Tudulinna Vallavolikogu — Tudulinna valla kohaliku teeregistri pidamise põhimääruse kehtestamine — KO, 134, 1209

Määrus kehtestatakse teeseaduse (RT I 1999, 26, 377; 93, 831; 2001, 43, 241; 50, 283; 93, 565; 2002, 41, 249; 47, 297; 53, 336; 61, 375; 63, 387; 2003, 79, 530; 88, 594) § 11 lõigete 3 ja 4, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003,18, 107; 26, 158) § 44 ja Tudulinna Vallavolikogu 3. märtsi 2004. a otsuse nr 16 «Tudulinna valla kohaliku teeregistri asutamine» alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Reguleerimisala Tudulinna valla kohalik teeregister sätestab andmete koosseisu ja kasutuselevõtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja Tudulinna valla kohaliku teeregistri pidamise üle järelevalve teostamise ja selle likvideerimise korra. § 2. Kohaliku teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk Tudulinna valla kohalik teeregister (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1) arvestuse pidamine Tudulinna valla haldusterritooriumil asuvate kohalike maanteede, tänavate ja erateede üle; 2) arvestuse pidamine Tudulinna valla haldusterritooriumil asuvate kohalike maanteede ja tänavate seisukorra ning remont- ja kaevetööde üle; 3) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning muudele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele, eraõiguslikele juriidilistele isikutele või füüsilistele isikutele nendele seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks eespool nimetatud informatsiooniga varustamine. § 3. Registri objekt ja ametlik nimi (1) Registri objektiks on teeseaduse § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-s 6 valla- ja eraomandis olev tee koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatistega. (2) Registri nimi on Tudulinna valla kohalik teeregister. 2. peatükk REGISTRI ÜLESEHITUS JA REGISTRI PIDAMISE ORGANISATSIOONILINE STRUKTUUR § 4. Registri ülesehitus (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina, mis peab ühilduma teiste haldusinfosüsteemi osadega ning mille andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. § 5. Organisatsiooniline struktuur (1) Registri omanik on Tudulinna vald. (2) Registri asutaja on Tudulinna Vallavolikogu. (3) Registri vastutav töötleja on Tudulinna Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (4) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Tudulinna valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri arendustööde ja kasutuselevõtmise teostamist ning registri infrastruktuuri (riist- ja tarkvara) hankimist või rentimist; 4) korraldab ja juhib registri pidamist; 5) korraldab kasutajate haldamist; 6) tagab volitatud ametnikele juurdepääsu ametialaseks kasutamiseks mõeldud andmetele ja peab sellekohast arvestust; 7) haldab registris kasutatavaid klassifikaatoreid; 8) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 9) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 10) tagab registri kaitsmise abinõud; täidab muid seadustest, õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (5) Registri volitatud töötleja on Tudulinna Vallavalitsus (edaspidi volitatud töötleja). (6) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) töötleb, sisestab ja väljastab andmeid; 2) rakendab meetmeid andmekaitse, andmete juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 3) teostab registri arendustöid; 4) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 5) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 6) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine pole tema pädevuses, registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest; 7) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (7) Vastutava ja volitatud töötleja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametnikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametnike ametijuhenditega. (8) Registri pidamine toimub vastavalt andmekogude seadusele, isikuandmete kaitse seadusele, avaliku teabe seadusele, teistele Eesti Vabariigi ning Tudulinna valla õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele. § 6. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim (1) Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 1) number; 2) nimetus; 3) omanik või haldaja; 4) liik (tänav, maantee, parkla, väljak); 5) pikkus; 6) mulde laius; 7) teekatte laius; 8) teekatte tüüp; 9) tee (tänava) seisund; 10) omandivorm. (2) Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht; 4) ületatav takistus; 5) nimi; 6) number; 7) pikkus; 8) sõidutee laius; 9) normatiivne koormus; 10) kandekonstruktsiooni materjal; 11) sammaste materjal; 12) ehitusaasta; 13) silla seisund. (3) Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht; 4) avade läbimõõt; 5) avade arv; 6) pikkus; 7) truubi seisund. (4) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. (5) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. (6) Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt. 3. peatükk REGISTRIANDMED § 7. Registriandmete esitamine ja andmete väljastamine (1) Tee omanik või haldaja on kohustatud kohaliku tee asjaomases registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale registriandmetes toimunud muudatustest kaks korda aastas 1. jaanuari ja 1. juuli seisuga vastavalt iga aasta 1. veebruariks ja 1. augustiks. (2) Andmeid registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. (3) Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (4) Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud tegema andmete esitajale järelepärimise ning seitsme tööpäeva jooksul andmete saamisest asendama need õigete andmetega. (5) Objekti andmete registreerimise alusdokumendid on: 1) vallavolikogu õigusakt; 2) ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 3) teostusjoonis; 4) asendiplaan; 5) omandiõigust tõendav dokument (eratee puhul). (6) Andmed registrisse kandmiseks esitatakse 30 päeva jooksul pärast vallavolikogu õigusakti jõustumist, pärast teekasutusloa väljastamist vallavalitsuse poolt, pärast muu registreerimise alusdokumendi esitamist registri vastutavale või volitatud töötlejale. (7) Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal. (8) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (9) Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust. (10) Registriandmete väljastamine toimub tasuta. § 8. Registriandmete avalikkus ja kaitse (1) Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. (2) Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. (3) Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. (4) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. § 9. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimise kord (1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud seitsme tööpäeva jooksul andmete saamisest asendama need õigete andmetega. (2) Vajadusel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. 4. peatükk JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE JA REGISTRI LIKVIDEERIMINE § 10. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. (2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. § 11. Registri pidamise finantseerimine. Registri pidamist finantseeritakse valla eelarvest. § 12. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. (2) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmed annab üle või hävitab registri volitatud töötleja registri vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. 5. peatükk LÕPPSÄTTED § 13. Määruse jõustumine Käesolev määrus jõustub 8. märtsil 2004. a. Volikogu esimees Urve ERIKSON