisatud). Peaminister Mart SIIMANN Kaitseminister Andrus ÖÖVEL Riigisekretär Uno VEERING Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 25. septembri 1998. a määrusega nr 214 Riikliku kaitsejõudude relvaregistri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolevas põhimääruses on sätestatud riikliku kaitsejõudude relvaregistri (edaspidi relvaregister) pidamise kord, relvaregistrisse kantavate andmete koosseis ja nende kasutamise kord ning relvaregistri tegevuse finantseerimise ja likvideerimise kord. 2. Relvaregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on süsteemse arvestuse ning vastava tervikliku andmekogu pidamine ja tsiviilkontrolli tagamine kaitsejõudude relvastuse üle. 3. Relvaregistri ametlik nimetus on riiklik kaitsejõudude relvaregister ja selle objektiks on kaitsejõudude relvastus. 4. Relvaregister on ühetasandiline riiklik register. 5. Relvaregistri vastutav töötleja ja volitatud töötleja on Kaitseministeerium. 6. Relvaregistrit peab Kaitseministeeriumi logistikaosakond. 7. Relvaregistri vastutav töötleja tagab relvaregistri loomise ja pidamise ning selles sisalduvate andmete töötlemise, korraldab relvaregistri pidamiseks vajaliku tarkvara, klassifikaatorite ja dokumendivormide väljatöötamist, koostööd andmeandjate ja teiste riiklike registritega ning andmevahetuse standardite kehtestamist, relvaregistri andmete kaitset loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ja muutmise eest, ning täidab teisi kohustusi vastavalt andmekogude seadusele ja selle alusel vastuvõetud õigusaktidele. 8. Relvaregistri volitatud töötlejal on õigus: 1) teha päringuid andmeandjatele ning nõuda neilt andmete vormistamise ja üleandmise korrast ja tähtaegadest kinnipidamist; 2) kontrollida esitatud andmete ja andmeandjate valduses oleva relvastuse vastavust; 3) saada relvaregistrile pandud ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid riigiasutustelt ning tsiviil- ja teenistusrelvade registrist. 9. Relvaregister jaguneb aktuaalseid andmeid sisaldavaks osaks, milles on kehtivad andmed kaitsejõudude relvastuse kohta ja kadunud relvade arvestus ning arhiiv. 10. Relvaregistri aktuaalseid andmeid sisaldavasse ossa kuuluvad kõik kehtivate andmetega relvakaardid, kadunud relvade kartoteek, andmete vastuvõtmise ja väljastamise ning ebaõigete andmete parandamise registreerimisraamatud; arhiivi kuuluvad ülejäänud dokumendid -- muudetud varasemate andmetega relvakaardid, andmete esitajate infokaardid, päringud ja neile antud vastused (teatised). 11. Relvaregister koostatakse dokumentaalsel alusel ning selle andmetel on dokumentidega võrdsustatud õiguslik staatus. 12. Relvaregistrisse kantavad andmed on salastatud riigisaladuse seadusega (RT I 1997, 81, 1361) ning selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras. II. RELVAREGISTRI ANDMEKOOSSEIS, ANDMETE ESITAMINE JA SISSEKANDMINE 13. Relvaregister peab pidevat arvestust iga kaitsejõudude relva kohta eraldi. 14. Relvaregistris kantakse andmed kirjalikule relvakaardile. 15. Relvakaart koostatakse eraldi iga relva kohta ning see sisaldab käesoleva põhimääruse punktis 19 toodud andmeid. 16. Relvakaart dubleeritakse ning säilitatakse koopiana arvuti teabekandjal. Kirjalikes alusdokumentides ja nende koopiatel arvuti teabekandjal sisalduvad andmed peavad olema identsed. Kirjalikud alusdokumendid ja nende koopiad arvuti teabekandjal on võrdväärsed andmete säilitamise, arvestuse, muutmise, andmetele juurdepääsu ning teiste käesolevas põhimääruses esitatud nõuete osas. 17. Relvaregistrisse andmete vastuvõtmine ja nende registrist väljastamine registreeritakse vastavates registreerimisraamatutes ning see toiming kopeeritakse arvuti teabekandjal. 18. Relvaregistrisse uute andmete sissekandmine või nende väljastamine (registreerimine, relvakaardi ja selle koopia tegemine) peavad iga kord toimuma vahetus järjekorras. 19. Relvaregistrisse kantakse relva kohta järgmised andmed: 1) relva liik; 2) mark ja mudel; 3) number; 4) kaliiber; 5) tootja; 6) valmistamise aasta; 7) soetusmaksumus; 8) soetamisaeg; 9) lisaseadmed; 10) valdaja -- asutuse, väeosa, maleva või muu valdaja täisnimetus ja asukoht; 11) valdaja poolt arvelevõtmise kuupäev; 12) liikumine ühelt valdajalt teisele; 13) väljaarvamine relvaregistrist, selle põhjus ja alus; 14) märkused lammutamisele või hävitamisele määramise, ümbertegemise, parandamise, kadumise ja teiste muutuste kohta. 20. Relvaregister peab arvestust parandamiseks, ümberehitamiseks või katsetamiseks ajutiselt kaitsejõudude valdusest väljaantud relvade üle kuni nende tagastamiseni. 21. Relvaregister peab arvestust ebaõigete andmete parandamise ja kadunud relvade kohta. 22. Andmete esitaja (andmeandja) infokaart ebaõigete andmete parandamise kohta registreeritakse registreerimisraamatus, koostatakse uus relvakaart koos märkega andmeparanduse kohta ning asendatakse sellega relvaregistri aktuaalseid andmeid sisaldavas osas senine ebaõigeid andmeid sisaldanud relvakaart. 23. Ebaõigeid andmeid sisaldanud relvakaarti säilitatakse arhiivis. 24. Relva kadumise kohta tehakse infokaardi alusel vastav märge relvakaardile, mille kirjalik koopia säilitatakse eraldi kadunud relvade kartoteegis ning kuhu kantakse kokkuvõtlikult kõik relva kadumise ja väljaselgitamisega seotud asjaolud. 25. Relvaregistri andmeid koondatakse ja liigitatakse lähtuvalt NATO kodifitseerimisjuhistest. 26. Relvaregistrisse kantavate andmete esitajad (andmeandjad) on: 1) Kaitseministeerium; 2) Kaitsejõudude Peastaap; 3) Kaitsejõudude Peastaabi kaudu: -- Mereväe Staap; -- Õhuväe Staap; -- kaitseväe väeosad ning õppeasutused; -- Kaitseliidu Peastaap; -- Kaitseliidu malevad ja muud organisatsioonid; -- riigikaitseosakonnad; 4) teised lahingurelvi valdavad riigiasutused. 27. Relvaregistrisse kantakse andmed relvade olemasolu, lisandumise, ümbertegemise, parandamise, lammutamise, hävitamise, kadumise, ümberhindamise ja -liigitamise ja teiste muutuste kohta andmeandjate vastavate alusdokumentide alusel. 28. Relvaregistri asutamise ajal olemasolevate relvade relvaregistrisse kandmise aluseks olevad andmeandjate alusdokumendid on infokaardid, relvastuse vastuvõtuaktid, laoarvestuskaardid ja relvade numbrilise arvestuse raamatud ning vastavad andmed arvuti teabekandjatel; neid andmeandjate dokumente, välja arvatud infokaardid, säilitavad andmeandjad. 29. Andmete edasisel töötlemisel on relvaregistris relvade kohta täienduste ja muudatuste registreerimise aluseks andmeandjate poolt koostatud ja relvaregistrile esitatud ning seal säilitatav alusdokument -- infokaart. 30. Andmeandjad saadavad kirjalikult infokaardil oma lisandunud või muutunud andmed relvade kohta ning ebaõigete andmete parandused relvaregistrisse hiljemalt kümne päeva jooksul pärast andmete lisandumist või muutumist. 31. Relvaregistrisse esitatavate andmete tõesuse ja õigeaegse esitamise eest vastutavad andmeandjad. III. RELVAREGISTRIST ANDMETE VÄLJASTAMINE 32. Relvaregistri andmete riigisaladuseks tunnistamine, nende andmete salastamine, andmetele juurdepääsu alused, sulgemine ning juurdepääsuloa andmine, andmisest keeldumine või tühistamine ja kaitse toimub riigisaladuse seadusega ning selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras. 33. Kaitsejõudude raskerelvastuse kohta käivate andmete avaldamise osas tuleb juhinduda Eesti riigi poolt võetud vastavatest rahvusvahelistest kohustustest. 34. Relvaregistri andmetele juurdepääsu taotlemise õigus on uurimis- ja politseiasutustel, tsiviil- ja teenistusrelvade registril ning teistel riigiasutustel riigisaladuse seadusega ning selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras. 35. Relvaregistri riigisaladust sisaldavatele andmetele juurdepääsu omav isik on kohustatud järgima riigisaladuse seadusega ning selle alusel antud õigusaktidega kehtestatud nõudeid riigisaladuse saladuses hoidmise ja kaitsmise osas. 36. Relvaregistri pidamise üle järelevalve teostamise õigus on andmekaitse järelevalveasutusel, Kaitseministeeriumil ja Kaitsepolitseiametil vastavalt oma pädevusele andmekogude seaduse ja riigisaladuse seaduse ning selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras. 37. Relvaregistri andmeid, mis ei ole tunnistatud riigisaladuseks, väljastatakse riigiasutustele ametialaseks kasutamiseks nende kirjaliku päringu alusel. 38. Relvaregistrist väljastatakse andmeid kirjaliku teatise vormis. 39. Relvaregistrist andmete väljastamise eest riigiasutustele tasu ei võeta. 40. Relvaregistrile saadetud päringud ja neile antud kirjalikud vastused (teatised) registreeritakse vastavas registreerimisraamatus ning kopeeritakse arvuti teabekandjal. 41. Kirjalikud päringud ja relvaregistrist väljastatud andmete (teatiste) koopiad säilitatakse relvaregistri arhiivis. IV. RELVAREGISTRI FINANTSEERIMINE 42. Relvaregistri pidamist finantseeritakse riigieelarve vahenditest Kaitseministeeriumi eelarve kaudu. V. RELVAREGISTRI LIKVIDEERIMINE 43. Relvaregistri likvideerimise või reorganiseerimise ja registriandmete üleandmise otsustab Vabariigi Valitsus. Kaitseminister Andrus ÖÖVEL