Sotsiaalminister — Eurokoordinatsiooni ja välissuhete osakonna põhimäärus — RTL, 69, 1137

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22; 21, 122; 51, 349; 81, 542; 88, 590; 2004, 22, 148) § 47 lõike 2 alusel. § 1. Üldsätted (1) Eurokoordinatsiooni ja välissuhete osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud ülesannetele. § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesandeks on koordineerida ministeeriumi ja tema valitsemisala tegevust osalemisel Euroopa Liidu otsustamisprotsessis ja rahvusvahelises koostöös, koordineerida välisabiprojektide ettevalmistamist ja kontrollida nende täitmist. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) koostab ministeeriumi välissuhtlusplaani (sh määratleb ministeeriumi välissuhtluse iga-aastased prioriteedid); 2) koordineerib välissuhtlusplaani rakendamist ja hindab selle täitmise tulemuslikkust; 3) analüüsib osakondade välislähetuste aruandeid, koostab nende baasil koondülevaateid ja teeb analüüside alusel ettepanekuid välissuhtlemisstrateegia täiendamiseks või muutmiseks; 4) nõustab osakondi välisabi- ja koostööprogrammide ning -projektide ettevalmistamisel, koordineerib välisabi taotlemist, analüüsib ja koostab ülevaated välisabi kasutamisest; 5) koordineerib välislähetustega seonduvat (sh esitatud lähetustaotluste menetlemine, hotellide broneerimine, reisipiletite, kindlustuste ja viisade hankimine, lähetuseks vajaliku kirjavahetuse pidamine); 6) korraldab välislähetustega seotud finantseerimisalast dokumendivahetust (garantiikirjad, ette- ja tagasimaksetega seotud dokumentatsioon); 7) korraldab ministri, kantsleri ja abiministri väliskülaliste, -delegatsioonide ja saadikute vastuvõtte ning juhendab teisi osakondi väliskülaliste vastuvõttude korraldamisel; 8) nõustab ministeeriumi juhtkonda oma pädevuse piires välissuhtluse ja eurokoordinatsioonialastes küsimustes; 9) osaleb rahvusvahelises koostöös; 10) tegutseb ministeeriumi ekspertkeskusena, kindlustades eurokoordinatsioonialase informatsiooni jõudmise kõikide ministeeriumi töövaldkondadeni; 11) organiseerib koostöös avalike suhete osakonnaga ning arendus- ja personaliosakonnaga Euroopa Liidu alast koolitust ministeeriumis ja tema valitsemisala asutustes; 12) koordineerib ministeeriumi valitsemisalas olevate siseriiklike eurokoordinatsioonialaste töögruppide tegevust. (3) Osakond osaleb ministeeriumi organisatsiooni, sealhulgas organisatsioonikultuuri, personali ja juhtimissüsteemide arendamises, välis- ja sisekommunikatsiooni edendamises ning täiendavate ressursside hankimises valdkonna ja organisatsiooni arendamise tarvis ning täidab muid subordinatsioonile ja volitustele vastavaid kantsleri ja ministri poolt antud ülesandeid. § 3. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt, valitsemisala asutustelt ja teistelt avaliku sektori asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi. § 4. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. § 5. Osakonna juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid koostöös arendus- ja personaliosakonnaga ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (5) Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul. Minister Marko POMERANTS Kantsler Maarja MÄNDMAA